通知写作要求

通知写作要求

篇一：通知的写作要求

通知的写作要求

一、通知的概念和适用范围

通知属于知照性下行文，它的使用频率最高，适应性最广。

《国家行政机关公文处理办法》规定：“通知适用于批准下

级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文，传达要求

下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。” 行

政机关发布通知的5项功能：一是用于传达上级机关的指示；

二是用于要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行

的事项；三是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；四

是用于批转下级机关的公文；五是用于任免工作人员。

二、通知的适用原则和特点

1.适用范围的多功能性。

2.语言表述的通俗性。

三、通知的分类

1.指示性通知。是指上级机关对下级机关就某一事项作出

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具体规定或者就某一问题作出具体指示的通知。如《国务院

关于深化农村义务教育经费保障机制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批转、转发和发布法规规章的通

知。包括批转性通知（用于批转下级机关的公文）、转发性

通知（用于转发上下级机关和不相隶属机关的公文）、发布

性通知（用于印发非法规规章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事务性通知

（用于安排一般具体事务）、任免性通知（用于上级机关任

免下级机关工作人员，或上级机关有关任免事项需要下级机

关、平级机关周知）、会议性通知（用于机关发出召开会议）。

四、通知的写作结构

1.标题。一般有两种方式：一是由“发文机关+关于+事由+

文种”组成；二是由“关于+事由+文种”组成。

2.主送机关。按公文格式要求标注。

3.正文。通知正文通常由缘由+事项+结语三部分组成。 缘

由部分，是指发文的根据、依据，一般开头用语为：“根

据……，现通知如下：”、“为了……，现作如下通知：”。

事项部分，是通知的主要内容，必须表述完整、简洁、准

确。同时要注意不同的通知类型，要用不同的写作方式。

结语部分，并非所有的通知都有结语，要因通知内容而定。

4.落款。（略）

五、通知的写作要求

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1.要讲求实效、注重实用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知内容的准确性。

篇二：通知的写作格式要求及范文

通知分类：

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所

属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公

文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常

把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众

通知的写法：

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我

们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些

介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1．通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋

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主要内容＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅

关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关

于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发

〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要

内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题

中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等

部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通

知》。

2．通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意

主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行

政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；

国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，

这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1．通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示

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很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改

新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了

根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国

家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目

的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知

缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需

说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部

分，一般也不交代缘由。

2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出

的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以

及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3．执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行

的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事

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项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通

知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也

可以用通知。

会议通知

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下

午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导在党

的第XX次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的

学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大

门口集体乘车前往。

此致

X X X 党委办公室

一九八二年九月二十日

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级

机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任

免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、

执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互

检工作的总结报告》的通知

各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工

作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推

动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验

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基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检

工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环

保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

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)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展

环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于

正文之后落款

篇三：通知的格式与要求

通知的格式与要求

通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。

1. 标题：

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的

在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的

主要内容。

2. 称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直

起正文。)

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3. 正文：

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

- 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对

象以及开什么会，还要写清要求。

4. 落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知

者能一目了然，便于遵照执行。

【整个通知结构必须有以上四点内容，一个不能少，但

表现出的格式会有所不一样。】

【以下是范文】

【通知范文一】

通 知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛

日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为

文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

【通知范文二】

通 知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生

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产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现

将有关事项通知如下：

1．参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2．会议时间：5月3日，会期1天。

3．报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4．报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5．各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日

前报公司技安科。

特此通知

××总公司

××××年4月15日

【通知范文三】

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知

办发〔2005〕45号

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近

一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫

方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节

假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导

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不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、

值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不

落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，

现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要

求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫

工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关

工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工

作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定

的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，

真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问

每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。

没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重

要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应

对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建

立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都

要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设

施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严

防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上

班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安

全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期

地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检

查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、

不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作

失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按

照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

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