Excel2010教程

Excel2010教程

第一课

一、Excel2010简介与界面组成

1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算

3、EXCEL窗口的组成。

二、基本概念

1、基本概念：

A、行号(每一行前面的数字)

B、列标（每一列上面的字母）

C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称）

D、工作表

注：默认名称是SHEET1、SHEET2„„，一张工作表有1048576行和16384列组

成）

E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表）

三、操作技巧：

1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。

2、CTRL+向上光标键：选择第一行。

3、CTRL+向左光标键：选择第一列。

4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。

四、文件的保存与加密

1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密

2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名。

第二、三课

一、数据的录入

1、直接输入

2、双击单元格

3、编辑栏

二、数据类型

1、数值

（1）整数

A、首尾不能为0。

B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数法方式显示。

（2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。

（3）小数：直接输入

（4）百分数：直接输入

（5）分数：

A、前面要输入”0空格”

B、自动化简

C、假分数会自动转换成带分数。

注：数值型数据，自动右对齐。

2、日期和时间

（1）日期：中间加”/ ”或”—“

（2）时间：中间加：

注：日期和时间默认自动右对齐

3、文本

（1）中文：

（2）英文：

（3）数值型文本

A、开始——数字——常规

B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态下的单引号）

注：文本默认自动左对齐

三、数据的修改与单元格选定技巧

1、：双击单元格后就可以修改了

2、连续单元格的选择

（1）直接拖动

（2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。

3、不连续单元格的选择

（1）按ctrl键单击要选择的单元格

4、行与列的选择

（1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。

（2）单击列标选择一列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。

5、整张工作表的选择

（1）在行号与列标交界处单击

（2）Ctrl+A：全选

注：光标处于空白处，否则选择的是数据区域

四、移动数据

1、剪切——粘贴

2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动

五、复制数据

1、将鼠标放在单元格边缘，按住Ctrl键拖动

六、删除数据

1、delete键：仅删除内容，不会删除格式。

2、开始——编辑——清除

七、数据的自动填充

1、字符填充：

（1）拖动填充句柄

（2）A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车

2、序列填充：

（1）非数字序列（如：日期和星期等）

A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。（自动填充选项）

B、Ctrl+拖动：以复制方式进行填充。

（2）数字序列

A、默认是复制。

B、Ctrl+拖动：以序列方式填充。（和非数字序列方式正好相反）

（3）等差序列

开始——编辑——序列„„

（4）等比序列

开始——编辑——序列„„

注：用右键拖动可以实现所有填充。

第四课：设置单元格格式

一、设置单元格格式的方法

1、开始——数字——设置单元格格式

2、或通过右键——设置单元格格式

二、设置单元格格式

1、边框：给表格设置边框线

（1）线条

（2）颜色

（3）加边框的位置

注：在加边框时，一定要先选择线型或颜色再添加边框。

2、填充：给表格设置填充色

3、字体：

（1）字体

（2）大小

（3）颜色

4、对齐：

（1）水平对齐

（2）垂直对齐

（3）文本方向即角度

（4）文本控制

A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格

5、数字：

（1）常规

（2）数值：

（3）货币：

（4）会计专用:

（5）日期

（6）时间

（7）文本

（8）自定义

三、让单元格中的内容强制换行：Alt+回车

四、格式刷的使用

第五课：行与列以及工作表的相关操作

一、行高与列宽的调整

方法一：用鼠标直接拖动

方法二：选定行或列，按右键——行高（列宽）

方法三：开始——单元格——格式

注：在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时，注意鼠标拖动的位置。

二、插入行或插入列

方法一：开始——单元格——插入

方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——插入

三、如何删除行或删除列

方法一：开始——单元格——删除

方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——删除

四、行和列的隐藏与取消隐藏

方法一：用鼠标直接拖；（直到高度为0）

方法二：选定行或列，按右键——隐藏

取消隐藏：选定行或列，按右键——取消隐藏

五、工作表的重命名

方法一：在工作表表签上按右键，选择重命名。（方便快捷）

方法二：双击工作表表签。

六、插入工作表

方法一：开始——单元格——插入

方法二：在工作表表签上按右键——插入

方法三：点新建图标

七、工作表的删除

方法：在表签上按右键——删除

八、工作表的移动

方法一：在工作表表签上按右键——复制或移动

方法二：直接拖动工作表表签。

注：工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。

九、工作表的复制

方法一：在工作表表签上点右键——复制或移动

方法二：Ctrl+拖动。

十、工作表标签颜色的设置

方法一：在工作表标签上右键——工作表标签颜色

方法二：开始——单元格——格式——工作表标签颜色

十一、工作表的隐藏与取消隐藏

开始——单元格——隐藏和取消隐藏——隐藏工作表/取消隐藏工作表

十二、窗口的隐藏与取消隐藏

视图——隐藏窗口（取消隐藏窗口）

窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏。

十三、选定工作表

1、shift：选择连续的工作表。

2、ctrl：选择不连续工作表

注：选定多个工作表以后，可以为多个工作表同时输入数据或设置标题。

十四、图片的插入

插入——图片（艺术字）

注：在EXCEL中插入的图片、艺术字、文本框只能浮于文字上方。

十五、工作表的冻结

视图——冻结窗格（撤消窗口冻结）

十六、窗口的排列

视图——全部重排

注：可以实现多个工作簿之间数据的对比。

第六课

一、工作表的保护与取消保护

审阅——更改——保护工作表（撤消保护工作表）

注：（1）保护工作表只能保护工作表中所有单元格，必不能保护工作表本身不被删除。

（2）保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。

二、工作表的保护范围。

1、如何实现局部保护？

A、选定所有单元格

B、按右键——设置单元格格式——保护标签——取消锁定性质

C、选定要保护的区域

D、在选定的区域上按右键——设置单元格式——保护标签——选定锁定性质

E、审阅——更改——保护工作表

2、如何实现局部不保护？

A、选定不保护的区域

B、按右键——设置单元格式——保护标签——取消锁定性质

C、审阅——更改——保护工作表

三、工作薄的保护与取消保护

审阅——更改——保护工作薄（撤消保护工作薄）

注：（1）保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入，便不能保护工作表

中的单元格。

（2）为了既保护单元格内容，又保护整个工作表，可以既保护工作表又保护工作薄。

第七课

一、数据计算的方法

方法一：使用公式（表达式）

方法二：使用函数

二、如何使用公式计算？

1、选中存放结果的单元格

2、单击编辑栏，在编辑栏中输入“=”

3、选定参加运算的对象

4、输入运算符（包括+、-、*、/、^）

5、再选择第二个运算对象，再输入运算符，直到所有运算对象都已选定

6、再单击编辑栏上的对号或者回车

三、如何使用函数计算？

1、选中存放结果的单元格

2、单击编辑栏上的插入函数按钮

3、选择相应的函数（要求掌握求和函数SUM、求积函数PRODUCT、求平均函数AVERAGE、

条件函数IF、最大值函数MAX、最小值函数MIN等函数）

4、确定

5、拖动鼠标选定参加运算的对象

6、确定

四、如何手工计算？

1、选中存放结果的单元格

2、输入“=”

3、输入公式或函数以及运算对象

五、常用函数

1、SUM函数：求和

2、AVERAGE函数：求平均值

3、MAX函数：求最大值

4、MIN函数：求最小值

5、PRODUCT函数：求乘积

6、SUMIF函数：条件求和

7、SUMPRODUCT函数：乘积求和

六、其它运算

1、比较运算

（1）比较运算符：>、<、=、>=、<=

（2）结果只有两种可能：A、True（真）B、Fal（假）

2、文本合并

（1）连接符&

第八课

一、NOW函数

返回当前系统日期和时间。

二、DAYS360函数

返回两个日期之间的差值，也就是相差的天数。不过它以每年360天计算。所有不太精

确。

注：如果希望精确计算可以直接用两个日期相减。

三、DSUM函数

DSUM函数的作用是根据条件求和

使用方法：

1、建立条件区域

2、确定存放结果的单元格

3、单击编辑栏上的插入函数按钮

4、选择DSUM

5、在该函数的对话框中需要确定三个方面：

（1）选择原始数据表

（2）选择求和的列标题

（3）选择条件区域

6、确定。

四、Daverage函数

根据条件求平均数

五、Dmax函数

根据条件求最大数

六、Dmin函数

根据条件求最大数、

第九课

一、条件格式

1、选定设置条件格式的单元格区域。

2、开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则

二、单元格的引用

1、相对引用：引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变。

2、绝对引用：引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变。

注：（1）相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加"$"。

（2）快捷键：F4

三、RANK函数

返回指定数值在一组数值中的排位

使用方法：

1、选定存放结果的单元格

2、单击编辑栏上的插入函数

3、选择RANK函数

4、选定参加运算的对象

5、确定

四、COUNT函数

COUNT函数：返回选定区域中包含数值的单元格的个数。此函数不可以统计包含汉字

或字符单元格的个数。

第十课

一、Count blank函数

返回选定区域中空白单元格的个数

二、COUNTIF函数

COUNTIF函数：返回选定区域中符合条件单元格的个数

例：=countif（选定区域，“=2”）表示选定区域中数值等于2的单元格个数。

三、IF函数

IF函数功能：根据所给条件进行判断，当条件成立时返回一个结果，当条件不成立时返

回另一个结果

IF函数的函数格式：=IF（条件，当条件成立时的结果，当条件不成立时的结果）

IF函数的使用：

1、选定存放结果的单元格

2、单击编辑栏上的插入函数

3、选择IF函数

4、在IF函数中确定三方面的参数：条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果

5、确定

四、IF函数嵌套

一个IF函数可以返回两个结果，如果需要返回三个或三个以上结果，那么就要使用IF

函数的嵌套

IF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。IF函数最多可以嵌套64层，也就是IF

函数最多可以返回65个结果。

注：IF函数的个数总是比条件少一个。

五、rept函数

功能：重复显示指定的数字或字符。

例：=rept（D3，4）表示将D3单元格中的内容重复显示4次。

注：应用的对象既可能是文本，也可以是数字，但数字重复显示后会自动转换成数值型

文本。

六、column函数和len函数

1、column函数：以数字方式显示所选单元格所在的列号。

2、len函数：统计单元格中文本或字符的个数。

七、FREQUENCY频率分布函数

第十课

一、数据排序

1、排序分为升序和降序

（1）要对那一列排序将光标定位在这一列，然后点击排序。

（2）汉字默认是按字母排序的

2、自定义排序

（1）添加条件

（2）删除条件

（3）复制条件

（4）数据包含标题：也就是标题是不是也参于排序。

二、数据的筛选

筛选表示根据条件选择数据

1、筛选（自动筛选）

2、自定义筛选

3、高级筛选

（1）列表区域：原始数据表。

（2）条件区域：根据什么条件进行筛选。

（3）在原有区域显示筛选结果。

（4）将筛结果复制到其它区域。

三、分类汇总

1、分类汇总表示按照指定的类别进行汇总。

注：在分类汇总时一定要先排序再汇总，也就是说要对哪一列数据汇总，首先需要对

这一列数据进行排序。

2、当原始清单表的数据变化，分类汇总后的数据也会自动变化。但所粘贴区域的数据不

会变化。

第十一课

一、数据表转换成图表

1、插入——图表

2、常用图表类型：柱形图、饼形图、圆环图。

二、图表区的组成

1、水平轴：表示分类。

2、垂直轴：表示数值，也叫数值轴。

3、图例

4、网格线

5、数据系列

三、图表能反映两个结论

1、同一种产品不同时间段的销售情况。

2、同一时间段不同产品的销售情况。

四、图表区各部分参数的设置

在对应的区域双击，可修改相对应的参数。

五、图表类型的转换

六、图表与数据表间的链接

1、原始数据表和图表是链接的关系，当数据表和图表中任何一个数据的变化，另一个也

会变化。

2、在源数据表内部添加数据项，图表也会随之变化。如果在源数据外部添加数据项，则

图表不会变化，要想让图表随之变化需要重新选择源数据区域。

第十二课

一、选择性粘贴

1、全部：粘贴所有属性。

2、数值：只粘贴数值。

3、格式：只粘贴格式。

4、加、减、乘、除：可以让复制的数值和现有的数值进行运算。