Excel高级数据处理3

项目十九

班级理财——Excel高级数据处理

一、真实情景

大学生活最大的特点是自主学习、自我管理。而班务公开、班费公开是班级管理的一项

最基本要求。一年过去了，按照班级计划，到了要向全体同学公布班费使用情况的时候了。

班主任要求生活委员按照学习、生活、管理、活动四个部分，统计经费使用明细，并且建好

一张表方便同学们进行查询，但是不能让他们随意改动表格中的数据，最后将班费使用情况

表张贴在教室里面，并开展班级讨论，以便能科学安排下一年的班费开支计划。下面，我们

就和生活委员共同来完成班级理财这一项目吧！

二、项目分析

在进行此项目之前，首先请同学们看一看“2013年下班级班费支出”情况表，如图19-1

所示：

图19-1 2013年下班费支出情况表

要了解班级班费使用明细，需要对上表数据进行分类统计，并以报表的形式给出统计结

果。综上所述，本项目一共包含以下三个任务：

任务1：班级账目整理

要想按照学习、生活、管理、活动统计经费使用明细，只需要利用EXCEL2010中的合并

计算功能和数据透视表功能即可以达到。

任务2：实现班级账目保护

为了实现班级账目保护这一目的我们可以利用保护工作表的功能，保护账目不被别人修

改，可以设置密码。

任务3：班级账目打印

我们可以利用EXCEL2010的打印功能来完成班级账目打印任务。

三、项目实施

针对班费开支状况，如何以一纸报表的形式使全班同学一目了然的掌握其账务明细呢？

利用EXCEL2010的合并计算、透视报表的制作功能可以帮助我们解决问题。

（一）班级账目整理

按照班主任的要求，我们首先按照学习、生活、管理、活动四个部分，分别来统计班级

经费使用明细情况。

1．按照生活、管理、学习、活动等四个部分整理账目。

（1）首先打开“素材光盘:第19单元教学素材班级理财.xlsx” 文件。

（2）建好分类栏目：新建一个表名为 “按类别合并”的工作表，在A1、B1单元格中

依次输入列字段名称“类别”、“金额”，并填充背景色为浅绿色。如图19-2所示。

图19-2 按“类别合并”工作表

（3）进行数据合并计算

操作方法：单击“按类别合并”工作表的A2单元格，使之成为当前活动单元格，单击

“数据”选项卡→“合并计算”按钮，在弹出的如图19-3所示的“合并计算”对话框中，

首先单击“函数”下面的选择框，选择“求和”方式。然后单击引用位置下面的文本框的右

边按钮，折叠对话框，回到工作表选择“2013年下班费支出”工作表，选中G2:H24单元格，

单击“添加”按钮。再选择“2014年上班费支出”工作表，选中F2:G24单元格，单击“添

加”按钮。然后勾选标签位置“最左列”前面的复选框，最后单击“确定”按钮。即可求出

按类别统计经费的使用明细情况，如图19-4所示。

图19-3 “合并计算”对话框

（4）若按经手合并，则需将“2013年下班费支出”工作表中的H列选中，右击鼠标执

行“剪切”菜单命令，再选中G列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“插入剪切的单元

格”命令，将G列“经手”列和H列“金额”列连续放置在一起（注：“经手”列必须放置

在“金额”列左边，否则无法完成合并计算操作得到结果）。

（5）“2014年上班费支出”工作表也必须先按以上方法操作，两个工作表都操作完成

后，请重复以上（2）～（4）的步骤完成“按经手合并”工作表的计算。如图19-5所示。

图19-4 按类别合并结果 图19-5 按经手合并结果

2．实现账目的动态查询

为了实现帐目的动态查询，就需要用到EXCEL2010的数据透视表的功能。数据透视表是

一种交互式表，可以进行某些计算，例如求和计算与计数等。它所进行的计算与数据跟数据

透视表中的行/列排列相关。 例如：可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的

合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小

计值和总计值。

（1）首先打开“素材光盘:第19单元教学素材班级理财.xlsx”文件。

（2）生成数据透视表：

①单击“2013年下班费支出”工作表中的任一单元格，单击 “插入”选项卡→“数据

透视表”下拉按钮 → “数据透视表”菜单命令，弹出如图19-6所示“创建数据透视表”

对话框：首先“应选择一个表或区域”，单击“表/区域：”右边文本框的折叠按钮，回到“2013

年下班费支出”工作表，框选A1至H24的所有单元格，选中有数据的表格区域；然后“选

择放置数据透视表的位置”，单击“现有工作表”的单选按钮，单击“位置”右边文本框的

折叠按钮，回到“2013年下班费支出”工作表，选择J1单元格，最后单击“确定”按钮完

成操作。

图19-6 创建数据透视表 图19-7 数据透视表布局字段

②然后打开如图19-7所示的数据透视表字段列表，将“类别”字段拖动到“列标签”

上，“明细”拖动到“行标签”上，“经手”拖动到“报表筛选”上，“金额”拖动到“数值”

上。完成以上布局操作，关闭对话框，即可以得到如图19-8所示的最终效果图。

图19-8 数据透视表结果图示

3． 图文展示班费支出情况

为了让班级班费使用情况更直观的进行展示，我们可以利用透视图的形式表现出来。

（1）打开“素材光盘：第19单元教学素材班级理财.xlsx”文件。

（2）生成数据透视图：

①单击2013年下班费管理工作表中的任一有数据的单元格，单击“插入”选项卡→“数

据透视表”下拉按钮→ “数据透视图”菜单命令，弹出如图19-9所示“创建数据透视表及

数据透视图”对话框：首先“应选择一个表或区域”，单击“表/区域：”右边文本框的折叠

按钮，回到“2013年下班费支出”工作表，框选A1至H24的所有单元格，选中有数据的表

格区域；然后“选择放置数据透视表的位置”，单击“新工作表”的单选按钮，最后单击“确

定”按钮完成操作。

②然后打开如图19-10对话框，将“类别”拖动到“图例字段”上，“明细”拖动到“轴

字段”上，“经手”拖动到“报表筛选”上，“金额”拖动到“数值”上。完成布局操作，关

闭对话框，即可得到如图19-11所示的数据透视图。

③最后，请将得到数据透视图结果的工作表重命名为“班级理财数据透视图”。

图19-9 创建数据透视表及数据透视图 图19-10数据透视图布局字段

图

19-11 数据透视图结果图示

（二）班级账目保护

为了防止他人随意改动班级账目，我们有必要对工作表和工作表进行保护操作。

1．首先打开“素材光盘:第19单元教学素材班级理财.xlsx”文件。

2．单击“审阅” → “保护工作表”，弹出的“保护工作表”对话框，如图19-12所示，

单击密码框输入密码，然后单击“确定”按钮，再重新输入密码，最后“确定”。即可以完

成工作表的保护操作。

图19-12 保护工作表对话框 图19-13 保护结构和窗口对话框

（3）单击“审阅” → “保护工作薄”，弹出的“保护结构和窗口“对话框，如图19-13

所示。首先确定是保护工作薄结构还是窗口，确定后，单击结构或窗口的复选框，然后在密

码框内输入密码，然后单击“确定”按钮，再重新输入密码，最后“确定”。即可以完成对

工作薄的保护操作。

（三）班级账目打印

完成以上的操作后，就需要将我们整理的结果打印出来供同学们传阅、审查。Excel2010

中，文档的打印和预览不同于以往的版本，有了更多的升级应用功能：用户可以通过使用“打

印预览”功能查看Excel2010文档打印出的效果，以及时调整页边距、分栏等设置，操作步

骤如下所述：

1．打开Excel2010文档窗口，单击“文件”→“打印”命令，如图19-14所示。

图19-14 打印选项设置

2．在打开的“打印”窗口右侧预览区域可以查看Excel2010文档打印预览效果，用户

所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。并且用户还可以通过调整

预览区下面的滑块改变预览视图的大小。

3．设置好相应参数后，单击“打印”按钮，即可打印所选文档。

四、项目拓展

数据透视表、透视图等等功能除了应用在班费的管理以外，它在我们现实的工作中还能

应用于哪些方面呢？它的功能其实还能用在公司销售数据做动态的分析。请看如下在其他方

面的拓展应用。例如对销售表进行动态分析等等。

1．数据透视表在其它领域的应用

（1）首先打开“素材光盘:第19单元素材教学素材班级理财.xlsx”文件。

（2）生成数据透视表：

①单击“产品销售表”工作表中的任一单元格，单击 “插入”选项卡→“数据透视表”

下拉按钮 → “数据透视表”菜单命令，弹出如图19-6所示的“创建数据透视表”对话框，

按照要求完成设置操作，最后单击“确定”按钮完成操作。

②然后打开如图19-15所示对话框，将“销售代表”拖动到“列标签”上，“类别”和

“品名”拖动到“行标签”上，“销售日期”拖动到“报表筛选”上，“数量”和“金额”拖

动到“数值”上。完成布局操作，关闭对话框，即可以得到如图19-16的效果图示。

③最后，请将得到数据透视图结果的工作表重命名为“产品销售数据透视表”。

图19-15数据透视表布局字段 图19-16 透视表效果图示

2. 数据透视图在其它领域的应用

（1）首先打开“素材光盘:第19单元素材教学素材班级理财.xlsx”文件。

（2）生成数据透视图

①单击“产品销售表”工作表中的任一单元格，单击 “插入”选项卡→“数据透视表”

下拉按钮 → “数据透视图”菜单命令，弹出如图19-9所示的“创建数据透视图”对话框，

按照要求完成设置操作，最后单击“确定”按钮完成操作。

②然后打开如图19-17对话框，将“品名”拖动到“图例字段”上，“销售代表”拖动

到“轴字段”上，“销售日期”拖动到“报表筛选”上，“金额”拖动到“数值”上。完成布

局操作，关闭对话框，即可以得到如图19-18所示的效果图。

③最后，请将得到数据透视图结果的工作表重命名为“产品销售数据透视图”。

图19-17 数据透视图布局字段 图19-18透视图效果图示

五、项目小结

通过对班级理财这一项目的实施，实现了对班费开支情况的分类分析，并根据分析结果

以报表的形式展示了其统计结果。透过这个项目让学生掌握了Excel中的合并计算、数据透

视表、数据透视图、工作表的保护、打印等功能的应用与操作技巧。并通过这些功能在公司

产品销售数据动态分析的其他领域的应用，从而使学生对知识有了更加深刻的理解，为学生

今后的工作和学习提供了借鉴和指导作用。

六、创新作业

打开“素材光盘:第19单元素材作业素材考勤表.xlsx”文件，完成如下操作要求：

（1）在“一季度考勤天数工作表”中利用合并计算求一季度加班的总天数和请假的总天

数。（见图19-19所示）

（2）用数据透视表和数据透视图分月对每个部门的员工的考勤情况进行动态分析。

例如：利用“一月考勤”工作表，创建透视表和透视图：以“部门”为报表筛选字段，

以“职务”为图例字段，以“姓名”为轴字段，计算“加班天数”和“请假天数”。见图19-20、

19-21所示。

图19-19 员工考勤表合并计算结果

图19-20 一月考勤透视表

图19-21 一月考勤透视图

《6的乘法口诀》说课稿

一．说教材分析：

《6的乘法口诀》是人教版课标教材二年级上册第四单元的内容。

这一课内容是在学生已经初步理解乘法的意义，掌握1至5乘法口诀

基础上进行学习的。该课可使学生对乘法口诀进一步的认识，为后面

学习除法、多位数乘、除法打好基础。教材由易到难，由整数5的乘

法口诀，数字较小的2、3、4的乘法口诀过渡到6的乘法口诀，十分

合理。教材的安排贴近学生的认知特点，而且非常注重情境的创设。

教材在教学6的乘法口诀时，也是通过了与生活实际豌豆荚相结合推

导出来。

二、说教学目标：

接下来我谈谈自己对教学目标的定位：根据教学内容和本班学生

的实际，从学生的生活经验和认知规律出发，灵活处理教材，体现新

课标的理念，发展学生各方面的能力，我把本节课的教学目标定为以

下的3点：

1．知识与技能目标:掌握6的乘法口诀，能正确计算两个数的积，

培养学生的计算能力。

2．过程与方法目标:经历观察、讨论、小组合作交流等过程，掌

握6的乘法口诀编制的方法 ，培养学生的数据收集、整理、分析的

能力。

3．情感态度与价值观目标:学生在小组合作整理6的乘法口诀的

过程中，感受探究的乐趣，进一步培养学生的推理能力，思维能力（逆

向思维）

三．说教学重难点

根据教学目标，结合学生的实际，我把本课的教学重点定为——

熟记6的乘法口诀。同时，由于学生年龄小，探索发现口诀的内在规

律，对学生来说，是一个学习的难点，因此，我将本课的教学难点确

定为经历观察、讨论、小组合作交流等过程，掌握6的乘法口诀编制

的方法 。

四．说教学法

首先，谈谈教法，《小学数学教学法》指出：教学方法的选择要

适合学生的年龄特点。因此，我运用情境教学法，讲解法、发现教学

法等方法进行教学。通过创设情境，让学生讨论交流，达到师生互动、

生生互动。

在学法方面，《新课程标准》强调：“教育必须以学生的发展为本，

要以学生为中心。”为此，课中我让学生全面参与新知识的形成过程，

进一步提高学生动手操作、动眼观察、动脑思考和动口表述的能力，

让学生学会用数学的眼光去发现问题、观察问题和解决问题。因此，

在学法上我采用自主探究、小组讨论、合作交流等教学活动。

五．说学情分析

本课的教学对象是二年级的学生，天真可爱，但注意力不稳定。

低年级儿童以形象思维为主，而口诀教学比较单一，要上好本节课，

最需要的是创设生动的情境，采用有趣的小游戏，焕发学生的学习热

情，并为学生提供大量的探究空间，充分感受学习的快乐，让学生在

快乐中成长。

六．说教学过程

接下来我来谈谈教学过程的设计，遵循儿童发展的规律，创造性

地使用教材，进一步体现新课程新理念的教学方式，我采用以下四个

环节完成本课的教学：

第一个环节：创设情境，导入新知

《课程标准》指出：“数学教学必须注意从学生最感兴趣的事物

出发，为他们提供参与数学学习的机会。”因此，新课伊始，我创设

了“小白兔买豌豆遇到难题”的情境，呼吁学生来帮助小白兔，我引

导学生观察豌豆荚，并说一说它们的共同特点，由此得出：每一个豌

豆荚都有6颗豌豆。接着引导学生发现豆荚和豌豆之间有联系和规律，

让学生完成书上60页的表格。之后我提出问题：你是怎样知道5个

豆荚里面有30颗豌豆的，学生自然而然地说出5个6相加，我引导

学生明白相同加数的加法可以改写成乘法，这里的加数都是6，可以

改写成6的乘法算式，从而引出课题——今天，我们就要一起来学习

有规律的6的乘法算式“6的乘法口诀”。

该环节我是通过数学情境，引发学生的学习兴趣，点燃他们求知

欲望的火花，同时该年级的学生都喜欢帮助别人，从而调动他们参与

数学学习的积极性 。另外，通过回顾“相同加数加法可以改写成乘

法”这一知识点，唤起学生前面是如何编制口诀的记忆，为编制6的

乘法口诀做好铺垫。

第二个环节：观察比较，探究新知

首先，我表扬学生是助人为乐的孩子，帮助小白兔知道5个豆荚里

面有30颗豌豆，接着完成表格，引导学生观察表格，发现规律：1

个豆荚里的豌豆数是6，2个豆荚里的豆荚数是6+6，3个豆荚里的豆

荚数是6+6+6，4个豆荚里的豆荚数是6+6+6+6，5个豆荚里的豆荚数

是6+6+6+6+6，5个豆荚里的豆荚数是6+6+6+6+6+6，再让学生通过

表格发现的规律写出关于6的乘法算式，以开火车的方式汇报，再一

起来读一读，接着根据写出的乘法算式编口诀，编口诀之前让学生回

忆起编口诀的时候要注意些什么，再引导学生明白两个乘法算式对应

同一个口诀，一个口诀可以写出两个乘法算式。最后教师教读，学生

领读，一起读，抽背，分享记背的方法，找到口诀之间的联系如：三

六十八就比二六十二多1个6,就记12加6得18，或者三六十八就比

四六二十四少一个6，就记24减6得18，再让学生一边想联系，一

边背。

该环节通过学生观察表格，发现规律，编制出6的乘法口诀，学生

的观察、发现等活动始终贯穿，充分体现了学生的主体性。开火车的

方式降低编口诀的难度，让每一个学生参与到编口诀的过程中，让学

生体验到“做数学”的成就感。本环节通过教师教读，学生领读，一

起读，抽背，分享记背的方法，找到口诀之间的联系等多种方式让每

一位学生都能积极主动地参与探索，寻找适合自己的记忆口诀的方法，

让他们在课堂中就能记住口诀。

第三个环节：巩固练习，学以致用

首先以一个“对口令”的小游戏开始复习6的乘法口诀，再连着之

前学过的2、3、4、5的口诀一起来背一背。接着，让学生试着做61

页的6题，做完后以口诀的形式汇报。然后让学生拿出草稿纸听口诀

写算式，最后扔骰子说口诀。

本环节是为了知道学生是否掌握了本课所学的知识，也是为了复习

之前所学的2、3、4、5的口诀，另外为了加深学生对一个口诀对应

两个乘法算式的印象。

第四个环节：总结提升，升华课堂

最后，我以开放性的问题：请学生来说一说本节课的收获或者评一

评自己的课堂表现，接着，我在根据学生的回答总结全课，评价学生。

本环节是为了督促学生巩固消化所学的新知，进一步加深印象，把

零散的知识总结归纳形成知识体系，对学生的记忆有一定的作用。通

过自我评价来发现缺点并改正、也对可以做得好的学生进行表扬，起

到榜样作用。

七．说作业设计

60页第1题：根据口诀写算式，巩固一个口诀可以写出两个乘法算

式的知识

61页第1题：回顾口诀之间的联系，后一个口诀的得数是前一个口

诀的得数加6

62页第7题：先找规律，再根据算式说口诀，复习编口诀的过程。

我的作业设计是为了复习巩固所学的新知，这些练习题是有一定的层

次性和针对性的。

八．说板书设计

6的乘法口诀

6+6+6+6+6=30

豆荚数 1 2 3 4 5 6

豌豆数 6 12 18 24 50 36

1×6=6 6×1=6 一六得六

2×6=12 6×2=12 二六十二

3×6=18 6×3=18 三六十八

4×6=24 6×4=24 四六二十四

5×6=30 6×5=30 五六三十

6×6=36 六六三十六

我的板书图文结合，从情境图到发现规律到编制口诀的过程，在

我的板书中清晰明了体现出来了，可以帮助学生理解记忆6的乘法口

诀，对本节课的学习起到画龙点睛的作用。

纵观整堂课，我通过创设情境、观察比较、巩固练习、总结提升，充

分调动了学生的积极性，让学生参与探究数学的活动中，让学生亲

历编制口诀的过程，通过多种方式记背乘法口诀，突出本堂课的教

学重点，通过观察、讨论、小组合作交流等过程，突破了本节课的

教学难点，让

每一时代都有其发展教育的梦想，并赋予这些梦想以新的形式。自

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