excel表格的基本操作技巧有哪些

excel表格的基本操作技巧有哪些

Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具，而Excel表格

的基本操作也是新手们渴望学习的东西。excel表格的基本操作技巧有

哪些你知道吗?一起来看看看excel表格的基本操作技巧，欢迎查阅!

Excel表格入门基本操作技巧

1. 字体

在工具栏“开始”菜单栏，查找调整字体的工具框，在这个模块

可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式

打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对

齐方式。此外，合并居中是合并单元格。

3. 符号

假如要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个

输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，选择一批数据，

批量添加就可以了。

4. 单元格

在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格

就可以了

5. 常用函数

如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求

和，然后选择其他函数就可以了。

6. 长数字的输入

输入较长的数字会自动变样，假如我输入身份证号，最后变成看

不懂了，怎么办呢?其实只要更改数字种类就OK了。

7. 格式刷

举例7设置好后，就需要一个个修改，量少可以，量多的话就太

浪费时间了。这时候就需要格式刷了，在工具栏“开始”中查找格式

刷，点击格式刷，选择要复制的格式，然后选择要修改的单元格就OK

了。

8. 制表

不会制表的人觉得制表很复杂，现在教你一个方法，一键制表。

在工具栏中点击“插入”，点击图表，根据需要制表就可以了。

9. 快速复制粘贴

如果需要按数字顺序输入数字，一个个的输入非常麻烦，我们可

以这样做，点击选中的单元格的右下角，光标变成+向下拖动，只能排

序。

Excel表格的基本操作

1，修改字体，点击“开始”就可以发现字体的工具框，这里可以

快速的更改字体类型、大小、颜色等等。

2，更改对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调整横向

对齐的，下三个是调整纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居

中。

3，添加符号，点击“开始”找到“货币”的标志，可以批量添加。

4，插入和删除单元格，点击右键，选择“插入”“整行”，删除

也是点击右键，点击“删除”“整行”。

5，常用函数一键搞定，点击“公式”，点击“自动求和”的倒三

角符号，选择“其他函数”，就能找到自己想要的函数了。

6，快速求和、求平均值，直接选中要计算的数值，在下方状态栏

中就有显示：平均值、计数和求和。

7，如何输入身份证号等长数字?鼠标右键选择“设置单元格格

式”，把数字的种类改成“文本”，设置好之后，无论多长的数字都

成序号排列，以上就是所有的技巧了。

Excel的使用方法

处理表格

日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的

设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击

“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选

项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密

码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修

改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入

一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下

次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)

1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单

元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设

置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给

定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允

许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需

要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对

话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保

护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设

置。

保护工作簿(2003版本)

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项

可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工

作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作

簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”

状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，

选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元

格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相

应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保

护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和

“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中

的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中

“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应

选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选

中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在

“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置

格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按

钮即可隐藏公式。

隐藏工作薄

选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐

藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然

后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。

隐藏工作表

选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作

表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作

表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表

即可。

隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，

在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意

单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动

鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽

调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要

取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作

表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。

Microsoft Excel

设置只读方式

选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议

只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打

开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然

后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即

可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显

示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。

修改扩展名

修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认

识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属

性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自

己要用时再改回来就行了。

添加Excel下拉菜单

1、首先要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要

添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据

3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击

设置。

5、点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如：“上面，中间，下

面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，

输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面

的内容了。[1]

合并单元格

1、首先我们需要将“合并后居中”这一按钮添加到“快速访问工

具栏”。点击“快速访问工具栏”的下三角按钮，打开下拉菜单。在

下拉菜单中点击“其他命令”。

2、在出现的“Excel选项”对话框中。左边找到“合并后居中”，

并且选择它。点击“添加”，最后点确定，“合并后居中”这一按钮

就添加到“快速访问工具栏”了。

3、我们这时按一下Alt键，会发现“快速访问工具栏”中的“合

并后居中”按钮上会出现一个数字，我这儿是6。

4、这样，我们就知道“合并后居中”的快捷键为“Alt+6”了(如

果你按照本文第三步找到的数字不是6，这儿的快捷键就是“Alt+你找

到的实际数字”)。随意选择一块区域，键入快捷键“Alt+6”，你会

发现这块区域已经合并后居中了。

Excel行列转换

1.打开需要转置的单元格区域。

2.点击“编辑”-“复制”或按ctrl+c复制这片区域。

3.把光标定位到要转置的位置。

4.选择“编辑”菜单，点击“选择性粘贴”，在打开的对话框中，

右下角有一个转置复选框，我们勾选它;设置好点击“确定”。

5.确定之后，可以看到，单元格的数据已经从行变成列。

Excel数据分析

1、以Excel2010版本为例，新建并打开excel表格。

2、首先添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，出现菜单页面，

点击选项按钮。

3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方

“转到”按钮。

4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，

点击确定。

5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”

数据分析“下可以找到。

6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归

分析，方差分析，相关分析等。