Excel 2010高级筛选

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使用高级条件进行筛选

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如果要筛选的数据需要复杂条件（例如，类型 = "农产品" OR 销售人员 = "李小明"），则可

以使用“高级筛选”对话框。

高级筛选 示例

概述

一列中有多个条件，所有条件都为真销售人员 = "李小明" OR 销售人员 = "郑建杰"

多列中有多个条件，所有条件都为真类型 = "农产品" AND 销售额> 1000

多列中有多个条件，所有条件都为真类型 = "农产品" OR 销售人员 = "郑建杰"

多个条件集，所有条件集中有一列(销售额> 6000 AND 销售额< 6500 ) OR (销售额< 500)

多个条件集，每个条件集中有多列(销售人员 = "李小明" AND 销售额>3000) OR

(销售人员 = "郑建杰" AND 销售额> 1500)

通配符条件销售人员 = 姓名中的第二个字为“建”

搜索时区分大小写的文本（公式）类型 = "Produce" 的完全匹配项

某列中大于该列中所有值的平均值的值（公式）销售额>平均销售额

概述

“高级”命令的工作方式在几个重要方面与“筛选”命令有所不同。





它显示了“高级筛选”对话框，而不是“自动筛选”菜单。

您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。Microsoft

Office Excel 将“高级筛选”对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。

示例：以下过程使用的条件区域 (A1:C4) 和列表区域 (A6:C10)

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

李小明 ￥6544 农产品

比较运算符

可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值 TRUE 或

FALSE。

比较运算符 含义 示例

=（等号） 等于 A1=B1

>（大于号） 大于 A1>B1

<（小于号） 小于 A1

>=（大于等于号） 大于或等于 A1>=B1

<=（小于等于号） 小于或等于 A1<=B1

<>（不等号） 不等于 A1<>B1

使用等号键入文本或值

由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式，因此 Excel 会计算您键入的内

容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区

域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件：

=''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。例如：

在单元格中键入的内容 EXCEL 计算和显示的内容

="=李小明" =李小明

="=3000" =3000

考虑大小写区别

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有

关示例，请参阅通配符条件一节。

使用预定义的名称

您可以将某个区域命名为 Criteria，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也

可以将要筛选的列表区域命名为 Databa，并将要粘贴行的区域命名为 Extract，这样，这

些区域就会相应地自动出现在“列表区域”和“复制到”框中。

使用公式创建条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。记住下列要点：





公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。

因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：

=''=条目''



不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用列表区域中并非列标签的标

签（在以下示例中，是“计算的平均值”和“精确匹配”）。

如果在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称，Excel 会在包含条件的

单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。您可以忽略此错误，因为它不影响列

表区域的筛选。



用于创建条件的公式必须使用相对引用来引用第一行数据中的对应单元格。如果使用某列中

大于该列中所有值的平均值的值（公式）一节中的示例，则将使用 C7，如果使用搜索时区

分大小写的文本（公式）一节中的示例，则将使用 A7。然后，用列表区域内每行中的数据

进行公式计算。



公式中的所有其他引用必须是绝对引用。

返回页首

一列中有多个条件，所有条件都为真

布尔逻辑： (销售人员 = "李小明" OR 销售人员 = "郑建杰")

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在

条件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

类型 销售人员 销售额

8

9

10

饮料 方建文 ￥5122

肉类 李小明 ￥450

农产品 郑建杰 ￥6328

农产品 李小明 ￥6544

2. 若要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。在本

示例中，输入以下内容：

A B C

1 类型 销售人员 销售额

2 ="=李小明"

3 ="=郑建杰"

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

5. 执行下列操作之一：





若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域，请单击“将筛

选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行

的区域的左上角。

提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需

列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输

入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

6. 在“条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本示例中，输入 $A$1:$C$3。

若要在选择条件区域时暂时不显示“高级筛选”对话框，请单击“压缩对话框”。

7. 在本示例中，列表区域的筛选结果是：

A B C

6 类型 销售人员 销售额

8 肉类 李小明 ￥450

9 农产品 郑建杰 ￥6,328

10 农产品 李小明 ￥6,544

返回页首

多列中有多个条件，所有条件都为真

布尔逻辑： (类型 = "农产品" AND 销售额> 1000)

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在

条件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

农产品 李小明 ￥6544

2. 若要查找满足多列中的多个条件的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。在本示例中，

输入以下内容：

A B C

1 类型 销售人员 销售额

2 >1000 ="=农产品"

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

5. 执行下列操作之一：





若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域，请单击“将筛选

结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区

域的左上角。

提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列

的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对

被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

6. 在“条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本示例中，输入 $A$1:$C$2。

若要在选择条件区域时暂时不显示“高级筛选”对话框，请单击“压缩对话框”。

7. 在本示例中，列表区域的筛选结果是：

A B C

6 类型 销售人员 销售额

9 农产品 郑建杰 ￥6,328

10 农产品 李小明 ￥6,544

返回页首

多列中有多个条件，所有条件都为真

布尔逻辑：(类型 = "农产品" OR 销售人员 = "郑建杰")

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在条

件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

李小明 ￥6544 农产品

2. 若要查找满足多列中的多个条件（其中任何条件都可以为真）的行，请在条件区域的不同列和

行中键入条件。在本示例中，输入以下内容：

A B C

1 类型 销售人员 销售额

2 ="=农产品"

3 ="=郑建杰"

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击列表区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

5. 执行下列操作之一：





若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域，请单击“将筛选

结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区

域的左上角。

提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标

签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标签

的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

6. 在“条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本示例中，输入 $A$1:$B$3。

若要在选择条件区域时暂时不显示“高级筛选”对话框，请单击“压缩对话框”。

7. 在本示例中，列表区域的筛选结果是：

A B C

6 类型 销售人员 销售额

9 农产品 郑建杰 ￥6,328

10 农产品 李小明 ￥6,544

返回页首

多个条件集，所有条件集中有一列

布尔逻辑： ( (销售额> 6000 AND 销售额< 6500 ) OR (销售额< 500) )

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在条

件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

李小明 ￥6544 农产品

2. 若要查找满足多组条件（其中每组条件都包括单列条件）的行，请在多个列中包括同一个列标

题。在本示例中，输入以下内容：

A B C D

1 类型 销售人员 销售额 销售额

2 >6000 <6500

3 <500

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击列表区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

5. 执行下列操作之一：





若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域，请单击“将筛选结果

复制到其他位置”，然后在“复制到”框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标

签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标签

的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

6. 在“条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本示例中，输入 $A$1:$D$3。

若要在选择条件区域时暂时不显示“高级筛选”对话框，请单击“压缩对话框”。

7. 在本示例中，列表区域的筛选结果是：

A B C

6 类型 销售人员 销售额

8 肉类 李小明 ￥450

9 农产品 郑建杰 ￥6,328

返回页首

多个条件集，每个条件集中有多列

布尔逻辑： ( (销售人员 = "李小明" AND 销售额>3000) OR (销售人员 = "郑建杰" AND 销

售额> 1500) )

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在条

件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

李小明 ￥6544 农产品

2. 若要查找满足多组条件（其中每组条件都包括多列条件）的行，请在单独的列和行中键入每组

条件。在本示例中，输入以下内容：

A B C

1 类型 销售人员 销售额

2 ="=李小明" >3000

3 ="=郑建杰" >1500

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击列表区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

5. 执行下列操作之一：





若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域，请单击“将筛选结果

复制到其他位置”，然后在“复制到”框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标

签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标签

的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

6. 在“条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本示例中，输入 $A$1:$C$3。

若要在选择条件区域期间暂时隐藏“高级筛选”对话框，请单击“压缩对话框”。

7. 在本示例中，列表区域的筛选结果是：

A B C

6 类型 销售人员 销售额

9 农产品 郑建杰 ￥6,328

10 农产品 李小明 ￥6,544

返回页首

通配符条件

布尔逻辑：销售人员 = 姓名中的第二个字为“建”

若要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：



键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。例如，如

果键入文本“李”作为条件，则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。



使用通配符。

用于查找 使用

任意单个字符 ?（问号）

例如，“王?元”可找到“王俊元”和“王秀元”

*（星号） 任意数量的字符

例如，“东*”可找到“东北地区”和“东南地区”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”可找到“fy91?”

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在条

件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

李小明 ￥6544 农产品

2. 在列标签下方的行中，键入要匹配的条件。在本示例中，输入以下内容：

A B C

1 类型 销售人员 销售额

2 ="=肉*"

3 ="=?建*"

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击列表区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

5. 执行下列操作之一：





若要通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域，请单击“将筛选结果

复制到其他位置”，然后在“复制到”框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标

签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标签

的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。

6. 在“条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本示例中，输入 $A$1:$B$3。

若要在选择条件区域时暂时不显示“高级筛选”对话框，请单击“压缩对话框”。

7. 在本示例中，列表区域的筛选结果是：

A B C

6 类型 销售人员 销售额

7 饮料 方建文 ￥5,122

8 肉类 李小明 ￥450

9 农产品 郑建杰 ￥6,328

返回页首

搜索时区分大小写的文本（公式）

布尔逻辑：类型 = "Produce" 的完全匹配项

1. 在可用作条件区域的列表区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。确保在条

件值和列表区域之间至少留出一个空白行。

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

1. 创建一个空白工作簿或工作表。

2. 选择“帮助”主题中的示例。

3. 按 Ctrl+C。

4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”

选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B C

1

2

3

4

5

6

7

类型 销售人员 销售额

8

9

10

类型 销售人员 销售额

方建文 ￥5122 饮料

李小明 ￥450 肉类

郑建杰 ￥6328 农产品

李小明 ￥6544 农产品

2. 在列标签下方的行中，键入要匹配的条件，即使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索的公

式。因为您要在“类型”列中查找完全匹配项，如果它在 A 列中，则输入 A7 作为第一个参数。

在本示例中，输入以下内容：

A B C D

1 类型 销售人员 销售额 完全匹配项

2 =EXACT(A7, "农产品")

然后，用列表区域内每行中的数据进行公式计算。

3. 单击列表区域中的某个单元格。在本示例中，单击列表区域 A6:C10 中的任意一个单元格。

4. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。