Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中

启航

Office 2010 Beta

Office 2010 的功能和优点

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Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。

使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问 Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。

1

通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。

借助 Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。

表达您的创意并创造视觉效果

借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。



直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。





使用 Word 2010 和 Publisher 2010 中新增的 OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。

直接在 PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。

使用简单易用的工具提高您的工作效率

Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

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Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。

将新的“粘贴”功能与许多 Office 2010 应用程序中提供的实时预览功能结合使用，可以在粘贴之前预览您的“粘贴选项”。

Office 2010 Beta

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使用 OneNote 2010，可以在一个位置存储、组织和跟踪信息，以便时刻掌握您的所有想法和观点。功能得到增强的导航、搜索工具、新页面版本和 wiki 链接可帮助您快速查找和跟踪您的资源。您甚至可以在使用 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 时做笔记，并将这些笔记自动链接回源内容。

使用 Word 2010 中改进的导航窗格更快查找所需的内容。按标题快速浏览或使用集成的“查找”工具立即搜索您的文档，并且所有相关结果都将突出显示。

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Office 2010 Beta

从信息中获得新见解并做出更好的决策

从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。



使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。

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Office 2010 Beta



即使您不是数据库专家，也可以在 Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用 Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。

克服位置和沟通障碍

Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。



借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。

2





删除。

利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在 Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装 PowerPoint 也是如此。

在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和

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Office 2010 Beta

借助若干 Office 2010 程序中集成的 Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。

3



随时随地并按您所需的方式获取信息

Office 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对 Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。



是 Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到 SharePoint 网站或您的 Windows Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。

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

提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。

5

可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。



（以前称为 Microsoft Office Groove）扩展了 SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时，您的修订将自动同步到服务器。

无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且速度更快，灵活性更强且效果更佳。

1

Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要 Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps（需要受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID）。某种移动功能需要 Office Mobile 2010，而它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps

中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。

2

共同创作功能需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费 Windows Live 帐户。

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即时消息和状态显示功能需要下列内容之一：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2；Windows Live Mesnger 或其他支持 IMesnger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Communicator 2007 R2 或支持

IMesngerAdvanced 的即时消息应用程序。

4

Office Web Apps 包括 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App，并且需要 SharePoint Foundation 2010（用于业务）或免费 Windows Live 帐户（用于个人目的）。

5

需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子

邮件客户端。

增进交流与协作

Office 2010全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得

更加方便、高效。

无处不在的联机提醒

联机提醒图标 会出现在多个Office 2010应用程序中。实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，

而这一切都无需进行程序的切换。

1

● 将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音

提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。

Outlook 2010的对话管理模式

对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所

有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。

● 对话视图是Outlook 2010的默认视图。用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。

● 轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。

● 移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始选项卡删除选项组中，单击清理按钮，在随即打开的下

拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。

● 忽略对话：在开始选项卡删除选项组中，单击忽略按钮。Outlook 2010随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。

连接、共享与协作的无缝集成

Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域

界限，避免了文档版本上的混乱

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Microsoft Office 2010提供了强大的功能特性，其人性化的操作模式可使用户随时随地感受到高效办公所带来的精致

®

后台视图将常用命令至于手边， Office从而使日常工作的处理变得更加方便、

体验。改进的功能区和全新的Microsoft

®

快捷。图像和视频处理工具集可将创意迅速转换为极具震撼效果的文档和演示文稿。优化的交流与沟通平台为团队协

作的顺利实施节省了大量时间。感谢您对Office 2010的热情关注，迄今为止最卓越的办公套件即将正式发布。

功能区：

功能区已应用于所有Office 2010应用程序，对于常用命令的使用更加方便，工作效

突破效率提升的瓶颈

率较以往有了很大提升。

快速访问工具栏：可将最常用的功能命令至于此处，以

便于快速调用。

上下文选项卡：自动呈现于当前所选对象相关的工具集

合，如图片、图标或表格等。

对话框启动器：开启指定的对话框话框或任务窗格以获

取更多设置选项。

样式库：内置大量的格式化效果集合，仅需单击鼠标操

作即可完成内容设置工作。或直接为表格、图片等对象

应用专业水准的格式选项。

更多选项： 附加了丰富的命令和自定义选项。

Tip:

自定义快速访问工具栏。在功能区中右键单击所要添加至快速访问工具栏中的功能命令，然后执行添加至快速访问工具栏命令。命令

重新排序或添加更多命令，可右键单击快速访问工具栏，然后选择其他命令选项。

后台视图：

节省大量文档准备时间

在统一的位置完成文档的准备工作，如保存、共享、打印、发布，以及其他关于程

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序和用户体验的自定义设置。

联合办公，无需等待

Word、PowerPoint、Microsoft OneNote 2010共享笔记本、以及

®®

MicrosoftExcel Web App所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作

® ®

效率——即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。

● 人员之间可以同步编辑Word 2010文档或PowerPoint 2010演示文稿，并

可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。

1

● 在Word 2010和PowerPoint 2010进行协同编辑过程中，每当保存文档的

时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。

如何开始协同编辑或创建共享笔记本：

● 借助Excel Web App，多人之间可以对工作簿进行同步编辑，即使没有安

装Excel程序也同样可以完成相关操作。

● 当多个用户同时开启SharePoint 2010站点中的同一文档时，协作进程

将会自行启动。

● 用户在协同编辑OneNote 2010共享笔记本的过程中可以选择使用

OneNote应用程序或Web浏览器。

● 在共享选项卡共享笔记本选项组中，单击新建共享笔记本按钮即可完成

共享笔记本的创建工作。

● 使用OneNote、Excel Web App或MicrosoftOneNote Web App的协同编

® ®

提示：协同编辑需要部署SharePoint Foundation 2010.

辑工作，信息同步工作将自动完成。

1

即时消息和联机提醒需要部署或安装以下组件之一：

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 & Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Mesnger，或其他支持IMesnger的

®®

即时消息程序；姓名语音提示需要部署Microsoft Exchange Server 2007或更高版本，同时音频存档功能需要开启。

®®

快捷键 新增的快捷键

● 按Alt键可获取快捷提示。快捷提示出现于功能区中，并包含字母或数字● 操作形状

的组合，用户可按次序进行操作。首次单击快捷提示可激活功能区选项（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）

卡，然后便可以通过进一步提示来操作相关命令。快捷提示使用于快速

调整大小：Ctrl + Shift + 方向键 ● 选装: Ctrl + Alt + 方向键

访问工具栏和后台视图。

● Outlook对话管理工具：

● 将鼠标悬停至相关命令之上便可通过屏幕提示来获取所对应的快捷键。

忽略：Ctrl + Delete ● 清理：Alt + Delete

（并非所有命令都提供了快捷键）

● 很多常用命令可以使用“Ctrl + 命令首字母”的方式进行调用，例如：

● 复制、粘贴格式设置：

（对OneNote 2010提供支持。之前可用于Word、PowerPoint、Outlook、

新建文档：Ctrl + N ● 打开：Ctrl + O ●保存：Ctrl + S ● 打印：Ctrl + P

Publisher，Excel对象）

复制格式：Ctrl + Shift + C ● 粘贴格式：Ctrl + Shift + V

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文件选项卡：打开后台视图。单击功能区中其他任意选项卡即可关闭后台视图。

后台视图导航栏：将以往分散放置的工具和命令集中一处，并分组排列以便于查找和使

用。

● 信息：获取文档信息，如文档属性。其中还包含了全新和改进的文档管理工具，如

恢复尚未保存的文档版本。在MicrosoftOutlook 2010中，信息选项卡中可设置外出

® ®

助理程序和帐户信息。

● 最近：显示了最近使用的文档列表。单击文档名称右侧的图钉按钮，将文档固定在

最近使用的文档列表中，或者将其移动到导航栏中。

● 新建：快速获取内置的文档模板。联机时，用户还可通过Office Online免费获取更多

内容丰富的文档模板。

● 打印：打印选项和预览功能现已整合至同一视图中。

● 共享：将文档保存为其他格式，如PDF。也可通过电子邮件进行发送，或提交至

MicrosoftSharePointServer、Windows Live™ SkyDrive™空间。

® ®

● 帮助：获取应用程序的帮助信息，并可连接至其他在线帮助资源，如培训课程。同

时可以根据当前所使用的程序版本来查找相应的辅助教程。

● 选项：提供扩展的参数选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏。

自定义工作环境：

打造个性化的功能区

按需定制Office 2010的工作环境，创建或自定义功能区中的选项卡。

自定义功能区：

1. 单击文件选项卡打开后台视图。

2. 单击选项，然后单击自定义功能区。页面左侧显示了可添加至功能区中的命令，

的为功能区中的选项卡。

3. 在选项卡列表的下方，单击新建选项卡按钮添加自定义选项卡，或选择现有选项

击新建组按钮。单击重命名按钮为选项卡或选项组添加可自定义名称。

4. 在左侧常用命令列表框中选择一个命令。或者在从下列位置选择命令下拉列表中

指定位置。可选择不在功能区中的命令或宏选项。选择完成以后，单击添加按钮

加至指定选项卡或选项组中。

5. 若要删除某一添加完成的命令，可直接单击删除按钮。

6. 若要对选项卡、组或命令进行重新排序，可单击对话框右侧的上、下箭头。

7. 备份或共享自定义功能区。使用导入/导出按钮导出关于功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。

优化工作流策划功能：

快速完成手边工作

借助粘贴选项、快速步骤等功能，只需单击操作即可快速完成日常工作！

粘贴预览

附带实时预览的粘贴功能，可提升程序之间

内容复制的效率。用户在将内容粘贴到文档

之前可以实时预览到粘贴后的显示效果。

1. 在开始选项卡剪贴板组中单击粘贴按钮，

或者右键单击所要插入粘贴内容的位置，

为复杂的任务流程创建快捷方式

即可预览到可用的粘贴选项。

使用Outlook 2010快速步骤，用户可以快速处理电子邮件。

操作流程，如回复和删除，转换为一键式操作。

1. 在开始选项卡，选择快速步骤组中预先定义的命令。

2. 将鼠标悬停至某一粘贴选项之上即可预览到最终结果，直接单击选项按钮

即可将内容粘贴至文档中。在鼠标指向某一选项的同时，屏幕提示将会显

示当前选项的名称。

提示：可用的粘贴选项可依照文档上下文来调整最佳的内容复制效果。

2. 新建快速步骤，单击新建按钮。

3. 单击管理快速步骤按钮可获取更多新的选项。

增强的文档保护功能

Office 2010引入的受保护视图可提升工作环境的安全性，使用户避免遭受恶

的侵扰。

增强的提示功能，帮助用户做出明智决策

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电子邮件中接收或来源于Internet的Microsoft保护视图的选项设置：

® ®

Word 2010、Microsoft

PowerPoint 2010、Microsoft Excel 2010文档可自动开启保护视图，用

®®®

户可在正式加载、编辑文档之前对内容进行预览。

1. 保护视图默认情况下将处于开启状态。在该视图中，功能区下方将显

示一个信息栏。

2. 如果确认文档信息来源可靠并需要对其进行编辑，则可以单击启用编

1. 单击文件选项卡开启后台视图。

2. 然后依次单击选项、信任中心按钮。

3. 在右侧页面中单击信任中心设置按钮，查看安全和隐私设置选

4. 单击受保护的视图标签即可开启相关选项设置页面。

辑按钮关闭保护视图。

以上信息为产品的测试版本，其最终版本可能会发生改变。对于内容的正确性不做任何形式的担保或暗示。

在Word2010文档中设置图片边框

在Word2010文档中，用户可以为选中的图片设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框

或虚线边框。实际上，当用户使用Word2010预设的图片样式时，某些样式已经应用了图片

边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义图片边框，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置边框的一张或多张图片。

第2步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图

片边框”按钮。在打开的图片边框列表中将鼠标指向“粗细”选项，并在打开的粗细尺寸列

表中选择合适的尺寸，如图2010062601所示。

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图2010062601 选择图片边框粗细尺寸

第3步，在“图片边框”列表中将鼠标指向“虚线”选项，并在打开的虚线样式列表中

选择合适的线条类型（包括实线和各种虚线）。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条

样式，如图2010062602所示。

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图2010062602 选择图片边框虚线样式

第4步，在“图片边框”列表中单击需要的边框颜色，则被选中的图片将被应用所设置

的边框样式。如果希望取消图片边框，则可以单击“无轮廓”命令，如图2010062603所示。

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图2010062603 选择图片边框颜色

从信息中获得新见解并做出更好的决策

从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。

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使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘

要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。

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即使您不是数据库专家，也可以在 Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能，只

需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用 Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导

航窗体。

克服位置和沟通障碍

Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能

够通信。



借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、

OneNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。

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利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在 Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查

看您的演示文稿，即使他们未安装 PowerPoint 也是如此。



在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清

理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。

通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和删除。

©2009 Microsoft Corporation



借助若干 Office 2010 程序中集成的 Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作

某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。

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随时随地并按您所需的方式获取信息

Office 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对 Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁

忙时保持高效工作。



是 Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到 SharePoint 网站或您的 Windows Live SkyDrive 文

件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。

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提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。

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可体验专门适用于您的移动设

备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。



（以前称为 Microsoft Office Groove）扩展了 SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重

新联机时，您的修订将自动同步到服务器。

无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且速度更

快，灵活性更强且效果更佳。

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Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要 Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps（需要受支

持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID）。某种移动

功能需要 Office Mobile 2010，而它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、

Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。

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共同创作功能需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费 Windows Live 帐户。

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即时消息和状态显示功能需要下列内容之一：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office

Communicator 2007 R2；Windows Live Mesnger 或其他支持 IMesnger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要

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Office Communications Server 2007 R2 与 Office Communicator 2007 R2 或支持 IMesngerAdvanced 的即时消息

应用程序。

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Office Web Apps 包括 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App，并且需要

SharePoint Foundation 2010（用于业务）或免费 Windows Live 帐户（用于个人目的）。

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需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote

Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone（Windows

Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端。

经典的Word2010小技巧

在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，

现整理如下：

1、Word表格玩自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编

号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自

定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏

内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按

钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的

“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

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在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”

按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出

现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅

保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”

对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁„„”单击“确定”，

则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自

动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选

项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也

可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插

入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须

在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，

位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写

和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i

或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、

减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击

“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再

点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩

阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设

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置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整

的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移

动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下

简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，

比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

补充12则:

一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往

会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word

中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区

域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文

字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解

决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，

你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小

数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问

题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用

Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"

自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，

点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，

看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。

"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小

数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更

正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word

中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证

电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且

还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功

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能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改

文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保

存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打

开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时

间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整

全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子

文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

四、解决WINDOWSXP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显

示模糊的办法

目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为

WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体

_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。

有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时

间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在

WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择"属性"--"外观"--"

效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉，再点击"应用"--"确定"，问题就解决了，

再看看效果是不是不一样?

五、妙用"Ctrl+Z"，取消自动项目编号

在没有改变Word缺省设置的情况下，输入："一、基本情况"后再换行时，

系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"二、"字样。这

时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的

项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了，不可选，在我

们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。

如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后，

顺手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其

原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动

更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统自动做了两个动

作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用

是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好取消了

第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，

系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式)，你

可以按你的需要编制段落标题号了。

六、用"表格--标题行重复"功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到

自动满页显示

在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用

表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满

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页打印。如果你用一下Word中的"表格--标题行重复"，就可以实现这个功能。

方法：先复制Excel表至Word中用"粘贴"功能，再选择所需要设为标题行的部

分，点击"表格"--"重复标题行"就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输

入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程

决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同

时在次页需要满页显时就起作用了。

七、巧用"替换"功能，删除Word文档多余的空行

有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文

本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用"替换"功能来轻

松解决(在WPS中删除空是很方便的)，方法如下。

打开"编辑--替换"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，

选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"

替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P")，再按下"全

部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重

复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空

格，那你就试一下在查找中的"^P"加个空格，再加上"^P"，替换为"^P"，那么从

网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自

动换行(页面行末显示的符号是"?")，还是手动换行(页面行末显示的符号是

"↓")，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成

的空行，在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)"两次，即用"^l^l"替

换成"^l"，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的

内容，不然可换不了啊。

八、利用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能，让文稿正反的页码能在正确位

置打印

在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先

编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行

打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采

用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，

然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。

九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在"段落--缩进与间距

--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符，"段落--缩进与间距--度量值"有时

会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选

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择一下字体"宋体"，再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式--首行缩进"，再选

择"度量值"便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多

少厘米了。

十、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在

审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对

原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用Acde还是用

Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理

软件MicrosoftPhotoEditor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。

方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序

--"添加或删除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜单中选择"从本机运行全部

程序"--"开始更新"，这以后你机器上就安装了MicrosoftPhotoEditor;第二步

打开全部图片，然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴"，第

三步在Word中从"工具"中打开"图片"格式，对每张图片的大小、对比度、黑白

等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审

计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证

据的电子文档。

十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编

写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个

Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后

再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的

Word文件的最后，打开"插入"--"对象"--"由文件创建"，在"文件名"右侧"浏览

"选择你需要插入的文件，然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现

了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，

保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word

文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个

图标，进行Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤销刚才动作，即可恢复Excel

文件图标。

十二、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本

一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相

似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一

件轻松的事情，用"邮件合并"来解决，主要是利用Excel的数据资料，在Word

中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

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最新word2010使用技巧大全

最新word使用技巧大全

 快速定位到上次编辑位置

 快速插入当前日期或时间

 快速多次使用格式刷

 快速打印多页表格标题

 快速将文本提升为标题

 快速改变文本字号

 快速设置上下标注

 快速取消自动编号

 快速选择字体

 快速去除Word页眉下横线

 WORD 常 用 快 捷 键

 WORD中的流程图移动自如的小窍门

 WORD中页眉使用窍门

 图表和公式的自动编号

 制表位的使用

 目录的制作

 页眉页脚的制作

 其他技巧

快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你

上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word

文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

（小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下

一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循

环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。）

快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过

选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T

组合键则插入系统当前时间，很快！

快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位

置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，

你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页

的。

快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且

样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

快速改变文本字号

Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般

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的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传

墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变

文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表

框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Of

fice中同样适用。

其它快速改变字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按

下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次

又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱

现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消

失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自

动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按

钮完成即可；

快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右

击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命

令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到

工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，

省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白

色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然

后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行

了。

Word中的快捷键

最近在写论文，为了方便总结了一下 “ WORD常用快捷键”，发现效率提高不少哦。

WORD 常 用 快 捷 键

Ctrl+A 全选 Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制 Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找Ctrl+G

定位 Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜 Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 缩小Ct

rl+N 新建文档 Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐 Ctrl+S 保存Ctrl

+U 下划线 Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Shift+= “上标”效果

Ctrl+= “下标”效果 Ctrl+Shift+> 放大字体Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Alt+L 带括号的编

号 Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印预览Alt+Ctrl+O 大纲视图Alt+Ctrl+P 普通视图 Alt

+Ctrl+M 插入批注

WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线

Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二

WORD中的流程图移动自如的小窍门

相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题：在WORD中画流程图，不仅

麻烦，而且排版时很难调整。在长期的实践中我自己找到了一个小窍门，可以解决这一问

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题，现拿出来和大家共同分享，由于水平有限，让各位高手见笑了。

1、在 PPT中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT

中画）。

2、点击“视图”—“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WOR

D中粘贴。

3、在word中刚刚粘贴的地方右键，选择“设置对象格式”－“版式”－“浮于文字上方”。

OK!大功告成了！这时，你可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word

文档绝对没有任何影响。如果你要更改流程图的内容，只要双击它即可！

WORD中页眉使用窍门

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？分节，每节

可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改

了？ 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一

下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具

栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同

前“两个字来了

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？页眉设

置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容

易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，

再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置－页眉和页脚，选首页不同，

然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页

眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后

的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，

如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 。

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，

确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两

次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”

快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修

改页眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公

式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二

章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，

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更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，

引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表

格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是

肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为

“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选 “题注”，新建一个标签“图

1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确

定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后

键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式

等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中

的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1

－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的

后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文

字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动

把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默

认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于

没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签

文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此

处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内

容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域

的具体使用方法请参考Word的帮助。

注：

题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，

可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。

书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。

图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，

在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

制表位的使用

制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户

能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在

制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在

文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位

的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的

使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来

放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。

然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，

用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地

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方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐

制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一

个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再

按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中

间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节

以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单

的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而

且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的

位置都一样吗？！

涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有

实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，

敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式｜制表位”，制表位对话框

显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无

前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页

码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆

点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下

文详述。

注：

1) 按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白

间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变

化时，版面就会混乱。

2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，

格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档

时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项

卡里进行设置。

页眉页脚的制作

首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段

连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、

垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，

Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页

脚，必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作

为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都

不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选 “插入｜分隔符”，

分节符类型选“下一页”，不要选“连续（”除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不

是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方

插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到

第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上

有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，

我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为

第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但

是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页

码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移

到第一章，点击“视图｜页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮

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处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

注：

页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。

如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的

页眉页脚。

论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两

者的一致。

其他技巧

分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文

中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最

后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一

页上。

肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前

一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的

末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！

换行符(Shift+Enter)

这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如

对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲En

ter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起

一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和

后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

1.文件的保存。结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为

你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保

存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。

2. 文章中出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有

用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——

选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、

“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，

然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？

3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文

件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。

4.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷

就可以用多次了。

5.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？N

O！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOH

O~

6. 数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，

只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，

然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！！HOHOHOHOHO

HOHOHOHO！~~！！~~

7.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带

了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插 入”类别，然后在右

边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所

有的数学符号了，哈哈。

8.在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK拉。

9.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小。

10.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手

11.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是

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它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。

12.打外国老的名字时中间有个“?”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按S

HIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。

13.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。

14.如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变

文档的浏览大小，很好用哦。

15.最后一个了，这是我偶然发现的，无聊发现的，94你先复制一个文件，注意是文件，

然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。

16.快速更改英文的大小写

在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，

不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写

格式之间进行切换。

17."F4"的妙用，与格式刷类似作用，但是只是重复上一个动作，如果需要重复多个相同的

操作，如字体，颜色，等等，非常的方便

18. 快速回到上次编辑的位置

在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆

前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如

果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word

时最后一次编辑的位置。

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用

数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过

一份发货清单数据做实际应用。

发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据

格式如下图所示。

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【图1】

根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。

第一步：

单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按

钮视图中单击 “数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL

工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

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【图2】

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第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图

所示。

【图3】

第三步：

1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动

到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构

的数量。如下图所示。

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【图4】

2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动

到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。

【图5】

3、

把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动

到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。

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【图6】

当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统

计报表。

第四步：

数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显

示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出

来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件

中选择“05”即可。“05”代表深圳。

过滤前数据显示如下图所示。

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【图7】

数据过滤后的数据显示如下图所示。

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【图8】

当然可以把多个字段拖入“报表筛选”区，进行多条件过滤。

总结：数据透视表功能强大。可以把数据进行分类、汇总、过滤等等。制作出所需要的数据

统计报表。在实际工作中举一反三、多加应用。可以提高工作效率。

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