Excel2010 合并计算基本功能

35.1 合并计算的基本功能

Excel的“合并计算”功能可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据，具体方法有两种：

一是按类别合并计算；二是按位置合并计算。

合并计算的数据源区域可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作

表，还可以是不同工作簿中的表格。

35.1.1 按类别合并

在图 35-1中有两个结构相同的数据表“表一”和“表二”，利用合并计算可以轻松地将这

两个表进行合并汇总，具体步骤如下：

步骤1 选中B10单元格，作为合并计算后结果的存放起始位置，再单击【数据】选项卡

【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮，打开【合并计算】对话框，如图 35-1所示。

图 35-1 打开【合并计算】对话框

步骤2 激活【引用位置】编辑框，选中“表一”的B2:D6单元格区域，然后在【合并计算】

对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使

用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表框中。

步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框，然后单击【确定】按钮，即可生成

合并计算结果表，如图 35-2所示。

图 35-2 生成合并计算结果表

注意：

1、在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对

话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

2、合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时，所生成

的合并结果表会缺失第一列的列标题。

3、合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

4、合并计算过程不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】

将数据源表的格式复制到结果表中。

35.1.2 按位置合并

合并计算功能，除了可以按类别合并计算外，还可以按数据表的数据位置进行合并计算。沿

用错误!未找到引用源。的表格，如果在执行合并计算功能，并在步骤3中取消勾选【标签位置】

的【首行】和【最左列】复选项，然后单击【确定】按钮，生成合并后的结果表如图 35-1所示。

图 35-3 按位置合并

使用按位置合并的方式，Excel不关心多个数据源表的行列标题内容是否相同，而只是将数

据源表格相同位置上的数据进行简单合并计算。这种合并计算多用于数据源表结构完全情况下的

数据合并。如果数据源表格结构不同，则会计算错误，如本例。

由以上两个例子，可以简单地总结出合并计算功能的一般性规律：

1、合并计算的计算方式默认为求和，但也可以选择为计数平均值等其他方式。

2、当合并计算执行分类合并操作时，会将不同的行或列的数据根据标题进行分类合并。相

同标题的合并成一条记录、不同标题的则形成的多条记录。最后形成的结果表中包含了数据源表

中所有的行标题或列标题。

3、当需要根据列标题进行分类合并计算时，则选取【首行】，当需要根据行标题进行分类

合并计算时，则选取【最左列】，如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时，则同

时选取【首行】和【最左列】。

4、如果数据源列表中没有列标题或行标题（仅有数据记录），而用户又选择了【首行】和

【最左列】，Excel将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。

5、如果用户对【首行】或【最左列】两个选项都不勾选，则Excel将按数据源列表中数据

的单元格位置进行计算，不会进行分类计算。

本篇文章节选自《Excel 2010应用大全》 人民邮电出版社

ISBN：9787115259578