利用Excel制作员工通讯录

Excel教程

利用Excel制作员工通讯录

每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事

间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或

缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是

员工通讯录的具体制作步骤。

(1)启动Excel 2010程序，右键单击“Sheetl”工作表标签，然

后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将 “Sheetl”工作表重命

名为“员工通讯录”。

(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办

公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，

如图2-26所示。

(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始” 选项卡“对齐方

式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后

在“字体”组中设置“字体”为 “黑体”、“字号”为“18号”。

(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。

(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐

Excel教程

方式”组中的“居中” 按钮，这时被选中单元格区域中的文字

都居中显示，如图2-28所示。表明该行可以进行自动筛选，

如图2-30所示。

(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。单击功能区“开

始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的

文字，如图2-29示。

(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序

和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。这时第二

行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以

进行自动筛选，如图2-30所示。

(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，

如图2-31所示。 图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”

旁边的下拉箭头曰，

(9)在打开的筛选菜单中，取消选择“全选”复选框，选中“市场

部”复选框。单击 “确定”按钮，此时所有市场部的人员信息

就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。

(10)继续筛选“市场部”中所有“策划专员”的信息。单击“职务”

Excel教程

旁边的下拉箭头 H，打开“职务”筛选菜单，如图2-33所示。

(11)取消选择“经理”复选框，然后单击“确定”按钮，此时公司

市场部中职务是策划专员的职工即可筛选出来，如图2-34

所示。 筛选会使不符合条件的数据暂时隐藏，因此在使用

筛选后，应将所有数据全部显示，否则很可能会使处理结果

不全面，丢掉很多有用的数据。

( 12)筛选完后要显示所有员工的资料，可以单击功能区“数

据”选项卡“排序和筛选” 组中的“清除”按钮，这样所有员工的

信息又会全部显示出来。

(13)接下来学习如何为员工通讯录排序。选中A2:F17单元

格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”

按钮霭，打开“排序”对话框，如图2-35所示。

( 14)假设要按“部门”和“职务”为通讯录排序，单击“主要关键

字”右侧的下拉箭头，选择“部门”选项，“次序”选择“降序”，如

图2-36所示。

(15)在“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，然后单击“次要

关键字”右侧的下拉箭头，选择“职务”选项，“次序”选择“降序”。

Excel教程

单击“确定”按钮，这时所有的员工数据就排好序了，结果如

图2-37所示。

(16)至此，一张简单实用的”员工通讯录”就完成了，如图2-38

所示。读者可以很方便的通过筛选或排序功能对其进行查找

和编辑。

每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事

间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或

缺的任务之一。本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是

员工通讯录的具体制作步骤。

(1)启动Excel 2010程序，右键单击“Sheetl”工作表标签，然

后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将 “Sheetl”工作表重命

名为“员工通讯录”。

(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办

公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，

如图2-26所示。

(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始” 选项卡“对齐方

式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后

在“字体”组中设置“字体”为 “黑体”、“字号”为“18号”。

Excel教程

(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。

(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐

方式”组中的“居中” 按钮，这时被选中单元格区域中的文字

都居中显示，如图2-28所示。表明该行可以进行自动筛选，

如图2-30所示。

(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。单击功能区“开

始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的

文字，如图2-29示。

(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序

和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。这时第二

行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以

进行自动筛选，如图2-30所示。

(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，

如图2-31所示。 图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”

旁边的下拉箭头曰，

(9)在打开的筛选菜单中，取消选择“全选”复选框，选中“市场

Excel教程

部”复选框。单击 “确定”按钮，此时所有市场部的人员信息

就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。

(10)继续筛选“市场部”中所有“策划专员”的信息。单击“职务”

旁边的下拉箭头 H，打开“职务”筛选菜单，如图2-33所示。

(11)取消选择“经理”复选框，然后单击“确定”按钮，此时公司

市场部中职务是策划专员的职工即可筛选出来，如图2-34

所示。 筛选会使不符合条件的数据暂时隐藏，因此在使用

筛选后，应将所有数据全部显示，否则很可能会使处理结果

不全面，丢掉很多有用的数据。

( 12)筛选完后要显示所有员工的资料，可以单击功能区“数

据”选项卡“排序和筛选” 组中的“清除”按钮，这样所有员工的

信息又会全部显示出来。

(13)接下来学习如何为员工通讯录排序。选中A2:F17单元

格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”

按钮霭，打开“排序”对话框，如图2-35所示。

( 14)假设要按“部门”和“职务”为通讯录排序，单击“主要关键

字”右侧的下拉箭头，选择“部门”选项，“次序”选择“降序”，如

Excel教程

图2-36所示。

(15)在“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，然后单击“次要

关键字”右侧的下拉箭头，选择“职务”选项，“次序”选择“降序”。

单击“确定”按钮，这时所有的员工数据就排好序了，结果如

图2-37所示。

(16)至此，一张简单实用的”员工通讯录”就完成了，如图2-38

所示。读者可以很方便的通过筛选或排序功能对其进行查找

和编辑。