第四章Excel电子表格第一讲

教 案

教学科目：

专业层次： XX专业 XX 级

教学班次： 学员XX队XX区队

授 课 人：

批 准 人：

石家庄士官学校XX系XX教研室

XX年XX月

附录：

1

课程简介

计 划 时间 考试

总学时 安排 类型

教材

参考

书及

预修

课程

教学

目标

要求

教学

内容

分析

教学

对象

分析

教学组长（签字）： 年 月 日

- 2 -

教学进程

讲 次 教 学 内 容 对应章节 学 时

第一讲

第二讲 武警卫星通信网战技指标 第一章第二节 2

第三讲 武警卫星通信网系统构成 第一章第三节 2

„ „ 2

„ „ 第三章第一、二节 4

„ „ 2

第十七讲 便携站设备简介 第五章第一节 2

„ „ 2

„ „ 2

第二十五讲 北斗卫星通信终端 第七章 2

„ „

„ „

„ „

说明 学时数为2或4学时

武警卫星通信网建设概况 第一章第一节 2

教学组长（签字）： 年 月 日

- 3 -

教学内容或提纲

第四章 Excel电子表格

第一讲 Excel工作界面

授课提要

教学课目：Excel的工作界面与建立工作表

教学目的：通过本节的学习，使学员能够了解Excel的基本功能，掌握Excel中工作

簿、工作表、单元、行、列等的基本概念和基本操作，了解并掌握Excel

中Office按钮、对话框启动器、名称框、编辑栏等的基本功能和操作方

法。

教学内容： 1.窗口界面

2.基本功能

3.工作簿的基本概念与操作

4.选择工作表与单元格

5.保护工作簿和工作表

6.输入数据

7.智能填充

8.数据编辑

9.页面设置与打印

教学重点：4.选择工作表与单元格

7.智能填充

8.数据编辑

教学难点： 7.智能填充

教学方法：理论讲解，案例剖析

教学手段：多媒体教学

教学时间：2学时

教学地点：教室

教学要求：自觉遵守课堂纪律、认真听讲、积极思考

教学方法手段

与时间安排

标题 字幕显示

授课题要 讲授时间

约为0.5分钟

各标记▲部分文字重

点讲解

整体采用边讲边演示

操作的方法进行授课

- 4 -

教学内容或提纲

教学方法手段

与时间安排

开场白

授课准备

1.提前安排预习内容;

2.检查教室多媒体教学设备;

授课过程

3.清点人数，视情向听课领导专家报告，宣布授课提要。

授课实施

【课堂引入】

在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”(写通知，写报告等)可通

过文字处理软件进行，而“算”(计算，统计数字等)则应使用电子表格来实现。Excel

是一款功能强大的电子表格软件，在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间，

如何使用 Excel 制作数据表格？如何进行数据处理、分析？如何将数据图表化？

第4章我们主要讲述电子表格的制作、 表格中的数据排序方法、 数据筛选、 数

据分类汇总及图表的创建等内容。

【课堂讲授】

4.1 案例1——“学员成绩统计.xlsx”工作簿的制作

在桌面建立“学员成绩统计.xlsx”工作簿，要求完成下列操作。

（1）建立名为“学员成绩总表”的工作表，如图4-1所示，表格格式不设置。

（2）为“学员成绩总表”工作表中的“平时成绩”与“期末成绩”列设置数据有

效格式为0～100的整数，如输入不符合条件的数据，系统应提示“数据输入超界！请重

新输入！”信息。

（3）为“学员成绩总表”工作表填充输入“学号”列，要求从2012001开始，以

差值为1递增，数值型。

（4）建立“统计表”工作表，如图4-2所示，表格格式不设置。

（5）将“统计表”工作表移到 “学员成绩总表”的工作表的前面。

（6）设置访问“学员成绩统计.xlsx”工作簿的权限，设置密码为123。

（7）隐藏“学员成绩统计.xlsx”工作簿。

（8）把当前“学员成绩总表”工作表和“统计表”工作表打印出来，纸张设置为

A4纸。

- 5 -

图4-2 统计表

4.1.1 相关知识

1.启动和退出Excel

单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office

Excel 2010”，启动Excel进入Excel操作环境，系统新建默认名称为工作簿1的工作簿。

用户若要存盘，需要单击“文件”→“保存”或“另存为”，可以根据需要重命名，其扩

展名为“.xlsx”。

新工作簿默认包含3个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。

Excel中用于存储、计算表格内容的文件被称为工作簿，每个工作簿可以包含若干

个工作表，每个工作表又由若干行、列组成，用于存放用户的数据。默认情况下，新建的

一个工作簿包含3个工作表，可随时插入、删除工作表。一个工作簿可以包含不多于255

（或5449）个工作表（根据内存的容量确定）。

2.认识Excel界面的对象

Excel启动后的窗口界面，其中有很多对象与Word的相同或相似，结合前面学过

的知识加以认识和补充。

① 功能区选项卡：集成了各功能菜单及命令，以分组的形成显示。

⑤ 工作区：存放用户表格内容的区域，可以在此区域内输入要建立的表格内容。

⑥ 行号：表示当前单元格所在的行，单击可选中整行，也可在此调整行高。

⑦ 列标：表示当前单元格所在的列，单击可选中整列，也可在此调整列宽。

⑧ 工作表标签：表示工作簿中包含的工作表名称，识别当前活动工作表的名称。

⑨ 当前单元格：用户选中且正在编辑的单元格，称为活动单元格。

图4-3 Excel 2010窗口界面

3.工作簿

Excel中用于存储、计算表格内容的文件被称为工作簿，每个工作簿可以包含若干

个工作表，每个工作表又由若干行、列组成，用于存放用户的数据。默认情况下，新建的

一个工作簿包含3个工作表，可随时插入、删除工作表。一个工作簿可以包含不多于255

（或5449）个工作表（根据内存的容量确定）。

启动Excel后，系统会自动打开一个新的空白工作簿，拥有临时的名字“Book1”，

用户若要存盘，需要单击“文件”→“保存”或“另存为”，可以根据需要重命名，其扩

展名为“.xlsx”。

4.工作表

Excel窗口的工作区部分由行、列组成的用于保存用户的数据及其他信息的表格，

就是工作表。每个工作表最多由1048576行、16384列组成，通常行号用自然数1，2，3，„

表示；列标使用大写的英文字母A，B，C，„，AA，AB，„表示。

行号

工作表标签

当前单元格

名称框 编辑栏

列标

工作区

功能区选项卡 对话框启动器

演示

- 8 -

Excel窗口工作区当前显示的工作表称为当前工作表或活动工作表，通过单击工作

表标签可以实现各工作表的切换（翻页）。

工作表标签位于窗口工作区底部，表示工作表的名称，默认名称为“Sheet？”形

式。若工作簿中包含的工作表较多时，可以通过工作表标签左侧的4个箭头按钮来前后显

示相应的工作表标签。

5.单元格

单元格是指由工作表的行与列分隔组成的小格子，是工作表中存储数据的地方，每

个单元格最多能保存32767个字符，是工作表最小的不可再分的基本存储单位。

通常采用列标及行号组成的字符（如A1）表示每个单元格的名称，该名称又称为

单元格地址。

输入或编辑数据时，必须单击或双击某个单元格，使该单元格成为当前活动单元，

地址显示在名称框内。

演示

演示

演示对工作表的复制与

移动操作

▲

6.工作表的插入、删除与重命名

① 工作表的插入

在工作表标签中要插入工作表的位置，右击鼠标，选择“插入”命令，在系统弹出

的“插入”对话框中选择“工作表”或其他系统模板，即可插入各类工作表。也可以使用

“开始”选项卡的“单元格”组→“插入”→“插入工作表”命令插入空白表。Excel会

以默认名称自动命名新工作表。

② 工作表的删除

了“序号”，如Sheet1（2）等。此方法适于在同一工作簿中移动或复制工作表。

② 命令操作

若要在不同的工作簿中移动或复制工作表，则必须打开源工作簿和目的工作簿。在

源工作簿中选定要移动或复制的工作表，单击右键，选择“移动或复制”命令，或选择“开

始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“移动或复制工作表”命令，均会出现如图4-2

所示的对话框。在对话框中选择目的工作簿和工作表的插入位置后，单击“确定”按钮即

完成了工作表的移动，若选择“建立副本”复选框则实现复制操作。

▲

8.工作表的选择

数据操作只能在当前工作表中进行。Excel启动后，系统自动将Sheet1设置为当

前工作表。切换当前工作表可按如下方法操作：

① 选定一个工作表：单击工作表标签。

② 选定多个工作表：按住Ctrl键，再用鼠标分别单击多个工作表标签，标题栏显

示“[工作组]”字样，所选定的工作表标签均呈反白显示。

③ 选定当前工作簿中的所有工作表：右击任意一个工作表标签，选择“选定全部

工作表”命令。

注意：若选定了多个工作表，则用户所做的所有操作对所选定的工作表均有效。

演示对工作表的选择

▲

9.选定单元格

被选定的单元格或区域称为“活动单元”或“当前单元”，只能在当前单元中输入

数据或进行编辑。若选择了多个单元格，其中反白显示的单元格为“活动单元格”。选定

单元区域的方法如下：

① 选定单个单元格：鼠标单击可选定单元格，也可按Enter键使活动单元格下移，

按Tab键使活动单元格右移，按方向键使活动单元格向上、下、左、右方向移动。

② 选定连续矩形区域：在待选区域的左上角单元格处按下左键，拖动鼠标到待选

区域的右下角单元格松开，即可选定矩形区域。

③ 选定不连续的区域：按住Ctrl键，再选择各区域即可。

④ 选定单行或单列：鼠标单击待选行号或列标。

⑤ 选定整个工作表：鼠标单击行号、列标交叉处（称其为全选标志）或按下Ctrl

＋A键。

10.保护工作簿和工作表

① 保护工作簿

工作簿的保护含两个方面内容：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁

止他人对工作簿中工作表或工作簿的非法操作。

 访问工作簿的权限保护

打开工作簿后，选择“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框中单击左下角的

“工具”按钮，选择“常规选项”，将出现“保存选项”对话框。此时可以设置“打开权

限密码”与“修改权限密码”，输入密码后需再输入一次以便确认。

设置了密码之后，要打开工作簿时，将出现“密码”对话框，只有输入正确的打开

及修改权限密码后才能对该工作簿进行相应操作。

 对工作簿窗口和结构的保护

如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重命名

或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作，可做如下设置：

 选择“审阅”→“保护工作簿”，出现“保护工作簿”对话框。

 选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作表将不能进行移动、删除、

插入等操作。如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定

位置和大小，不能被移动、缩放、隐藏、取消隐藏。

 键入密码，可以防止他人取消工作簿保护。

 工作簿被保护后，“保护工作簿”按钮处于按下状态，再次选择此按钮，弹出的

对话框改为“撤销工作簿保护”，必须键入上步中设置的密码，才能撤销工作

簿保护状态，使“保护工作簿”按钮弹起。

② 保护工作表

除了保护整个工作簿外，也可以保护工作簿中指定的工作表。具体操作是：

 选择要保护的工作表成为当前工作表。

 选择“审阅”→“保护工作表”或“开始”→“单元格”组→“格式”→“保

护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框。

 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，可以防止他人改变工作表中

已设置“锁定”的单元格数据，也可以防止他人查看隐藏的数据行、列和公式。

 与保护工作簿一样，为防止他人取消工作表保护，可以键入密码。

 如果要取消保护工作表，需再次选择“保护工作表”按钮。

③ 隐藏工作簿和工作表

对工作簿和工作表除了上述密码保护外，也可以赋予“隐藏”特性，使其内容不可

见。

 工作簿的隐藏/取消隐藏

演示

演示

演示

演示密码设置

打开要隐藏的工作簿，单击“视图”→“隐藏”按钮，工作簿即被隐藏。退出Excel

后，再次打开该文件时，将以隐藏方式打开。

若要取消隐藏的工作簿，单击“视图”→“取消隐藏”按钮，出现“取消隐藏”对

话框，选择要取消隐藏的工作簿文件，单击“确定”。

 工作表的隐藏/取消隐藏

右击要隐藏的工作表标签，选择“隐藏”命令，则选定的工作表被隐藏。也可选择

“开始”→“单元格”组→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令，当前

工作表就从工作簿中消失。

若要取消工作表的隐藏，则需重复上述步骤，选择“取消隐藏工作表”命令，然后

在“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”。

▲

11.输入数据

数据。凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，

举例演示

举例演示

统统称为数据。在单元格内输入数据，先要选取单元格。

文本数据：左对齐、可达32000个字符

•汉字、字母、数字、其它符号序列

•纯数字字符前加英文单撇号 ‘，如’ 001

数值数据：右对齐、15位精度

•数学上合法的整数、分数、小数、科学计数

•分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母

日期、时间数据：右对齐 取系统

•日期：月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+;

•时间：时:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:

逻辑类型:只有两个值,True和Fal 。

出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值

▲

12.智能填充

在输入工作表数据时，经常会遇到一些有规律性的数据，如相同的数值、字符；等

差、等比数列；日期、月份、星期等。若按常规方法输入，效率低、速度慢，而采用系统

提供的自动输入方法智能填充，速度快、效率高。

① 输入相同的数据

若要在不同的单元格输入相同的内容，可使用以下操作方法：

方法一：先选中多个单元格，然后输入数据，结束输入时，按“Ctrl＋回车”，则所

- 12 -

有选中单元格均会输入相同的内容。

方法二：在活动单元格输入数据后，将鼠标移到单元格指针右下角的小黑方块（称

为填充柄）上，鼠标形状将变成黑十字，此时拖动填充柄向右或向下，则可将活动单元格

的内容复制填充到右侧或下侧的单元格中。

② 自动填充

自动填充功能可以实现自动输入有规律的数据，例如等差数列、日期等。

 直接自动填充

只要告诉系统要输入等差序列的规律，系统便能够按要求产生所需的序列。例如：

在A1中输入“3”，A2中输入“5”，选择A1:A2，拖动填充柄向下，就可以自动填充“7，

9，11„„”等差序列了。

 输入序列

使用以下方法可以按照用户的要求输入一个序列：

 在序列的第一个单元格输入数据作为初值。

 选定序列填充的单元格区域，单击“编辑”组中的“填充”按钮，选择“系列”，

系统弹出“序列”对话框.

 根据需要选择对应的序列产生的“类型”与“步长值”。

 建立“自定义序列”

自动填充只能够填充某些固定的等差、日期等有规律的序列，日常生活中经常会遇

到一些序列，但无法自动填充，此时，用户可以自己定义序列，然后实现该序列的自动填

充。建立“自定义序列”的操作方法是：

单击“文件”→“选项”按钮，系统弹出“Excel选项”对话框，在对话框中左侧

选择“高级”，再在右侧选择“编辑自定义列表”按钮，系统会弹出“自定义序列”对话

框。对话框左侧是已设定的自定义序列，对于这些序列用户可以直接应用，只要在单元格

中输入序列中的一项，然后拖动填充柄，就可以产生该序列的其他项了。但要设定新的序

列，则需要先定义，然后引用。

例如，在“自定义序列”对话框中右侧的“输入序列”文本框中依次输入“英语，

数学，物理，化学，地理”内容（各项应独占一行），然后单击“添加”按钮，该序列就

会出现在左侧的序列中。

13.清除数据

首先选中要清除数据的单元格，然后使用不同的方法清除单元格内容或某项属性。

① 右击单元格，在快捷菜单中选择“清除内容”，可清除单元格中的数据。

举例演示

- 13 -

② 单击“开始”→“编辑”组→“清除”按钮，在弹出的列表中选择相应的清除

方式，如图4-4所示。此方法可清除单元格的各项属性。

③ 直接按Delete键，可以清除选定内容。

15.移动、复制数据

首先选定要移动或复制的数据区域，可以是单个单元格、矩形区域、若干行或列，

然后使用以下方法即可完成数据的或移动：

① 右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切/复制”命令，然后选定目的区域的相应

单元格右击，在快捷菜单中选择“粘贴”命令。

② 单击“开始”→“剪贴板”组→“剪切/复制”按钮，然后选定目的区域的相应

单元格后，再单击“粘贴”按钮。

③ 按Ctrl＋C（复制）/Ctrl＋X（剪切）键，然后选定目的区域的相应单元格后，

按Ctrl＋V（粘贴）键。

④ 将鼠标移到选定区域的边框处，鼠标变成 形状。此刻，若是移动，只要按住左

键拖动鼠标，到目标区域后释放即可；若是复制，拖动鼠标到目标区域后释放时按下Ctrl

即可。

也可以按下右键拖动鼠标，但在松开鼠标后，系统将弹出快捷菜单，用户需要进一

步选择功能。

注意：复制可以进行多次，移动只能进行一次。

15.选择性粘贴

“选择性粘贴”是指可以对单元格的多种特性有选择地粘贴，还能在粘贴的同时进

行各种算术运算、行列转置等。例如：将A1:A4区域中每个单元的内容乘以5，可以使用

其“选择性粘贴”功能实现。具体操作方法是：

① 选择一个空单元格，输入数值5，复制该单元格。

② 选定A1:A4单元格区域。在右键快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在弹出

的对话框中选择“运算”组中的“乘”单选按钮。

③ 单击“确定”按钮，目标区域所有单元中的数值均乘以5。

选择性粘贴的用途非常广泛，实际应用中可以选择粘贴公式、格式、边框、数据格

式、有效数据等，灵活地运用选择性粘贴可以方便地完成多种功能。

16.设置有效数据

在实际工作中，表格中的数据可能有一定的范围要求，因此需要对输入的数据加以

限制，防止输入非法的数据。例如，假设要输入学生成绩，则应将成绩设置为整数、有效

演示

演示

演示

- 14 -

范围为0～100；可设置数据输入前及输入错误后的系统提示信息。操作方法如下：

① 选定要设置有效性检查的单元格区域。选择“数据”→“数据工具”组→“数

据有效性”按钮。

② 在其下拉菜单中选择“数据有效性”命令后，弹出图4-5所示的“数据有效性”

对话框。

③ 在“允许”下拉框中选择允许输入的数据类型，如“整数”、“时间”、“序列”

等；在“数据”下拉框中选择所需操作符，如“介于”、“大于”“不等于”等；之后可具

体设置数据的边界值。

若选中“忽略空值”复选框，则在有效数据单元格中允许输入空值。

④ 在“输入信息”选项卡中设置输入提示信息，则用户选定设置了有效数据的单

元时，该信息会出现在旁边，提示应输入的数据范围。

⑤ 在“出错警告”选项卡中设置出错信息，其中“标题栏”、“错误信息栏”中设

置的内容为输入错误值后，系统自动弹出的警告信息框所显示的内容。

⑥ 设置完成后按“确定”按钮即可。

⑦ 单击“全部清除”按钮可以取消该有效数据的设置。

17.页面设置

对工作表进行页面设置，可以控制打印出的工作表的版面。

Excel“页面布局”选项卡用于进行打印之前的设置，基本操作方法与Word大同小

异。单击“页面布局”选项卡的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，可在“页面”、

“纸张”、“页眉/页脚”及“工作表”四个选项卡中进行设置。

① 设置页边距

选择“页面布局”→“页边距”按钮，可选择适当的页边距，若选择“自定义页边

距”，将打开“页面设置”→“页边距”选项卡，可在“上”“下”“左”“右”数值框中分

别输入所需的页边距数值。

② 设置页面

选择“页面布局”→“纸张方向”、“纸张大小”按钮，或在“页面设置”对话框的

“页面”选项卡中进行页面的打印方向、缩放比例、纸张大小以及打印质量的设置。

④ 设置页眉和页脚

 在“页面布局”视图中添加或更改页眉或页脚文本：单击“插入”→“文本”

组→“页眉和页脚”按钮，工作表将显示“页眉和页脚”视图，功能区出现“页眉和页脚

工具”的“设计”选项卡，如图4-6所示。可单击页眉和页脚的左、中或右侧键入页眉或

演示

页脚文本。可使用选项卡中的按钮插入各种元素。单击页眉或页脚以外的任意位置，即关

闭页眉或页脚。

注意：若要在页眉或页脚文本中包含一个 & 号，需使用两个 & 号。例如，要在页

眉中包含“Subcontractors & Services”，需键入 Subcontractors && Services；若要关闭页眉

或页脚且不保存所做的更改，可按 Esc键。

 在“页面设置”对话框中添加或更改页眉或页脚文本：选择“页面设置”对话

框的“页眉/页脚”选项卡，可以单击“左”、“中”或“右”框，插入相应的页眉或页脚

信息，然后在“页眉”和“页脚”的下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。如果

要自定义页眉或页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在打开的对话框

中完成所需的设置。如果要删除页眉或页脚，选定要删除页眉或页脚的工作表，在“页眉

/页脚”选项卡中，在“页眉”或“页脚”的下拉列表框中选择“无”，表明不使用页眉或

页脚。

⑤ 设置工作表

打印之前，可在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，利用“打印区域”右

侧的切换按钮 选定打印区域；利用“打印标题”右侧的切换按钮 选定行标题或列标题

区域，为每页设置打印行或列标题；利用“打印”设置有否网格线、行号列标和批注等；

利用“打印顺序”设置“先行后列”还是“先列后行”。

注意：如果只需打印工作表中部分区域，可定义打印区域。方法是：选择要打印的单元格

区域，然后选择“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。

如果不想打印已定义的打印区域，则应在打印时选中“忽略打印区域”复选框，或单击“页

面布局”→“打印区域”→“取消打印区域”。

18.打印

① 选择要打印的工作表，单击“文件”→“打印”，右侧显示工作表预览窗口。

② 若选择了多个工作表，或者一个工作表含有多页数据，则可以单击“打印预览”

窗口底部的“下一页”和“上一页”，切换预览页面。

③ 单击“显示边距”按钮，可查看页边距。也可将边距拖至所需的高度和宽度，还

可以拖动“打印预览”窗口顶部或底部的控点来更改列宽。

④ 单击预览窗口顶部的任何其他选项卡，将退出打印预览并返回工作簿。

⑤ 可单击右侧的“设置”按钮，选择打印的内容。

⑥ 选择要打印的份数，之后单击“打印”按钮，即可实施打印。

4.1.2 操作步骤

演示

- 16 -

（1）在桌面空白区域右击，选择快捷菜单中的“新建”→“新建 Microsoft Excel 工

作表”命令，在新建的工作簿文件名中输入“学员成绩统计.xlsx”。

（2）双击新建的工作簿文件，启动Excel 2010。

（3）分别双击下侧的“Sheet1”、“Sheet2”工作表标签，重命名为“学员成绩总表”、

“统计表”。

（4）在“学员成绩总表”工作表中输入图4-1所示内容。其中，班级、性别、民

族列内容输入时可使用“智能填充”的方法输入重复值。

（5）在单元格A2中输入“2012001”，在A3中“2012002”，选中A1:A2，拖动填

充柄向下直到A56单元格。

（6）输入选中G2:H56单元，选择“数据”→“数据工具”组→“数据有效性”

→“数据有效性”命令，在弹出对话框的“设置”选项卡中，在“允许”下拉列表框中选

择“整数”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在最大值、最小值栏中分

别输入数值0、100。选择“出错警告”选项卡，在标题栏中输入“成绩的有效范围是0-100”，

错误信息栏中输入“数据输入错误！请重新输入！”。

（7）在“统计表”工作表中输入图4-2所示内容，格式不做调整。

（8）指向要移动的“统计表”工作表标签，按下左键后拖动鼠标，标签上方会出

现一个黑色小三角以指示移动的位置，当黑色小三角到达指定位置时，放开鼠标就实现了

工作表移动。

（9）打开工作簿后，选择“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框中单击左下

角的“工具”按钮，选择“常规选项”，将出现“保存选项”对话框。此时可以设置“打

开权限密码”与“修改权限密码”，输入密码后需再输入一次以便确认。

设置了密码之后，要打开工作簿时，将出现“密码”对话框，只有输入正确的打开

及修改权限密码后才能对该工作簿进行相应操作。

（9）打开要隐藏的“学员成绩统计.xlsx”工作簿，单击“视图”→“隐藏”按钮，

工作簿即被隐藏。退出Excel后，再次打开该文件时，将以隐藏方式打开。

（10）单击“页面布局”选项卡的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，设置

纸张大小为A4纸。

（11）保存工作簿。

本例只输入数据，各表页的表格线、单元格格式及合并单元格等操作，以及“统计

表”中的计算，将在后续各节中完成。

- 17 -

4.1.3操作练习——周值班安排表的制作

在桌面建立“学校值班.xlsx”工作簿，完成下列操作。

（1）建立“周值班安排表”、“首长值班表”、“网络查勤值班表”工作表，输入图

4-3～图4-5所示内容。只需输入原始数据，格式不做调整。

（2）“周值班安排表”工作表（6月3日至6月9日的值班安排）的内容要根据“首

长值班表”、“网络查勤值班表”的内容建立。

图4-4 周值班安排表

图4-5 首长值班表

图4-6 网络查勤值班表

图4-7 周值班安排表表头

操作步骤：

（1）选择“文件”→“新建”→“空白工作簿”→“创建”命令，建立空白工作

簿。然后选择“文件”→“保存”命令，在对话框中选择保存位置后，输入工作簿名称为

“学校值班.xlsx”。

（2）分别将工作表重命名为“周值班安排表”、“首长值班表”、“网络查勤值班表”。

（3）分别选择“首长值班表”与“网络查勤值班表”，输入图4-5、图4-6所示内

容，不设置格式。

（4）选择“周值班安排表”，输入图4-7所示内容，不设置格式。

（5）选择“首长值班表”的C4、E4、G4、I4、K4、M4及O4单元格，Ctrl＋C复

制。然后选择“周值班安排表”的C4:C10单元，选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴”

→“转置”命令。

（6）选择“首长值班表”的D4、F4、H4、J4、L4、N4及P4单元格，Ctrl＋C复

制。然后选择“周值班安排表”的D4:D10单元，选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴”

→“转置”命令。

（7）选择“网络查勤值班表”的D4:J7单元，Ctrl＋C复制。然后选择“周值班

安排表”的F4:I10单元，选择右键快捷菜单中的“选择性粘贴”→“转置”命令。

（8）选择“周值班安排表”的I4:I10单元，Ctrl＋C复制。然后选择E4:E10单

元，Ctrl＋V粘贴。

（9）保存工作簿。

本例只输入数据，表格线、单元格格式及合并单元格等操作，将在后续节中完成。

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【课堂小结】

通过本课教学，使学生对电子表格的基本操作有了一个了解，掌握了最基本的操作方

法，为电子表格的正确使用奠定了基础。

授课结束

1.留作业

2.填写教学日志。

课后反思

结课分析

附属页（第讲： ）

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