
一个HR眼中的绩效管理(自序)
还记得第一次参加面试的情景,当时的人力资源经理在描述职位的时候特别提到“公司下半
年要做绩效考核”,那是我平生第一次听到“绩效考核”这个词。当时,对什么是绩效考核,
绩效考核做什么用处,怎么做绩效考核,在头脑中完全是个空白,根本没有任何概念。
就在入职当年的下半年,我第一次接到设计绩效考核表格的任务,目标是“为年终调整工资
提供依据”。为更好地完成这个任务,当时的总经理托关系让一家中外合资企业的人力资源
部经理帮忙传真过来一份他们公司使用的绩效考核表。于是,在很短的时间里,我照葫芦画
瓢式地“炮制”几份考核表,赶在公司调整工资之前,对每个员工进行了绩效考核,并将结
果运用到了工资调整决策中。据说那是那家公司的第一绩效考核,当然,那也是我第一操作
绩效考核,全部的“家当”就是四份按人员类别划分的考核表。
那个时候,我以为设计几份考核表,组织各部门的经理进行填表打分,把考核结果与工资挂
钩,那就是绩效考核的全部。
也就是从那个时候开始,我开始热爱上了绩效考核这个工作,开始主动阅读专业书籍、浏览
专业网站,广泛地涉猎与绩效考核有关的知识。
凭着年轻人的冲劲,凭着执着的学习精神,凭着认真的工作态度,我的工作逐渐得到了公司
领导的认可,培训机会也就随之而来。随后的日子里,我先后参加了几次有关绩效管理的研
讨班,也就是在参加完那几次高质量的绩效管理研讨班后,使我对绩效考核有了新的认识。
就在那段时间,我接触到了绩效管理是管理者的圣杯这个论断,心里有一种豁然开朗的感觉。
于是我在自己的笔记本上写了这样一句话,“有人说,绩效管理是管理者的圣杯,我信了,
而且深信不疑!希望您也相信,我们一起努力,去抓住它!”这之后,我不再单纯地以为绩
效考核就是绩效考核,不再把绩效考核仅仅看作是表格上舞蹈,我开始把目光转向了绩效管
理,开始研究绩效管理是什么,绩效管理为什么,绩效管理做什么的问题。本书就是我在做
绩效管理的工作之余所做的一些思考和总结,正是这些思考和总结使我不断理清了对绩效管
理的认识,开始做正确的绩效管理!
本书所有的文章可能都存在这样那样的缺陷,都是一些只言片语,希望这所有的缺陷组合起
来能成为一个相对完善的东西,希望这所有的只言片语组合起来能成为您所需要的!
限于水平,笔者的这些文章一定还存在许多不妥和谬误之处,一定还存在尚待探讨的问题,
也请广大读者不吝批评!
目 录
第一篇 理念研究
1、浅谈绩效管理
2、解读绩效管理中的几个关键词
3、绩效管理中五个不可忽视的思想
4、绩效管理中存在的几个误区
5、绩效管理,别让考核绊住脚
6、绩效管理,“可操作性”不应成为有效推行的障
7、绩效考核莫掉进标准化的陷阱
8、绩效管理,除了量化你还关心什么?
9、绩效管理的逻辑顺序不可违反
10、给绩效管理一个宽容的管理环境
11、绩效管理的成功取决于过程的控制
12、绩效管理成功的关键在于计划
13、绩效管理,要我做,还是我要做?这是个问题!
14、解雇,“诚实的残忍”
第二篇 职责定位
15、绩效管理中的人和事
16、企业应设绩效经理一职
17、谁该对绩效管理的失败负责?
18、绩效管理的“一把手”责任分析
19、绩效管理,HR经理的第二次“创业”
20、直线管理者为什么要热爱绩效管理?
21、绩效管理,管理者应演好五个角色
第三篇 模式探索
22、绩效管理是个筐,看你怎么装
23、绩效管理的行事逻辑:农事规律
24、为绩效管理“立法”
25、绩效管理,让员工都得“A”
26、绩效管理的“3+1”对话解决方案
第一篇 理论探索
1、浅谈绩效管理
一、绩效管理的特性
一个完整有效的绩效管理体系具备以下几个特点:
1、系统性
绩效管理是一个完整的系统,由若干个独立的组成部分构成,各个组成部分互相依托,互为
支撑,共同维系着绩效管理的有效运转。这几个组成部分是:设定绩效目标;绩效沟通与辅
导;记录员工的绩效,建立员工业绩档案;绩效考核与反馈;绩效诊断与提高。
2、前瞻性
与绩效考核经常“秋后算帐”不同,绩效管理具备明显的前瞻性特点。它能够帮助管理者前
瞻性地看待管理问题,将可能出现的问题消灭在萌芽状态,或者及时采取必要的措施避免问
题的出现。同时,绩效管理能够帮助管理者制定切实可行的工作计划和工作目标,使管理者
的管理行为更加科学化、规范化、效率化。
3、能动性
一个优秀的绩效管理系统能够地帮助管理者及时发现问题和解决问题,推动企业不断提高管
理水平,促进管理者不断提高管理技能。
4、高效率
绩效管理以其完整的体系规范、科学的方法与技巧提高了管理者的管理水平和管理技能,使
管理者在管理实践中能够不断总结提高,整体上提高了管理效率,最大限度地利用了管理资
源。
二、绩效管理的系统组成
通常,一个完整的绩效管理系统由以下五个部分组成
1、设定绩效目标;
2、绩效沟通与辅导;
3、记录员工的绩效,建立员工业绩档案;
4、绩效考核;
5、绩效的诊断与提高。
这五个部分组成了绩效管理完整体系,缺一不可,管理者在实践绩效管理时必须深刻领悟其
中内涵,真正掌握其精神实质,切实实践,并在实施的过程中不断改善和提高。
三、建立绩效管理体系必须解决的几个问题
1、首先要取得最高管理层的支持。绩效管理一定意义上是企业的管理改革,牵一发而动全
身,在其实施的过程中,将不可避免地触及到一些人的利益,遇到一些困难和阻力,所以必
须首先取得企业最高管理层的支持,由企业的高层管理者亲自出面进行宣传和鼓动,以积极
的姿态来支持和推动。只有取得了最高管理者的支持,绩效管理方案才可能被执行,在执行
的过程中,最高管理者适时地加以推动,才能避免绩效管理流于形式,走过场。
2、对管理者进行培训。绩效管理对许多管理者来说还是个新鲜事物,甚至在有些人的眼里
还仅仅是个概念,无论在观念上还是技能上,都有很大的欠缺。因此,实施绩效管理之前,
必须对管理者进行严格的培训,让他们掌握必备知识和技能,“持证上岗”。
3、对员工进行宣传贯彻。取得员工的支持同样十分重要,因为绩效管理的行动最终要落
实到员工身上,要由员工来实践,所以必须对员工讲明白什么是绩效管理,绩效管理对他们
的好处是什么。通过大范围、高密度的宣传措施,使员工喜欢和参与到绩效管理中,为有效
开展绩效管理奠定坚实的群众基础。
4、做好基础准备。所谓的基础即是职位分析,制定员工的职位说明书。职位分析工作不但
是人力资源管理的基础,更是绩效管理的基础,绩效目标的制定、绩效反馈、绩效考核等要
用到员工的职位说明书。所以在正式实施绩效管理之前,必须必须首先制定出员工的职位说
明书。
四、管理者必须掌握的几个技能
1、设定目标
当前绩效管理的模式一般为“目标+沟通”的管理模式,因此,目标的设定就显得特别重要,
管理者必须掌握设定绩效目标的技能,熟练运用“SMART”原则,制定出切实有效的绩效目
标。
2、沟通
沟通是贯穿于绩效管理活动始终的一个重要手段,所有的绩效管理活动都要通过经理和员工
之间的沟通来进行,可以说,没有了沟通就等于没有了绩效管理。因此,管理者必须不断提
高绩效沟通的技巧。
3、员工激励
员工绩效的提高离不开管理者的支持和鼓励,如何有效地鼓励激励员工不断进步是绩效管理
能否取得成功的一个关键,因此,绩效激励是管理者必须考虑的又一个重要问题。它包括设
定绩效目标时候的承诺和考核完成后承诺的兑现,在绩效管理中,管理者必须很好地解决这
两个问题,既要做出一定的承诺,又要及时兑现承诺,这样才能激励员工不断追求高绩效。
2、解读绩效管理中的几个关键词
对HR经理来说,最头疼的工作恐怕非绩效管理莫属, HR经理们在绩效管理上花的心思最
多,用的时间最长,但收效却最少,出力不讨好,怎能不烦恼?
关于如何推行绩效管理,如何使之落到实处,业界也做了大量的讨论和研究,其中不乏优秀
方案和办法。这里,笔者从理念的角度,对涉及绩效管理的几个关键词做一个解读,以做抛
砖引玉之用。
关键词一:绩效管理
做绩效管理之初,我们首先必须明确概念,首先对什么是绩效管理做一个深入透彻的剖析,
避免从一开始就走错了方向。
重点解读绩效管理的概念非常必要,毕竟还有很多HR经理不能够正确理解它的概念,更没
有能够很好地将其传达给经理和员工,以致于在经理和员工之间造成了误区认识,使绩效管
理还没有开展就遭遇尴尬境地。
关于绩效管理的概念,目前比较流行的解释是:“绩效管理是一个经理和员工持续不断双向
沟通的过程。在这个过程中,经理和员工就绩效目标达成一致,经理作为员工的辅导员、教
练帮助员工不断提高能力以使绩效目标得以达成,最终使员工达到绩效目标的要求,获得自
身能力的提升,最大程度地激发员工的潜能”。
从这个不算复杂的概念解释里,我们可以进一步获得如下信息:
1、绩效管理是一个管理过程,而阶段性的绩效考核,绩效考核与绩效管理不等同。如果你
能够从一开始就用管理过程的观念理解和传达绩效管理理念,你就能更好地获得员工的信任
和直线经理的支持,绩效管理获得成功的可能性就更大。
2、绩效管理的过程由经理和员工的共同努力达成。在绩效管理实施的过程中,经理不是单
打独斗,员工也不是孤独的行者,绩效管理目标的实现需要经理和员工的共同努力,离开任
何一方的配合,绩效管理都将流于形式,招致失败。
3、绩效管理的实现需要经理和员工就工作目标达成一致。绩效管理的基础是员工的职位说
明书,一切的讨论和沟通都是围绕员工的职位和工作内容展开,离开了对职位说明书的关注,
绩效目标将无法达成,绩效管理就失去了逻辑性,也就不称其为绩效管理,至多只是个形式
性的考核“表演”。所以,要想使绩效管理取得成功,经理必须和员工就工作目标达成一致,
形成书面化,可追溯的绩效目标。
4、绩效管理的终极目标是提升员工的能力、激发员工的潜能。当然,从企业的角度讲,企
业会更加关注战略目标的实现和经营业绩的增长,但这并不矛盾,任何的战略和规划都需要
有能力的人力资源去促成,所以提升员工的绩效能力实际上就是帮助企业实现其目标和规
划,这二者是一致的。有人这样形容企业的战略目标的高度——“3万英尺的高度”,绩效
管理就是帮助企业把战略目从“3万英尺的高度”转化为员工的具体行动的最为有效的管
理思想和管理工具,使战略目标得到有效的分解和落实。
关键词二;系统化
我们必须摈弃以前那种做绩效管理就是做绩效考核表的观念,重新以系统化的观念看待绩效
管理。
绩效管理绝对不是单纯的绩效考核,更不是一年一度的填表“仪式”,考核与填表只是绩效
管理的一个环节,做绩效管理需要做绩效考核,但绩效考核完全不能等同于绩效管理。
在这一点,HR经理有误区认识,死抱着绩效考核表这个法宝不放,言绩效管理必称考核,
言考核必称考核表,言考核表必称量化,这就是一些HR经理操作绩效管理的行事逻辑,而
恰恰是这些错误的想法和做法使得绩效管理难以被直线经理认可,结果,费尽心思做出来的
绩效管理方案难以得到有效的推行。
实际上,绩效管理并不是单纯的工具和方法,而一个完整的管理系统,我们必须把它视为一
个完整的系统,以系统的观点出发看待和对待它。
作为“系统”的绩效管理,要求我们必须做好如下工作:
1、明确企业的战略目标和规划
绩效管理是为企业的战略服务的,作为企业战略目标实现的重要辅助手段帮助企业有效分解
战略目标,使之落实到每个具体的员工身上,使企业的战略实现有效的分解。为此,企业管
理层必须首先对战略目标和战略规划达成一致,这是绩效管理的前期和基础性的工作,不但
要做,而且要认真做好,惟有如此,我们才可以谈后续绩效管理工作的开展。
2、明确员工的职位说明书
职位说明书是人力资源管理的基础,所有的人力资源管理工作都围绕员工的职位说明书展
开,诸如薪资、培训、晋升、发展等人事决策都离不开定位准确、描述详尽、职责分明、权
责清晰的职位说明书。
很多企业在没有做职位分析的情况下,就匆忙上马绩效管理,使绩效管理成为“空中楼阁”,
没有了根基,所以他们都没有获得成功。
3、明确绩效管理中的角色分工
绩效管理作为企业的一个系统化的管理工作,每个员工都牵涉其中,任何人包括总经理都不
能概莫能外。
这里,包括总经理,共有四个层面的角色分工,分别是:
总经理:提供支持,推动绩效管理向深入开展。
HR经理:制定绩效管理方案,提供绩效管理工具,提供相关咨询和帮助,对绩效管理的实
施、评估和改进进行组织等。
直线经理:绩效管理的直接责任者,对下属员工的绩效发展负责,帮助员工提升绩效能力,
与员工保持持续的绩效沟通,辅导员工达成和超越绩效目标。
员工:绩效的“主人”,拥有并产生绩效。
4、完善的绩效管理流程
与单纯的绩效考核不同,绩效管理作为一个系统,拥有完备的流程,包括:
1) 设定绩效目标;
2) 绩效沟通与辅导;
3) 记录绩效,建立员工业绩档案;
4) 绩效考评;
5) 绩效改进和提高。
关键词三;合作伙伴
与绩效考核时经理单向考核员工不同,绩效管理“不是经理对员工做某事”,不是经理对员
工的单方考核,而是经理和员工共同的事情。
在绩效管理里,经理和员工的关系更多的是合作伙伴关系,绩效管理更多强调的是经理与员
工的合作,实践表明,只有经理与员工进行合作,绩效管理才能取得成功!
因此,经理与员工是绩效合作伙伴,这个观念必须得到有效传达并认真执行。对于合作伙伴
关系,可以从以下几个方面进行理解:
1、 经理对员工的绩效负责,有责任帮助员工提高能力,提升业绩。
2、 经理和员工就共同达成的绩效目标进行合作,经理帮助员工实现目标。
3、 经理作为员工的辅导员、教练,帮助员工不断提升能力,达成绩效目标。
关键词四:“没有意外”(No surpri)
这个词也许很陌生,但很重要,成功实施绩效管理的每一步都离不开它。
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外(No surpri),即在年终考核时,经理与员工
不应该对一些问题的看法和判断出现意外,一切都应是顺理成章的,经理与员工对绩效考核
结果的看法应该是一致的。
绩效考核中的争吵是让经理比较头疼的一个问题,也是许多经理回避绩效考核,回避绩效反
馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?很多时候就是因为经理缺乏有说服力的事实依据。
试问,不做绩效记录,有哪一个经理可以清楚地说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在
哪一天,是什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你
据理力争。
为了避免出现这种情况,为了使绩效管理的过程变得更加自然和谐,经理有必要花点时间,
花点心思,认真当好“记录员”。记录下有关员工绩效表现的细节,形成员工的业绩档案,
以此作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察和记录,当
然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是经理自己的切身观察所得,不能是道
听途说,道听途说得来的信息只能引起更大的争论。
这样一个绩效周期下来,经理就可以掌握员工的全部资料,在考核员工的时候就有了依据可
以遵循,做到心中不慌了,考核也更加公平公正,绩效管理就更加容易被员工接受。
以上从理念的角度对涉及绩效管理的一些关键词做了浅显的解读,希望能够起到抛砖引玉的
作用!
3、绩效管理中五个不可忽视的思想
与其说绩效管理是一种方法、一种工具,不如说绩效管理是一种思想、一种哲学。作为方法
和工具的绩效管理,能为管理者提供管理和考核员工的便利,使绩效考核的结果更具公平性,
而作为思想和哲学的绩效管理,则能帮助企业更加科学地决策,帮助管理者更加高效率和职
业化地做好管理工作,帮助员工更好地规划自己的工作和职业生涯。
本文就来谈谈绩效管理的思想。依据专家的论断和本人工作学习中的总结,我认为,在绩效
管理中有以下五个思想值得注意:
一、系统综合的思想
绩效管理首先是一个科学的管理系统。该系统有五个重要部件组成:1、绩效计划——设定
绩效目标;2、绩效沟通与辅导;3、建立员工业绩档案;4、绩效考核与反馈;5、绩效诊断
与提高。
绩效管理与被人们广泛了解的绩效考核有着明显的不同。通常,绩效考核只有两个部件组成:
一是,设计绩效考核量表;一是填表考核。这并不能算是一个系统,当然也就不能称之为体
系,很多人喜欢把绩效考核叫做绩效考核体系,我以为,这种提法是错误的,绩效考核不能
独立成为体系,充其量也只能算是绩效管理系统的一个环节和组成部分。也有人喜欢把绩效
考核称为绩效考核管理体系,这也是不妥的,因为绩效管理和绩效考核有明确的先后顺序,
是不可以颠倒的。
但凡操作绩效管理,无论你是出于什么目的,为了发放奖金也好,为了把员工分成三六九等
也好,为了提高员工绩效也好,你都得从系统的观点出发来理解和对待绩效管理。首先把绩
效管理视为一个系统,然后深刻领悟这个系统的内涵及其重要组成部件,在此基础上来着手
进行有关企业绩效管理的决策。
二、持续沟通的思想
系统的构架确立之后,你用什么方式去使之得到实现?四个字:持续沟通。
美国绩效管理专家罗卜特·巴克沃给绩效管理下的定义是:“绩效管理是一个持续的交流过
程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明
确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。”如果用
一句话概括这个定义的话,就是,“绩效管理是一个持续的沟通过程。”在这里,“持续沟通”
作为一种管理思想应贯穿于绩效管理过程的始终,从绩效计划——设定绩效目标开始一直到
绩效诊断与提高,整个绩效管理系统的每一个部件都离不开沟通,都需要经由经理和员工之
间的沟通来达成。另外,与以暗箱操作为特征的绩效考核不同,绩效管理中的沟通是双向的,
需要员工的响应和参与。专家在描述绩效管理不是什么的时候,经常说的一句话是,“绩效
管理不是经理对员工做某事”,的确是这样,绩效管理不是经理的专利,也不是经理惩罚员
工的工具,而是经理和员工共同的利益。
在绩效管理活动中,经理和员工始终是“站在同一条船上”的,即便是考核这样看起来有些
“残忍”的行为,也被赋予了新的内涵,积极的观点认为绩效考核是经理和员工一个共同探
讨成功和进步的机会,而不是从反光镜里往后看,更不是找麻烦,算总账。这一切的实现,
都要通过经理和员工之间持续不断的双向沟通来完成。
所以,持续沟通作为绩效管理的一种重要思想值得经理认真思考并做出积极的改变,经理应
不断提高自己的沟通技巧,把绩效沟通做好。
三、合作伙伴的思想
还是引用罗卜特·巴克沃先生的定义,在定义中,巴克沃先生说,绩效管理的过程“由员工
和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解”,
由此看来,员工的绩效目标的确定应是经理和员工协商一致的结果。这个结果既不是人力资
源部下达的任务,也不是经理的命令,而应该是经理和员工双方针对员工未来一段时间内的
绩效目标进行讨论并最终达成共识的过程。这就体现了一种平等和参与的思想,这种思想就
是绩效合作伙伴的思想。
以往绩效考核的典型做法是,先由人力资源部设计标准化的绩效考核表,然后发给经理填写,
然后再收归人力资源部存档。这种做法的缺陷在于,考核目标和考核标准并没有征求员工的
意见,员工是完全不知情的,甚至有可能永远都不知道;另外,由于考核表格的设计者是不
熟悉员工工作的人力资源部,所以往往这些考核表格不具备针对性,没有针对员工的职位设
计个性化的表格,使得员工所做的工作没有得到公平的考核和评价,不利于调动员工的积极
性;再者,由于直线经理没有参与绩效目标的设定,使得他们认为这是为了完成任务,于是
简单应付,使得考核结果的真实性大打折扣。
而在绩效管理中,作为系统的第一部件:绩效计划——设定绩效目标,就不是由人力资源部
做的,也不是经理一个人做,而是经理和员工共同完成的。在这个过程中,经理所扮演的角
色不再是威严不可接近的长官,而是员工的绩效合作伙伴,以帮助者和辅导员的姿态出现在
员工的面前,以绩效合作伙伴的关系与员工共同制定目标,并达成一致。
绩效合作伙伴的思想不仅仅体现在绩效计划这个环节里,而是与绩效沟通一样,贯穿于绩效
管理过程的始终。要沟通就要以合作伙伴的关系进行,要想把绩效合作伙伴的关系维持好和
发展好,不断提高员工的绩效,就要进行持续不断的双向沟通,这二者是相辅相成,缺一不
可的。另外,绩效合作伙伴不仅仅体现在经理和员工之间,也体现在HR经理和直线经理之
间。HR经理作为绩效管理政策的制定者和表格工具的提供者,应作为直线经理的绩效合作
伙伴,帮助他们不断掌握绩效管理的思想、方法和工具,为他们解答实施过程中的问题,通
过与直线经理保持和发展绩效合作伙伴关系,使他们的绩效管理技能不断得到提高,更好地
理解和执行企业的绩效管理政策,使之落到实处。
四、员工是自己绩效的主人的思想
关于这个思想,我想,可以从三个方面来理解:一是,员工的绩效不是考核出来的;二是,
员工的绩效不是经理赐予的;三是,员工的绩效是由员工在经理的辅导下独立创造的。
先说第一点。关于考核,很多管理者有这样一个误区,认为考核出绩效。他们的思维逻辑是,
因为员工有懒惰、讨巧、逃避工作的思想,所以必须举起考核这个“大棒”,出台一些严厉
的考核政策,员工做不好就动用惩罚措施,这样员工就有了畏惧感,就会努力工作,员工的
绩效就能提高。真的是这样吗?给每个员工后面放个老虎,他们就能都成为刘翔吗?显然不
能。因为不管你采取了什么措施,如果员工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指导和
帮助,他们所能做就是两面三刀,人前一套,人后一套,装装样子而已。充其量,这种考核
措施只能使员工动起来,至于动起来的结果,则不言而喻。
再说第二点。这里,我所谓的赐予的意思是,经理有的时候喜欢亲历亲为,甚至事必躬亲,
经常越权做一些本该员工来做的工作,有时候,没等员工准备好,自己就把工作做了。这表
面看来,员工的职责范围内的工作都完成了,而且完成的还不错,应该在绩效考核的时候得
一个高分。但实际上,员工并未从中得到任何提高和进步。所谓高绩效只是一个表面的假象
而已。
关于第三点。这才是这个思想的实质所在。员工的绩效是在经理的辅导和帮助下,经由自己
的努力而独立创造的。在这个过程中,员工的绩效能力也得到了提高,具备了挑战更高绩效
目标的能力,这个时候,经理就应该帮助员工设定更具挑战性的工作,使员工在绩效管理中
不断体验到成就感和主人翁感。
五、持续改进的思想
绩效管理只有开始,没有结束。当你把绩效管理推入了运行轨道以后,它就停不下来了,它
会随着企业的战略一直运行下去,并不断得到改善和提高。
这一点,从绩效管理系统的最后一个部件也可以看得出来,即绩效诊断与提高。
绩效诊断与提高作为两个绩效管理循环的连接点,起着桥梁作用,通过对前一个循环的诊断,
找出其中存在的问题和不足,然后制定改善计划,放入下一个循环,使之得到改进,如此循
环往复,永不停息。
我们完全可以断言,没有绝对完美的绩效管理体系,没有不需要改进的绩效管理体系,这也
就要求我们把持续的改进作为一种思想引入绩效管理,使之不断得到发展和提高,成为企业
战略的助推器!
4、绩效管理中存在的几个误区
目前,越来越多的企业开始实施绩效管理,或请咨询公司,或自己动手,基本上都有了绩效
管理的概念,但似乎许多企业都遇到了一个同样的问题,就是人力资源部花费大量的时间和
心血,制定了绩效管理方案,在方案的推销上,人力资源部也很是费心思,一边积极与企业
老总沟通沟通,争取获得企业管理最高长官的支持,一边要将最新绩效管理方案的意义和功
用传达给直线经理,做有关的理念和技能的培训,但往往在人力资源部满怀信心推行方案的
时候却遇到了难以想象的困难和阻力,种种原因最终导致了绩效管理的方案迟迟推行不下
去。结果,企业花费了大量的时间和精力,却做了一堆的无用功,使得员工害怕,经理反感,
人力资源管理部门伤透了脑筋。
这种现状与我国目前的企业管理现状有关,如企业管理体制不完善,管理水平相对滞后,管
理者的观念没有转变,企业经理、员工的素质水平层次不齐等,但我认为最主要的原因是企
业管理者尤其是企业的高层领导在认识上存在误区,导致了绩效管理的方向性错误,使得绩
效管理在一开始运行就偏离了轨道。
我分析,目前企业绩效管理存在以下误区:
一、将绩效考核等同于绩效管理
这是比较普遍的一种误解,企业的管理者没有真正理解绩效管理系统的真实含义,没有将之
视为系统,而是简单地认为绩效考核就是绩效管理的全部,认为做了绩效考核就是做了绩效
管理。
这是非常严重的错误认识,绩效管理的概念告诉我们,它是经理和员工持续的双向沟通的一
个过程,在这个过程中,经理和员工就绩效目标达成协议,并以此为导向,进行持续的双向
沟通,经理帮助员工不断提高工作绩效,完成工作目标。
如果简单地认为绩效考核就是绩效管理,就忽略了绩效沟通,就忽略了过程的管理和控制,
缺乏沟通和共识的绩效管理就肯定会在经理和员工之间设置一些障碍,阻碍绩效管理的良性
循环,造成员工和经理之间认识的分歧,员工反对,经理逃避就再所难免了。
其实,绩效考核只是绩效管理的一个环节,只是对绩效管理的前期工作的总结和评价,远非
绩效管理的全部,如果只把目光盯在绩效考核上面,必然要偏离实施绩效管理的初衷,导致
绩效管理的目的迷失,起不到提高员工绩效的作用,这样的操作依然解决不了职责不清,绩
效低下,管理混乱的局面,甚至有越做越糟的可能。
通常,只注重绩效考核的管理者认为绩效考核的形式特别重要,总想设计出即省力又有效的
绩效考核表格,希望能够找到万能的考核表,以实现他们所谓的绩效管理(一般是解决工资
分配、人员解雇这些人事决策)。所以,他们在寻找绩效考核工作和方法上花费了大量的时
间和精力,却终不得其法,始终找不到能够解决一切问题,适合所有员工的评价形式。非常
遗憾的是,他们始终抱着这种目的去操作绩效管理,却根本不愿意做出任何改变。严重点说
他们是有点钻了牛叫尖了。所以绩效管理没有得到有效实施,实际上从源头上就产生了解错
误的认识。
我想这与我们有些管理者的观念有很大的关系,他们的绩效管理的观念上始终转变不过来,
或者说始终没有真正地花时间去研究绩效管理的原理,而想当然地认为绩效管理就是我们以
前的德勤能绩考核评价,认为只要方法改进就好了。这种观念不转变,企业实施绩效管理只
能停留在书面和口头,不可能有任何的改变。
二、角色分配上的错误
企业普遍的一个认识是人力资源管理是人力资源部的事情,认为绩效管理是人力资源管理的
一部分,当然由人力资源部来做。总经理往往只是做一些关于实施绩效管理的指示,剩下的
工作全部叫给人力资源部,做的不好只知责怪人力资源部,这也是我们的绩效管理得不到有
效实施的一个非常重要的原因。
没错,人力资源部对绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任,人力资源部在绩
效管理实施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍
板推行则与人力资源部无关,人力资源部也做不了这样的工作,根本推行不下去。
推行的责任在企业的高层,尤其要取得最高层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源
部的一切工作都是白费。高层的努力不是开始的动员那么简单,而是要贯穿整个过程的始终,
直到绩效管理的完全实施最高管理层都不能撒手,因为还有绩效管理系统的完善更新进步,
这里的每一步都离不开最高管理者的关心支持。
所以那些认为绩效管理就是人力资源部事情的高层管理者们应该马上转变观念,亲力亲
为,积极当人力资源部的啦啦队长、鼓舞者、支持者,帮助人力资源部将这项重要的工作推
行下去。
三、过于追求完美
追求完美是我们许多管理的一个共同特点,凡事总是想找到一个完美的解决方案,希望它能
够解决一切问题。所以管理者在绩效管理的形式上表现出了极大的关注,绩效管理方案改了
又改,绩效表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得人力资源部
疲于应付,费力费神。
这种错误认识造成了人力资源部大量的工作浪费,无形中浪费了许多的人力资本,更打击了
人力资源部的积极性,影响了他们的工作热情和创造性,努力地工作却没有成果,得不到认
可,这是谁也愿看到的。
其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的,绩效管理绝对不是简
单解决考核一个问题,更多地转变管理者的管理方式和员工的工作方式,提醒大家关注绩效,
经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了,我想,只要注意了这一点,其他的
任何形式都不是问题。
所以,请抛弃你的完美的幻想吧,这个世界上没有绝对完美的绩效管理,员工和经理能够共
同觉醒共同关心绩效,并能制定绩效计划持续进行双向沟通就够了,过分地注重形式,除了
形式主义,其他你什么都得不到。
四、认为绩效管理是经理对员工做某事
这种认识也是与观念有关,没有跳出以前绩效考核的误区,继续认为只要管理者知道绩效管
理就可以了,员工知不知道无所谓,更为严重的是除了人力资源部和总经理之外,没有更多
人知道绩效管理是怎么回事,这也是绩效管理得不到推行的一个重要原因。
无论什么东西,理解了才会,完全不理解的东西,硬丢给经理和员工,结果肯定是没人会用,
也没人愿意用。
直线经理不明白,他们就没法认真执行,更谈不上融会贯通,员工不明白,本身就对考核持
有恐惧心理,员工更加会敬而远之。
所以,必要的培训不可忽缺,要让员工明白绩效管理对他们的好处他们才乐意接受,才会配
合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿意
接受、参与和推动。因此,在正式实施绩效管理之前,必须就绩效管理的目的意义作用和方
法等问题对经理和员工进行认真培训,这个工作万万不可省略。
以上总结的是绩效管理推行的一些认识上的误区,可能还有很多,但我想只要解决了这几个
问题,基本上就可以解决绩效管理的推行问题了。
5、绩效管理,别让考核绊住脚
综观绩效管理的理论与实践,可以看出,谈考核的多于谈管理的,谈结果的多于谈过程的,
能从系统的观点看待绩效管理的人更是不多见。谈绩效言必称考核,谈考核言必称量化,似
乎除了考核与指标的量化,绩效管理再也无其他的东西可言,似乎做了指标的量化,做了考
核就是做了绩效管理。
仔细研究绩效管理的理论,我们可以发现,我们对绩效管理的认识是多么的肤浅,绩效
管理与绩效考核实在是两个差别很大的概念,两者既不能混淆,更不能等同。
一、概念
1.绩效管理是员工和经理就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。在这个过程中,经理与
员工在沟通的基础上,帮助员工订立绩效发展目标,然后通过过程的沟通,对员工的绩效能
力进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标。在此基础上,作为一段时间绩效的总结,经理通
过科学的手段和工具对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,
进而制定相应的改进计划,帮助员工改进缺陷和不足,使员工朝更高的绩效目标迈进。
总结一句话,绩效管理是经理和员工的对话过程,目的是为了帮助员工提高绩效能力,使员
工的努力与公司的远景规划和目标任务一致,使员工和企业实现同步发展。
2.绩效考核是对员工一段时间的工作、绩效目标等进行考核,是前段时间的工作总结,同时
考核结果为相关人事决策(晋升、解雇、加薪、奖金)等提供依据。
二、区别
1.绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的一部分;
2.绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结:
3.绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来
发展,而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性;
4.绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而绩效考核只是考核的一个手段;
5.绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小;
6.绩效管理能建立经理与员工之间的绩效合作伙伴关系,而绩效考核则使经理与员工站到了
对立的两面,距离越来越远,制造紧张的气氛和关系。
三、联系
二者的联系是,绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分,通过绩效考核可以为企业
绩效管理的改善提供资料,帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮
助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业获得理想的绩效水平。
一、别让考核绊住管理者的脚
在企业的绩效管理的实践中,许多的管理者只是认识到了绩效考核的作用,认为通过绩效考
核可以将员工的绩效水平区分开,可以依据绩效考核结果进行职务变动的决策,可以决定涨
薪的差别,可以决定培训的实施等,认为做到这些就是做好了绩效管理。
所以,在企业具体操作绩效管理时,断章取义地将绩效考核定义成绩效管理,一门心思地设
计绩效考核表格,设计考核指标,研究指标量化的可能性,让数字说话。你不能不说,企业
的管理者着实为此下了一番功夫,为了能够获得考核的真经与秘籍,他们甚至不惜重金聘请
咨询公司做绩效设计方案,做关键绩效考核指标。
但是做来做去,却总也逃不出考核的陷阱,总也发现不了十全十美的考核方法,指标的量化
总是不能尽如人意,考核的表面文章,形式主义依旧十分明显,考核造成的经理厌烦、员工
害怕的局面仍然没有得到有效的改善,该存在的问题依然存在,该解决的问题没有解决。
这样做绩效的路子,使得管理者就像被考核绊住了脚,无法前进和提升。
二、考核不是绩效管理的全部
考核固然重要,考核指标的量化也很关键,但一定要明确,他们不是绩效管理的全部,也不
能根本解决管理中存在的问题。要使考核成为顺利的必然,成为受人喜欢的东西,过程的管
理一定不能省略,系统的建立、过程的努力才是解决绩效考核难题的关键。
不让考核绊住脚,首先解决绩效观念的问题,树立管理出绩效,而非考核出绩效的观念。绩
效一定是管理出来,而非考核出来的。
建立P-D-C-A的绩效管理循环系统。所谓P-D-C-A循环即是计划、实施、检查、调整。
落实到绩效管理上就是设定绩效目标、持续不断的过程沟通、做文档记录、绩效考核、绩效
管理的诊断与提高的五步一循环。
通过这样五步一循环的操作,真正建立起企业的绩效管理体系,将绩效的关注点落脚在管理
提高上,融入到管理活动的过程中,在企业管理者中树立绩效管理不是额外的工作,而是工
作方法和管理方式的改变的观念。使管理者明白通过实施绩效管理是为了建立管理者与员工
的绩效合作伙伴关系,而不是为了制造对立,通过完善的绩效管理体系的操作,一定能在很
大程度上消除管理者与员工之间的对立,营造一个共同创造绩效良性循环的管理环境。
确立绩效管理的远期目标,着眼于未来求发展。战略性地看待绩效管理,绩效管理在短期内
可能受不到什么明显的效果,甚至可能出现一些不良的反映,受到一些外来的阻力。但是企
业的管理层一定不能浅尝辄止,盲目下结论、盲目判断。给绩效管理3年的观察期,以足够
的耐心和爱心去培育它的成长,也许到了3年的时候,你想放都放不下了。
谈绩效一定要从管理的角度出发,系统地看待它,千万别让考核绊住了脚。
6、绩效管理,“可操作性”不应成为有效推行的障碍
赵日磊
绩效管理方案是否具备可操作性,绩效考核指标是否能被有效地量化,这些细节性的问题成
为企业老总考察绩效管理方案是否能被通过的焦点。
的确,一个好的方案要想被通过并在企业里得到实施,这些问题必须解决,必须让企业得到
收益,看到效果,而要做到这一点,就必须解决“可操作性”这个问题。
其实,无论什么人做方案都会考虑这一点,而且会重点考虑。但是,这里有个先后的问题,
就是说,一个好的方案,不仅要解决“可操作性”的问题,更要首先解决方向是否正确的问
题,如果一开始的方向就错了,那么后面的“可操作性”就仅仅是个数学概念,而不是一个
哲学概念,就不能起到好的作用了。
当这两个问题同时存在的时候,企业该如何选择?
绩效管理中,“可操作性”是管理者经常挂在嘴边的一个词,很多企业管理者经常脱离绩效
的本身大谈“可操作性”,使得绩效管理工作停滞不前,既耗费了管理层的时间和精力,也
打击了人力资源部的积极性。在很多企业,“可操作性”已经成为绩效管理得以有效推行的
障碍。
A公司是一家老牌的国有企业,1993年改制成为股份制企业,目前企业的性质是国有股份制,
拥有员工800余人。
该企业在绩效管理的探索上已经做了很多年,但直至目前,该企业的绩效管理现状仍不容乐
观,仍旧处于填表考核的阶段,绩效管理仍旧是困扰企业管理层的一个难题。值得庆幸的是,
企业管理层已经意识到了绩效管理中存在的问题,也已经在发动人力资源部积极研究解决方
案,这种态度的转变所能带来的结果值得我们期待。
但是,深入研究,却发现,直至目前,该企业还在研讨绩效管理方案的“可操作性”问题。
根据企业管理层的指示,人力资源部积极开动脑筋,搜罗资料,通过参加培训课程和自我学
习,掌握了大量有关绩效管理的理念、方法和技巧。
在此基础上,人力资源经过精心设计,向管理层隆重推出了以关键绩效指标(KPI)为依托
的部门绩效管理体系,来管理和考核各个部门的绩效,内容涵盖了绩效管理的四大流程,包
括:设定绩效目标、绩效沟通与辅导、绩效考核与反馈、绩效诊断与提高,把企业所有经理
和员工都纳入其中,比较清楚地界定了上至总经理下到基层员工的绩效责任,设计了科学的
管理工具,规定了考核的方式和具体的时间表,等等。
可以说,这已经是一份比较科学系统的绩效管理体系了。
但非常遗憾的是,几个月的时间过去了,这一套方案没有被获准实施,仍旧躺在人力资源部
的微机里睡大觉。
原因是,管理层把自己最关心也最擅长的(最关心是因为他们希望立刻能在下一次调整工资
的时候就能用上,也许就在下个月,最擅长是因为他们通常所理解的绩效管理就是一张考核
表)关键绩效指标管理卡单独拿出来,命令人力资源部去给各个部门制定考核指标,然后根
据考核内容模拟考核以检验其可操作性,在确定操作性较好的情况下再去实施,如果没有可
操作性或可操作性较差,对不起,推倒重来。
人力资源部当然不会马上被打倒,当然会和管理层据理力争,“XX总,由人力资源部制定考
核指标不大合适,人力资源部又不了解每个部门具体的工作职责,我认为还是由各个分管的
副总制定比较好,他们最了解自己所管辖部门的职责和工作,而且,管理和考核各个部门的
绩效是他们的责任所在。”“没错,你说的有道理,但我们也应该从企业的实际出发嘛,你看
看哪个副总不是护着自己的部门,他们恨不得全给他们分管的部门打满分,另外,副总们的
工作那么忙,哪有那么多的时间去干那些工作?”“……”
就这样,这项本该立即着手实施的工作被搁置起来,而且一搁就是半年多,这么长时间以来,
管理层也只是在想起来的时候才催促一下人力资源部,人力资源部也会以各种理由作为挡箭
牌,最终使得很好的方案流于失败。
那么,到底是哪个环节出了问题?
很明显,问题是出在了管理层对绩效管理体系的理解上,也就XX总所说的“可操作性”。表
面上看,XX总的看法是道理的,是啊,没有操作性,那人力资源部的方案当然不能被批准,
批准了不是领导失职吗?但往深层看,就不是那么回事了。
一、方案的本身不存在“可操作性”的问题
从案例看,人力资源部设计的部门绩效管理方案还是比较完善的,把绩效管理所要求的各个
要素都一一考虑到了,流程有了,责任分工有了,辅助流程得以实现的工具表格有了,考核
的方式和时间有了,该有的基本上都考虑到了。
这应该说是一个比较系统化的绩效管理方案,符合绩效管理的理念,“可操作”是肯定的,
方案规定由副总与部门经理一起制定绩效目标,这是可操作的,规定由副总与部门保持积极
的绩效沟通,对部门经理进行有效的绩效辅导,这是可操作的,规定由副总对各个部门的绩
效进行考核与反馈,这也是可操作的,规定每年底由副总组织绩效满意度调查,诊断和提高
绩效,这又是可操作的。
所以,从整个方案看来,这套方案不存在是否“可操作”的问题。如果XX总非要说有,那
么只有两个解释,一是XX总对绩效管理的理解存在误差,不够深入和全面,一是XX总没有
认真阅读人力资源部提交的方案,只能这么解释。
二、检验“可操作性”的责任应主要由副总承担
通过案例,我们知道,所谓“可操作性”实际上是指考核工具——关键绩效指标管理卡的可
操作性。这是绩效管理过程中某一个阶段的可操作性,而不是全部。企业管理层对它的担心
是可以理解的,毕竟绩效管理中考核工作最难做,做不好可能还会出乱子。
但是,这绝对不能成为整个绩效管理方案得以有效推行的障碍,因为只有当整个绩效体系被
实施之后,企业才能有机会检验考核的可操作性。
那么,绩效指标的可操作性的责任究竟该由谁承担,让人力资源部万千重担一肩挑显然是行
不同的,人力资源部也断然挑不起来。
根据我们对绩效管理的理解,这个担子最好还是由对各个部门负有管理责任的副总们来承担
比较好,因为他们对各个部门的工作最为了解,各个部门对他们直接负责,向他们汇报工作,
所以制定关键绩效指标的第一责任人应当是副总,而不是人力资源部。
当然,在这个环节中,人力资源部也要担当一定的责任,工具是人力资源部提供的,人力资
源部当然有责任对副总和部门经理进行必要的解释说明,从技术的角度对考核内容和考核标
准进行把关,帮助副总和部门设计出符合要求的科学合理的关键绩效指标,这样也有利于方
案得以顺利地推行,有利于帮助副总和部门提高绩效能力,做好绩效管理工作。
三、企业必须明确各级管理者的绩效管理责任
A企业管理层就没有很好地界定清楚各级管理者的绩效责任,要么认为管理者工作繁忙,“不
便打扰” ,要么对管理者的责任心不放心,认为管理者的考核结果不真实。
绩效管理工作中的确会存在上述问题,但这也正是绩效管理所致力解决的问题所在。首先必
须明确的是,绩效管理绝对不是给管理者添乱的,相反,它是帮助管理者更好地管理部门、
员工的有效的工具,通过绩效管理,各级管理者能不断提高管理水平和管理效率,把管理的
重心放在部门和员工的绩效上。
也因为如此,各级管理者才能更大程度地从繁忙的工作中解放出来,有更多的时间去做只有
自己才能做的事情,不用整天为“救火”而疲于奔命,也不用深入到每个工作的细节当中去
进行过细管理。
同时,通过有效的绩效管理手段,各级管理者会更加科学高效地做好管理和考核工作,考核
的依据是事实而不是主观臆断,绩效沟通与辅导的过程可以保证这一点,另外,业绩档案的
建立也将对考核的公平性起到至关重要的帮助作用。
由此看来,企业管理层不必太过于担心管理者们的承受力,也不必太过于担心管理者们的公
正性。关键是要在一开始就做好角色分工,各级管理者在绩效管理中该扮演何种角色,该做
好哪些工作,都以制度的形式确定下来,然后加强过程的监督与控制,使绩效政策被有效地
执行,被不断地改善,直至成为管理者的工作习惯。
最后,“可操作性”只是衡量绩效管理某一个方面的标准,而不是全部,企业管理层必须对
这一点有一个清醒的认识,不要把“可操作性”当成衡量绩效管理成败的唯一标准。当绩效
管理方案出台的时候,企业管理层应更多地给予鼓励,提供支持,在实践中检验,使绩效管
理不断得以完善和提高。只有这样,绩效管理工作才能做得更好,才能为企业的发展做出应
有的贡献!
7、绩效考核莫掉进标准化的陷阱
标准化管理作为一种重要的管理手段被广泛应用于管理活动中,遇到问题,管理者总是试图
从标准化的角度出发,希望能把一些本来杂乱的事情用一定的格式固定下来,以节省不必要
的人力物力,使管理效率得到提高。
不可否认,标准化管理在相当大的程度上给企业带来效益,通过采用标准化,管理者可以有
更多的时间,员工可以更加高效率地工作,企业的管理水平不断得到改进和提高。
标准化虽好,但做过了就可能适得其反了,绩效考核就是一个典型的例子。
很多企业的管理者总是试图在绩效考核上采用标准化,希望通过一定的手段把复杂绩效考核
固定下来,形成标准化的模式,在他们看来,把绩效考核标准化的最大好处就是绩效考核表
使用起来比较简单,各级经理也比较容易配合,绩效考核做起来就容易多了。
绩效考核的标准化主要表现
不管员工从事的什么工作,在考核的时候都使用同一张考核表,考核内容相同,标准相同,
绩效考核表被格式化地固定下来。
下面我们就来分析一下绩效考核标准化的问题,看看绩效考核标准化到底是否受用。
速描
绩效考核表通常由人力资源部设计,而且各类员工的考核表是通用的。
在设计这些表格的时候,HR经理并没有太多征求直线经理和员工的意见,只是凭借自己对
绩效考核的认识,非常理想化地把一些模糊的考核项列入绩效考核表,并根据经验判断给每
个考核项赋予相应的分值和权重,把绩效考核表格式化地固定下来,以备调用。
当某个特定的时刻来到的时候,比如到了年终。比如企业准备调整薪资,这些时候,绩效考
核表将“披挂上阵”,被HR经理调出来分发给直线经理,由直线经理限时填写,按规定时
间上交。
主要症状
1、员工的绩效目标不明确,考核表的中的考核项并不是员工的绩效目标。
2、员工不知道自己是怎样被考核的,在考核之前员工并不知道自己的绩效目标,也不知道
自己将怎样被考核,一切都在员工不知情的情况下完成的。
3、考核结束之后,企业没有反馈,员工不知道自己的考核结果,对自己在那些方面的表现
让经理满意,那些方面的表现需要改进,也一无所知。
企业理由:“之所以把绩效考核表做成标准化,是为了便于直线经理操作,在考核的时候,
经理直接在上面打勾就可以,很方便,可操作性强,经理喜欢,也节省时间,如果弄得太复
杂的话,经理们没有时间做,根本执行不下去,那样,绩效考核工作就耽搁了,就要流于形
式了。”
问题分析:没错,这样做是使绩效考核标准化了,标准的绩效考核表,标准的打分规则,在
规定的时间里直线经理统一填写,一切都在按部就班地进行,似乎没有任何问题。
真的没有问题吗?
有,问题还不少。
第一:你的绩效考核表内容与员工职位说明书有多大关系?与企业的战略目标有多大关系?
与员工一年以来实际工作有多大关系?只要认真去分析,你就会发现,他们之间没大有什么
关系,甚至有些考核项毫无意义。
不和公司的战略和整体经营联系,你的考核又有什么作用?仅仅是为了把员工成三六九等
吗?
完了,你要求的效果达到了没有?仅凭直线经理的一支笔就可以把员工的真实绩效表现衡量
准确吗?
第三:员工不明确自己的目标,不知道自己是怎样被考核的,他们又如何去改进和提高,如
果员工不能从绩效考核中得到提高,那考核的意义何在?
智慧管理:严格制定绩效计划
绩效计划是绩效管理的起点,任何企业的绩效管理都必须有绩效计划这个管理程序。所谓绩
效计划就是经理与员工一起,共同为员工未来一段时间的工作制定绩效目标,绩效目标必须
紧密联系公司的战略目标和经营计划,从员工的职位说明书出发,从中归纳总结出关键的绩
效领域,找出关键绩效目标,做出相应的绩效标准,以此作为未来员工绩效管理的基础性文
件。
整改措施
1、通过对公司战略和经营计划进行有效的分解,认真分析员工的职位说明书,找出关键绩
效指标,列入每个员工的关键绩效指标管理卡,使员工的绩效目标与工作紧密联系,保证员
工所做的工作被考核被认可,激励员工不断进步。
2、为更好地帮助员工提高绩效,经理应不断地与员工沟通,使绩效目标成为经理和员工双
方认可的成果,保证员工知道自己的绩效目标,知道自己将怎样被考核。
3、与员工保持不断的双向沟通,及时了解掌握员工完成绩效目标的相关信息,及时予以反
馈,使员工不断朝绩效目标前进。
4、对员工进行必要的绩效辅导,帮助他们提高绩效能力,成为自己领域的绩效专家。
5、考核结束后对员工进行绩效反馈,使员工了解自己是怎样被考核的,考核结果是什么,
应该在以后做哪些方面的努力以更好提高绩效。
没有完美的绩效考核模式,更没有绝对标准的绩效考核表,我们的一切努力都应着眼于帮助
员工提高绩效,着眼于未来,惟有如此,我们的绩效考核工作才能做得更好!
8、绩效管理,除了量化你还关心什么?
在绩效管理中,暴光率最高的一个词可能就是“量化”了。
企业在追求绩效考核量化的程度上可以说是达到了极致,为了达到量化的目的,他们宁愿将
更重要的管理沟通工作放置在一边,抽出专门的人力物力进行研究设计,自己研究不出来,
就出去参加培训课程,或请咨询公司帮忙,让外来的和尚念经,大有不把绩效考核量化到底
势不罢休的架势!
在业界,关于绩效考核量化的研究也一直在进行。记得在一次关于绩效考核与薪酬管理主题
的研讨会上,演讲专家很无奈地告诉与会人员,“其实我更愿意和大家讨论绩效管理的课题,
但是没有办法,主办方(咨询公司)非要我把题目改成绩效考核,……。”
这位专家无奈的表白也印证了当前企业绩效管理的现状。企业对绩效管理的兴趣更多地放在
绩效考核上,而对考核的关注则更多地在于如何量化指标,量化考核。
似乎除了量化,绩效管理再没有别的什么东西值得关注,似乎只要做好量化,绩效管理就能
成功了,绩效考核就可以公平公正了,果然如此吗?
恐怕没有那么简单!
当然,量化作为科学管理的一个重要特征的确值得我们去关注,而且我们在绩效管理中也一
定要把绩效考核指标的量化作为重点加以研究。但是,对绩效管理来说,我们所要做的工作
不是只有量化一项,除了量化,我们还有其他更重要的工作要做,充其量,它只是其中的一
个方面而已。
如果把过多的精力放在考核指标的量化上,势必会误导我们努力的方向,破坏绩效管理的整
体性和系统性,脱离了绩效管理的过程来谈量化,即使量化了又如何?
那么,除了量化,我们还应关注绩效管理的哪些内容呢?
我想,我们的绩效管理更应该从以下几个着眼点出发:
一、 绩效管理应着眼于传达一种观念
与其说绩效管理是一种方法、一种工具,不如说它是一种观念、一种哲学。其实,绩效管理
更多的是向企业经理和员工传达一种观念,传达基于绩效而管理、基于绩效而发展的观念。
绩效管理的意义除了对员工的表现做出科学的评价之外,更多地在于它能帮助经理掌握管理
的技巧,养成科学的管理习惯,帮助员工提高工作效率,最大程度地开发潜能,从而促成企
业的战略规划得到有效的落实。
从大绩效观来看,绩效有三个层次,分别是企业绩效(投资回报率、顾客满意度、股东回报、
员工回报、企业对社会的贡献等)、部门绩效(部门对企业的贡献、对员工的开发和使用程
度等)、员工绩效(员工在工作中对企业的贡献、能力的提高、自我实现的满意度等,这里
员工是指企业全体员工,上至总经理下至普通员工)。
从这个认识出发,企业管理者更应该把绩效管理作为企业的一种管理哲学,所有的管理决策
和实践都应从绩效出发,再回归到绩效,一切管理都应围绕绩效管理开展。
所以,企业有义务对员工传达绩效管理的观念的,让员工的心中都持有一个绩效的概念,以
便他们在工作中能更加科学地规划工作,更加高效地为完成绩效目标而努力,与企业的要求
同步,与企业共进退,同发展。
这就要求企业在实施绩效管理之前,一定要做好观念的宣传工作,通过各种方式将绩效管
理的观念传达给员工,必要的时候,可以采取研讨会的形式,经理与员工坐下来,共同学习
和研讨,使绩效管理的观念深入人心,为以后企业开展绩效管理工作争取更多的人气,获得
更广泛人员的参与,创造更加良好的管理环境。
当员工真正理解了绩效管理的真正内涵,真正意识到实施绩效管理不是专门为了找员工的麻
烦,而是帮助员工在工作中获得提高,帮助企业的管理水平获得提升,他们才会打消疑虑,
才会真正愿意维护企业实施绩效管理的初衷,与企业一起共同做好绩效管理。
二、 绩效管理应着眼于前瞻性
过度追求量化,容易使我们陷入为考核而考核的陷阱,使绩效考核成为追究员工过失的工
具,以考核的结果来对员工过去的表现做出判断,这起不到任何作用,毕竟绩效考核是为了
帮助员工提高能力而不是找员工的麻烦。
所以,我们在操作绩效管理的时候应该着眼其前瞻性,前瞻性地规划员工的工作,对可能出
现的问题和障碍进行有效的预期,帮助员工主动积极地完成工作,获取更加优秀的业绩。
三、 绩效管理应着眼于提高经理的科学管理的水平
考察企业经理层的表现,我们并不认为他们现有的知识和技能足以支持他们承担更重要的责
任。
这一点,从经理的表现上就可以看出。通常,经理们都习惯了原有的管理模式,习惯于听命
于上级领导的安排,甘心做领导的“打工者”,而不是自己业务范围的经营管理者。除了完
成上级领导安排的任务和对员工下命令之外,他们很少对自己所管辖的工作做前瞻性的规
划,很少对员工进行有效的辅导与帮助,他们更多是与员工一起应付各种事务,忽略员工的
能力开发与职业发展,经常性地与员工一起制造平庸而不是追求超越。
与现在经理们所习惯的惯性管理相比,绩效管理就完全不同,它对经理们提出了更高的要
求。
绩效管理要求经理把下属的绩效发展当作自己的一项职责,经理必须把员工的绩效提高纳
入管理工作的日程表,在忙于管理的同时,还要考虑如何管理好,为提高管理水平,自己应
在哪些方面做更多的努力。
从绩效管理的角度讲,经理应在以下几个方面加以强化:
1、强化员工的职位管理
尽管员工们都有一个职位名词,在公司的管理树上也都有一个位置,但是员工的实际工作似
乎与其职位要求并不匹配,最普遍的表现是员工的责权利通常不相匹配,要么工作职责界限
混淆不清,要么付出与汇报严重不符,这些基础性的管理问题为员工创造高绩效制造了诸多
障碍和麻烦,使他们不能很放松地释放自己,从而使员工的积极性的发挥受到了限制。
这所有的问题都与职位管理不到位有关。很多企业并没有对职位管理的重要性引起足够的重
视,没有非常清晰地明确的员工的职责权限,对职位的工作内容描述不够详尽,划分不够清
楚,这些工作的不到位导致了经理在管理上无从下手,使管理异化为任务导向,也养成了员
工遇事推脱,不愿承担责任的不良习性。
为此,作为绩效管理的基本要求,经理应重新审视员工的工作,对员工的职位给予足够的重
视,做好职位分析,更加清楚地为员工明确职责权限,,明确工作标准,确定的职位说明书,
并在工作当中加以使用(注意,这一条很关键,通常,有一些企业也花费了一定的时间和精
力,制定了员工的职位说明书,但遗憾的是,他们仅仅是把这个工作当成是人力资源部的“生
意”,以为完成人力资源部的安排交差就算完成了,就不需要再去管了,于是,那些可怜的
职位说明书就只能和一堆文档做伴,被长时间地搁置起来),做到一手一份,随时参阅,并
在以后的工作当中加以改进和完善,使之真正发挥基础性作用,以此来不断强化员工的职位
管理,为绩效管理奠定坚实的物质基础。
2、强化员工的目标管理
实践表明,绩效管理实施的最好方式是目标导向,而不是任务导向。绩效管理要求以目标为
导向,将目标管理贯穿于整个绩效管理的过程中,从目标的设立、执行、调整到考核、再调
整进行全过程的控制。这就要求经理在绩效目标的制定上多下些工夫,结合员工的职位与企
业对员工的要求,有针对性地为员工设立绩效目标,同时,在工作当中,经理应抽出更多的
时间对其目标中的承诺进行跟踪,促使员工更加高效地完成绩效目标,达到企业的要求,提
升员工的能力。
3、强化与员工的沟通
沟通是绩效管理的关键词之一。绩效管理的每一个环节都离不开沟通,一定意义上,绩效管
理的成功是经理和员工沟通的结果,经理和员工沟通的成败决定了绩效管理的成败。好的经
理能把任何绩效工具使用好,而差的经理则无法使任何好的绩效工具发挥作用,这两者之间
的差别就在于他们的沟通方式和沟通技巧上。
为此,经理必须强化自己的沟通意识和沟通技巧,与员工保持持续不断的双向沟通,使绩
效管理的成功成为可能。
4、加强对员工的辅导力度
对于什么是管理这个问题,我比较欣赏的一个概念是:“管理就是经理与员工一起,并通过
员工完成工作”。
所以,一定程度上,员工的绩效表现代表着经理的水平,经理的绩效来自于所有员工的努
力,这应该不难理解。
既然绩效管理是经理和员工共同完成的事情,那么,经理就不能坐等,而是要行动起来,走
出办公室,更多地员工在一起,注意观察他们的表现,在他们需要帮助的时候及时出现在他
们身边,对员工进行有效的辅导与帮助,做教练型的经理,与员工一起获取成功并分享成果。
四、 绩效管理应着眼于建立经理和员工之间的合作伙伴关系
俗话说,一个好汉三个帮,再成功的经理都离不开得力下属的辅佐。
在绩效管理的框架下,经理已不再仅仅意味着权威,而更多的则在于你是否仍然受到部属的
拥戴,是否能够带领部属获得持续的成功,是否能与部属一起共同创造更加辉煌的业绩。
在这一点上,企业会考核你,员工也在关注着你,这个时候就看你是否意识到了这一点
并做出相应的转变。
无论从哪方面,你都得适时做出调整。
作为经理,你首先必须获取员工的信任,然后才能获得他们的支持与帮助,你必须与他们“站
到同一条船上”,惟有如此,你才带领你的团队能创造更大的辉煌。
所以,你必须艺术地放下经理的架子,把经理的权威收起来,与员工成为工作和事业上的伙
伴,与员工建立建设性的合作伙伴关系,凭着你的智慧和员工的努力,带领员工共同获取更
加卓越的绩效。
五、 绩效管理应着眼为员工建立绩效档案
忙于管理的经理们可能无暇顾及员工的表现,喜欢坐在大班椅上听取汇报,发号指令。
在绩效管理中,这一套已经行不通了,因为你已经和员工就绩效目标有了约定,而且你也承
诺在他们表现好的时候要对他们进行奖励,而且你还和员工们约定了相关的处罚措施,如果
员工的表现不佳,你同样要行使你的权力。
但是,仅仅听听汇报发发指令,不足以保证你全面获取有关员工绩效进展的信息,你不能
仅仅凭你的印象给员工的绩效做出评价。一旦这样做了,你的麻烦就来了,因为你没有掌握
足够的证据来支持你的判断,你是无法说服愤怒的员工离开你的办公室的,这会使你的心情
很糟糕,也会把你用心与员工建立的工作关系破坏的很彻底,使你陷入尴尬的处境。
所以,作为绩效管理的一项重要内容,你必须为你的员工建立绩效档案,以记录他们的绩效
表现,好的表现,不好的表现,都要记录在案。
记录绩效档案的最大的好处是为以后的绩效考核提供真实的依据,保证你所做出的绩效评价
是基于事实而不是主观判断,保证绩效考评的结果是公平与公正的。
当然,也不能为了记录而记录,记录更大的目的在于对员工的绩效目标实现的过程进行管理,
随时与员工保持密切的联系,随时对员工进行反馈,帮助员工改进绩效状况。所以,我们不
但要记录,而且要反馈,要将员工的绩效表现及时地反馈给他们,使员工不断地做出调整,
更好地完成绩效目标。
结束语:关注量化本身没有错,但过度强调量化的重要性就违背了绩效管理的初衷,毕竟,
除了量化考核之外,我们还有更多更重要的工作要做!
9、绩效管理的逻辑顺序不可违反
文/赵日磊
哲学的观点认为:维系人与人、事与事、人与事的根本所在是其间存在的逻辑关系,任何事
情之间都有着严密的逻辑关系,离开了逻辑关系的维系,我们将陷入混乱的局面。
绩效管理尤其如此。
绩效管理作为一个严谨科学的管理系统,也有着极强的逻辑性,在其PDCA(计划、实施、检
查、调整)的各个环节都有着严格的逻辑关系,这种严密的逻辑关系是绩效管理有效性的保
证。做好绩效管理,其逻辑性不容违反,一旦违反,必将招致困难甚至失败。
实践当中,企业不按游戏规则出牌,任意破坏绩效管理逻辑的现象普遍存在。
许多企业正是忽略了绩效管理的逻辑性,没有搞清楚其逻辑关系,盲目蛮干,才导致绩效管
理迟迟得不到有效的推行,耗时耗力不说,更是打击了HR经理的积极性,摧残了HR经理的
自信。
总的来看,企业推行绩效管理不符合逻辑的主要表现有以下几个方面:
1、 角色定位违反逻辑
所谓角色定位违反逻辑,即企业中各个层面的管理者在绩效管理中所扮演的角色定位不准
确,导致绩效管理逆向推进,陷入被动局面。
从绩效管理对管理者的角色要求来看,正常的逻辑顺序应该是从企业高层做起,然后HR经
理,然后直线经理,然后员工。
绩效管理要求企业高层领导必须首先成为绩效管理专家,不仅有推动管理者开展绩效管理的
意愿,更要具备推动管理者开展绩效管理的能力,必须精通绩效管理的理念、知识、方法和
技巧,掌握绩效管理各项技能。只有两项同时具备,绩效管理的成功实施才成为可能。
目前,我们许多企业的高层大多只有推行的意愿,却不具备推动的能力。很少企业高层领导
熟悉绩效管理的运作,也很少有高层领导愿意把绩效管理当作企业的重大管理课程来潜心研
究。他们更多的是对HR经理提要求,给HR经理压担子,作为高层的他们只是做做指示,听
听汇报,仅此而已。当有了学习和研讨的机会,也只是派HR经理单独参加,自己却以工作
忙、走不开等借口拒绝参加。
这种状况导致了绩效管理被迫逆向推行,从逻辑上的高层→HR经理,变成了事实上的HR经
理→高层,违反了绩效管理对管理者的角色定位的逻辑。因此,企业的绩效管理工作从战略
的地位被下放到HR部门,从管理者的圣杯变成多余的无聊,沦落为事务性的工作,从系统
化的管理系统演变成绩效考核的单一环节。
缺乏企业高层的推动,HR经理角色的职能又不具备足够的说服力,造成直线经理在绩效
管理工作上的被动应付,能推则推,能拖则拖,实在推脱不过,就应付了事。于是,绩效管
理成了认认真真走形式,注意,是“认认真真”走形式,再认真,也只是个形式,无任何作
为可言。
这就是违反角色地位逻辑的表现。
所以,我们在推行绩效管理之前,一定要首先给企业各个层面的管理者做好角色定位,赋予
每个管理者相应的绩效管理职责,本着认真负责的态度,一定要把这些角色分配和职责认定
写进管理者的职位说明书,作为管理者的重要职责进行管理和考核。
二、绩效管理流程违反逻辑
绩效管理作为一个系统化的管理系统,拥有完善的流程,每一步该做什么,该怎么做,都
有严格的规定,而不是想做什么就做什么,想怎么做就怎么做。
绩效管理程序逻辑是:绩效计划,设定绩效目标(P)→绩效沟通与辅导(D)→绩效考核与
反馈(C)→绩效诊断与提高(A),这样一个PDCA循环才是绩效管理理念所倡导的,才是绩
效管理流程的正常逻辑。这也是绩效管理最重要的逻辑,是其核心所在,是我们必须严格遵
循和执行的。
离开了流程逻辑,绩效管理也就不称其为绩效管理,至多就是一个考核环节而已,而单纯的
为考核为考核的逻辑根本起不了任何作用。
而企业的做法恰恰就是从绩效考核的设计开始的,完全无视绩效管理的流程,什么流程,什
么逻辑,他们才不管呢,他们只要结果,考核的结果,至于考核是否公开、公平、公正,则
似乎与他们无关,员工是否知情,是否认可,也都不在管理者的考虑之内。
而且大多只是在用的时候才开始做,比如加薪,比如晋升,比如解聘,等等。他们通常花费
大量的时间在绩效考核表的设计上,对该考核项的设置,每一项该怎么量化怎么考核,这些
细节上倾注了大量的时间,表现出了极大的热情。而对为什么要考核这些项目,这些考核项
是否为员工所接受,能不能考核,考核的目的是什么这些非常重要的内容却很少顾及。
这种做法导致的最大后果就是使绩效考核从管理者与员工的双向沟通变成管理者的单向行
为,成了管理者强加给员工的事情,完全不顾及员工的情绪和感受。员工既没有被预先告知
要考核哪些内容,也不知道到底考核了什么,更不知道考核的结果是什么。
这种做法给人的印象是绩效管理就是经理对员工做某事。经理和员工没有共同的目标,经理
没有对员工进行绩效辅导,没有绩效记录,这一系列违反逻辑的行为最终导致了绩效考核成
为空中楼阁,没有任何基础,所以绩效管理的成功也就无从谈起。
三、信息来源违反逻辑
企业必须在实施绩效管理之前提供两个重要的信息来源:一是企业的战略规划,一是员工的
职位说明书。这两个方面是绩效管理目标的重要信息来源,缺一不可。
而企业在实施绩效的时候,却很少顾及到这两个方面,既没有分解企业战略目标,也没有分
析员工的工作制定职位说明书,只是一味地为绩效考核而绩效考核,凭借HR部门的经验去
设计考核表格,使得绩效管理没有目标,绩效考核没有方向,混乱不堪。
试问,没有战略目标的分解,没有职位说明书,员工的绩效管理目标怎么设定,没有绩效管
理,管理者怎么辅导员工提高绩效,绩效沟通怎么做,沟通什么?而这些内容都没有的话,
绩效考核怎么考,考什么,考核后的面谈反馈怎么做?这些都是问题。
所以,企业在实施绩效管理之前,必须认真做好战略规划,制定战略目标,同时,作为人力
资源管理的基础和绩效管理的重要信息来源,企业更应该做好员工的职位分析工作,给每个
员工一份职位说明书。
惟有如此,绩效管理才能继续得以顺利实施。
结束语:做任何工作都有逻辑,绩效管理尤其强调这一点,所以我们在实施绩效的时候,要
认真研究绩效的逻辑,使绩效管理在正常的轨道上得到有效开展和完善!
10、给绩效管理一个宽容的环境
文/赵日磊
当前,关于绩效管理理论的研究可以说已经比较深入,随便问一个企业老总,他们都会表示
绩效管理是受企业欢迎的管理工具,好处多多,企业正在努力操作,希望以后做得更好,专
业做人力资源管理的HR们更不待说,谈起绩效管理,理论和实务都能给你上一课。
但是,一个普遍的事实是,直至目前,没有几家企业敢于宣布他们所实施的绩效管理是成功
的,尤其是国有企业。尽管绩效管理作为优秀的管理思想和管理工具已经被企业实践了很多
年,但企业依然不能很好地驾御它。更为糟糕的情况是,很多管理者已经开始怀疑,怀疑绩
效管理到底是否适合中国的国情,怀疑绩效管理是不是就是人力资源经理窗台上的那个漂亮
的花瓶,摆在那里只是为赏心悦目所需,怀疑企业是否还值得为它付出更多。
尽管各种声音都有,支持的也好,反对的也罢,绩效管理依然不温不火地被企业实践着。
总体的趋势表明,未来企业将对其投入更大精力,绩效管理将成为企业最重要的管理工具之
一。
绩效管理之所以落到这样一个尴尬的境地,原因何在?是企业老总的支持力度不够?是
绩效管理没有被广泛地认识和接受?是直线经理的执行能力不强?毫无疑问,这些都是导致
绩效管理不能取得成功的原因。但,在这些原因之外,我还发现了另外一个通常被忽视的原
因,那就是企业对绩效管理的态度不够宽容。所谓不够宽容,就是说,企业对绩效管理的认
可度不够高,主要表现在:1、企业往往只是把绩效管理看成考核员工的工具,只要通过绩
效考核的手段把员工分成了三六九等就OK了,这是最为普遍的表现;2、企业认为直线经理
的工作都很忙,没有必要让他们参与太多有关绩效管理的工作,他们只要把绩效考核表填好
了就可以了;3、企业认为绩效沟通、绩效辅导等工作是额外的负担,无用的摆设,对之不
屑一顾;4、企业通常只是对绩效考核表的设计提要求,而对绩效管理的过程则并不十分关
注。
由此看来,绩效管理之所以迟迟不能获得成功,与企业对绩效管理的宽容有很大的关系。
要想使绩效管理真正地成为帮助企业提高绩效、提升管理水平的工具,企业的态度宽容与否
将起到很重要的作用。
为什么要对绩效管理持宽容的态度?
需要明确的是,这里说的宽容不等于放任,不是说企业可以放任人力资源部随便怎么做
都可以,不是的。相反,企业高层领导更应该比以往投入更多时间和精力,与人力资源部一
起,帮助他们共同把绩效管理工作做好,也只有企业高层领导在绩效管理上投入更多,绩效
管理才能做得更好。
那么,为什么要对绩效管理持宽容的态度呢?在回答这个问题之前,先看看A公司是怎
么做的。
A公司是一家老牌的制造类国有企业,上世纪90年代初改制成为股份制企业。总体来
说,A公司的领导层还是比较重视绩效考核工作的,因为他们在企业的改革和发展过程中注
重了薪酬体制的改革,绩效工资是他们必须解决好的一个重要工作。
2000年的时候,企业就引入了绩效工资的概念,对员工进行了绩效考核,那时候绩效
管理工作的主要内容包括:制定绩效考核制度,设计绩效考核表,每年组织一次员工绩效考
核,年底举行。考核的方式主要是由人力资源部给各个部门经理发放考核表格,附带一个考
核通知,主要起到强调的作用,以示其严肃性,引起经理们的重视,通知经理们必须在若干
个工作日内把表格填好,准时送到人力资源部,然后人力资源部把这些填好的考核表分装到
各个文件夹内。当这些工作做完之后,人力资源经理通常会这样向总经理汇报,“总经理,
您交办的年度考核工作已经办完了,经理们都很合作,表格都收齐了,这次调整工资就可以
用上了。”这个时候总经理会象征性地问一句,“打分情况怎么样啊?公平性如何?都排名
次了没有?”“公平性还可以吧,名次也都排了”,人力资源部经理说。“那就把考核结果
用到工资调整上,拉开差距”,总经理指示道。到此这项工作基本上就打住了。这里,要问
一句,绩效考核结果的公平性真的能保证吗?显然不能。去年,再一次了解该企业的绩效管
理状况的时候,在查阅了所有的绩效管理档案之后,发现,三年时间过去了,绩效管理的内
容除了考核表内容有所改动之外并没有什么实质性的改变。
那么,三年的时间,人力资源部都干什么去了?难道他们就没有想着改善改善公司的绩
效管理状况?实际了解的情况是,人力资源部不但做了,而且还做得很好,但为什么三年过
去了,绩效管理的状况依旧没有什么改变呢?下面的一段对话也许能帮你找到答案。R说:
“总经理,职位分析是绩效管理的基础工作,我发现公司的岗位描述还需要丰富,还需要进
一步精确,这是我做的职位分析方案,您看看。”Z说:“嗯,职位分析工作是要做一下,
只是,你的这个方案是不是有点太烦琐了,经理们那么忙,那有那么多的时间,我看职位调
查就免了,让经理们直接填写职位说明书这个表就可以了。”R说:“我最近参加了一个绩
效管理研讨会,业余时间也自学了很多,做了一个新的绩效管理方案,您看看。”Z说:“嗯,
方案是不错,但操作起来是不是有点太麻烦了,部门经理都那么忙,有那么多的工作要做,
再说这又到年底了,恐怕他们没有时间去做你说的那些东西。我看最好你把表格设计好,只
给部门经理留出打分和签字的空格就可以了,经理们填起省事,这样才不会流于形式。”R:
“……”。
通过这个案例,我们可以发现对绩效管理不够宽容所带来的后果,那就是企业的绩效管理工
作停滞不前,很长的时间在低水平徘徊,没有任何实际意义。
鉴于此,笔者建议,企业必须给予绩效管理足够宽容的态度。惟有如此,企业的绩效管理工
作才能实践当中不断获取成功,真正成为帮助经理、员工和企业的有效的管理工具。
如何宽容绩效管理?
1、 开放的心态
所谓开放的心态,就是说企业老总要对绩效管理有足够的信心,认可并通过学习接受它,
不能因为它复杂、难以操作而将之拒之门外。我想,之所以一些企业的老总不能很好地宽容
绩效管理,与他们对绩效管理的理解不够深刻有很大的关系。毕竟,绩效管理中有太多的理
念、技巧、方法和工具需要学习,仅仅几千字的方案是不足以打动企业老总的。所以,建议
人力资源经理向企业老总推荐几个好的课程和几本好书,“请求”老总们牺牲一些宝贵的时
间学习一下,这也许绩效管理开始走向成功的最好的开端,没准到时候老总要催人力资源经
理去做呢!
当企业老总通过学习,对绩效管理有了深刻的认识之后,他们才不会把绩效管理当成额
外的工作负担,才会对绩效管理有一个开放的心态,有了开放的心态之后,后面的绩效沟通
工作才更好做。
2、 宽容的时间表
通常的情形是,当企业发现当前的绩效考核存在弊病的时候,就命令人力资源部尽快地
改正,最好在下个月就能用上。而在这么短的时间里,人力资源部能做的工作就是在原有的
考核表上做些修修补补的工作,不可能有什么大的改观,当然,企业往往也只是要求他们修
改绩效考核表。
这实际上是一种很严重的急功近利的思想在作怪,企业总是希望人力资源部在最短的时
间内设计出最好的考核工具,很快就能用上。但实际人力资源部并不能做到这一点,要知道,
绩效考核能否取得成功,并不是由考核工具决定的,而是由绩效管理的过程决定的。试想,
如果绩效管理的过程都做不好,不到位,流于形式,你又怎么能保证你的考核结果的公平性
呢?
所以,建议企业老总给人力资源部一个宽容的时间表。笔者经常和管理者辩论一个观点,
“用三年时间能在绩效管理上取得一些成功就是贡献。”当笔者把这个观点亮出来的时候,
往往会遭到对方强烈的反击,“三年?企业能给你三个月的时间就不错了?别妄想了!”是
的,在这个快速反应的时代,三年已经是太长了。但我要反问一句,如果你用了三年的时间
只是为企业制造了一些毫无意义的让人摸不着头脑的表格,如果你用了三年的时间,仍然不
能让经理和员工明白绩效管理到底是什么,到底该怎么运作,那么你的贡献又在哪里呢?
给绩效管理一个宽容的时间表吧,哪怕企业用了一年的时间才把绩效管理的概念灌输到
员工的头脑中,也总比只是围着考核表做表面文章强的多吧,起码改变了企业的绩效观念。
3、 宽容绩效管理的不完美
只有宽容了绩效管理的不完美,你才能使绩效管理日臻完美!
很多企业对绩效管理的追求近乎完美,如果方案没有按老总的要求做得尽善尽美是断然
得不到批准的,不可能被实施的。这直接导致了很多原本很优秀的方案却躺在微机里睡大觉,
不能不说是一件遗憾的事情。
有完美的绩效管理吗?能做到从一开始就非常完美吗?不可能。没有任何一家企业的绩
效管理是非常完美,不需要改进的,没有。
追求完美的初衷本身没有错,但过于追求,就不对了。我想只要涉及绩效管理的基本要
素企业都做到了,该为直线部门搭建的平台都做好了,就“让步放行”吧,给绩效管理一个
机会,也给企业一个机会,企业在绩效管理的实施过程中去发现问题,从而针对性地改正它,
比一直坐在那里讨论要强得多。
结束语:绩效管理是一个系统的管理工程,需要我们投入大量的时间和精力,其成功需要一
个比较长的过程,绝非一蹴而就的事情。
建议我们企业的老总们给绩效管理一个宽容的环境,以更加积极和专注的态度去维护它,实
施它,发展它。只有这样,企业的绩效管理工作才会被实践得更好,才会真正成为帮助企业
不断向前发展的助推器!
11、绩效管理的成功取决于过程的控制
判断一个绩效管理体系成功与否的关键不在于你是否给你的员工打了分,分了等,也不在于
你是否制造了直线经理为应付绩效考核而忙乱的局面,而在于绩效管理的过程是否得到了有
效的控制,直线经理在绩效管理的过程中是否体验到了由此带来的成就感,是否体验到了管
理的快乐,愿意为绩效管理而付出更多,理由是他们需要这么做,这么做对他们有利,这才
是判定绩效管理体系的设计是否成功的根本所在。
而要使绩效管理的过程得到有效的控制,让直线经理在绩效管理的过程中体验到成功,企业
在设计绩效管理方案的时候需要对以下几点做重点考虑:
一、 重新定义绩效管理的作用
绩效管理的作用究竟何在?实施绩效管理究竟要达到一个什么样的目的?企业必须在这一
点上达成共识,为绩效管理体系的成功设立一个发展目标和评判标准,在企业上下努力提高
绩效的同时也要检验一下绩效管理体系的绩效,看看企业所采用的绩效管理是否真对企业的
成功起到了帮助的作用,都体现在哪些方面?
为此,企业管理层必须首先在企业实施绩效管理所要达到的目标上达成一致,对绩效管理的
作用和目的有一个清晰准确的描述。
那么,绩效管理的作用是什么呢?关于这个问题,很多管理者都有自己的见解,有人认为企
业实施绩效管理就是为了对员工的绩效进行考核,把考核结果用于工资的确定和奖金的发
放,对他们来说,如果能达到这个目标,就算是成功了;也有人认为,企业目前正在遭遇困
难期,需要裁减员工,而绩效考核可以做到这一点,所以企业实施绩效管理就是为了定岗定
编工作,实施末位淘汰;还有人认为绩效考核能帮助企业识别员工能力的高低,为企业选拔
人才提供信息来源……。诸如此类的观点还有很多,更多的观点集中于员工的工资分配,很
多企业把绩效考核当成了企业发放工资的法宝,一门心思地要通过绩效考核把员工分出三六
九等,从而实施他们的薪酬决策。
勿庸质疑,上述观点都是正确的,但又都是不全面的,不彻底的。没错,绩效考核可以为企
业提供诸如薪酬、裁员、晋升等人事决策。但如果一味地为考核而考核,最终的结果将并不
能令管理者满意,而且还会使他们陷入进退两难的境地,理由很简单,如果仅仅把绩效管理
的作用定位于发放工资,那么过程的管理和控制将被忽视甚至被抛弃,结果使得绩效管理成
了经理的填表游戏,需要的时候才做,这显然不能保证公允,也显然违背绩效管理的思想。
所以,企业管理层需要冷静下来,重新思考和定位绩效管理的作用,而这个作用很简单,也
很容易理解,就是为了使经理和员工的绩效能力得到提高,业绩水平得到增长。有这一条就
足够了。只有经理和员工的能力在绩效管理的过程中都得到提高了,他们的业绩表现才会更
好,才能更好地理解和执行企业的战略目标,当个人目标和企业的战略有效地结合起来了,
企业的绩效就能得到提高,这就是绩效管理所要致力达到的根本目的所在。
那么,有人要问了,我要用考核的结果作为发放员工工资的依据,我该怎么办?好办,那是
绩效考核要回答的问题,可以在企业有关的绩效考核的文件里做出相关规定,发放工资之类
的作用是绩效考核要解决的问题,不是绩效管理,绩效管理与绩效考核不等同,不要把二者
混为一谈。要弄清楚的一点是,发放工资依赖于绩效考核,而绩效考核的公平性和作用的发
挥依赖于绩效管理体系的建设,它们是有先后顺序的,是绩效管理的过程保证了员工绩效的
提高,而不是考核。
因此,企业必须重新定位绩效管理的作用,以保证企业的绩效管理始终都在正确的轨道上运
行,惟有如此企业的绩效考核才会公平和公正,起到激励作用。
二、 定义直线经理的绩效责任
直线经理是绩效管理实施的中坚力量,起桥梁作用,上对企业的绩效管理政策负责,下对员
工的绩效提高负责,其重要性不可小视。
直线经理的主要作用在于执行和反馈,一方面执行企业已经决策的绩效管理政策,使企业的
战略目标经由他们通过有效的绩效管理手段传递到基层员工那里,另一方面,他们必须在执
行的过程中不断记录和总结,从中发现现有绩效政策中存在的缺点和不足,汇总并反馈给人
力资源部,由人力资源部配合企业管理层做出综合判断,为下一个绩效周期的调整做好准备。
那么,要提高直线经理的执行力,企业就必须赋予他们必要的责任,以使他们明确自己所要
担当的责任和职能,更加高效地把绩效管理的决策贯彻执行到位。
直线经理的绩效责任有:
1、 制定绩效计划,为员工确立绩效目标
绩效目标是绩效管理过程的开始,在一个绩效周期的开始,经理必须和员工一起确定员工未
来一段时间的绩效目标。绩效周期的长短以企业的管理状况而定,如果企业的基础管理比较
健全,经理、员工的素质水平比较高,企业的发展比较稳定,则可以把绩效周期定得长一些,
以半年或一年为一个绩效周期;反之,则需要缩短绩效周期,以一个月或者一个季度为一个
周期。
不管企业的绩效周期有多长,经理都要为员工制定绩效目标。绩效目标的制定应基于员工的
职位说明书对企业的战略目标进行分解,同时结合经理对员工在绩效周期的期望和员工本人
的发展愿望,在与员工进行充分沟通的基础上进行制定,最终要与员工达成供识。绩效目标
不是经理压给员工的任务,而是经理和员工双方共同努力的方向,所以员工的意见必须考虑,
最后形成的文件应是双方都签字认可的正式文件,以此作为绩效周期内的主要内容,双方共
同努力,争取达成并超越。
2、 绩效沟通与辅导,为员工建立业绩档案
绩效目标确立以后,经理的绩效管理责任就是与员工保持积极的双向沟通,对员工进行有效
的绩效辅导,帮助员工提高绩效能力,使绩效目标朝预定的方向前进。
这就要求经理更多地离开办公桌,走出办公室,经常与员工保持接触,观察他们的表现,给
予员工适时的支持和帮助,提供必备的资源,帮助员工更加高效地工作。当员工表现好的时
候,给予鼓励,激励他们更加努力地工作,当员工表现不好时,经理也应及时予以指出,使
他们在第一时间发现自己的错误并改正,重新回到绩效目标的轨道上来。这里,“及时”是
个关键词,反馈必须及时,有专家认为一个反馈的反应时间是“30秒”,这是很有道理的。
在这个过程中,经理还要做一件重要的工作,那就是记录员工的绩效表现并建业绩档案。这
很重要,因为:
a、建立业绩档案可以帮助员工回顾绩效过程,提供有价值的建议,提高员工的绩效能力;
b、帮助自己更加高效做好管理工作,熟悉自己的每个部属的表现,以便于更加有针对性地
对他们进行指导;
c、为以后要做的绩效考核工作提供事实依据,使考核更加公平和公正。
所以,忙于管理的经理们要注意收集员工的表现并为之建立业绩档案,这也是他们的绩效责
任之一,不是额外的工作负担。
3、 绩效考核与反馈
当规定的绩效目标截止日期过去以后,经理应对员工过去一段时间的绩效表现进行考核,考
核的依据是员工的绩效目标和自己为员工建立的业绩档案,对照员工的考核标准和业绩档案
的记录,对员工进行公平、公正的考核。
考核的结果应予以及时的兑现,兑现当初对员工的承诺,与员工的工资、晋升、培训等结合
起来,使绩效考核起到激励先进和鞭策后进的作用。
另外,与考核紧密联系的一项重要工作是绩效反馈,绩效反馈是要求经理把员工的绩效考核
结果通过面谈的形式反馈给员工,通过反馈,让员工清楚自己的表现,取得员工的认可,帮
助员工更加清楚地认识自己的表现,并对员工在绩效方面存在的不足提出建设性的改进意
见,与员工一起制定绩效改进计划,使员工在下一个绩效周期内能够做得更好!
4、 绩效诊断与提高
绩效管理是个遗憾的工作,因为不管你考虑得多么周全,总会存在这样那样的不足,毕竟它
是与人联系最为紧密的工作。
所以,直线经理应在一个绩效周期完成之后,针对前一个绩效周期的绩效管理向员工做满意
度调查,对绩效目标是否适宜、自己在对员工辅导方面做得是否令员工满意以及所承诺的福
利政策是否得到兑现等问题征求员工的意见,通过满意度调查来调整绩效政策和自己的行动
策略,使下一个绩效周期更加高效!
三、 培训直线经理有关绩效管理的技巧
赋予了直线经理必备的绩效责任之后,企业应对直线经理进行有关绩效管理技能的培训,包
括:如何设定绩效目标,如何与员工进行绩效沟通,如何对员工进行辅导,如何建立业绩档
案,如何考核员工,如何将考核的结果反馈给员工,如何进行满意度调查,如何调整绩效管
理策略等等。
培训工作非常重要,企业应多花些心思在这上面,力求通过培训使直线经理成为高效的执行
者,不但知道自己要做什么更知道该怎么去做。这样,企业的绩效政策不会一开始就陷入被
动,更避免了流于形式的危险。
四、 为直线经理提供帮助
在直线经理执行企业绩效管理政策的时候,HR经理不能坐等丰收,坐等不是好的工作方式,
也等不来更好的结果。HR经理应以直线经理绩效合作伙伴的方式走到直线经理中间,从技
术的角度帮助他们更好地理解绩效管理,提高绩效目标的准确性,为他们提供各种咨询,提
高他们的绩效管理技能和执行力,通过持续的辅导,使他们成为绩效管理专家。
结束语:当绩效管理不再被认为是发放工资的工具,当绩效管理与绩效考核的区别被更多的
人所认识和接受,当绩效管理被严格地当作一个管理过程来实施,直线经理就能从中体会到
成功,进而提高执行力,使绩效管理逐步走向成功,真正成为帮助企业实现战略目标的助推
器!
12、绩效管理成功的关键在于计划
时间管理专家说,你用于计划的时间越长,你完成工作所需要的时间就越短,工作质量就越
高。
这两个时间存在着极大的相关性和互补性,而且你工作质量与你做计划的时间成正比。你是
愿意多花一些时间在计划上以保证工作的正确和顺利,还是愿意多花一些时间去盲目地摸索
而最终一无所获?很多人在这个问题上没有一个清醒的认识,有很多人固执地认为完成工作
才是当前所需,把大量的时间花在一些完全与效率无关的工作上。
绩效管理就是一个典型的例子。
在绩效管理的实施上,许多企业的准备工作是不充分的,甚至有些杂乱无章。在这些企业,
绩效管理或者绩效考核只有被用到的时候才被提及。每到年底的关键时刻,许多企业的HR
部门都处在忙碌之中,忙着做表格,忙着发表格,忙着收表格,忙着存档表格。一通忙碌下
来,工作没有少做,时间没少用,怨言却招致了不少,不但员工不满意,就连平时和平共事
的经理们都在挑毛病,企业高层似乎也在怀疑HR部门工作的质量,怀疑HR经理的能力。
出了这么多的问题,是HR部门不作为?是HR经理能力欠佳?还是原本就不该做绩效这项工
作?
恐怕都不是。
如果HR部门不作为,怎么其他的工作没有这么多的怨言?如果HR经理能力欠佳,怎么还让
他呆在这个位子上?如果绩效管理可以不做,怎么领导总是三令五申它的重要性?
一定还有其他的原因,一定有什么东西阻碍了绩效管理体系作用的发挥,一定有什么因素限
制了HR部门包括企业管理层的心智!
其实,这个障碍因素不是什么了不起的东西,也不是什么难以发现的问题,它就摆在经理们
的面前,只是大家都把它忽略了,或者根本就不愿意引起足够的重视,才导致了这项工作的
失败。
这个障碍物就是我们前面提到的计划,在这是绩效计划,许多企业的绩效管理没有充分的策
划,这才是问题的关键。
之所以出现这么多的问题,就是因为企业在做绩效管理体系的时候没有很好地进行绩效计
划,没有把绩效管理当作一件重要的工作,忽视了它的重要性,忽视了计划在绩效管理中所
扮演的重要角色,最终导致绩效管理方案流产。
绩效计划没有受到重视既是观念的问题,更是态度的问题,企业管理层包括最高层领导没有
从根本上给予重视,使得绩效管理体系最终流于形式,浮于表面,久久得不到有效的解决,
所以才导致了HR经理忙而无功,忙而招怨。
所以,在实施绩效管理,企业应花足够多的时间对绩效管理做出计划,对绩效管理的实施方
案进行全面细致的规划,使绩效管理的执行有切实的依据,保证其落到实处。
一个完整的绩效计划应包括哪些内容?
一、什么是绩效管理?
概念是首先要弄清楚的问题,一个新的事物出现总要有一个初步认识和深入了解的过程,总
要先把概念讲清楚。只有先把概念弄清楚了,我们工作的方向才不会出现很大的偏差,才会
真正地在做一件正确的事情。
这个阐释概念的过程就是公司经理层一起认识绩效管理并就企业如何实施绩效管理达成共
识的过程,同时,经理层也在这个过程得到相关的知识和案例的培训,获得必要的知识和技
能,为企业以后绩效管理方案的实施打下坚实的群众基础。使绩效管理赢得人心,赢得支持,
使经理们都因懂绩效管理、喜欢绩效管理而愿意参与其中,愿意为其付出努力并获得成效。
这个工作被许多企业忽略掉了,也许是管理层的认识问题,也许是企业本身不具备这项能力,
不能很好地阐释绩效管理。但我也发现,在许多有关绩效管理的研讨会上,参加者多为企业
HR经理和中层主管,少见企业老总或企业相关高层人物。这恐怕也是这项工作不被重视的
原因所在,纵然HR经理懂得再多,理解的再渗透,没有企业老总的智慧和态度的支持也是
白费。
所以,在真正着手实施绩效管理工作之前,企业高层、HR经理有必要花上一些时间,在百
忙之中抽时间参加一些此类的研讨会,听听专家怎么看绩效管理,听听成功企业是怎么成功
实施绩效管理,也花一些时间搜集一些有关绩效的绩效资料,比较比较,再深入研究,深入
思考,在研究和思考中做出企业如何实施的规划和设想,然后再采取行动。
二、为什么要实施绩效管理?
为什么要实施绩效管理就是企业结合自己目前现状与绩效管理的思想而做出的反思与展望。
企业喜欢把更多的时间花在目前正在进行的工作,却很少花时间对过去做出反思,很少去总
结过去的成败得失,而是一门心思地望前走,生怕因为总结过去而耽误了赚钱,耽误了发展。
以前的观念是“别老坐在这里了,赶快去干活吧”,而现在人们更多是提倡“别忙着干,先
坐下来想一想”,相比,我更喜欢后一句话,因为它告戒人们在做一件事情的时候不要忙乱,
而是要想好了再做,这样才能保证始终在做正确的事情,而不仅仅是把事情做正确。
做好这个工作,也算是对企业过去一段时间进行了一个系统的总结,将总结的结果形成一个
系统的报告,便于企业发现问题,及时调整,积蓄力量以更快更高效的发展。
所以,企业应在实施绩效管理之前好好地总结一下管理中存在的问题,找出问题的症结所在,
把它放到绩效计划当中,作为绩效管理的努力方向加以解决。
三、做好绩效管理需要做哪些准备工作?
准备工作就是盘点企业因做绩效管理需要做哪些人力、物力、财力上的准备,将绩效管理中
所要涉及到的人都纳入其中,不允许落下任何一个,就连企业老总也不能例外。
实践表明,在人的这个问题上,主要责任要分清,绩效管理之所以招致失败,很大的一个原
因就是经理之间的职责没有划清,企业没有把绩效管理的这个责任明确地告知经理,没有分
清什么样的经理该做什么工作,承担什么样的责任。这样做的结果就是导致优秀的绩效管理
方案流产或流于形式。
所以,在绩效管理的计划阶段,企业应着重明确经理的绩效角色,每个人该做什么事,该做
到什么程度,都一一加以明确,使经理在其位谋其政负其责。真正承担起绩效管理的责任。
四、做好绩效管理应注意哪些问题?
在这个环节,企业主要要理清经理对绩效管理的误区认识,把绩效管理与企业以往运作的绩
效考核区别开来,使绩效管理在一开始就运行在正确的道路上,保证绩效管理系统的良性循
环。
在很多的企业,经理层对绩效管理还存在着诸多的误区认识,比如认为绩效考核就是绩效管
理,认为绩效管理是自己的额外工作负担,认为绩效考核经理自己的事情,认为绩效考核容
易使自己站到员工的对立面等,这些误区认识都要必要一一加以澄清,使经理对绩效管理有
一个更加清楚的认识,更愿意主动承担绩效管理的责任,把绩效管理做好。
五、如何开展绩效管理?
企业应在绩效计划对企业如何运作绩效管理做出深入细致的规划,保证每个环节都有人负
责,都有办法可以依据,保证整个绩效管理系统是可以监督和考核的。这个工作做好了,将
未来的绩效管理方案的实施将大有裨益。
结束语:绩效管理是一个系统的工作,它涉及到了诸多的管理观念、方法和技巧,需要经理
认真研究,认真实践。
为了使绩效管理得到更好的实践,企业管理层必须花时间做好绩效计划工作,因为计划的时
间越长,你成功的机会就越大。
13、绩效管理,要我做,还是我要做?这是个问题
在绩效管理这个工作上,职责权限通常是混淆不清的,由此滋生出诸多问题。由于绩效管理
的发起者是人力资源部,于是许多人就以为绩效管理就是人力资源部一个部门的事情,总经
理这么看,于是他们经常把关注的焦点集中于人力资源部做了什么而不是绩效管理本身发挥
了什么作用,比如人力资源部设计了什么新颖的考核量表,组织了几次绩效考核,绩效考核
结果的统计报表做了没有,等等;直线经理这么看,于是经常在人力资源部组织绩效管理工
作的时候,被动应付,敷衍了事,以完成“人力资源部的任务”为终极目标,至于绩效管理
究竟给他们带什么好的改变,他们根本就不关心,于是,他们经常在重复一些机械的动作,
比如在人力资源部下发的表格上简单填空,随便打分,仪式化地签字,机械地给员工划分等
级,等等;员工这么看,于是每次考核之后都把愤怒的矛头指向人力资源部,认为人力资源
部是一群闲着没事做只会制造恐慌的官僚,认为“这一切都是人力资源部的阴谋诡计!”
上面分析了三个层面人员对于绩效管理的认识,这其中,直线经理居于重要位置,因为一旦
总经理这一关被“攻破”,剩下的工作主要由直线经理担负,他们才是绩效管理的中坚力量,
是嫁接企业和员工的桥梁,向上对企业的绩效管理政策负责,向下对员工的绩效发展负责,
其重要性非同一般!而总经理在HR经理坚持不懈的推销攻势下,通常会表示出支持的态度,
人力资源部的绩效管理方案经过他们的修改之后最终也会获得推行。那么,当新的绩效管理
制度被获准推行之后,就要看直线经理的表现了,他们会怎样表现呢?关于这一点,笔者有
以下几点体会,与您分享!
2005年,在总经理的大力支持下,笔者主持设计了公司2006年绩效管理体系建设方案,从
2005年9月6日制定方案实施计划到2005年12月7日最新绩效管理办法正式被批准实施,
总共用了三个月的时间。在这三个月里,笔者与管理层做了不下10次的正式沟通(非常正
式的沟通则更多),对中高层管理人员进行了两次集中培训,整理了三万字的绩效管理辅导
手册,组织编写了最新的员工职位说明书。应该说,这样的准备工作已经算是比较充分的了,
而且在这个过程中,总经理也表现出了与以往不同的高度支持的态度,多次在经理会议上强
调了绩效管理的重要性,表现出了极大的决心。而且,很多中层经理也在会议上表态,认为
最新的绩效管理办法比较好,值得推行。
但他们会上和会下的表现几乎是两个样子。
表现一:“你告诉我怎么做?”
最新绩效管理办法实施后不久,某部门的经理A打电话给我:“赵主管,你有空吗?有空的
话到我这来一趟吧,我想和你聊聊绩效管理的事,请你帮忙啊!” 说实话,一开始接到这样
的电话,我是比较高兴的,有直线经理主动与我交流绩效管理的工作,这在以前是没有的,
这说明经理们已经对这项工作引起重视,好事啊!于是我就很高兴地赴约前去。但真正坐到
他的办公桌前,我才发现,我的乐观似乎有点一相情愿了!A经理直接把我主持编写的《部
门绩效管理办法》和《员工绩效管理办法》摊到我的面前说,“赵主管,你弄的这一套东西,
我看得头都大,你直接告诉我吧,我该做什么?怎么做?你说我记!”实际上,这个制度在
发给经理的同时,专门组织了一次培训,会上,我对制度的设计思想,应该注意的细节,所
使用的工具,都做了比较详细的讲解,而且那两个制度除了工具表格之外,加在一起不到7
页纸,由于两个制度的设计思想一样,除去雷同部分,恐怕连4页纸的篇幅都不到,已经是
比较简单清晰了。现在他居然把它们一起扔还给我,让我给他“划重点”!这就是“你告诉
我怎么做”的表现。我把这种表现理解为你——人力资源部要我做什么我就做什么,做完交
给你我就算完成任务了,我就是做了绩效管理了!
表现二:“我真的很忙”
在绩效管理办法里,采用的是PDCA循环设计,即按照绩效计划,设定绩效目标(P)→绩效
沟通与辅导,建立员工业绩档案(D)→绩效考核与反馈(C)→绩效诊断与提高(A)这样
的流程进行部门及员工的绩效管理。在这个大流程里,第一步是进行绩效计划,设定绩效目
标,由于采用的是一个季度为一个绩效周期,规定1月的上旬制定完成部门及员工的季度关
键绩效指标管理卡。可是,直到1月末2月初,仍有一些部门以工作忙,没有时间为借口,
迟迟没有开始制定。表面看来,他们的确是忙,甚至可以用焦头烂额来形容,可是,自己为
什么这样忙?忙的意义何在?能不能从繁忙的工作中抽身出来?该怎么做?对于这些问题,
他们却很少考虑,只顾一门心思地盯着领导的脸色,盯着眼前的工作任务,纠缠于琐碎的事
务性工作中。这就是“我真的很忙”的表现。我把这种表现理解为——我工作这么忙,哪有
时间管你人力资源部的事,我得先把我自己的工作任务忙完,“你们的绩效管理”我有空再
说吧!
表现三:“我终于完成了!”
在我的多次催促下,很多部门赶在规定的时间截止之前完成了绩效计划的工作,但有的部门
所制定的关键绩效指标的质量实在不敢恭维!比如,在部门绩效管理办法里,规定由分管副
总和部门经理通过沟通制定部门季度关键绩效指标,但实际操作多是由部门经理填写,分管
副总直接签字,甚至有的副总都没看一眼就签上了字,有的是由部门经理填完,派员工找副
总签字,签完字之后直接就送到了我这里,自己都不留底!在制定员工关键绩效指标的时候,
有的部门经理写完之后直接找员工签字,员工连申辩的机会都没有,很多人是“被迫”签字
的,甚至有很多关键绩效指标管理卡上都没有员工签字,他们只顾把那些他们认为是“任务”
的表格扔给人力资源部,就万事大吉!这样的操作,简直可以用“野蛮”来形容,根本就不
存在绩效沟通,这样的文件也根本就不会起到什么作用!这就是“我终于完成了”的表现。
我把这种表现理解为——我终于完成人力资源部的任务了,你不是要文件吗?好,我就给你
文件,你管我是怎么做的,完成“你的任务”就行了呗!
成因分析
为什么会出现这种现象?为什么好的绩效管理制度不能被正确执行?为什么绩效管理总是
和形式主义这个词为伍?下面我试着对它的成因进行一下分析,希望能找出问题的症结所
在。
原因一:经理人员的观念没有根本转变
长期以来,企业实行填表考核的方式,即由人力资源部设计通用的考核表格,在规定的时间
发给经理填写,经理只要在上面打个分,然后再按规定分出等级,就算完成绩效考核。这是
很多经理人员已经习惯了的考核方式,也正是这种方式使得经理人员固执地认为绩效考核就
是人力资源部给他们安排的工作任务,他们给员工打分则完全是为了应付人力资源部的“差
事”,而且那种方式也比较能节省他们的时间,一年就一次,既不用为员工制定绩效目标,
也不用为员工建立业绩档案,更不用对员工进行反馈,在他们看来,那就很好!
所以,在采用“目标+沟通”的绩效管理方式的时候,他们的就很不习惯,仍旧认为这是为
人力资源部打工,于是简单应付了事,做做纸面上工作,至于过程和方式则完全被他们忽略
不记!
这与经理人员的观念有关,他们很少能认识到人力资源部设计的绩效管理制度是为他们更加
高效工作提供的一个管理平台,是在帮助他们规范管理手段,提升管理水平,相反,他们更
多的是认为这又是人力资源部的“戏法”,认识不到这实际上真的是自己的工作!
原因二:制度安排的问题
长期以来,企业更多考核的是员工,而没有把经理层包括在内,使得他们认为绩效考核就是
企业赋予自己的权限,自己可以决定对员工怎么样,必要时可以惩戒表现差,不听话的员工,
以更好的体现自己作为经理的威严。
这使得经理人员没有紧迫感,没有做好绩效管理的压力。反正不管我怎么做,到最后给员工
打个分就是,至于怎么打分,那是我的事情,我只要完成公司的考核任务就行。
这是企业在绩效管理和考核方面的制度安排的问题,企业在制定绩效管理制度的时候只考虑
如何考核员工,而没有考虑,其实经理层也是员工中的一个层级。
原因三:职责界定不明确
翻翻经理的职位说明书(如果有的话,很多企业的经理根本就没有职位说明书!),你几乎很
少能找到关于绩效管理职责的界定,很少有企业在经理的职位说明书里规定经理在绩效管理
方面必须做哪些工作。这就使得经理有理由在人力资源部组织有关绩效管理工作的时候被动
应付,“反正这又不是我的职责所在,我只是完成你人力资源部的任务而已”,持有这种思想
的人大有人在。
这种职责上的混淆,使得经理人员没有更多的动力去做好绩效管理工作,反而使得一些人认
为做绩效管理是人力资源部给他们添加的额外负担,这样的操作,你怎么可能保证你的绩效
管理制度被执行好?
原因四:绩效管理是与人最为密切的工作
这一条原因,是存于经理内心深处的,也可以说是很多经理潜意识里就存有的一种畏惧,他
们害怕因考核使得他们员工站到对立面,使员工与他们反目成仇,于是他们内心深处抵制一
切与绩效考核有关的工作,不管你把绩效管理的作用描述的多好,他们宁愿保持现状!
解题思路
前面提出了问题,指出了现状,分析了成因,下面该解决一下如何解题的问题了。关于如何
解题,不想说太多,只是提供一个简单的思路,以供参考,更多的解决办法要结合自己的实
际去扎实地做!
第一:制度设计更加人性化
所谓人性化,就是把员工作为绩效管理的主人来看待,而不是一味地当成暗箱操作的对象。
要把员工当成绩效管理的主人,你的制度设计就得把持续沟通的思想融入到整个绩效管理的
过程中,以提高员工的绩效为目的,把直线经理看作员工的绩效合作伙伴,让直线经理和员
工始终站在一起,共同完成绩效管理的过程。
第二:基础管理要不断完善
所谓完善基础管理,主要是指更新经理和员工的职位说明书,使之更加细化,职责权限更加
明确,更重要的是,一定要把绩效管理作为经理的一项重要职责写入他们的职位说明书。
第三:加强对经理的绩效管理
要想使经理做好员工的绩效管理工作,首先必须先把他们的绩效管理工作做好,使他们感受
到压力,使绩效管理更具连续性。
第四:人力资源部要成为直线经理的绩效合作伙伴
在推行绩效管理制度的过程中,人力资源部应尽量淡化自己作为监管者的角色,实际上我们
也不提倡人力资源部表现出太强的控制欲,相反,我们认为人力资源部作为直线经理的绩效
合作伙伴,与他们一起做绩效管理,将对绩效管理制度的推行更加有帮助。这就要求人力资
源部在不断提高理论水平的同时,也要更多地进行实践,更多地与直线经理合作,帮助他们
不断朝正确的方向前进,使他们的绩效管理技能不断获得提升,成为他们自己领域的绩效管
理专家,使绩效管理真正成为帮助他们进步、发展和成功的平台!
14、解雇,“诚实的残忍”
当一个员工因工作业绩较差、工作态度恶劣以及技能与经验达不到公司要求等原因即将遭到
解雇时,公司最好提前告诉员工,让员工明白的确是因为绩效较差的原因才接到了公司的通
牒,公司还可能给员工一个改进绩效的时间和机会,希望员工能把握机会,找出自己的不足,
迅速调整自己,以达到与公司要求同步发展,否则,公司将不得已实施解雇行动。杰克?韦
尔奇称之为“诚实的残忍”(HONEST CRUELTY)。
的确,在一个优秀的组织里遭到解雇是残忍的,如果在不知情,自我感觉良好的情况下遭到
解雇更是不能接受的。
有这样一个案例:在某公司供职的员工突然接到了自己被公司解雇的通知,由于事出突然,
员工本人毫无思想准备,被解雇当然是不能接受的,在与公司交涉未果的情况下,一纸诉状
诉到了劳动仲裁部门,请求仲裁部门为之主持公道。
于是,仲裁部门到公司展开了调查取证工作,取证结果大出仲裁人员的所料,在该员工每年
的考核评价表都清楚地标明“优秀”的字样,而且各个部门都给了该员工相当高的评价。那
么,为什么一个优秀的员工却遭到了公司的解雇?
在与公司各级领导仔细沟通后发现,原来,这个员工根本就是工作绩效极低,表现极差,每
个部门都不愿意用的人,为了尽快地将该员工推到其他部门,他们都采取了欺骗的手段,故
意给该员工很高的评价,好让下一个部门容易接收。就这样,这个员工被依次调动了很多的
部门,直到公司无法忍受,才做出了解雇的决定。
这个案例告诉我们,解雇员工是一个极端的行动,容易引起员工的反抗,解雇员工是需要理
由的,而且理由应该是充分的。否则,公司与员工的劳资官司将不可避免。
因解雇而发生的劳动争议官司在我国的企业里实在不少。原因很简单,没有将员工的工作表
现反馈给员工,好的表现没有,差的表现更是遮遮掩掩,只是在公司无法忍受或者公司认为
时机恰当(比如劳动合同到期,公司组织结构调整等)的时候才做出解雇的决定。
韦尔奇所讲的残忍应该有两层含义:一是员工将失去一份工作,面临失业和生活困难等问题,
被解雇是残忍的;一是公司没有能够培养好员工,没有能够使员工在自己的企业里得到发展,
公司不得不解雇员工,对公司来说,这也是一个残忍的决策。
为了避免如上述案例那样的事情发生,韦尔奇用他富有想象力的大脑创造性地提出了“诚实
的残忍”(HONEST CRUELTY)的理念,将解雇这样一个残忍的事情淡化,使得公司的解雇的
决策有理有据,使被解雇的员工心服口服,避免了劳资双方无谓的争吵,避免了本不应该发
生的劳动争议官司。
做到“诚实的残忍”(HONEST CRUELTY)需要做到以下几点:
一、 建立完善的绩效管理体系
建立完善的绩效管理体系,理顺绩效管理的流程,明确绩效管理的目标,建立必要的绩效面
谈辅导制度和考核评价制度。通过理顺绩效管理的流程,让员工明确自己的绩效目标,明确
自己的职责所在,进而确立奋斗目标和培训目标,通过面谈指导,管理者帮助员工清除绩效
障碍,改进和提高绩效水平,提升员工的自我管理意识和能力,帮助员工实现绩效目标,达
到公司发展的要求。
二、 做好有关员工绩效表现的记录
管理者需要在平时认真观察并记录员工的绩效表现,形成系列化的文挡,比较典型和重大的
事件还应该请员工签字认可,以便于做绩效考核平时的文字资料,使绩效考核有据可依,有
据可察,没有意外发生。没有意外应该是管理者牢记的一个原则。
三、 将员工的绩效表现反馈给员工
管理者应及时地将员工的绩效表现反馈给员工,包括积极的表现和消极的表现,尤其注意针
对消极表现所进行的负面反馈,这是许多管理者所不愿意做的一件事情,他们害怕不愉快的
局面,害怕与员工争吵。其实,争吵是早晚的事情,没有平时的反馈沟通,员工面临被解雇
时将更加不能接受,争吵将更加的激烈。
及时真诚的反馈是减少争吵的最好的办法,通过持续不断的反馈让员工正确认识自己的不
足,不断改进,不断调整,使自己更好地适应公司的要求,是受员工欢迎的。
同样,正面的反馈也很重要,员工喜欢看到上司对自己工作的评价,管理者将员工的成绩通
过沟通的方式告诉员工,能激励员工的进取心,鼓舞员工士气,塑造愉快的工作氛围。激励
是一点一滴的积累,将员工的工作成绩告诉员工就是一种很好的激励方法。
四、 建立领导者的领导力模型
所谓领导力模型,即是领导者的考核评价体系,是公司的领导哲学。通过建立领导力模型,
明确管理者的职责权限,将管理者的责权利很好地统一起来,使管理者管理行为更加科学规
范,更符合现代管理理念的要求,使管理者认真地负起自己应该担负的责任,实施好自己的
管理职责。
解雇员工不是一个简单随意的行为,处理不好容易引起不必要的麻烦,需要我们认真对待,
科学处理,“诚实的残忍”给了我们一个很好的思路和借鉴。
15、绩效评估,“给”还是“和”?
绩效评估,是给员工做还是和员工一起做?很多直线经理对于这一点没有一个正确的认识,
他们认为绩效评估是人力资源部布置的工作任务,如何做好绩效评估是人力资源部该考虑的
事情,“自己的价值在于评估,判断员工绩效的优劣”。他们认为在为员工做绩效评估这件事
情上,自己应该“给”员工点什么,比如:给员工确定苛刻的工作标准,给员工打分,给员
工划分等级,给员工处罚以惩戒不好的行为,等等。他们把自己置身于员工之外,喜欢命令
和控制,把绩效评估当成公司赋予自己的权力,把很多个人的喜好搀杂到对员工的绩效评估
上,使绩效评估成为受人为因素影响和控制的管理手段,充满随意性。
另外一些经理则持不同观点,他们认为绩效评估是一个他们和员工共同探讨绩效的机会,是
一个帮助他们和员工进行更好沟通的管理平台,他们借助这个平台,鼓励员工积极参与到绩
效评估中来,与员工一起制定绩效目标,一起探讨影响绩效的障碍因素,并制定相应的策略
排除之,与员工一起做绩效评估,以“没有意外(No surpri)”作为衡量绩效评估结果准
确性的重要标准,把绩效评估的结果限定在双方预想的范围之内,与员工一起制定绩效改进
计划,使员工的绩效不断得到改善,持续获得进步。
两种不同的观点经理的行为所带来的是两种截然不同的结果。那些认为自己的价值在于评估
员工的经理从绩效管理中感受到了挫败,对继续进行绩效评估不抱信心;而那些把绩效评估
视为自己和员工探讨绩效的机会的经理则从中获得了成功,愿意把绩效评估这个平台建设的
更好,使自己和员工能够在它的帮助下获得更大的成功。
正所谓,你怎么看待绩效管理,绩效管理就会怎么回报你。要想做好绩效管理,我们的直线
经理就必须在这个问题上有一个正确的认识,在绩效管理的观念上有一个比较大的转变,认
识到绩效管理其实并不是简单的控制手段,而是伟大的管理思想,从“给”员工做绩效评估
到“和”员工一起做绩效评估,使绩效管理成为帮助经理和员工改善绩效、提高能力的工具!
一、“给”经理的表现
认为自己的价值在于作为管理者评判员工的经理(这里姑且称之为“给”经理),他们在绩
效管理中通常有如下表现:
1、认为绩效管理是额外的工作负担,态度上比较消极,经常被动应付、敷衍了事;
2、认为绩效管理是人力资源部该关心的事情,与自己无关;
3、认为绩效评估是个得罪人的工作,害怕会因此站到员工的对立面;
4、认为做绩效管理会耽误自己的时间,使自己不能完成领导安排的工作任务,交不了差;
5、认为执行公司的绩效管理政策,就是把填写人力资源部要求填写的表格;
6、认为为员工确定绩效目标,就是按照自己的主观意志对员工提出要求,无须征求员工的
意见;
7、认为评估员工的绩效,就是在考核表格上简单打分;
8、认为做绩效反馈,就是通知员工自己给他/她打了多少分;
9、认为给员工打完分就意味着绩效评估工作的结束。
以上总结了9条认为自己在绩效评估中应该“给”员工点什么的经理的表现,从中可以看出,
实际上他们什么也没有给员工,没有为员工绩效的改善、能力的提高做出任何有益的帮助,
相反,却给员工的工作能力的提升和职业的发展制造了不少的障碍,使员工处于被控制和管
制的境地,工作积极性受到挫伤,个人潜能的发挥受到限制,这与绩效管理致力于改善员工
绩效的思想完全是背道而驰的!
二、“和”经理的表现
那么,认为自己的价值在于“和”员工讨论绩效的经理(这里姑且称之为“和”经理),他
们会怎样表现呢?
1、他们对绩效管理表现出高度的热情,态度是欢迎的,行动是积极的;
2、与“给”经理把绩效管理看成人力资源部的任务相反,他们会把绩效管理看成是企业提
供给他们的一个高效的管理平台;
3、在企业制定绩效管理政策的过程中,他们会不断地参与其中,并发表见解;
4、在政策制定完成后,他们会花比较多的时间,专门学习研究,消化吸收,不仅知道每个
管理工具怎么使用,而且知道各个工具的设计思想;
5、他们会比较注意更新修订员工职位说明书,以保证员工的职位说明书与当前的工作相匹
配;
6、他们的心中通常会有一个PDCA(P—计划,D—实施,C—检查,A—调整)的管理流程,
知道每一步自己要做什么工作,该怎么做,该做到什么程度;
7、在为员工确立绩效目标的时候,他们会主动征求并尊重员工的意见,让员工参与其中,
通过多次沟通,最终协商一致;
8、确立绩效目标之后,他们会把自己定位在“辅导员”与“合作伙伴”的角色上,与员工
保持持续的双向沟通,经常了解员工的工作进展情况,适时地给予鼓励,对于员工在工作中
表现出来的不好的行为,也能及时予以指出,使员工的工作状态始终都在绩效管理的轨道上;
9、在员工完成绩效目标的过程中,他们能够以各种的方式记录员工的绩效表现,因为他们
知道“事实依据”是评估员工的重要前提,他们会根据每个员工的情况分别建立业绩档案,
以保证在对员工进行绩效评估的时候,有理有据,“没有意外(No surpri)!”
10、 在评估结束后,他们会用专门的时间,与员工一对一地进行绩效沟通,
与员工一起总结他们在本绩效周期内的表现,好的方面和不好的方面都能谈到,并能在绩效
面谈的最后对员工提出建设性的改进建议,以便于员工在下一个绩效周期内能做得更好。
11、 同时,他们会与员工一起制定绩效改进计划,使员工的能力不断得到提
高,绩效不断得到改进。
三、从“给”经理到“和”经理
美国著名法学家伯尔曼说:“法律必须被信仰否则形同虚设!”绩效管理也同样如此,笔者认
为:绩效管理必须被热爱,否则形同虚设!
我们可以发现,凡是认为自己的价值在于和员工一起探讨绩效的经理都是热爱绩效管理的经
理,凡是热爱绩效管理的经理,都在执行公司的绩效管理政策方面取得了成功,都从绩效管
理中体味到了乐趣,而且希望做得更好!我们也发现,那些固执地认为自己的价值在于给员
工评判绩效结果的经理都是执行的失败者,都在绩效评估中遭遇了挫折,对继续进行绩效评
估没有信心。鉴于此,我们的企业应在实施绩效管理的过程中,应着手培养直线经理对绩效
管理的感情,使他们从对绩效管理质疑、怀疑、责难的情绪中摆脱出来,进而开始热爱、学
习、研究、分享绩效管理,使他们从“给”经理的层面提升到“和”经理的层面。
为做到这一点,人力资源部有以下几项工作要做:
1、为直线经理者编写一本《绩效管理辅导手册》
原本就对绩效管理持有怀疑态度的直线经理,可能没有兴趣自己去书店购买此类专业书籍,
也没有兴趣阅读人力资源部推荐的大部头,那么,这个时候,就需要我们的人力资源部多费
些心思,多花些时间,简要摘编一些绩效管理的理论知识,从绩效管理的思想、方法、技巧、
流程和工具等各个方面入手,编辑成册,作为直线经理操作绩效管理的辅导手册,发给他们
去阅读。使他们通过阅读,能对绩效管理有个初步的认识,起码知道绩效管理的概念,不要
一提绩效管理就认为是评估员工,一提评估就认为是为了发工资。
2、对直线经理进行系统的培训
在前面相关基础知识学习的基础上,HR经理作为公司内部绩效管理的专家,应专门设计培
训课件,对直线经理进行系统深入的培训,使他们能进一步转变观念,熟悉各个流程,掌握
必备的技巧,会使用相关工具,系统提升直线经理的实战技能。和专业的咨询公司相比,企
业内部人员的知识丰富程度和讲课技能,可能是差了点,但他们更了解企业实际,更能结合
企业的实际输理绩效管理流程,而且,企业的绩效管理政策通常是人力资源部的观点主张的
体现,鼓励他们更多地推销自己,才更有利于企业绩效管理体系建设的开展。
3、对直线经理进行企业绩效管理政策的培训
理论知识的讲授再丰富,也代替不了具体的绩效管理政策,毕竟,与理论知识相比,绩效管
理政策才是具备可操作性的。所以,人力资源部在绩效管理政策获得批准之后还要针对它再
进行一次具体的培训,对绩效管理政策的设计思想、绩效管理的流程、所采用的方法和工具、
绩效周期的规定、考核结果的使用、申诉机制的建立等内容做出详细的解释说明。通过这样
一个培训,使直线经理逐渐进入实战状态。
4、把绩效管理的职责写入职位说明书
通常,直线经理不认为绩效管理是他们的职责所在,这是导致绩效管理流于形式的重要原因
之一。因此,人力资源部要组织有关人员对直线经理的职位说明书进行修订,把绩效管理作
为一项重要职责写入他们的职位说明书。实践中,也有一些企业有意识这么做,但效果并不
理想,主要原因在于界定的并不清楚,过于简单,比如,有的企业只是简单一句话一带而过:
“对员工进行绩效考核”,这样的设计是不能帮助直线经理更好地认识绩效管理这个职责的!
笔者建议在描述直线经理的绩效管理职责的时候,至少要重点突出一下几点:①对员工宣传
绩效管理的思想、政策和制度;②为员工修订职位说明书;③与员工一起确立关键绩效指标
(KPI);④对员工进行绩效辅导;⑤收集员工绩效的记录,为员工建立绩效档案;⑥对员工
进行绩效反馈;⑦考评员工的绩效表现;⑧将考核结果反馈给员工;⑨将考核结果应用到相
关人事决策当中;⑩对员工进行绩效管理满意度调查,并将调查结果反馈给人力资源部。
5、制定绩效管理“审计”制度
绩效管理制度颁布实施以后,为保证其得到有效的执行,人力资源部应根据绩效管理制度的
规定,制定相应的检查措施,对直线经理执行绩效管理制度的情况进行审计,主要审计内容
以直线经理的绩效管理职责为核心,结合制度的要求,督促直线经理重视绩效管理工作,以
这样一个制度安排推动企业的绩效管理走向正确的轨道,并在这个轨道上一直运行下去,使
直线经理在执行绩效管理的过程中逐渐培养热情、提高技能。
6、组织相关的研讨会
在执行绩效管理制度的过程中,直线经理肯定会遇到各种各样的问题,这个时候,人力资源
部应及时地组织直线经理对其在工作中碰到的问题进行研讨,通过对实际问题的研讨,使直
线经理进一步转变观念,理清认识,使绩效管理知识在不断的沟通交流中碰撞出火花,得到
升华!
结束语
绩效管理是一个合作增效的工作,人力资源部要和直线部门合作,作为直线部门的绩效合作
伙伴,帮助直线经理正确地贯彻和执行企业的绩效管理政策;更重要的是,作为绩效管理中
坚力量的直线经理,要和员工合作,作为员工的绩效合作伙伴,与员工一起讨论绩效,探讨
成功,变“给”员工做绩效评估为“和”员工一起做绩效评估,使绩效管理真正成为改善绩
效、提高能力的工具,成为帮助企业战略得到落实的助推器!
16、绩效管理中的人和事
赵日磊
有观点这样定义工作效率:“工作效率就是合适的人做合适的事”。
这句话值得管理者认真回味。的确,只有这二者恰当匹配的时候,工作才会有好的结果,工
作效率才会更高;反之,当你选择了不合适的人去做一件对他来说不合适的事的时候,你就
是选择了失败。
绩效管理就是如此。它特别强调管理者的职责分工,比如绩效管理的推动责任在高层,而一
般企业都把这个责任下放到人力资源部,由人力资源部去推动,这显然就违反了合适的人做
合适的事的原则。显然,人力资源部一个部门的力量不足以推动绩效管理,实践也表明,这
样操作的企业,在推行绩效管理的时候都遭遇了困难和失败。
所以,我们在设计绩效管理方案和宣传绩效管理理念的时候,一定要分清楚各级管理者的责
任,给各级管理者赋予恰当的工作职责,并使他们能很好地认识和理解自己的职责,知道该
做什么,知道该怎么做,让合适的人做合适的事,大家齐心合力共同推动绩效管理向深入开
展。
本文就来谈谈绩效管理中怎么选择合适的人做合适的事。
先来看一段工作场景中的对话。
A说:“王总,我最近设计了一套新的绩效管理方案,想在公司推行一下,您看看。”
B说:“嗯,刘经理,你这套方案整体上感觉不错,只是这么做是不是太浪费经理们的时间
了?他们平时的工作那么忙,哪有时间去做设定绩效目标、建立员工业绩档案这些工作?这
样推行下去,他们会不会嫌麻烦?再者说,离公司要求的考核时间只有不到一个月了,这样
做恐怕完不成任务了。我觉得不如就按去年的做法,你把那些考核表再改进一下,直接发给
部门经理,部门经理只要在上面填空打分就可以了,越简单越好,别搞太复杂了。我想,这
样做保证能很快完成。你说呢?”
A说:“王总,可是,我觉得那样的考核没有什么实际效果,考核的内容和员工的工作没有
什么直接的关系,我怕又流于形式了。”
B说:“刘经理,时间真的很紧张,又是年底,大家都很忙。我看就先这样吧,这一次就先
按去年的方式考核,你的这套方案咱们再讨论讨论,好不好?”
A说:“好吧,我去发考核通知,……”
这是某企业绩效管理工作的一个场景,也可以算是企业绩效管理工作的一个缩影。
这个场景一共三个人物,分别是王总、刘经理、部门经理,而这三个人在绩效管理中都没有
做好他们应该做的工作。
王总作为总经理,担负的职责是支持和推动绩效管理向深入开展,在人力资源部推行绩效管
理的时候要担当啦啦队长的角色,为之摇旗呐喊,却在刘经理推出新方案的时候泼了冷水,
使绩效管理工作再度回到老路上,继续重复先前那种“难度系数”比较低的工作方式(填表、
打分、分等)。
而刘经理,作为人力资源经理,一定意义上的绩效管理专家,却在做着背离绩效管理思想的
制表工作,按王总的说法,为不耽误部门经理的“宝贵时间”,还得把表格设计得尽量简单,
只给部门经理留出打分和签字的空格。
最后一个没有具体姓名的人物就是直线经理,他们又在做什么呢?不用说你也知道了,对,
就是打分、签字和交还表格,就这么简单!问一句,这样做能行吗?这就是绩效管理吗?显
然不是。如果直线经理只做些填表、打分之类的工作的话,那企业的绩效管理就只剩下一个
形式的空壳,不会有好的结果。
下面就来谈谈绩效管理中的人和事,看看人和事如何更好地匹配,才能使企业的绩效管理更
好地发挥作用。
一、绩效管理中人
绩效管理是整个企业的事情,所以绩效管理中的人应该包括企业全体员工,上至总经理下到
普通员工,概莫能外。
通常,我们可以把他们分成四个层次:
1、总经理
2、人力资源经理
3、直线经理
4、员工
当然,每个企业的实际情况都有所不同,有的企业层级更多一些,比如,副总等级,主管等
级等,但这并不影响我们分析问题,因为这些等级在这里都可以找到自己的位置。
二、绩效管理中的事
与绩效管理中的人相比,绩效管理中的事就相对复杂一些,毕竟绩效管理是一个比较系统的
工作,牵涉的工作面比较广泛,不是三言两语能够说得清楚的。
尽管如此,我们依然可以把他们切成几块,像切生日蛋糕那样,所不同的是,绩效管理这块
蛋糕没有生日蛋糕那么容易吃得到,甚至很难!
这里,根据绩效管理的思想,我们把它分成以下三个阶段:
1、绩效管理的导入;
2、制定适合企业现状的绩效管理方案;
3、执行绩效管理的流程。包括:设定绩效目标;绩效沟通与辅导;记录绩效,建立员工业
绩档案;绩效考核与反馈;绩效诊断与提高。
三、绩效管理中的人和事
绩效管理中的人界定清楚了,绩效管理中的事也概括出来了,下面就来谈谈如何使这些人和
这些事更好地匹配,以使绩效管理被正确地执行,更好地发挥作用。
1、谁来导入绩效管理?
这项工作的提议因企业而异,有的企业由总经理提议,总经理通过各种渠道了解到绩效管理
是个很好的管理工具,能帮助企业提高管理水平,于是责成人力资源经理研究实施方案;而
有的企业则是由人力资源经理提出的,人力资源经理在工作的过程中经常或主动或被动地接
触绩效管理,逐渐对其产生了兴趣,萌生了实践的冲动,于是向总经理建议,获得总经理的
首肯之后就开始导入。
其实,谁提议并不重要,因为无论由谁提议,只要绩效管理这项工作被批准在企业实施,导
入的责任就最终落在总经理的身上。
为什么这么说?也许你会说,总经理那么忙?又是忙着抓订单,又是忙着组织生产,哪有时
间亲自管这个事?是的,总经理都很忙,但我们必须明确的一点是绩效管理并不是给总经理
来添乱的,相反,成功操作绩效管理,反而能够最大程度地解放总经理,使他们从繁忙的事
务性工作中脱身,不必深入到每个工作的具体细节去进行过细管理。
另外,绩效管理是一项涉及企业整体的工作,总经理的特殊身份使得他们有责任更多地站出
来,对之表示支持,为之摇旗呐喊,以促使这项工作得以顺利开展,并不断向更好的方向发
展。
实践也表明,总经理参与的越多,绩效管理工作开展得就越顺利,直线经理执行得就越好。
所以,总经理应该当仁不让地担负绩效管理导入的责任,不但要导入,更要在导入之后做更
多的督导工作,以保证其在执行过程中不流于形式。
2、谁来制定适合企业现状的绩效管理方案?
自从有了绩效管理的概念以来,它就被列为人力资源经理的职位内容之一,而且占据重要位
置,被置于核心。
也就是说,绩效管理是人力资源经理的重点工作之一。这里,有一个问题必须要界定清楚,
绩效管理是人力资源经理工作的核心,但不表明所有的绩效管理工作都由人力资源经理来
做,比如设定员工的绩效目标,建立员工的业绩档案,绩效沟通与辅导,包括绩效考核,这
些具体的工作并不是人力资源经理的工作范围内。
对人力资源经理来说,他们的角色更多地被定位在技术方面,比如理念的宣传,方案的制定,
工具表格的提供,操作过程中有关问题的咨询支持等,这些技术性比较强的工作一般由人力
资源经理担当。
所以,作为绩效管理技术方面的专家,人力资源经理承担企业绩效管理方案的制定的责任,
在方案制定的过程中,他们还应该恰当地将绩效管理的理念、技巧和方案传达给直线经理和
员工,使他们认识和了解绩效管理,帮助他们掌握更多的技巧和方法,提高他们的绩效管理
能力,这样做将更有利于绩效管理方案被理解和执行,并在实施的过程中不断得到修正和提
高。
另外,方案制定了,并不能保证方案就一定能被正确地理解和执行,毕竟绩效管理是个复
杂的系统,稍有不慎就可能流于形式。
所以,人力资源经理应在方案执行的过程中不断地深入到每个部门,与直线经理成为绩效合
作伙伴,与他们保持持续不断的沟通,了解他们的绩效管理工作的进展情况,为他们释疑解
惑,使绩效管理成为他们更加高效工作的工具,不断朝好的方向发展。
3、谁来执行绩效管理的流程?
当导入了绩效管理并制定了方案之后,接力棒就传递到了直线经理的手中,直线经理能不
能把接力棒传递下去,就看他们能否更好地理解和执行绩效管理流程了。
直线经理是绩效管理的中坚,向上对企业的绩效管理制度负责,帮助企业提升业绩水平,
向下对部属员工的绩效发展负责,帮助员工提升绩效能力。所以说,直线经理的执行力尤为
关键。
那么,直线经理的执行力是否足够强在哪里体现呢?就是体现他们对绩效管理流程的执行
力度上。
一个完善的绩效管理系统,有五个大的工作程序,分别是:绩效计划——设定绩效目标;
绩效沟通与辅导;记录绩效,建立员工业绩档案;绩效考核与反馈;绩效诊断与提高。
在这五个工作程序当中,直线经理都是和员工一起,作为员工的绩效合作伙伴,与员工时
刻保持绩效沟通,帮助和辅导员工提高绩效能力,对员工进行公平公正的考核,把考核结果
通过面谈的方式反馈给员工,帮助员工正确地认识自己的优点与不足,在帮助员工提高能力
的同时也不断提升自己的管理水平,和员工共谋发展,共同进步。
当直线经理完全地履行了绩效管理的责任,严格地执行了绩效管理的程序,企业的绩效管
理就真正地落到了实处,相信,企业也一定因此获得更好的发展。
同时,绩效管理程序的另外一个重要角色——员工的作用不可忽视。
在绩效管理程序中,员工不是被动的接受者,而是他们自己绩效的主人,拥有并产生绩效,
他们不但接受经理的指令,更向经理反馈绩效信息,与经理一起制定目标,与经理一起沟通
绩效问题,向经理寻求支持和帮助,在经理的指导下,不断提高自我绩效管理能力。
所以,绩效管理流程不是经理对员工的单向行为,而是由经理和员工共同执行的。
绩效管理说到底就是一个合适的人做合适的事的过程,当企业真正把这二者恰当匹配起来的
时候,绩效管理的成功就有了可能!
17、企业应设绩效经理一职
随着企业人力资源管理的发展,其重要性越来越受到重视,分工也越来越细,除了人力资源
经理一职外,有的企业还分别设立了薪资经理、招聘经理、培训经理,以此来强化人力资源
管理的各个职能,使其发挥充分的作用,承担更重要的任务。
绩效管理作为人力资源管理核心,却没有受到如此的待遇。在绩效管理的实施上,企业并没
有像对薪资、培训、招聘那样给予重视,既没有给予准确的定位,也没有明确具体的责任人,
使得绩效管理处于一种三不管的状态。
为什么企业的绩效管理不能获得成功?这恐怕是一个非常重要原因,方法是否正确暂且不
论,没有给予足够的重视才最可怕。
相对于薪资、培训、招聘成职能来说,绩效管理的实施着实麻烦了一些,它牵扯的面比较广,
需要花费大量的时间和精力,而最终的实施结果却不一定与企业的付出成正比,有时候还要
落个出力不讨好之嫌。
这也许是企业在绩效管理的实施上摇摆不定的一个重要原因。
但是,从逻辑关系上讲,绩效管理应该摆在企业人力资源管理的首位,受到格外的重视。
所以,笔者建议,企业不妨考虑设立绩效经理一职。
设立绩效经理一职的好处在于:
一、 明确绩效经理系统的归口管理
在没有设立绩效经理之前,绩效管理的归口并不明确,承担实施责任的人主要是人力资源经
理。
但由于人力资源经理有着大量的日常工作,需要应付更多复杂多变的局面,没有足够的精力
全心投入到绩效管理中,往往是将任务下达给下属员工,而承担任务的员工同样也是事务缠
身,没有专门的时间和精力“照顾”绩效管理。这样以来,绩效管理方案设计、绩效管理实
施的组织、监督和检查就落入空挡,没有人对其绝对负责,导致绩效管理在实施和执行的过
程中严重变形,流于形式。
设立绩效经理之后,情况就会大有不同。
设立绩效经理,企业不仅赋予绩效经理实施绩效管理的责任,更将赋予其监督执行的权力,
给予准确的职位描述,将其纳入企业管理层,使其在对人力资源经理负责的同时,更加主动
地钻研绩效管理,深入研究其根本,不断掌握其技巧和方法,更富创造性地开发适合企业发
展的绩效管理体系,并凭借职责组织其有效实施,在实施的过程中加强监督,督促直线经理
与企业的策略保持一致,共同完成绩效管理这项伟大的工作。
二、 做更加专业的绩效管理
由于绩效经理的职责只有绩效管理一项,没有其他事务打扰,可以集中精力强化对绩效管理
的研究,可以更广泛地展开调查,深入了解企业的现状,所做的绩效管理方案将更具针对性
和说服力。
随着绩效管理的深入,绩效经理将更加专业,更富智慧和领导力,更能引导企业做更加优秀
的绩效管理。
三、 更加有利于强化管理层之间的沟通
在绩效管理作为一个单独的板块获得“终极自由”以后,绩效经理将有更多的时间与各业务
层面的直线经理保持沟通,了解他们的想法和各部门的现状,不断地将优秀的绩效管理理念、
方法和技巧渗透到沟通中,使直线经理获得更多有关绩效管理的信息,帮助他们树立实施绩
效管理信心,坚定他们的决心,将直线经理真正吸收到绩效管理的虚拟团队中来,形成更大
的合力,解决绩效管理执行难的问题。
四、 有利于强化绩效管理体系的分析诊断,使之不断得到完善和提高
以前,企业在做完绩效考评就将结果存档,没有更多的时间用于分析判断,也因此无法看到
绩效管理体系的问题所在,不利于绩效管理体系的良性循环。
现在则不同,绩效管理体系的分析诊断工作作为绩效经理的一项工作职责,当然要做而且要
做好。
在绩效考核结束之后,绩效经理不是更轻松了,而是更忙了,因为他们要对一年来绩效管理
实施的效果做综合的评估,对绩效考评的结果做综合分析,最终要向管理层提交分析报告,
以帮助企业在未来一年里对绩效管理做出有针对性的调整,使绩效管理更加为直线经理所
用,发挥更大作用。
短期来看,设绩效经理是增加了企业的人工成本,给企业增加了负担,但从长远考虑,企业
设立绩效经理应该是一个发展方向,致力于管理制胜的企业不妨早一点,从现在开始着手设
立绩效经理一职!
科技智囊:如何让绩效考核不走样
编者按:
也许是因为企业没有一个明确的 战略目标,也许是因为 管理人员错误地认为 绩效考核就
是对员工工作结果的考查评定,也许员工认为 绩效考核就是企业要对其降职减薪的手
段……于是, 绩效考核在执行中走了样。
★认为 绩效考核不好做,搞不好还得罪人,出力不讨好。于是,即使在平时发现了问题,
甚至对一些员工的工作状况很不满意,而真正在纸上做评定时,所有的人员考核结果几乎都
是优良。结果造成 绩效考核流于形式,不见效果。
★没有实行 绩效考核的时候企业内部员工之间的关系比较融洽,大家在工作上合作得也比
较好。但实施 绩效考核之后,员工为了维护自己的利益,在工作中不再从企业的整体利益
出发,而是首先维护自己的利益,只为完成自己的指标,对于工作中同事遇到的困难也不像
从前那样施手援助,而是坐观其乱。
★干得多、错得多、扣得多,使员工推诿扯皮,不想多干工作,导致员工积极性不升反降。
★跨部门的多个岗位协同完成的工作,奖罚不分明,甚至只奖最一线的、能直接带来效益的
部门员工,使得其他部门员工牢骚满腹,心存不满。
……
这一大堆的问题怎么解决? 绩效考核如何才能发挥真正的功效?
摘掉“认认真真走形式”的帽子
人力资源管理界对 国有企业的绩效考评有七个字的评价,我觉得非常贴切,叫做“认认真
真走形式”。
实际上,不仅仅是 国有企业,目前,我国的大多企业的绩效考评都存在这个问题,企业的
人力资源部都很努力,直线 管理者也为此耗费了不少时间和精力,但最终的结果却只能得
到诸如“走形式”之类的评价。
为什么会“走形式”
仔细考察企业的绩效考评,你会发现,之所以会有这样的结果,是有其原因的,这里我们做
一下简单的分析。
原因之一:宣传贯彻不到位
通常,企业在实施绩效考评的时候,并没有做好充分的宣传,并没有把绩效考评的真正用意
传达到位, 绩效管理的理念也只是被少数人掌握,绝大多数包括一些直线经理并不真正清
楚企业实施绩效考评会给自己带来什么样的改变。
在他们看来,这也许只是企业控制员工的一个更厉害的手段,或者说是借口,有了绩效考评,
企业就可以任意改变他们的 职场命运,诸如降职、减薪、解雇之类的残忍行为会更加频繁。
所以他们往往对绩效考评持有一种恐惧的心理,害怕绩效考评会给自己带来不好的改变。
这也促成了一些直线经理对绩效考评采取抵制的态度,不要说执行,根本从内心就排斥,更
无从谈什么执行和发展。这种状态最终导致绩效考评流于形式,员工漠不关心,直线经理也
只是应付了事,像完成作业一样完成人力资源部交办的绩效考评表。
当然,最后在汇总这些考评表的时候,你会发现,直线经理一般都会息事宁人地给所有的员
工打高分,因为他们不愿意为这些在他们看来摸不着头脑的事情开罪任何人。
原因之二:缺乏绩效目标
许多企业的绩效考评只有用到的时候才被人提出,如若在平时,才没有人去关心呢。比如当
企业准备调整薪资,准备变动职位、裁员的时候,绩效考评表就会被人力资源部从一大堆的
文件中翻出来,复印下发,规定时间上交。
当这个时候,那些平时总是很忙的直线经理也不得不坐下来,对着一大摞考评表发呆,请注
意,他们是在想究竟该给这个员工打多少分,如果给这个员工打这些分,那么给另外的员工
打多少呢?所以他们发呆并不代表他们就没有思维,相反,他们正思维活跃地在员工之间找
平衡,因为他们太缺乏依据了,所以他们必须在这个时候多浪费一些脑细胞,以保证他们所
做的考评让人力资源部满意,也让每个员工都满意,这实在有些难为他们了。
没有明确的绩效目标,员工就无法准确把握自己该如何表现,该在哪些方面做更多的努力,
没有绩效目标,绩效考评就没有相应的标准,也因此在实际绩效考评的时候无从下手。
原因之三:缺乏过程的沟通
沟通是 绩效管理的关键词之一。实际上, 绩效管理就是经理和员工就绩效目标的设定及实
现所进行的持续不断双向沟通的一个过程。在这个过程中,经理和员工从绩效目标的设定开
始,一直到最后的绩效考评,都要保持持续不断的沟通。
但是,我们现在所采用的绩效考评模式,大都忽略了沟通,有的企业甚至根本就没有沟通,
只是绩效考评在人力资源部和直线经理之间的流转,至于自己是怎样被评价的,评价的结果
如何,员工根本不知道,企业也没有促使直线经理对员工进行绩效反馈,这也给了直线经理
一个任意考评的借口,反正也没人追究, 企业管理层不问,员工不知道,随便搞搞完成任
务就了事,这样做能不流于形式?
原因之四:缺乏业绩记录
习惯于惯性管理的经理们根本没有意识也不愿意去为员工建立业绩档案,只是 习惯于那一
套他们已经演练多年的套路,忙于完成上级任务的他们疏忽了员工的业绩管理,没有形成必
要的档案记录。这就使得他们在对员工实施绩效考评的时候感觉无从下手,无法准确地就每
个员工的实际情况做出准确的评价。
“走形式”害人不浅
这里引用一个案例,看看流于形式的绩效考评的危害。
B公司的一个被辞退的员工把企业告到了劳动仲裁部门,在仲裁申请中,该员工称自己工作
如何努力,表现如何优秀,而企业如何无情,自己被辞退又是如何冤枉,说了自己一大堆好
话,企业一大堆不是。对于这样一份仲裁申请,劳动部门本着维护弱者利益的原则,马上立
案,并深入企业进行调查。
但调查结果却大出仲裁人员的所料,实际上被辞退的员工的口碑非常坏,迟到早退,旷工打
架,坏事做了不少,工作却一塌糊涂。但是,为了顺利地把这个员工推出门去,又不想开罪
于他,很多经理都在该员工的业绩考核表上填上了“优秀”的字样,就这样,这个员工带着
优秀的光环跑遍了公司的所有部门,直到最后无处可去。
看完这个案例,我们有这样几个疑问:这个企业没有 绩效管理体系吗?这个企业的 绩效管
理做得完善吗?经理们做得称职吗?为什么一个普通的辞退行为最后会演变成劳资纠纷?
这能避免吗?
带着这一系列的问题,我们再来探讨绩效考评的问题。
显然,这个企业是有绩效考评的,每年也都在考核员工,而且还建立了员工绩效档案,只不
过绩效档案的水分太大,报喜不报忧,欺瞒公司、欺骗员工,结果给自己带来一大堆的问题
和麻烦。
在GE,如果一个经理的下属考核成绩全部为优秀,这个经理是要被韦尔奇找去谈话的,不
是韦尔奇不相信员工的能力,而是他怀疑是不是考核体系出了问题,如果谈话的结果不是考
核体系的问题,那这个经理将被警告甚至遭辞退,因为GE需要的是能帮助员工提高绩效、
有能力且品德优秀的经理,而不是弄虚作假。
所以,就此看来,为了将害群之马扫地出门而乱加评价显然是不称职的。
对于有问题的员工,韦尔奇的“诚实的残忍”值得借鉴。在GE,如果一个员工表现不尽如
人意,他将被及时告知。GE将再给他几次机会,并告诉他如何改进才是受欢迎的。如果还
不能达到企业的要求,他将被辞退,即所谓的“诚实的残忍”。被解雇固然残忍,但当企业
已做到仁至义尽而你还不能达到要求的话,你也只有被解雇了,毕竟企业给过你改正的机会,
况且企业不养闲人、庸人。
“摘帽子”的七步法
上述案例使我们警醒,不能再让绩效考评流于形式了!
那么,怎么才能很好地解决这个难题,怎么才能避免绩效考评流于形式,摘掉这顶不雅的帽
子?构建一套完善的 绩效管理体系应是当务之急。为此, 绩效管理必须从以下几个方面着
手:
理论学习阶段
快速掌握理论、方法的最为行之有效的手段就是学习。学习的方式有很多,最经济的当然是
读书,现在书店的书架上关于 绩效管理的 书籍也有不少,其中不乏名家之作,有的重理论、
有的重实务,企业不妨花时间选择几本,作为经理的必读物发给他们。
学习的形式可以多样化,比如鼓励经理在内刊上发表读书感受,将 绩效管理理念传达给更
多的经理和员工。再比如,由HR部门组织有关 绩效管理的研讨会,经理们抽时间坐下来交
流、分享,共同探讨适合 企业发展的 绩效管理方案。也许在多次的交流与研讨中,你的 绩
效管理体系就真的“头脑风暴”出来了呢。
另外,作为一个重要内容,企业有必要派经理层出去参加由 咨询公司组织的、 绩效管理专
家主持的 绩效管理研讨会,以快速提升他们对 绩效管理的认知。这里,不光是HR经理,
整天忙于业务的经理也应该在百忙之中抽身参加一下,甚至包括企业老总。毕竟 绩效管理
是 企业管理层集体的“事业”,而不是HR经理个人的单打独斗。
内部培训阶段
绩效管理是由经理和员工共同完成的事情,不是经理一方的责任。所以,在理论学习结束之
后,企业应督促各 业务经理对本部门的员工进行宣传,让员工真正认识 绩效管理,消除那
些存于他们心中的疑虑。让员工参与其中,激发他们自我 绩效管理的热情,才能在以后的
实施和执行中获得他们最大的支持,实施才会更顺利。
职位分析阶段
职位分析是 绩效管理实施的基础。职位说明书看似游离于 绩效管理之外,实则不然。在 绩
效管理中,绩效目标的设定、绩效档案的记录、绩效沟通的持续进行及绩效考评,都离不开
员工的职位,时刻都要以职位说明书为依据。所以,在没有对职位进行准确分析之前,你先
不要急着去实施你的 绩效管理方案,那样会适得其反。
流程设计阶段
职位分析结束,就可正式着手设计 绩效管理的流程了。设计 绩效管理流程的重要性在于它
能帮助我们有计划地实施我们的方案,使一切 绩效管理活动都在控制范围内,不会出现偏
差。
通常,一个有效的 绩效管理流程应该包括以下几部分:设定绩效目标、业绩辅导、记录员
工的业绩档案、绩效考评以及 绩效管理体系的诊断和提高。
角色定位阶段
流程是由人来执行的,只明确流程不明确责任人显然还不够,我们还必须对企业各级员工在
绩效管理中所要扮演的角色进行定位。
通常,一个企业有四个层面的角色:
企业老总——支持和推动;HR经理——提供方案支持、工具及各种问题的咨询;直线经理
——实施的中坚;员工—— 绩效管理的终端。
实施阶段
结合前阶段的工作和 绩效管理的流程,根据责任分工,企业可以有计划地开展 绩效管理工
作,把一年作为一个 绩效管理循环,在实践中检验流程的科学性。
绩效管理体系的诊断与提高阶段
绩效考评并不是 绩效管理的结束,考评完成后更重要的工作是对当前 绩效管理体系做出有
效的诊断,找出其中存在的问题与不足,并制定有针对性的改进措施,使 绩效管理不断得
以完善,发挥更大、更好的作用。
通过以上几个步骤,一个有效的 绩效管理体系就基本搭建完成了。
只有在完善 绩效管理体系的基础上,我们才可以考虑考评的问题,绩效考评也只有在融入
绩效管理体系中才能真正保证公开、公平与公正,而那些曾经令直线经理烦恼的一系列问题
也将一并得到有效的解决。
到时,绩效考评“认认真真走形式”的帽子将被摘掉!
绩效考核仅仅是一种管理工具和手段,不是最终目的,其目的应该是推动企业和员工达到高
绩效。
但凡绩效考评做得不够成功的企业,都没有一套完善的 绩效管理体系,所谓绩效考评也只
是赖以支撑门面的几张表格而已,有的甚至完全脱离员工的工作,在诸如敬业精神、工作态
度之类的擦边球上刻意追求,完全背离 绩效管理的精神。
绩效考核不能孤立对待
“用最直接的方法得到自己想要的东西”历来是人们在追求目标过程中 习惯和自然的做法。
因此 绩效考核受到 企业管理者最大的关注和最频繁的使用,并寄予厚望。可 绩效管理与
考核,毕竟不能单独地承担起 企业管理发展的重任,它需要企业其他方面管理基础的支撑
与匹配,不然将会捉襟见肘。
绩效考核不是万能丹
绩效考核作为 绩效管理的最关键的一环,信者们对其寄予了太多的期望,希望能够通过 绩
效考核解决以下诸多方面的问题。
——将企业的战略和各级人员的具体工作结合起来,为员工指明奋斗方向,避免出现员工在
茫然不知所措中忙碌,造成资源和精力浪费。
——让不努力工作者无处藏身,得到应有的处置,让努力工作的人得到激励,保证企业每个
层次的人员都能够有效的工作。
——解放 管理者的时间,通过绩效指标和绩效目标的设定,可以使 管理者不再参与下级人
员具体的工作行政事务,从而节省 管理者在对下级的行政指示和督导上所花费的时间。
——找出员工的优劣分等和个人特征,为人员的选拔晋升和降职淘汰提供依据,以优化企业
的人力资源结构和配置。
——解脱 管理者的责任和压力,通过压力链让每个员工都承担起相应的责任。
虽然 绩效考核的众多优势让企业对之趋之若鹜,但在现在的 中国企业中却出现了很多的问
题和不尽如人意的事情。其中的关键是无法真正地衡量和测评出每个人的绩效状态,结果就
出现了我们本次话题前面所列出的种种问题,甚至更多。
问题根源不在考核本身
源不清何见流之澈,很多企业在 绩效考核中出现的问题根源不在于 绩效考核本身,而在于
决定 绩效考核运作的企业基础管理。
战略缺失,管理一团糟
国内很多企业的发展都处在战略缺失状态下,一个战略缺失的企业所谓的 核心竞争力、相
对 竞争优势、关键成功要素和关键组织能力都是模糊不清的,而在规范的 绩效管理与考核
当中,这些又都是必不可少的先决条件。
另外,国内部分企业的组织分工和管理关系也是一团乱麻。没有明晰的 业务流程文本、没
有细致的岗位说明书,更没有简洁明朗的管理汇报和指挥关系,只要职位高就可以命令所有
的人。
在这种战略缺失和管理混乱的状态下,企业的 绩效考核执行起来就是无源之水、无本之木,
根本就无从下手,东拼西凑的硬性开展也只能错误百出。
岗位不清,工作太随意
由于管理关系的混乱,国内很多企业的组织运行是混乱无章的,自然导致各个岗位的责任界
定不明确,领导安排工作随意性很大。使得部门负责人在考核的时候也是左右为难,不考核
的话公司有这个政策要求,考核的话不知道把责任归咎于谁,没办法就对付一下吧。
技术照抄,方法一刀切
国内有些企业的 绩效考核体系是从书本上或者别的企业抄袭来的,缺乏切实的针对性。对
技术人员、生产人员和 销售人员采用相同的考核指标、考核方法和考核表格,且在月度中
就考核个人能力,这其实在一年中才能较好地体现。这样的 绩效考核体系一般是很难有效
运行的。
只考不改,一切全白费
在规范的 绩效考核循环当中有一个组织部分就是绩效障碍的识别与克服,也就是我们通常
所说的如何对影响绩效的因素进行改进。而目前很多企业希望一实施 绩效考核就可以把所
有的问题都解决掉,而忽视了一个关键的问题,就是如果绩效不佳是由于 业务流程或作业
标准不善造成的话,那么在不改进这些流程和作业标准的前提下只进行 绩效考核也是无济
于事的。
还要从基础管理入手
追缘求策,解决企业 绩效考核中出现的问题还需要从企业的基础管理开始入手——
确定企业真正的需求
谈到企业的需求,很多人会认为就是赢利和发展,这是没有错误的。但问题是企业必须要明
晰发展的方向和方法。很多 世界500强企业的需求不是谈 利润和赢利,而是谈 客户满意
度、员工行为的有效率、 管理者管理行为的有效率。因为这些指标是可以衡量的、也是企
业可以通过自己的努力和资源的配置所能实现的,而且一旦这些工作做好了,企业的发展和
利润就是水到渠成的事情。并且 利润作为一个最终的结果,没有哪一个员工可以单独的实
现它,必须是每个员工做好自己的工作,通过所有员工工作的总成果来实现 利润。
所以企业在开展 绩效考核之前必须明确自己的需要,这种需要从企业的战略、到员工的行
为标准、再到客户的开发标准乃至于接线生接电话的标准都要给出明确的界定,没有这样的
界定, 绩效考核就没有依据。
在确定企业的需求时,就算不能制定细致可行的执行方案,但对于企业希望建立什么样的 市
场竞争优势、需要引导什么样的员工行为、需要发展什么样的 企业文化等等问题还是要给
出一个答案的。否则, 绩效考核最好还是先不要开展。
明晰责任分工
一个最简单的道理是:不该一个人做的事情却要考核他,他肯定不满意;一个不知道该谁做
的工作,考核到谁头上谁都会不满意,不满意的结果就是造成矛盾和抵制。所以企业实施 绩
效考核的前提是明确的工作分工和责任分工。
另外,企业的 绩效考核工作需要进行合理而有效的组织,避免把 绩效考核的工作责任完全
由人力资源部承担。德鲁克在经理人的职能中明确指出,监督、评价和指导下属是经理人的
最重要职责之一,而现在国内一些企业把 绩效考核的工作全部推给人力资源部,导致人力
资源部的考核工作人员苦恼于自己的专业知识不够,不能同时对生产、财务、市场和物流采
购部门人员的工作情况作出评价,这是很可笑的事情。
在 绩效考核工作中,各部门负责人以及公司的管理委员会在企业的 绩效考核当中都要承担
起相应的责任。而人力资源部除了组织 绩效考核体系的运行,还要对各部门负责人的考核
工作进行培训和监督。而管理委员会必须对企业的绩效方向和绩效内容负责,那些让人力资
源部确定考核内容的企业是无法开展 绩效考核的。
组织好工作形式
有人曾经问我对于技术人员是应当考核个人还是考核团队,我的回答是看你的工作形式,如
果技术开发工作是团队性的就要考核技术开发团队,这时除了考核技术开发团队外,如果涉
及到市场人员参与 新产品开发的话,还要把相关的市场人员作为这个团队的成员进行考核。
相反,如果一项技术开发工作是以个人的形式开展工作的,那就要把个人作为一个考核的单
位。
所以开展 绩效考核时企业要做好内部的工作安排,对于哪些工作适合职能化的单兵作战,
哪些工作适合团队化的集体合作,以及哪些工作适合流程化的岗位协作都要给予明确的界
定。
组织工作形式安排的一般方法为职能法、流程法、团队法和工作小组法。职能法适合于对技
术专业要求很高的工作,流程法适合于需要在时间上有先后顺序进行合作的工作,团队法适
合于需要经常沟通、协调、配合的专业性技术工作,而工作小组法适合于目标一致但合作不
太紧密的工作。
和利益紧密挂钩
绩效考核与利益紧密挂钩包含两个内涵:一是 企业员工 绩效考核的结果必须要有相应的个
人利益兑现,不管是个人奖金还是职位的变动;二是 绩效考核的方式要和利益的分配形式
紧密结合起来。如果采取团队式的考核方法,而员工的薪酬却是个人职能化的薪酬方式就会
导致薪酬模式和 绩效考核模式缺乏一致性和匹配性,无法实现考核激励的效果。同样,如
果企业的考核需求侧重于个人的具体工作业绩,但在薪酬设计上却让技能工资的比重占的很
大,这样最终的实施效果也必然会大打折扣。
所以企业薪酬分配体系的设计必须和 绩效考核体系保持高度的一致,不能说考核当中需要
员工具有高度的创新性,但在薪酬设计当中却是能够节约成本的人得到最大的奖励。另外,
一些企业考核的内容当中只包含工作业绩,而对于工作能力和个人品质不予考核,在人才选
拔和干部提拔的时候就把业绩作为标准,但结果是业绩好的有可能是市场环境好或者是外部
机遇好,和能力没有太大的关系。相反,在机遇不好、业绩也不好的地方其人员的工作能力
却有可能是很强的。
时刻做好改变的准备
绩效考核的目的无非是激励员工,发现问题并解决问题。当在 绩效考核中发现问题的时候
必须要及时地对影响绩效的环节进行改进,包括作业方法和 工作流程,同时也包括 绩效考
核的指标。 绩效考核最忌讳的就是在考核当中发现问题了,通过奖惩措施对员工也进行处
理了,但就是最关键的一环没有做,那就是方法改进,从而导致对于同类问题,企业考核了
许多遍、处理了许多人,但就是不见问题的减少和结果的改进,其原因无非就是没有从流程、
制度和作业方法上予以改进。就像上个世纪初 福特汽车的崛起源于其采用了流水生产线,
如果单纯靠奖励和惩罚, 福特也很难成为世界第二大汽车生产商。
企业的 绩效考核不是一个孤立存在的 企业管理方法,只有将 绩效考核和其他的 企业管理
基础和方法结合起来,才能使其发挥效用。
绩效考评的结束并不意味着 绩效管理的结束,还有许多工作需要加以跟进,比如从反馈方
面谈,更重要的是使 绩效管理在下一个循环中更好地发挥作用,我们还应该对 绩效管理进
行诊断,从中发现问题与不足,有针对性地加以改进。(赵日磊 邓成华)
本文来自《科技智囊》 2004年第8期【总第109期】
管理者需要“纸上谈兵”
在中国做 管理者,尤其是做学院派知识型的 管理者,有时候你不得面对这样一种尴尬,当
你有一个很好的 管理理念或管理实践想与别人分享的时候,你的谈话对象就会很客气地回
敬你一句,“是的,你说的不错,那确实是个不错的观念和做法,但那是在外企,是 跨国公
司的事,在中国行不通,中国没有这种环境。”
这会使你顿失激情,全无继续讲话的欲望。
我不知道你有没有碰到过这种情况,我经常碰到,好多次在激情飞扬地与别人分享的时候被
当头泼了冷水,吃了闭门羹,有时候还会被不客气的人戏为纸上谈兵。
某大型通信企业的老总在谈到 企业管理的时候指出,现在企业的 管理者缺乏的不是实践经
验,而是缺乏指导实践的知识体系,有的 管理者甚至连管理的ABC都搞不清楚,所以现在
企业必须强调 管理者的学习。用先进的 管理理论把他们武装起来,这才是 企业管理的当
务之急。
这种现状一定程度上影射出了我国 企业管理者的一种状态,就是安于现状,惯性管理,难
以接受新观念,缺乏学习,缺乏系统的理论培训,离科学管理距离较远。
我把这种人称为缺乏纸上谈兵勇气和智慧的 管理者。
是的,赵括纸上因为纸上谈兵成为千古笑柄,也因此,人们不愿再与纸上谈兵这个词为伍,
惟恐避之而不及。
但是,作为 知识经济时代的 管理者,我们恰恰需要一种纸上谈兵的勇气和智慧,需要加强
学习,广泛涉猎,成为知识财富的拥有者和传播者。
这里,我认为纸上谈兵有两层含义,一是从纸上学习知识,一个是在纸上创造知识,两者相
结合,形成你的知识体系,构建你的知识构架,以此作为指导你实践的重要依托,使你的工
作更加职业化和效率化。
惟有如此,你才可以更好地承担 管理者的职责,你才有资格对你的员工讲话,更好给他们
以指导和帮助,使他们尽快地获得成长和进步,否则,你的管理措施将没有任何说服力和影
响力。
在信息爆炸,经验贬值的 知识经济时代,作为企业的 管理者,你必须时刻站在知识的前沿,
与时代保持亲密接触,拥有并生产知识,然后才可以做好表率,才可以更好地做好管理工作,
使人力资源开发成为可能。否则,你就不是一个合格的 管理者,至多也就是个留守的老兵,
不堪忍受的知识型员工肯定会弃你而去。到时候,你就不得不面临无人可管,无人听管的尴
尬局面。
史蒂芬•柯维在《高效能人士的七个 习惯》里就告戒我们,“你们不但要读这本书,
而且要发表,要不断地与别人分享你的理解,惟有如此,你才能不断有所提高”。
实际上,柯维也在告戒我们要学会纸上谈兵,在不断吸收知识的同时也要不断地与人分享知
识,不断把所学到的知识卖出去,这样才可以更好地掌握知识并创新知识,使所学知识转化
为自己的东西。
同时,在你纸上谈兵不断与分享的时候,你也培养了对手,你就不会再因为无敌而寂寞,逐
渐地,将会有更多人与探讨问题,这种超越感和紧迫感也会逼着你继续努力,以保持继续领
先的优势,使职业生涯更加丰富和成功。另外,在探讨与交流过程中,灵感的火花也会在交
流的对碰中不断产生,你的知识财富将越积越多。
在管理工作中,你是否感觉到了力不从心?在指导员工的时候,你是否感觉到了无从下手的
尴尬?你是否依然很忙却收效甚微?那么,别再犹豫了,别再在知识的边缘徘徊了,从现在
开始,朝向 知识管理的目标,动用你天才的智慧,开始纸上谈兵,开始你的科学管理之路!
创建基于绩效的部门文化
企业有文化,企业因文化而凝聚员工,而具有战斗力和生命力。
同样,作为企业的重要组成部分,工作部门也有文化,也会因为部门文化而区别于其他部门,
因部门文化而营造和谐的 人际关系,而凝聚员工的战斗力,共同创造高绩效的未来。
考察某些企业,可以发现,很多工作部门经常因为任务而存在,无论是观念上还是行动上,
都处于被动的局面,只有某项任务出现的时候,部门的存在才被感知,缺乏有效的部署和整
体的行动力。
作为一个部门的掌舵人和 新经济对经理的要求,经理必须认识到部门文化的重要性并积极
营造属于自己的部门文化,使被动的局面得到扭转,占据工作的主动权,使工作部门更加具
有战斗力,更加团结和智慧,不断产生创造力,不断创造高绩效。
经理必须带领部门成员积极创建一种基于绩效的人性化管理的部门文化,对部门的未来做出
更加鼓舞人心的规划,不断带领员工向更高的目标努力,帮助员工在未来获取更大的成功。
这才是部门文化建设的基础和根本,这个基础也是创造和谐的 人际关系、提高管理效率和
工作效率的最佳选择—— 绩效管理。
毕竟,如果员工的绩效水平得不到公平公正的衡量,绩效能力得不到实际的提高,部门文化
建设根本就是一句空话。
部门文化建设是否得当是否对路在于部门员工拥有 绩效管理的意识,在于部门是否形成 绩
效管理的氛围,在于 绩效管理是否得到有效实施,在于 绩效管理的方法和措施是否真正发
挥作用。
因此部门文化建设必须基于绩效而做,围绕绩效而展开、发展和完善。
其实,经理的所有工作都围绕员工的 绩效管理展开,任何的决策和行动都离不开对员工绩
效的关注,关注绩效就是关注员工的成长,就是对员工承担责任,就是人本管理的真正实践。
绩效管理在很多人看来只是一种手段,一种以考核决定员工薪资分配和员工解聘的手段。
在许多企业,只有这两项工作来临时, 绩效管理才被提及, 绩效考核表格才被拿出来使用。
如若在平时,人们才不会去关心绩效的事情,也懒得去想,因为对他们来说, 绩效管理是
不受欢迎的。
所以,在这些企业, 绩效管理没真正得到实施,其模式还是老一套,管理方法还是简单粗
暴,胡萝卜加大棒还是被经常使用,经理们的做法和想法离科学化和效率化还有很长一段距
离。
这种现状使得 绩效管理像是“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。
其实, 绩效管理远非人们想象的那样难以实施,其作用也远非考核那么简单。与其说它是
一种手段,不如说它是一种文化,一种基于绩效的部门文化,是人本管理最好的实践和 证
明。
与经营追求高效益一样,管理追求高绩效,而且只有先获得管理的高绩效,才能获得经营的
高效益,任何的经营策略与经营目标都需要完善的管理去帮助实现,离开了有效的管理,任
何的经营策略与目标都只能仅仅止于策略与目标,无法收到任何的效果。
基于这个观点,经理应带领部属创造基于绩效的人本管理氛围,不断创建追求高绩效的部门
文化。
创造高绩效部门文化的基础是正确理解和定义绩效和 绩效管理。
正确定义绩效的好处是让员工首先掌握一个概念清晰的绩效概念,树立追求绩效为绩效而努
力的工作观念,用绩效的标准调整和约束自己的行为,使员工的工作更加职业化和效率化。
这个工作往往被经理自己收藏,从来不曾拿出来与大家分享,这也是导致 绩效管理方案得
不到员工认可的一个很重要的原因。
所以,创建基于绩效的部门文化必须首先把概念阐释清楚,让每一名员工的头脑中都持有一
个绩效的概念,都有一个为绩效而努力而追求的目标。
所谓绩效,即是员工在工作当中设定目标、跟踪目标和完成目标过程中的能力表现和结果衡
量。它包括绩效能力和绩效表现两个方面,而且只有把这两个方面有效地结合, 绩效管理
才能真正收到实效。
为了使 绩效管理真正发挥作用,我们必须抛弃那种单纯的考核的观念,使 绩效管理转移到
管理的方向上来,用以帮助工作部门建立基于绩效的部门文化。
创造基于绩效的部门文化首先要给员工一个正确的绩效定义,让员工树立工作就是追求高绩
效的意识和观念,让员工的工作更加着眼于未来,更加清楚未来努力的方向,掌握自我 绩
效管理的技能,不断创造高绩效,向更高的目标迈进。
这是创建基于绩效的部门文化的第一步,也是非常重要的一个开端,因为如果员工不明白什
么是绩效,他们是不太愿意接受经理的 绩效管理的,也是不会愿意配合经理关于提高绩效
的建议的,创造高绩效的部门文化就失去了群众基础和凝聚力,就要流于失败。
所以,在 绩效管理的开始经理就要给员工传达一个正确的绩效概念,使员工有一个正确的
心态和心理准备,把员工的思想统一到绩效上来。只有这样,经理的绩效方案才能得到拥护,
得到执行和落实。
创建基于绩效的部门文化,经理是主体,经理的态度和能力对其起决定性的作用。经理必须
进一步明确自己在这个活动的角色和责任,真正承担自己应该承担的责任,做好自己应该做
好的工作。
经理的职责就是采取必要的措施管理员工的绩效,与员工一起在工作当中提高绩效水平,创
建以绩效为基准的部门文化。
作为员工绩效的 管理者和责任人,经理必须做好以下工作。
1.明确目标:创造高绩效的部门文化。
经理应明确提出这个目标并将之传达给员工,让每个员工的头脑中都有一个绩效的概念,都
有为绩效的提高而努力的意识,在部门当中形成一种人人谈绩效,人人追求绩效的良好氛围。
这个工作就是为未来的 绩效管理造势,让员工都有一种为绩效而努力的紧迫感和 责任感。
这也是一个以人为本,对员工负责的一个决定,这个决定将在未来为员工创造更多的收获,
使员工在 绩效管理的基础上不断得到发展和完善。
2.帮助员工定立绩效目标。
作为经理,你要让员工清楚你对他们的要求是什么,你准备让他们做哪些事情,每件事情的
验收标准是什么,员工未来需要改进和提高的缺点和不足在哪里?最好,你还要请员工说出
他们自己对未来的工作有些什么打算和计划,准备做哪些事情,准备收到什么效果。
毕竟, 绩效管理是经理和员工双向沟通的事情。
实施 绩效管理首先要让员工有一个关于绩效的目标,没有目标,你无法确定员工的绩效,
更无法管理员工的绩效,也无法考核员工的绩效表现、确定员工的绩效水平。
作为经理,你首先要带动员工为自己定立绩效目标,用 目标管理员工和工作,使员工的工
作更加有方向,使你的管理更有效率。
3.辅导员工提高执行目标的能力。
作为 管理者,经理有责任对员工进行在职辅导,对员工认识绩效目标的能力,执行绩效目
标的能力,判断绩效目标执行的结果等各个方面做出有效的辅导,帮助员工不断提高业绩水
平和绩效能力。
通过这些努力,让员工获得一种管理自己绩效的技能,在 绩效管理中不断得到进步和提高。
在 绩效管理中对员工进行辅导也就是经理对员工的在职培训,经理必须把在职培训和 绩效
管理很好地结合起来,用 绩效管理的手段帮助员工提高 绩效管理的能力,成为自己的 绩
效管理专家。
4.创建 绩效管理档案。
为了减少在未来进行绩效考评时的摩擦和矛盾, 绩效管理提倡做绩效档案,以记录员工在
绩效管理过程中的绩效表现,为年底的绩效考评提供依据和参考。
因此,经理要为每一名员工建立一份有效的绩效档案,全面系统地建立起员工的档案,包括
绩效目标、绩效能力、绩效表现、绩效考评结果以及需要改进的绩效缺陷等等。
这个工作做起来可能会耽误经理的一些时间,会比较麻烦一些。但是这个工作又是必须得做
的一个重要内容,因为他是经理在 绩效管理中占据主动的一个法宝,也是为企业留下的一
笔知识财富,做好了一定能给经理带来许多意想不到的收益。
5.考评员工的绩效表现。
绩效考评是认可员工优秀的一个很好的机会而不是抓住错误不妨。
经理必须通过公平、公正的 绩效考核来确定员工的实际绩效水平,对员工优秀的绩效表现
给予认可,对员工需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见,帮助员工改善和提高绩效能
力。
绩效管理是一种方法,部门文化建设是一种方向,经理必须将这两个方面很好地结合起来,
在工作当中不断总结和提高,不断完善和发展,将部门文化建设统一到员工的绩效上来,积
极创建一种基于绩效的部门文化。
人本管理应基于绩效而做
以人为本、人性化管理被许多企业当作用人理念来提倡和宣传,希望能给人一种企业重视人
才,视人力为资本的印象,能在更大程度上吸引 新员工留住老员工。
这恐怕也是许多企业提倡以人为本,宣传人性化管理的初衷。
但是,考察某些企业的表现,我们可以发现理念的宣传是一回事,实际的做法又是另外一回
事,许多人为的因素导致了理念与行为的偏离,使得优秀的 管理理念得不到有效的落实。
理念和行为脱节的一个很大的原因就是企业的执行层的执行不力,任何好的理念如果没有得
到直线经理的理解和执行,都将流于形式,浮于表面。
所以,解决问题的关键还在于直线经理的正确理解和认真执行。
作为一个工作团队的掌舵人,经理才是这种理念的切实的践行者和带头人。
经理不能仅仅满足于当前的表现,也不能仅仅满足于把员工管好,而应带领团队成员积极创
建一种以人为本、人性化管理的团队氛围。对团队的未来做出更加鼓舞人心的规划,不断带
领员工向更高的目标努力,帮助员工在未来获取更大的成功。
这才是人本管理的基础和根本。这个基础就是提高管理质量和工作效率的最佳选择-- 绩效
管理。
毕竟,如果员工的绩效水平得不到公平公正的衡量,绩效能力得不到实际的提高,人本管理
根本就是一句空话。
人本管理是否得到有效的执行在于 绩效管理是否实施,是否真正发挥作用,因此人本管理
必须基于绩效而做,围绕绩效而展开、发展和完善。
其实,经理的所有工作都围绕员工的 绩效管理展开,任何的决策和行动都离不开对员工绩
效的关注,关注绩效就是关注员工的成长,就是对员工承担责任,就是人本管理的实践。
绩效管理在很多人看来就是一种手段,一种以考核决定员工薪资分配和员工解聘的手段。
在许多企业,只有这两项工作来临时, 绩效管理才被提及, 绩效考核表格才被拿出来使用。
如若在平时,人们才不会去关心绩效的事情,也懒得去想,因为对他们来说, 绩效管理是
不受欢迎的。
所以,在这些企业,人本管理没真正得到实施,其管理模式还是老一套,管理方法还是简单
粗暴,胡萝卜加大棒还是被经常使用,经理们的做法和想法离科学化和效率化还是很远。
这种现状使得 绩效管理像是"鸡肋",食之无味,弃之可惜。
那么, 绩效管理真的就不能发挥作用吗?真的就无法得到有效实施吗?其实不然。 绩效管
理远非人们想象的那样难以实施,其作用也远非考核那么简单。与其说它是一种手段,不如
说它是一种文化,一种基于绩效的团队文化,是人本管理最好的实践和 证明。
与经营追求高效益一样,管理追求高绩效,而且只有先获得管理的高绩效,才能获得经营的
高效益,任何的经营策略与经营目标都需要完善的管理去帮助实现,离开了有效的管理,任
何的经营策略与目标都只能仅仅止于策略与目标,无法收到任何的效果。
基于这个观点,经理应带领部署创造基于绩效的人本管理氛围,不断创建追求绩效的团队文
化。
创造高绩效团队文化的基础是正确理解和定义绩效和 绩效管理。
正确定义绩效的好处是让员工首先掌握一个概念清晰的绩效概念,树立追求绩效为绩效而努
力的工作观念,用绩效的标准调整和约束自己的行为,使员工的工作更加职业化和效率化。
所谓绩效,即是员工在工作当中设定目标、跟踪目标和完成目标过程中的能力表现。目标设
置合适、标准适当并能达到则说明员工绩效水平高,否则,目标不明确、工作无方向,则说
明绩效水平低。
绩效与其说是一种水平,不如说是一种能力,因为它是员工在工作当中持续改进不断完善的
标准, 绩效管理的最终目的就是不断完善和提高员工自我的 绩效管理能力。
创造高绩效的团队文化首先要给员工一个正确的绩效定义,让员工树立工作就是追求高绩效
的意识和观念,让员工的工作更加着眼于未来,更加清楚未来努力的方向,掌握自我 绩效
管理的技能,不断创造高绩效,向更高的目标迈进。
这是创建高绩效的团队文化的第一步,也是非常重要的一个开端,因为如果员工不明白什么
是绩效,他们是不太愿意接受经理的 绩效管理决策的,也不会愿意配合经理关于提高员工
绩效的建议的。这样,创造高绩效的团队文化就失去了群众基础和凝聚力,就要流于失败。
所以,必须在 绩效管理的开始就给员工传达一个正确的绩效概念,使员工有一个正确的心
态和心理准备,把员工的思想统一到绩效上来。只有这样,经理的绩效方案才能得到拥护,
得到执行和落实。
创建高绩效的团队文化,经理是主体,经理的态度和能力对其起决定性的作用。经理必须进
一步明确自己在这个活动的角色和责任,真正承担自己应该承担的责任,做好自己应该做好
的工作。
经理的职责就是采取必要的措施管理员工的绩效,与员工一起在工作当中提高绩效水平,创
建以绩效为基准的工作氛围。
作为员工绩效的 管理者和责任人,经理必须做好以下工作。
1.明确工作团队的目标:创造高绩效的团队文化。
经理应明确提出这个目标并将之传达给员工,让每个员工的头脑中都有一个绩效的概念,都
有为绩效的提高而努力的意识,在团队当中形成一种人人谈绩效,人人追求绩效的良好氛围。
这个工作就是为未来的 绩效管理造势,让员工都有一种为绩效而努力的紧迫感和 责任感。
这也是一个以人为本,对员工负责的一个决定,这个决定将在未来为员工创造更多的收获,
使员工在 绩效管理的基础上不断得到发展和完善。
2.帮助员工定立绩效目标。
作为经理,你要让员工清楚你对他们的要求是什么,你准备让他们做哪些事情,每件事情的
验收标准是什么,员工未来需要改进和提高的缺点和不足在哪里?最好,你还要请员工说出
他们自己对未来的工作有些什么打算和计划,准备做哪些事情,准备收到什么效果。
毕竟, 绩效管理是经理和员工双向沟通的事情。
实施 绩效管理首先要让员工有一个关于绩效的目标,没有目标,你无法确定员工的绩效,
更无法管理员工的绩效,也无法考核员工的绩效表现、确定员工的绩效水平。
作为经理,你首先要带动员工为自己定立绩效目标,用 目标管理员工和工作,使员工的工
作更加有方向,使你的管理更有效率。
3.辅导员工提高执行目标的能力。
作为 管理者,经理有责任对员工进行在职辅导,对员工认识绩效目标的能力,执行绩效目
标的能力,判断绩效目标执行的结果等各个方面做出有效的辅导,帮助员工不断提高业绩水
平和绩效能力。
通过这些努力,让员工获得一种管理自己绩效的技能,在 绩效管理中不断得到进步和提高。
在 绩效管理中对员工进行辅导也就是经理对员工的在职培训,经理必须把在职培训和 绩效
管理很好地结合起来,用 绩效管理的手段帮助员工提高 绩效管理的能力,成为自己的 绩
效管理专家。
4.创建 绩效管理档案。
为了减少在未来进行绩效考评时的摩擦和矛盾, 绩效管理提倡做绩效档案,以记录员工在
绩效管理过程中的绩效表现,为年底的绩效考评提供依据和参考。
因此,经理要为每一名员工建立一份有效的绩效档案,全面系统地建立起员工的档案,包括
绩效目标、绩效能力、绩效表现、绩效考评结果以及需要改进的绩效缺陷等等。
这个工作做起来可能会耽误经理的一些时间,会比较麻烦一些。但是这个工作又是必须得做
的一个重要内容,因为他是经理在 绩效管理中占据主动的一个法宝,也是为企业留下的一
笔知识财富,做好了一定能给经理带来许多意想不到的收益。
5.考评员工的绩效表现。
绩效考评是认可员工优秀的一个很好的机会而不是抓住错误不妨。
经理必须通过公平、公正的 绩效考核来确定员工的实际绩效水平,对员工优秀的绩效表现
给予认可,对员工需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见,帮助员工改善和提高绩效能
力。
人本管理是一种理念, 绩效管理是一种方法,经理必须将这两个方面很好地结合起来,在
工作当中不断总结和提高,不断完善和发展,使人本管理得到有效的落实,使 绩效管理成
为提高管理水平和工作效率的解决和发展之道。
用心管理,创造高绩效的团队文化
孙子兵法说,"克敌,攻城为下,攻心为上。"
在管理上,这个道理同样适用。
管理的意义就在于 管理者与下属员工一起完成工作,共同创造高绩效。
在完成工作的过程中,规划未来部署工作要用心,指导员工正确工作要用心,创造高绩效的
团队文化要用心,开拓创新要用心。惟有不断用心,管理目标才能被完成并做得更好,惟有
不断用心, 管理者和员工才能在工作中不断获得提高和超越。总之,所有的一切都离不开
用心。
一定意义上, 管理者的用心程度与其优秀程度和工作业绩成正比,用心管理比直接的用"
薪"(薪水)管理意义更为深远、效果更好。
用心管理不是简单地要求 管理者要有 责任感有具备奉献精神,当然这些基本的素质要求必
不可少。但是,作为用心管理,更多的是要求 管理者能够在其位谋其政负其责,把应该做
好的事情做好,把应该管好的人管好,真正担负起 管理者的职责,做一个高绩效的 管理者,
创造高绩效的团队文化,管出高绩效的员工。
考察某些 企业管理层的表现,在用心管理这个方面,许多 管理者的做法还有很大的改善余
地,做的好不够好。工作当中 管理者不用全心、不尽全力、遇事推脱、逃避责任、逃避困
难、在责任和压力面前躲躲闪闪、能过且过的现象比较多见。
管理层不用全心、不尽全力的低绩效表现正在给员工的士气造成严重影响,给企业的发展埋
下隐患。如果 管理者不能用心履行自己的职责,管理手段简单粗浅,势必会影响管理的效
果,降低管理的效率。如果这个问题持续得不到有效的解决,势必会给企业的发展造成致命
的伤害。
用心管理作为现代 管理者的一项重要素质要求和 企业管理的一个重要课题必须被提到议
事日程,尽快加以解决。
一、管理层不用心的低绩效主要表现:
1. 工作缺乏热情。
缺乏工作热情主要是因为企业缺乏有效的用人机制, 管理者能上不能下,一旦一个员工升
任到管理岗位就位子基本可以坐得很稳,不犯大错误的话不用担心被拿下,说不定还灰被策
略地晋升到更高层次的职位。这种僵化的用人机制使得 管理者缺乏工作的压力和前进的动
力,养成了懒散的 习惯和表面化的工作作风。
另外,一般 管理者都在同一个岗位上呆了很长时间,已经失去了工作新鲜感,每天只是重
复以前的工作过程,进行简单处理,基本都可以应付,如果没有上级领导安排任务,是无须
多动脑筋的,这种现状导致了 管理者缺乏工作动力,缺乏热情。
2.工作态度有所转变。
在做 管理者之前,为了获得公司领导的赏识和职位的晋升,他们一般都工作努力,态度认
真。当真的坐上那个位子之后,有些 管理者的工作态度开始慢慢转变。因为职位来之不易,
因为曾经努力付出过,所以"聪明"的 管理者们一般都采取了明哲保身的态度,慢慢从台前
转到了幕后,隐藏在责任的背后,给工作的 工作流程的衔接和工作的有效推动都带来了一
定的麻烦。
3.管理层的 责任感减弱。
由于工作态度的转变,一般 管理者的 责任感就随之减弱了,他们都精通一套太极推手的手
法,善于把责任化于无形或直接推给他人。 管理者之间、部门之间互相推诿,出现责任问
题的时候惟恐避之不及。为怕担责任,有些可做可不做的工作一般不做,可以提供帮助协助
解决的事情以工作忙没有时间为借口推脱。
我们在工作当中都曾或多或少地碰到这样一些人、一些事。这些人的表现直接导致了员工的
信心丧失和士气低落,组织的效率降低,有些人不管有些事无人管的现象很严重。谁会愿意
为不负责任的领导卖命?谁会愿意在一片混乱纠缠不清的工作环境努力工作?
这种状况只能制造怨言和混乱。
4.观念跟不上。
有些 管理者的思想陈旧,观念落后,不能与时具进,观念的落后更加使得 管理者不会用心
管理。
在这个一切以市场为导向的时代,还有 管理者在等着别人分配任务,没有任务,没有安排,
宁可等待也不愿意多做一点工作,这恐怕是管理层绩效低下的重要的原因所在。他们没有很
好地理解市场的概念,没有充分估计到 市场竞争的残酷,缺乏竞争意识,缺乏危机感。不
能前瞻性地看待市场和竞争,不能主动出击,而是被动接受,被动应付。
5.缺乏必要的敬业精神。
作为企业的 管理者,在充分享受职权、职位带来的收益的同时,也愿意付出,但给人的感
觉总是还缺乏进一步的敬业精神和奉献意识,更多的 管理者花更多的时间和精力去关注自
己的利益得失,对责任与义务的问题却很少考虑,他们低估了自己的影响力,没有意识到自
己的举动给 企业员工带来的影响。
这些无疑在很大程度上削弱了企业竞争合力,限制了企业的发展。
6.没有完善的 企业文化。
企业的高层没有为企业建立良好的 企业文化,没有明确的远景规划和 战略目标,只是跟着
感觉走,所以无法形成核心动力,大家不知道自己到底要做什么,要怎么做才好,这也在一
定程度上限制了管理层能力的发挥,没有共同一致的目标,就谈不上凝聚力和向心力,力量
只能在内耗中慢慢弱化。
7.能力问题。
由于观念和学习跟不上,一些 管理者的工作技能在快速发展的竞争环境下迅速递减,渐渐
落后于时代的发展,落后于公司的成长速度,甚至能力不如自己的下属。 管理者技能低下
就无法指导帮助自己的员工进步,也不能很好地做好授权沟通,造成了管理效率和员工绩效
下降。
二、管理不用心的后果
小王是一家企业的 ERP项目负责人,为人老实,工作肯干,业绩优秀, ERP项目在他的认
真操作下已经开始公司产生效益了。
但是,去年年底他却向公司提出了终止劳动合同的要求,原因是他感觉 公司管理层工作太
不用心, 管理者们要么各忙各的,要么不管不问,完全没有把这个花费不匪的项目放在心
上,什么事情都要自己协调,自己处理,到处都是白眼和冷遇,到处都嫌麻烦。
另外,他对自己的薪水也不太满意。做项目两年多了,工资还是以前的一千多块,比一个事
务性工作的内勤的工资多不了几个钱,公司领导根本没有将他的待遇问题放在心上。
小王是这家小型企业的唯一的电脑高手,擅长程序编程,工作有耐心,坐得住,工作成绩也
不错,像他这样水平的编程高手,市场价最少也得月薪4000元以上,可是在这个公司却拿
不到两千。这且不说,关键是公司领导根本没有把 ERP项目真正当回事,口头上都表示的
很好,要重视、要认真对待、要做好之类的话说了说了不少,在处理实际问题上却左躲右闪,
好象 ERP项目就是小王一个人的事情。
小王为使 ERP软件更加适合公司的流程,更加本地化和个性化,便于 ERP软件和公司的 工
作流程成功实现对接,花费了不少的心血和精力,先后为公司设计开发了十几个小的辅助软
件,工作成果卓著。当然这也给他增加了很多的烦恼和无奈。
烦恼和无奈来自于因缺乏领导支持而生出的孤独感和无力感。在公司,没有其他人包括主管
领导和他交流工作,没有人可以在 ERP项目上对他提供帮助,有些人惟恐避之而不及,在
他们看来, ERP的实施增加了他们的负担,做些无用功,上还不如不上好。有些人不但不
提供帮助,还处处设置障碍,制造麻烦,一个BOM的录入问题就烦恼了小王很长时间,管理
层最终也没有给出一个合理的解决办法。
用孤军奋战形容小王的感受恐怕最为贴切。
更让小王伤心的是,他从别人那里听到了公司某些领导说的风凉话,说什么,这么复杂的东
西,既麻烦又耽误工作,上它干什么,不如干脆停掉算了。
这个打击让小王有点受不了,他为了 ERP花费了这么大的心血,到头来却得到这样一个没
有人情味的评价。另外,自己搞 ERP项目都两年多了,工资还是以前的那么一点,没有任
何变化,他真怀疑公司领导是否知道自己的存在,是否还有继续为公司工作的必要。
小王的例子说明, 企业管理层在用心管理方面做的还不够,其表现与 管理者的责任相去甚
远。在给了小王一个重要责任的同时并没有给予相应的支持,没有配备相关的资源,没有划
清责任分工,更没有用心做好他的激励,甚至连简单的用"薪"(薪水)管理都没有做到, 管
理者的不用心的表现最终使小王对管理层丧失了信心,导致了小王的去职,这不能不说是 企
业管理层的工作失误。
管理层的低绩效表现不仅将使得一个花费巨大的项目胎死服中,更将失去一个优秀人才,给
企业的发展带来诸多不利影响,而且,如果这种状况持续得不到有效的改善,更多优秀人才
的流失将是无可争辩的事实。
三、构建用心管理的机制
要解决管理层的用心问题,就必须从机制上加以解决,建立有效的激励和制约的机制,从根
本上解决问题。
1.盘点管理层的绩效表现
对管理层的绩效表现进行全面细致的盘点,对管理层的工作态度、责任意识、管理风格、管
理状况、管理的知识、技能和业绩表现等综合管理因素进行考核评价,确定组织目前的管理
状况和 管理者的业绩现状。
这个工作可以分两步进行,一个是管理层的考核,一个是员工的满意度调查,尤其是满意度
调查,这个工作最容易反映出员工对 管理者的评价,所反映的情况比较真实和有针对性。
管理层的考核是一个比较容易被忽视的工作, 管理者更多的是在强调员工的考核,却忽视
甚至回避管理层的考核,这对员工来说是不公平的,也不利于对 管理者进行有效的约束,
搞不好会公司的管理环境造成破坏。
要想使 管理者行动起来,用心管理,就必须加强对 管理者的考评,把 管理者的绩效表现
纳入公司的考核体系,使 管理者的绩效表现得到激励和约束。
2.建立 管理者的考核评价体系
管理者的考核评价体系是激励约束 管理者的价值体系,它既是 管理者的努力方向,也是 管
理者的行为标准,又是考核 管理者业绩的原则。
管理者的考核评价体系是公司的管理哲学的集中体现。通过建立构建评价体系,明确 管理
者的职责权限,将 管理者的责权利很好地统一起来,使 管理者行为更加科学规范,更符合
现代 管理理念的要求,更能起到表率作用,使 管理者真正地负起自己应该担负的责任,实
施好自己的管理职责。
另外, 管理者的考核评价体系同时也是 员工考核的榜样,通过考核 管理者能在很大程度
上带动员工业绩的提升,促进员工不断努力、更加用心地工作,形成人人用心,人人追求进
步的工作氛围和 企业文化。
作为长远之计,管理层必须花一翻心思,请 咨询公司也好,管理层自己研究也好,关键是
要把这个评价体系先建立起来,用评价体系激励 管理者的动机、约束 管理者的行为。
3.用目标统一 管理者的行动
考察管理层是否用心就是要知道 管理者是否在工作,在做什么工作,做得怎么样,下一步
准备怎么做,在整个管理活动中对 管理者的用心状况进行制约和监督。
这就需要管理层用目标去统一 管理者的行动,层层设立目标,层层检查目标,把 管理者的
行动统一到目标上来,用目标指导行动,用执行目标的结果检查 管理者的业绩。
通过 目标管理的方式,管理层不仅能够统一行动,更能在原有的基础上做得更好,使工作
更具前瞻性,工作业绩更富创新性和创造性。
4.强化 管理者的培训
管理层不能用心的一个很重要的原因就是 管理者的素质离现代化的管理还有差距,还不能
做到前瞻性地工作,不能想得更远,不能做得更多更好,更不能为员工树立榜样,其意识与
能力不足以说服知识型的员工,更不能带领他们去做更多创新和开拓的工作。
所以必须加强对 管理者的培训,对其能力现状进行评估,对其培训需求进行调查,有针对
性地培训 管理者,不断提高他们的管理能力,强化现代管理观念,使他们掌握如何进行有
效管理的知识和技能,使管理活动成为他们的自觉自愿的行动。
管理者的意识和能力得到了提高,他们就自然愿意对自己的下属负责,愿意在工作当中多用
心,用好心,愿意就一些工作问题帮助下属进步,与下属一起努力,共同迈向成功,企业的
人力资源优势就会慢慢体现,人力资源这个企业的 核心竞争力就得到了提高。
四、用心管理,创造高绩效的团队文化
在机制平台基础上,企业应将用心管理作为一项重要内容加以强化和提高,使 管理者真正
做到事事用心,处处用心,不断。这里有以下几个方面的建议:
1.尊重之心
尊重是一切社会活动的基础,管理尤其如此。
管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调员工的重要性,更
多强调员工的主体意识和作用,让员工感知到被尊重,让员工从心里愿意和你共事,愿意为
你排忧解难,共谋发展。
2.期望之心
著名的寓言故事菲格曼联(Pygmalion)效应经常被用来阐述期望的效果。菲格曼联是希腊
神话中塞浦路斯国王,擅长雕刻,一次,他雕刻了一个美貌的少女并且爱上了她,她热恋自
己所雕的少女像,天天守护在少女像的身旁,与她睡在一起,一刻不离其左右,爱神阿弗洛
狄忒为其真情感动,赋予雕像以生命,使两人结为夫妇。
这个故事告诉我们,当你对员工表达期望并持续进行的时候,你的管理就能收到意想不到的
效果,员工的潜能就能不断被激发出来,释放出巨大的能力,关键你要通过恰当的方式将你
的期望合适地表达给员工,让员工知道你对他的期望,而且你要不停地去做。
3.合作之心
合作是你重新定义你和员工之间关系的必由之路。现代管理强调 管理者和员工之间的绩效
合作伙伴关系, 管理者应把员工当成工作当中不可缺少的合作伙伴,强调员工的主动性和
自我管理能力,和员工站在平等的地位,主动创建自己与员工的绩效合作伙伴关系,把员工
培养成工作的盟友,共同致力于彼此绩效水平的提高。
4.沟通之心
沟通是管理的高境界,也是诸多管理问题的共同症结所在,沟通做好了将在很大程度上帮助
你处理 人际关系,完成工作任务,达成绩效目标,沟通不好,则可能会生出许多你意想不
到的问题,管理混乱,效率低下,员工离职等都可能发生。
一旦你掌握了沟通的技巧并能熟练运用,你将会把工作当成一件快乐的事情,所以你要保持
沟通之心,让沟通成为你和员工共同的工作方式。
5.服务之心
管理者是为员工提供服务的 供应商,所谓服务就是把员工当成自己的客户。 管理者所要做
的就是充分利用手中的职权和资源为员工提供工作上的方便,为其清除障碍,致力于无障碍
工作环境的建设,让员工体验到管理的高效率和办事的高速度,不断鼓舞员工的士气。
6.赏识之心
经验表明,当你赏识一个人的时候,你就可以激励他。
作为 管理者,你就是要不断用赏识的眼光对待你的员工,不断地在工作当表达你的赏识,
使员工受到鼓舞和激励,尤其是在员工做得优秀的时候。
你不能默认员工的表现,一味地让员工猜测你的态度,默认和猜测都将导致沟通的障碍,使
员工对你丧失信心。你所能做的就是对员工说出你的赏识和你对他们的评价,让员工从你的
表情和语言中感受你的真诚,激励员工的士气。
7.授权之心
授权赋能既是经理的职责所在,也是高效管理的必备条件。
经理只有把应该授出的权力授予员工,员工才会愿意对工作负责,才会更有把工作做好的动
机。经理必须在授权上多加用心,把授权工作做好,让授权成为解放自我、管理员工的法宝。
8.分享之心
分享是最好的学习态度,也是最好的管理方式。
管理者就是要在工作当中不断地和员工分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享
的东西。
通过分享, 管理者不断能很好地传达自己的理念,表达自己的想法,更能不断形成个人的
影响力,用影响力和威信管理员工,使员工心情舒畅地工作,做更多的工作,效率更高。同
时,通过分享, 管理者也能不断从员工那里吸取更多有用的东西,形成 管理者与员工之间
的互动,互相学习,互相进步。
分享应该作为 管理者的关键词和座右铭不断强化,不断习练,使分享成为你成功道路上的
重要内容。
结束语:
如果 管理者能够认真处理好个人与企业的利益关系,全身心地投入到企业 经营管理中去,
在工作当中不断用心,那么,管理就不再是一件让人心烦的事, 管理者就无须带着面具过
活,带领员工共同创造高绩效的团队文化。
企业要发展必须先解决管理层的"用心"问题,这才是根本和关键!
绩效考核五问
在做 绩效考核之前,必须对什么是 绩效考核、 绩效考核考什么、怎么做 绩效考核、谁来
做 绩效考核、 绩效考核的结果怎么运用这样五个问题做出认真细致的回答。
只有回答清楚了上述问题,我们的 绩效考核才能始终走在正确的道路上,才能对我们的管
理产生积极的影响,起到正面的作用,否则, 管理者将受制于它,被 绩效考核所拖累。
第一问:什么是 绩效考核?
要回答什么是 绩效考核,就必须首先弄清楚什么是 绩效管理,因为 绩效考核只是 绩效管
理的一个阶段,一个环节,离开 绩效管理谈考核,无异于缘木求鱼,舍本逐末。
那么,什么是 绩效管理呢?
绩效管理是员工和经理就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。在这个过程中,经理与员
工在沟通的基础上,帮助员工定立绩效发展目标,然后通过过程的沟通,对员工的绩效能力
进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标。在此基础上,作为一段时间绩效的总结,经理通过
科学的手段和工具对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,进
而制定相应的改进计划,帮助员工改进绩效提高中的缺陷和不足,使员工朝更高的绩效目标
迈进。
总结一句话, 绩效管理是经理和员工的对话的过程,目的是为了帮助员工提高绩效能力,
使员工的努力与公司的远景规划和目标任务一致,使员工和企业实现同步发展。
一个完善的 绩效管理体系具备下列五个流程:
1.设定 绩效管理的目标;
2.持续不断的沟通过程;
3.记录员工的绩效表现,形成管理文档;
4.绩效考评;
5. 绩效管理体系的诊断和提高;
因此,我们可以看出, 绩效考核只是 绩效管理的一个中间环节,绝对不是全部。
绩效考核是对员工一段时间的工作、绩效目标等进行考核,是前段时间的 工作总结,同时
考核结果为相关人事决策(晋升、解雇、加薪、奖金)、 绩效管理体系的完善和提高等提供
依据。
文字第二问: 绩效考核考什么?
这个问题看似简单, 管理者都能回答,考核员工表现,但至于考核员工哪些表现,这些表
现怎么界定才更为实际和有效,却少有 管理者能够回答。
我们经常看到或听到 管理者们在寻求最佳设计的 绩效考核表,希望能发现有效的武器,拿
来即用。我们也经常看到有些企业在做 绩效考核的时候,无论考核谁都采用一张表格,无
论员工做的是什么工作,都是一样的考核内容,至多在权数的分配上有所差别。
这就是我国企业 绩效考核的现状。
绩效管理提倡考核的公平性,提倡考核促进员工之间的竞争,激发员工的士气,但是,这样
的考核手段却使得员工的士气不断在衰竭,根本体现不出什么公平和公正,暗箱操作仍然在
大行其道。
每个员工的工作是不同,职责和权限也是不同的,不同工作的员工怎么能考核一样的内容
呢?
所以,考核还是得从员工的工作出发,从员工的职务说明书出发,员工做的什么工作就考核
什么内容,员工的任务是什么就考核什么, 管理者提倡的什么就考核什么,只有如此, 绩
效考核才能真正落到实处,真正有针对性地起作用。
考核应从以下几点出发:
1.公司的远景、战略和任务;
2.员工的职务说明书;
3.员工本身的本身的知识、技能和经验水平;
4.员工以前的绩效表现;
5.员工本人的发展欲望;
6. 管理者对员工的期望;
7.公司为员工规划的职业道路;
根据以上几点, 管理者和员工共同设定绩效目标,这个目标就是我们以后要考核的依据,
考核就是考核目标的完成情况。惟有如此,才能做到提倡什么考核什么,标准是什么就按什
么标准考核,才能使考核真正产生效果,帮助员工正确认识自己,提高绩效。
所以,在 绩效考核目标中, 管理者应就以下问题达成一致:
1.工应该做什么工作?
2.工作应该做得多好?
3.为什么做这些工作?
4.什么时候应该完成这些工作?
5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
这个绩效目标既是未来进行 绩效考核的依据,也是 管理者对员工进行 绩效管理的基础,
其重要性不言而喻。
第三问:怎么做 绩效考核?
通常, 绩效考核主要用于五个个目的:1.考察公司 绩效管理体系的有效性,2.决定涨薪的
幅度,3. 决定员工的培训4.决定员工的离职,5.考察员工的表现决定晋升。
这里,1-3项一般一年的 绩效考核即可以做出相关的决策,因此,关于涨薪、培训与 绩效
管理体系的诊断的考核一般以一年一次为适宜。而员工的解雇和职位的晋升则需要较长一段
时间的考察,你不可能一次考核就能决定员工的晋升与解雇,最少要经过两次以上的考核,
所以关于晋升与解决的考核一般以两年期为适宜。
具体到操作层面,就是依据前述的绩效目标进行考核,目标与标准是考核的唯一依据,完成
的怎样就怎样,没有再多的人情与主观的判断,只有标准。
第四问:谁来考核?
关于这个问题,不同的人有不同的观点,前一段时间流行全方位考核法,即只要是和员工接
触的人都是该员工的考核人,包括经理、同事,下属, 供应商、客户等。持这个观点的人
认为通过这样全方位的考核一定能全面而细致地考核一个员工,做出更为公正的评价。
我不太同意这个观点,因为尽管看起来好象这些人能从员工的各个侧面来考核员工,比较全
面周到。但是,我们说 绩效考核考核的是员工的工作和目标,而这些人往往很难都能知道
员工的目标是什么,既使知道也很难保证完全理解,完全去全面观察员工的工作。
所以,我主张采用经理考核直接下属的办法,因为经理是员工的第一责任人,最能直接全面
观察到员工的工作,同时也能与员工保持着持续的绩效沟通,帮助员工设定绩效目标,并能
持续辅导员工提高业绩。因此,员工的直接上级最有资格对员工进行考核。
有人可能怀疑经理一个人进行考核的公平性,的确,一个人考核有其缺陷和不足,没有监督,
容易产生主观随意性。为了消除这种可能,我们请人力资源部或 总经理对 绩效考核的结果
进行审核复议,使 绩效考核结果得到二次确认。
第五问: 绩效考核的结果怎么运用?
主要有两个大的方面:一是为 绩效管理体系的诊断和提高提供依据;一是为相关人事决策
(涨薪、培训、晋升、解雇等)提供依据。
绩效管理的主要目的是促进员工提高业绩,使员工的努力和企业的目标一致,最终实现 企
业管理的良性循环和企业效益的增长,因此, 绩效考核把应该帮助提高员工的绩效能力放
在第一位,其次才是涨薪、培训等问题。
把绩效能力的提高和涨薪放在一起讨论,容易造成 绩效管理方向的偏离,使员工认为 绩效
考核的作用仅仅是为了确定涨薪的幅度。
因此,我们主张把绩效沟通与薪酬的沟通分开,先进行员工绩效问题的沟通,帮助员工找出
存在的不足和缺陷,提供建设性的建议,帮助员工理清未来努力的方向。然后才是有关薪酬
问题的沟通,将公司的决策书面的形式通知员工,并与员工进行沟通。
结束语:
绩效考核是有其逻辑性和科学性的,做 绩效考核没有绝对完 美的方案,却有正确的思路,
上述五问在一定程度上代表了 绩效考核的思路,值得我们去思考和研究。
绩效专家——经理和员工共同的修炼
绩效管理以其完善的体系、完 美的流程和持续改进的良性循环深得 管理者们的喜爱,正在
受到越来越多的关注和研究,被管理学家喻为 管理者的圣杯。
绩效管理里包含了大量的管理思想和管理技巧,如X型的管理风格,授权沟通,计划监督,
员工激励, 员工培训,员工的自我管理与自我实现,等等。可以说, 绩效管理是所有 管
理理念和管理手段的综合,企业的管理就是企业对绩效的管理。
从这个意义上讲, 绩效管理是 管理者的圣杯一点都不为过。
对 管理者来说,如何才能获得这个圣杯才是至关重要的,获得圣杯需要做哪些方面的努力
才是他们最为关心的问题。
我认为,获得圣杯的过程,就是 管理者和员工成为 绩效管理专家的过程,而且这是一个长
期的过程,一个 管理者和员工共同修炼的过程。
一、修炼什么
要回答修炼什么的问题就首先要弄明白 绩效管理是什么。
绩效管理是 管理者和员工就员工绩效进行对话的过程,在这个过程中, 管理者和员工共同
制定 绩效管理的目标,通过 管理者持续不断的辅导和员工的个人努力,最终达成目标。
简单地说, 绩效管理就是 管理者和员工的对话过程,在这个过程中, 管理者和员工共同
进步,共同提高,达到两者成为绩效专家的目的。
所以, 管理者和员工所要共同修炼的主要任务有两个:一是绩效目标的制定,一是对话即
绩效沟通。这两个工作做好了, 绩效管理的目的就达到了, 管理者离那座圣杯就越来越近
了,绩效专家的修炼就能有成效了。
二、修炼的步骤
修炼的步骤即是 绩效管理的流程问题,即 管理者和员工如何做才能完成 绩效管理的流程,
在 绩效管理的系统中完成绩效专家的修炼?
通常,一个完善的 绩效管理体系有如下五个构件:
1.设定 绩效管理的目标;
2.持续不断的沟通过程;
3.记录员工的绩效表现,形成管理文档;
4.绩效考评;
5. 绩效管理体系的诊断和提高;
这五个构件既是 绩效管理体系的组成部分,又是 绩效管理体系的流程。一个完整的 绩效
管理体系必须同时具备上述五个构件,缺一不可。
三、怎么修炼
怎么修炼的问题即是 管理者和员工 绩效管理的流程中如何去做的问题。
一) 管理者的修炼
1.帮助员工确立 绩效管理的目标
绩效目标的设定是 绩效管理的一个关键,也是一个难点,绩效目标设立了,达到量化的要
求,衡量的标准明确了,考核的期限确定了, 绩效管理就成功了一半。
设立绩效目标的时候, 管理者需要充分收集有关员工绩效的资料,认真研究企业的 战略目
标、远景规划和年度经营计划,员工的职务说明书,员工以前的绩效评价。在与员工进行充
分沟通的基础上,与员工就下列问题达成共识,形成员工的绩效目标:
1)员工应该做什么工作?
2)工作应该做得多好?
3)为什么做这些工作?
4)什么时候应该完成这些工作?
5)为完成这些工作,员工需要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样
的培训?
6) 管理者能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
通过这些工作, 管理者与员工达成一致目标,使得员工更加有的放矢的工作, 管理者更加
明确地实施管理职责。
2.通过持续不断的沟通辅导员工提高业绩水平
目标制定之后, 管理者和员工所共同关心的一个问题是如何通过共同的努力去实现目标,
通过实现目标来提高员工的绩效能力,使绩效目标真正落到实处,使 绩效管理真正发挥作
用。
在这里,辅导员工提高业绩水平是目的,沟通是达成这个目的的手段,持续不断地沟通是问
题的关键。
在员工实现目标的过程中, 管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不
断地辅导员工业绩的提升。一定意义上,员工实现绩效目标的过程就是 管理者与员工持续
沟通的过程。
绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程
中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策
略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要 管理
者与员工一起, 管理者帮助员工改进业绩,提升水平。
这个时候, 管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供支持与帮
助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、
经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员
工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应
及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于 绩效管理的整个始
终,需要持续不断地进行。这对 管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做,但帮助
下属改进业绩应是现代 管理者的一个修养,一个职业道德。当然它更是一种责任,一个优
秀的 管理者首先是一个负责任的人。所以,贵在坚持。
3.记录员工的绩效表现,形成绩效文档
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时, 管理者与员工不应该对一
些问题的看法和判断出现异议。一切都应是顺理成章的, 管理者与员工对 绩效考核的结果
的看法应该是一致的。
争吵是令 管理者比较头疼的一个问题,也是许多的 管理者回避绩效,回避考核与反馈的一
个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一
个 管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,都是什么原因造成
的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使 绩效管理变的更加自然和谐, 管理者有必要花点时间,
花点心思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以
作为年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途
说只能引起更大的争论。
这样一年下来, 管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平
公正。
同时,做文档记录的过程也是 管理者自我总结和提高的过程,因为真实记录每一个细节有
利于 管理者和员工共同提高绩效。
4.考核员工的表现
年底是员工进行期末考试( 绩效考核)的时候。
绩效考核是一段时间(通常是一年) 绩效管理的一个总结,总结 绩效管理中员工的表现,
好的方面,需要改进的地方。 管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,
绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。
绩效管理流程下的 绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为 管理者已经与员
工做好全面细致的沟通,做好了员工的绩效记录。 管理者和员工对 绩效考核都不会有什么
意外,一切都是顺其自然的,都在预料之中。
在前面工作的基础上,员工的考核已不需要 管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的
考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、 管理者的记录里都得到了很好
的体现,是这些因素决定了员工的 绩效考核评价的高低,而非 管理者, 管理者只须保证
其公平与公正即可。
这样的考核工作似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得 管理者可
以坦然面对原本烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是 绩效管理所追求的目标,
让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效,成为自己的绩效专家。
5. 绩效管理体系的诊断和提高
没有完 美的 绩效管理,任何 绩效管理体系都存在这样那样的问题,都存在需要改进的地
方。
因此, 管理者在绩效考评结束之后,需要对过去一段时间的 绩效管理进行有效的分析,找
出 绩效管理中存在的问题和不足,提出改进的办法以便于企业的 绩效管理朝持续改进的良
性循环方向发展。
二)员工的修炼
员工的修炼相对 管理者来说简单一些。员工需要很好地理解绩效的理念和流程,很好地研
究公司有关绩效的政策,积极配合 管理者做好绩效目标的制定,认真领会绩效目标,在 管
理者的指导帮助下加强学习,积极补充知识和技能,认真规划自己的工作,合理调配自己的
时间,按时足额,保质保量地完成绩效目标。
同时,在执行绩效目标出现困难的时候,积极与 管理者进行沟通,寻求 管理者的智力帮助
与领导支持,让 管理者知道自己的困惑和障碍,在 管理者的帮助下逐步实现成长,逐步成
为自己的绩效专家,实现自我的超越。
文字 结束语:
没有完 美的 绩效管理体系,任何企业的 绩效管理都会存在这样那样的问题,都需要不断
的完善和提高。
因此, 绩效管理没有结束,只有不断地超越和发展,只有持续地改进和提高。与此相适应,
管理者和员工的绩效专家的修炼也没有结束,只有不断的改善和超越,修炼永远都在进行中。
核心竞争力的打造
随着 市场经济的日臻完善、 世界经济一体化趋势的日趋明朗、产业的更新换代和信息技术
的迅猛发展,企业工商业的竞争日趋加剧,竞争决定生死存亡,发展快慢已经成为业界共识,
企业间在品牌、技术、战略、人才资源等各个领域展开了争夺战,市场上短兵相接、针锋相
对的竞争呈愈演愈烈的态势,决定企业生存的关键点是企业的 核心竞争力,是 企业本身具
有、区别于其他的独特性、特异性和优秀性。
没有 核心竞争力的企业是没有前途的。经济的发展、时代的进步,使得众多企业在技术、
工艺、加工制造方面趋同和重叠,成本下降的空间也基本没有太大的区别, 利润越来越少。
短视和重复建设使产品的替代性加强,更新换代速度加快,企业生存发展的空间受到越来越
多的限制。为了在这种艰难的条件下求得生存和发展,企业必须战略地看待 企业发展的问
题,大力建设 企业文化,塑造企业的 核心竞争力。
所谓 核心竞争力,是企业赖以生存发展的基点,是企业在全部解析自我的基础上,站在战
略的高度,以市场化的思维做出的战略选择。它是 企业发展的增速剂和保健器,既可以保
障企业健康稳健地发展,又能促进企业不断创新、提升能力、扩大市场份额。
企业 核心竞争力具有如下特点:
1.独特性。是企业区别其他的标志,在一定意义上代表着企业的形象和能力。
2.不可模仿性。企业 核心竞争力是企业的哲学和 企业文化与战略相结合的产物,它的产生
与发展有着恒久的历史源源和哲学思考,凝结着 企业家的智慧和心血,拥有素质过硬、理
解深刻、执行有力的员工队伍,所以它是一个系统的枢纽和综合,不可模仿。
3.创新性。 核心竞争力不是死板的教条,它极具创新能力和竞争力,时刻与市场相联系,
随市场的变化而做出反应,是与时具进不断完善的。
4.前瞻性。它是超前意识和战略构想的综合,有着极其远大的前瞻性和和发展空间。
5.旗帜性。它就象一面旗帜一样引导着企业朝着未来的前景迈进。
核心竞争力作为一种战略,需要我们以战略的眼光来对待,而不是短视。它必须是企业在战
略思考的基础上的一种战略选择。 海尔选择服务作为企业的 核心竞争力就是看到了服务这
种未来产品给企业带来的效应, 家电业的技术、工艺、生产的增值空间已经非常小, 价格
战带来的只是两败俱伤,而服务的观念则吸引着顾客的眼睛,给人以信赖和享受。周到的服
务,周全的保障,个性化的设计带来的社会效应和认知程度远比其他方面大的多。持续完善
的服务体系又带动了 企业员工队伍素质的提高和市场占有率的扩大,因此 海尔在发展和扩
张上就有了坚强的后盾。
那么,如何打造企业的 核心竞争力?
一、市场化分析。将企业放在自由竞争的市场中进行分析对比,找出自己的强项和弱项,扬
长避短。
二、全面盘点企业要素,产品、品牌、技术、服务、品质、成本、 企业文化、人才资源等
逐一进行分析,做出 专业化的分析和精确求实的分析报告。
三、引入 战略管理。以战略的眼光看待企业的发展,做出长远规划和战略远景。
四、全面塑造 企业文化。 核心竞争力与 企业文化唇齿相依,不可分割,没有文化的竞争
力不是 核心竞争力,不和 企业文化相联系的竞争力不具备创新性和成长性,是没有前途的。
五、加强培训。提高员工队伍素质。无论在什么情况下,没有素质过硬的员工队伍、敬业奉
献的员工队伍和企业团队,是没有竞争力的。21世纪是人才的世纪,谁掌握了优秀的人才
资源,谁就拥有了竞争力和实力。
核心竞争力需要有远见的 企业家,也需要企业全体的参与支持,它是企业的传家宝,也是
企业远航的风帆,为了在激烈的 市场竞争中求得生存和发展,一定要选好作好自己的 核心
竞争力,有了它,企业才有了发展的源泉和动力。
绩效考核与薪酬管理挂钩的思路探讨
在很多企业,实施 绩效考核的主要目的是为了使薪酬更加公平,更加具有激励性。鉴于此,
绩效考核的结果如何与薪酬管理有效挂钩,如何使 绩效考核的结果成为薪酬变动的依据成
为 管理者关心的核心问题。
而这个问题恰恰是困扰 管理者已久的问题。
说道底就是如何通过 绩效考核使年终的涨薪变的自然,没有争议,又能使绝大多数满意的
问题。
这里,我们将探讨一下有关这个问题的具体的解决办法。
既然认为薪酬是 企业管理的一个重要的方面,那么首先要有一个有效的薪酬体系做保障。
薪酬的体系必须科学,公平,有竞争力。
所谓科学,是依据现代 人力资源管理的理念设计薪酬,综合考核薪酬所涉及的诸要素,将
之整合到一起,薪酬综合的薪酬管理体系,从各个方面保证其科学性、公平性。
现代 人力资源管理观念认为,薪酬管理是企业激励重要的手段,综合了工作岗位、员工的
知识技能及经验、外部的市场水平、各种额外的奖金福利津贴等要素。一个科学的薪酬体系,
既要保证内部的公平性,又要保证外部的公平性,同时还要具有激励性,保证公平的基础上,
不断用薪酬的手段激励员工的士气,激发员工的潜力。
所以,一个科学的薪酬体系首先要与工作岗位紧密相连。薪酬体系的第一部为岗位工资
(POSITION VALUE)。
这个部分需要通过科学的职务分析,通过分析确立岗位的工作内容、职责权限、工作环境、
工作难点、职位联系、任职资格等基本的工作内容,进而确立明确的职位说明书,一岗一份,
一人一份,将人员和岗位有效地结合起来,依据“合适的人在合适的岗位上”的原则,将企
业的人力资源进行合理有效的配置。
在职务分析的基础上,对岗位的价值进行科学有效的评价,通过科学的手段和科学的工具评
价出各个岗位在企业的中的价值,确立岗位的薪资水平,即为岗位工资(POSITION VALUE),
它是一个有上下限的区间。
然后,根据说明书中的资格要求和员工的具体情况(知识、经验、技能的保有程度)确立员
工的个人价值,即不同的员工做同一个岗位的工作的价值是不同的,根据员工所掌握的知识、
技能、经验的层次确定该员工在岗位工资中的具体值,这个环节我们称之为员工价值(PERSON
VALUE)。
通过以上两个步骤,基本上确立了员工的基本工资,即岗位工资 员工价值。
接下来,我们要做的就是绩效工资(PERFORMANCE VALUE)。所谓绩效公司是指通过对员工的
工作业绩、工作态度、工作技能等方面的考核评估,确立员工的绩效工资增长幅度。因此,
绩效工资应该是基本工资的一个百分数,基本工资是不变的,所要变动的是绩效工资的增福。
此外,还应该具备奖金福利这个可以变动的部分,作为员工的基本福利和员工特别贡献的奖
励。
至此,我们可以归纳出一个科学薪酬体系应该包括如下几个部分:
工资=基本工资 绩效工资 奖金福利
可以看出,第一个部分是固定,无须我们过多考虑,我们需要关心是第二、第三部分怎么实
现,怎样做才能使之与 绩效考核有效地结合,使之更加公平、公正,没有争议。
从 绩效考核到薪酬管理
绩效考核如何才能与薪酬管理有效联系的确是一个挠头的问题,其间的复杂性尤其烦人,办
法有很多,但似乎每种办法都不能令大家都满意,都有其局限性和不足之处。
分析原因可以发现,之所以出现上述问题,是因为我们似乎掉入了一个陷阱,总在数字和数
字的准确性上徘徊,总是希望以绝对准确的数字保证薪酬分配的公平,其实这真的是很难实
现。
追求完 美的坏处就是不能完美。
所以,我们是不是可以抛弃乏味无聊烦琐的数字,尽量减少数字在 绩效考核中的应用,采
用相对简单的等级法来处理 绩效考核与薪酬变动。
数字使用过多的最大的一个坏处就是容易引起 管理者与员工在差别很小的数字上纠缠不
休,争吵不断。这是一个非常现实的问题。考核反馈的时候,员工极有可能拿着考核表质问
你为什么自己某一项比别人少,请你告之原因,而你很有可能因证据不足或理由不充分而一
时语塞,其实这些完全可以避免。
方法之一就是在设计 绩效考核表时,尽量避免数字的使用,而采用等级法,每个考核项共
分五个等级,或A、B、C、D、E,或优良中下劣。这样考核出每项的结果后进行汇总,确定
总的评价结果,汇总成为一个结果,用A、B、C、D、E或优良中下劣表示。
同样,薪酬的涨福也用A、B、C、D、E或优良中下劣表示,即采取强制分布的办法,使员工
的薪酬涨福强制性地落到这五个部分里。
比如,员工总数的百分之十涨薪为20%,考核结果为A的人涨福为20%,员工总数的百分之
二十涨薪为15%,考核结果为B的人涨福为15%,员工总数的百分之四十涨薪为10%,考核
结果为C的涨福为10%,员工总数的百分二十的涨薪为5%,考核结果为D的员工涨薪为5%,
最后的百分之十不涨薪,考核结果为E 的员工不涨薪。
这只是一个考核与薪酬有效挂钩的一个简单思路,里面还有大量的问题优待研究,还有大量
的技巧需要继续探讨。
相信,随着我们企业 绩效管理的继续推进, 管理者的知识、技能和经验的不断增长,我们
一定能够很好地解决这个问题,而且能够发展出更多更好的办法,促进管理水平的不断提高。
盘点企业中高级人才,提升核心竞争力
人才的盘点已成为很多企业 人力资源管理的一项重要工作内容,人力资源作为一种重要的
资源和其他资源一样,也需要进行必要的盘点分析,在调查摸底的前提下,据实际需要做出
相关人事决策,做好人力资源 战略规划和具体步骤的实施。实践 证明,人才盘点的作用非
常大,通过人才盘点, 企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状,更好
地配置人力资源,使人力资源的潜在优势得到最大的发挥,同时,人才盘点也是企业 人力
资源管理的总结和提高,在发展中回顾,在回顾中发展,实现企业 人力资源管理的良性循
环。
全面盘点是必须的,但是对 企业管理层,特别是中层以上 管理人员的盘点更为重要。企业
的管理层一般是企业精英的集合体,是 企业发展进步的中坚力量,是经过很长时间培养起
来的,在培养企业的 管理人才,特别是中高层 管理人才方面,企业下了大量的工夫,付出
了较高的成本。所以,这部分人才的流失对企业来说是一个很大损失,同样,如果这部分人
才居功自傲,不能有效实施好管理职责,不能有效发挥管理职能的话,对企业来说,同样是
一个较大的损失,而且这种隐性的损失带来的后果将更加可怕。因为他们的消极懈怠严重影
响了下属员工的工作热情,他们对企业的态度,以及他们的对待 责任感,包括敬业精神方
面,都在不断地给员工造成负面的影响,造成员工抱怨的增多,士气的低落。这种状况直接
影响了公司的竞争力,一个缺乏工作热情的公司是没有办法在如此激烈的 市场竞争中获胜
的。
由于管理层的懈怠,使得最高 管理者的意志得不到有效贯彻,有的根本传达不下去,有的
传达下去却没有监督执行措施,使好的想法和工作思路流于形式,至于下属员工的执行就更
缺乏必要的指导和领导资源的支持,抱怨、混乱、低落等情绪滋生、蔓延。
所以我们认为非常有必要对企业中高层 管理者进行人才盘点,必要时采取审计手段也未尝
不可。
管理层绩效低下的几个表现:
1.缺乏工作热情。缺乏工作热情主要是因为一般 管理者都在一个岗位上呆了很长时间,已
经失去了工作新鲜感,每天只是重复以前的工作过程,进行简单处理,基本可以应付,如果
没有前瞻意识,没有人推动的话,是无须多动脑筋的,因此缺乏工作动力,缺乏热情。
2.工作态度有所转变。在当上 管理者之前,为了获得公司领导的赏识,获得职位的提升,
他们一般都工作努力,态度认真。当真的坐上那个位子之后,他们的工作态度开始慢慢转变,
因为职位来之不易,因为曾经努力付出过,所以一般都采取了明哲保身的态度,慢慢从前台
转到了幕后,相应地给工作的顺利开展和有效推动带来了一定的麻烦。
3.管理层的 责任感减弱。由于工作态度的转变,一般 管理者的 责任感就显得弱了一点,
一般都会很聪明地耍起太极推手,把责任化于无形或直接推给他人, 管理者之间、部门之
间互相推诿,出现责任问题的时候惟恐避之不及,为怕担责任,有些可做可不做的工作一般
不做,可以协助解决的事情故意借口忙,对这些方面你是不是有一种似曾相识的感觉?是不
是很熟悉啊?我们在工作当中都曾或多或少地碰到这样一些人,这样一些事情。这些工作表
现直接造成了工作效率的低下,工作热情的降低,谁会愿意为不负责任的领导卖命?谁会愿
意在一片混乱纠缠不清的工作环境努力工作?这种状况只能制造怨言和混乱。
4.观念跟不上。在这个一切以市场为中心的时代,还有 管理者在等着别人分配任务,还有 管
理者为领导、为董事会工作,没有任务,没有安排,宁可等待也不愿意多做一点工作,我想
这恐怕是管理层绩效低下的最重要的原因所在。没有很好地理解市场的概念,没有充分估计
到 市场竞争的残酷,缺乏市场意识。没有超越市场,主动出击,而是被动接收,被动应付。
5.缺乏必要的敬业精神。作为企业的 管理者在充分享受职权、职位带来的收益的同时,也
愿意付出,但给人的感觉总是缺乏一点敬业精神,缺乏奉献意识,更多是关注了自己的利益
得失,而没有考虑过自己身上担负的责任,没有意识的自己的举动给 企业员工带来的影响,
低估了自己的影响力。甚至有些企业的 管理者搞利益集团,政治斗争。这些无疑在很大程
度上削弱了企业竞争合力,限制了企业的发展。
6.还有重要的一点就是,企业的高层没有为企业建立良好的 企业文化,没有明确的远景规
划和 战略目标,只是跟着走,所以无法形成核心动力,大家不知道自己到底要做什么,到
底怎么做才好,这也在一定程度上限制了管理层能力的发挥,没有共同一致的目标,就谈不
上凝聚力和向心力,力量只能在内耗中慢慢弱化。
7.能力问题。由于观念和学习跟不上,一些 管理者的工作技能在快速发展的竞争环境下迅
速递减,渐渐落后于时代的发展,落后于公司的成长速度,甚至被自己的员工超过。 管理
者技能低下就无法指导帮助自己的员工进步,也不能很好地做好授权沟通,这也造成了员工
工作绩效下降。
鉴于以上几点,建议企业对中高层 管理人员进行人才盘点,认真仔细地清点一下目前企业
中高层 管理者的现状,找出问题,并认真加以解决,对那些评价不好,工作态度差,观念
意识落后,工作绩效低的 管理者有必要采取管理审计,必要时调动职务或者进行职务轮换。
建议最高管理层首先在认识上达成一致,统一思想,建立必要的激励约束机制,只有激励没
有约束不行,只有约束没有激励更加不行,必须把这二者有效结合起来,多下猛药,既要满
足高管人员的需求,激励他们的工作热情,培养他们的主人翁思维,增强他们的 责任感,
又要采取一定监督措施,建立必要的规章制度,让他们动起来,积极带领部属向前走,与部
属一起进步,同时配合 公司战略,做好战略协同工作。负责任地、有效率地完成公司的既
定目标,并适当创新发展。
另外,明确 企业文化非常必要,它是 人力资源管理的基础平台,没有 企业文化的企业,
管理混乱,员工士气低落不可避免。没有文化指导,没有制度约束,无法统一员工思想,无
法形成 核心竞争力,更无法参与激烈的 市场竞争。
与之相适应,提出企业的战略构想,并全面进行宣传贯彻,用远大的 战略目标激励员工进
步,激发 管理者的工作热情和 责任感,在统一目标的指引下, 管理者与员工一起,共同
完成工作目标。
管理者的盘点牵扯面比较广,形成原因比较复杂,所以必须采取慎重的态度,不可盲目从事,
也不可草草了事。认真作好前期策划工作,积极动员高管人员参与,在明确思想的指引下进
行。要明确,人才盘点不是找谁麻烦,而是为了更好配置人力资源,更好地发挥人力资源的
当前优势和潜能。
企业中 高级人才开发好了,管理业绩自然会得到相应提升,同时,由于中 高级人才的积极
性得到了提高,自然愿意对自己的下属负责,愿意就一些工作问题帮助下属进步,与下属一
起努力,共同迈向成功,企业的人力资源优势就会慢慢体现,人力资源这个企业的 核心竞
争力就得到了提高。
管理者的绩效角色认知
21世纪是人才竞争的世纪,“以人为本”的理念在这个世纪里将被诠释的更加丰富,更为深
入人心,企业间的竞争将更多地表现在人才的争夺上,如何更好地开发人才、留住人才是企
业必须加强研究的重要课题,在这方面的实践也有助于企业不断增强 核心竞争力,提升 企
业价值。
管理的含义为通过他人完成工作的一种活动,更为深刻的解释是与他人合作,通过他人完成
工作的活动的,而 管理者就是这个活动的使动者。
管理的五个重要角色为:计划、组织、协调、执行、监督;更新的观念则为:计划、领导、
监督这三个大部分。从这里可以看出 管理者的角色发生了变化,即由执行变成了领导,管
理实践对 管理者提出了更高的要求,要求 管理者站在更高的高度,以更高的技能和水平领
导员工部属共同进步,完成组织的绩效目标。
管理者角色的改变要求 管理者们行为和意识随之改变,观念必须跟上市场的要求,观念陈
旧的 管理者已经很难率领员工进步。由于 管理者观念落后、管理技能缺乏,企业的 人力
资源管理已受到了严重的瓶颈限制。
绩效是21世纪管理的一个核心词汇,能否深刻领悟绩效的概念,能否管理好员工的绩效将
是评价 管理者的一个重要依据。
新 管理者的职务说明书里应该有 绩效管理这项职责,明确绩效的主体责任有利于加强对
管理者的监督,鞭策 管理者重视员工绩效,帮助员工设立绩效目标,并帮助员工实现绩效
目标,实现管理的良性循环。
绩效管理已经不是一个很新的概念,但在我国的企业里却是非常大的一个空白,大多数企业
的 绩效管理只停留在概念阶段,更多的是书本上和意识里的东西,缺乏必要的实践,更缺
乏推行的力度,这也许与我国企业的国情有关。
但企业的生命力在于变革,变革带来的变化是革命性的东西而非简单的改进,也就是我们现
在提倡的创新,创新管理就要有创新的意识和决心。
提倡创新的意识就是在观念上要创新和接受创新,必须有愿意洗脑的决心,愿意接受新的概
念,认知和熟悉新的概念,提倡决心就是要有实践新观念的决心、勇气和韧劲。
绩效管理是一个优秀的管理系统,它的最大特点就是将 管理者与员工全部纳入管理活动,
管理者对员工的绩效负责,员工也可以就自己的绩效寻求 管理者的帮助,全体员工共同努
力,双向沟通,为完成企业的目标而努力工作。
绩效管理这个系统集许多管理活动之大成,包括:计划、沟通、授权、监督、指导、培训、
晋升、薪酬等等,诸多活动全部贯穿于体系之中,互为补充,互相联系,构成了一个完 美
的网状结构,而其核心内容则是 绩效管理。
所以讨论 管理者的角色转变是因为,目前许多的 管理者没有认识到自己的 绩效管理的职
责,思想观念依旧停留在计划经济时代,一味地强调考核,简单地认为 绩效管理就是 绩效
考核, 绩效考核就是 绩效管理,所以言必称考核表如何荣如何设计,考核分数如何分配等,
其实 绩效管理如果真的这么简单,那还有何意义可言。
任何一种高效的管理手段都不是简单的一个结果,而是取得结果的过程,这里, 绩效考核
就是一个结果或者阶段,而 绩效管理则是一个过程或者系统,缺一不可的。
绩效管理只所以在企业里难以推行,最根本的原因还是 企业管理层的观念没有根本转变,
尤其是高层的推动乏力,使得一些好的想法和措施胎死服中,使得 人力资源管理部门左右
为难。因此,在强调 管理者 责任心、敬业精神的同时,别忘了具体一点,将评价 管理者
的重心落在对员工绩效的管理上,视员工绩效的高低为 管理者管理水平的高低, 管理者的
绩效要通过员工的绩效来表现,员工的绩效得不到提高,首先问罪的应该是员工的上级 管
理者,必须严格 绩效管理哲学,奖罚分明,真正使 绩效管理的意义得到贯彻执行,让员工
与管理接受并认可这种管理手段并能自觉从中受益。
管理者的业绩不是靠自己来体现的,而是通过下属的工作来体现的, 管理者在 绩效管理中
的角色不是事必躬亲,也不是任其发展,不管不问,而是一改警察形象,更多的是作为员工
的支持者、鼓舞者、指导员和教练,指导帮助员工设立绩效目标并实现,最终塑造员工自我
的 绩效管理能力,才是 管理者应该做的工作,才是 管理者的职责之所在。
离开了对员工绩效关注和管理, 管理者根本谈不上管理,更谈不上 绩效管理。
只有 管理者真正认识到了自己的 绩效管理的角色并不断实践,企业的 人力资源管理才会
良性不断突破,才会形成自己的 核心竞争力,在人才的争夺战和对攻战中胜出,带动企业
快速向前!
21世纪的 管理者应该是综合素质高的 管理者,应该是观念更新快、意识超前的 管理者,
也应该 责任感强的 管理者。在新的世纪里, 管理者将得到更多的关注,将被赋予更多的
光环和荣耀,管理实践将更多地被提倡。这就要求我们的 管理者认真思考自己的角色,将
自己的精力更多地放在员工的 绩效管理,通过员工绩效的提高实现自己的 管理者角色的价
值,因为只有员工的绩效提高了, 管理者才能真正实现自我,进而超越自我。
为了更好地扮演自己的 管理者角色,取得更多的管理成功, 管理者必须仔细研究 绩效管
理,找准自己必须扮演的绩效角色,有针对性地提高管理技巧,有目的地管理好员工与自己
的绩效。
只有如此, 管理者才能不断实现自我超越,不断向管理的高层次迈进!
经理,管好第(N 1)个员工
如果说经理所管辖的部门或团队有N个下属,那么他就拥有(N 1)个员工。这第(N 1)个
员工不是别人正是经理自己。
经理们在统计部门或团队员工人数的时候经常经意不经意地把自己漏掉,喜欢把自己放
在 管理者或 领导者的名单里,把自己与员工划清界限。
许多经理在自己所扮演的角色上认识不清,喜欢承认自己是领导,却不欢承认自己其实
也是员工。
其实,经理首先是个承担责任的员工,然后才是行使权力的经理。
无可否认,经理是企业的权力阶层,拥有各种权力,甚至可以决定员工的 职场命运。
但是,我们还忽略了一个基本的规则,那就是权力与责任是统一的,权力只是为了你行使你
的责任服务的,除了保证责任的有效执行之外,权力不应该还代表其他什么。
没有脱离责任的权力,也没有脱离权力的责任。经理必须在权力与责任之间保持平衡,
才能更好地行使权力。而且,经理必须首先承担责任,组织才会方向地继续保持给予你的授
权,员工才会愿意在你的权仗指挥下工作。否则,一切都是空谈。
由于经理有意无意地忘记自己的职责所在,导致了他们工作的被动,被动地应付许多复
杂的局面,将自己拖入了事务缠身的泥潭。
最为典型的表现是:
1、等待任务。没有计划和目标,一味等待上级的任务与命令,一旦完成任务便认为万
事大吉,可以松一口气。如果有一段时间上级没有分派任务,就暗然自得,“嘿嘿,东线无
战事,休息休息”。这种被动的任务驱动的思想在有些经理头脑中根深蒂固,使得他们根本
懒得思考,更懒得行动。
2、喜欢救火。经理经常喜欢做救火队员,处理一些本不应该发生却突然出现的事务,
为了处理这些意外事件,经理经常要放下手中的工作,做协调、做公关,不仅浪费了时间更
分散了精力。很多经理乐此不疲。
3、管理混乱。经理的惰性导致了员工的跟风,经理不催我就不做的思想在员工中滋生。
这种惰性导致有些人不管事,有些事无人管,彼此推委扯皮,出现了管理的真空地带。
4、签字排队。由于经理没有规划好部门或团队的工作,没有进行有效的授权,员工无
论大事小情都找经理,经理需要花大量的时间应付员工的签字要求,造成了员工签字排队的
现象。这也给员工一种感觉,事情难办就找领导,无形中给经理的工作添加了压力。
这些症状的根本原因出在经理没有管理自己的第(N 1)个下属,没有管好自己的工作。
所以,我以为,经理的首要工作不是如何管理下属,不是让下属怎么做,而是先问问自
己,自己先要如何做,如何管理自己的职责,如何做一个承担责任效率高的 管理者。
这就要求经理必须认清自己的职责所在,认真分析自己的职务内容,全面清点职务所涉
及的各项工作内容和人员,做出有效的分析和规划,管理从自己做起。
管好第(N 1)个员工需要做到以下几点:
1、做好经理的职务分析。
经理必须清楚自己的职务的职责和权限,明白组织对自己的要求,就每一项职责与自己
的上级沟通,获得他们的确认,为自己要一份科学的职务说明书,以此作为经理工作的出发
点,使自己的经理当的更加职业化,更加效率化。
2、规划部门或团队的 组织结构。
根据经理职务说明书的职责要求,对本部门或团队的组织框架做出有效的分析和规划,
将经理的职责划分到各个业务单位,明确业务单位的人员和职责,给他们一份职责明确的职
务说明书,使员工明白自己的期待和要求,更加有方向的工作。
3、做好授权。
明确各业务单位的职责之后,要给予他们从事那份工作的权力,让他们成为自己业务范
围内的主人,对自己的工作负责,强化他们的自我管理的意识和主人翁 责任感。
4、明确管理方式
经理要告诉自己的员工自己将怎样行使经理的职责,将怎样要求员工以及员工必须达到
哪些行为规范,用规则规范团队工作的运行。
5、为部门或团队的工作立项
使工作变被动为主动的最好的方式就是为工作立项,变任务型为项目型,确立未来一段
时间工作团队需要达成的工作项目,将项目分解到员工个人,给每个下属员工确立一个角色,
给予相应的权限和截止时间,用 项目管理的方式驱动员工前进。
6、走动式管理
走动式管理是你了解员工、影响员工的最为有效的方法,它可以使你成为员工的朋友。
经理要多走出办公室,走到能观察到员工工作的地方,切实了解员工的进展情况,与员工成
为绩效合作伙伴,成为员工的朋友和知己,与员工达成一片。
7、实施 绩效管理
绩效管理也是一种使经理的工作变被动为主动有效的方法,它能教会经理如何前瞻地
管理员工,如何将问题在出现之前就解决掉,如何更加高效地带领团队创造绩效,提高团队
的绩效能力。作为经理就是要学习 绩效管理的理论和方法,将 绩效管理引进自己的管理实
践,使 绩效管理成为提升自己管理水平的工作和手段。
结束语:经理本人是自己最容易忘记的员工,也是经理最需要管理好的员工,为更好地
当好经理,使自己的管理工作更加有效率,职业生涯获得更好的提升和发展,经理必须认清
并管理好第(N 1)个下属,也就是先管好自己!
职场体验
你新进入一家公司,不管你以前是做什么的,也不管做的怎么样,都要从零开始,踏踏实实
做好每件事,不可好高骛远。
首先要适应公司环境和公司文化。每一个公司都有自己独特的 企业文化和公司环境,都有
其鲜明的个性特点和独到之处。作为新人,首先就是要全面了解公司环境和文化,不断适应,
调整自己的行为 习惯和作为,与之相匹配。新人总是要先得到公司的认可才会有机会发挥,
如果从一开始就不能适应公司环境,不能融入进去的话,那以后的前景就很堪忧了。因此,
我们必须从一些细节,一些不为人道的事情做起,具体到接电话,穿衣带帽这样的细节,不
断地调整自己的行为 习惯,不断地改善自己不适合公司的一些做派,争取能够早一天融入
公司,早一天得到公司领导的信任和员工同事的认可。在这个方面最需要注意的就是保持谦
虚的态度,细心的观察,良好的 习惯和认真的服从。
其次是积极的工作态度。积极是一个人向上的表现,积极也是任何企业都提倡的一种工作作
风。惟有积极的行动才能带来积极的成果,它要求我们能够察言观色,积极配合主管的工作,
能够考虑得远一点,思想先行动起来,多动脑子,勤动脑子,工作闲暇之余,多思考一些与
工作有关的问题,多做一些 工作计划、策划之类的先导工作。把所有与本职工作相关的事
情都考虑到,最好能够再想得远一点,这样在主管需要什么方案设计或需要提供什么资料数
据的时候不至于手忙脚乱,能够及时满足主管要求的员工 一定是会受到主管赏识的,也一
定会继续受到重视,得到工作机会的。在这个方面,首先要做到的是时间要及时,至于质量
可以考虑的轻一些,因为是 新员工嘛,知识需要增加,技能需要提高,工作质量可以继续
改进和提高,不必对自己要求过高,过于完美会给领导一种拖沓的印象,年轻人应该展现年
轻人的热情和活力,应该表现出自己乐观向上和勇于进取的一面,这也是获得领导赏识和工
作机会的很重要的一个方面.拒绝接受工作任务和消极怠工都是不可取的.
人际关系在任何组织、任何时候对一个人的成功都至关重要。尤其是 新员工,新进入一个
工作环境,所接触的人都是新的,每个人的脾气性格、行为 习惯、思维方式对自己来说都
是新的,自己每走一步都要认识一个新人,了解一个新人。这个时候,我们要做到全面开放,
对每个都要进行了解,也要将自己的一些方面展现给对方,只有充分信任和合作的基础上才
会建立良好的 人际关系。自己不能封闭,不能偏见,要走出去勇敢与人沟通,以工作的方
式建立起良好的工作关系和合作关系,只有有了良好的工作关系与合作关系之后,才会慢慢
建立起个人的交际圈与 人际关系氛围。突破自己心理限制,勇敢地走出去大胆地与人交往,
开诚布公又分寸有度,一定能够建立良好的 人际关系,有了 人际关系才是有了发展的基础
和后盾,所以 人际关系非常必要也非常有学问与技巧,平时需要多观察多学习,不断提高
自己的人际交往技巧与 沟通技巧,全面建立自己的 人际关系体系,只有建立了良好的 人
际关系,才会有发展的基础和后盾。
认真学习并严格遵守公司制度和章程。每个公司都有自己的规章制度和管理文件,制度保证
公司有效运转的基础。 新员工要认真学习体会并加以遵守。任何公司都不会喜欢不遵守制
度,纪律性差的员工,因为不遵守纪律意味对公司纪律的破坏,意味破坏公司的稳定,给公
司的管理造成恶劣的影响和负面效果,不但不能公司创造效益,反而在一定程度上影响了公
司的发展。所以 新员工要时刻把公司的纪律放在重要位置,把它付诸于日常的行动中去,
做一个听话的员工,做一个受领导和公司喜爱的员工。那些不遵守纪律不听话的员工的最终
结果就是尽快走人,或自请辞职,或被辞退,总之是被组织抛弃。
少说多做。 新员工最需要做的就是多做事,多跑腿只有在做事与跑腿的过程中才能更加清
楚和方便地了解公司,才能知道自己怎么做才是符合公司要求的,公司不喜欢 新员工什么
事情都指手画脚,自己却事事逃避,事事委琐。不能怕麻烦,不能遇事就头疼。每个公司的
新员工的工作都很琐碎,都很没有什么意思,甚至是乏味和无聊的,但是领导要求做就有做
的理由,只是你不需要知道,你只需按领导要求,快速及时完成就行。怕麻烦嫌无聊你永远
也成就不了事业,什么人都是从基层做起的。如果你是要求进步的,你还想获得发展,就不
能嫌前嫌后的,积极行动起来,多跑几趟腿,多动几下手,你就是胜利了,你也一定能够从
中悟出一些道理,获得一些经验和体验,这都是你以后成就的一笔财富。
善于学习。学习是一个永恒的话题,特别是你进入了新公司,一切都是新的,你的以前的一
些经验和技能也许在这个公司不适应,也许一切都要从头再来,所以学习非常必要。你要时
刻保持高昂的学习激情,不断地补充知识,提高技能,以适应公司发展,争取获得更多更好
的发展机会,为机遇做好准备。
善于抓住机会。在机会了来临的时候千万不要说不,勇敢地接受挑战,不能惧怕失败,惧怕
别人笑话,在机会面前畏惧的人是没有出息的,也不会有什么大的发展的。勇敢的接受并积
极尝试说不定就会有柳暗花明的感觉,谁说没做过的事情,你就一定做不好呢?没做过,说
明成功的潜力更大,更有挑战性和成就感。
新员工在工作面前会很多的迷惑和压力,但是要做到一点,就是以正常的心态、十足的信心
勇敢地走下去,走下去就一定会有好的结果。
摩托罗拉的绩效管理
关于管理与 绩效管理, 摩托罗拉有一个观点,就是企业=产品 服务, 企业管理= 人力资
源管理, 人力资源管理= 绩效管理,可见, 绩效管理在 摩托罗拉公司的地位是多么的重
要。正是因为重视, 绩效管理才开展的好,正是因为定位准确, 摩托罗拉的业绩才会越来
越好,员工才会越来越有干劲,企业的发展才会越来越有希望。
摩托罗拉是将 绩效管理上升到了 战略管理的层面,并给以了高度的重视,这给我们许多的
企业做出了榜样,树立了学习的模范。企业的发展就是要走出去,引进来,不断学习先进的
管理经验并应用于本企业,企业才会兴旺发达,员工才会努力工作,与企业共兴亡。
摩托罗拉给 绩效管理下的定义是:
绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问
题达成一致:
1.员工应该完成的工作;
2.员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;
3.用具体的内容描述怎样才算把工作做好;
4.员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;
5.如何衡量绩效;
6.确定影响绩效的障碍并将其克服;
从这个并不烦琐的定义里可以看出, 绩效管理在 摩托罗拉的地位, 绩效管理关注的是员
工绩效的提高,而员工绩效的提高又是为组织目标的实现服务,这就将员工和企业的发展绑
在了一起,同时也将 绩效管理的地位提升到了战略的层面,战略地看待 绩效管理,战略性
地制定 绩效管理的策略并执行策略。
另外,定义还特别强调了员工和主管是合作伙伴的关系,这种改变不仅仅是观念的改变,而
是更深层次的观念创新,给了员工更大的自主和民主,也一定程度上解放了 管理者的思维。
随着这种观念的深入,员工和主管的关系将更加的和谐,之间将会有更多的互助,互补提高,
共同进步,这也正是 绩效管理做致力要做到的工作和完成的任务。
同时,定义也强调了具体的可操作性,工作内容的描述要具体,衡量的标准要具体,影响绩
效的障碍要具体,只有具体的东西,才有解决的操作性,因此,具体两个字的包含着及其深
刻的内涵。
沟通也是一个特别强调的用词,没有沟通的 绩效管理无法想象,没有沟通的管理也不能给
我们希望,因此,强调沟通,实施沟通在 绩效管理中显得尤其重要。这些都是 摩托罗拉给
我们的一些启示,是我们必须学习和吸取的地方。
在定义之外, 摩托罗拉进一步强调 绩效管理是一个系统,用系统的观点看待 绩效管理,
将 绩效管理置于系统之中,使其各个组成部分互相作用,并以各自独立的方式一起工作去
完成既定的目标。
摩托罗拉认为 绩效管理是:
1.一个公司总体人力资源战略的一部分;
2.评价个人绩效的一种方式;
3.重点放在提高员工个人综合技能提高上的一种过程;
4.将个人绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。
摩托罗拉认为 绩效管理有如下五个组成部分:
一、绩效计划
在这个部分里,主管与员工就下列问题达成一致:
1.员工应该做什么?
2.工作应该做多好?
3.为什么要做该项工作?
4.什么时候要做该项工作?
5.其他相关的问题:环境、能力、职业前途、培训等等;
在这个过程中,主管和员工就上述问题进行充分的沟通,最终形成签字的记录,即是员工的
绩效目标,它是整个 绩效管理循环的依据和绩效考评的依据,其作用非常重要,需要花费
必要的时间和精力来完成,在 摩托罗拉大约用一个季度的时间, 摩托罗拉的第一个日历季
度就是绩效目标制定季度。
摩托罗拉的绩效目标由两部分组成:
一部分是业务目标(Business Goals);一部分是行为标准(Behavior Standard);这两部分
就组成了员工的全年的绩效目标,两部分相辅相成,互为补充,共同为员工的绩效提高和组
织的绩效目标的实现服务。
二、持续不断的绩效沟通
沟通应该贯穿在 绩效管理的整个过程,不是仅仅年终的考核沟通,仅仅一次两次的沟通是
远远不够的,也是违背 绩效管理原则的,因此, 摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通,
这一点在 摩托罗拉手机的 广告词也有体现:沟通 无极限。
它主要包括如下几个方面:
1.沟通是一个双向的过程,目的是追踪绩效的进展,确定障碍,为双方提供所需信息;
2.防止问题的出现或及时解决问题(前瞻性);
3.定期或非定期,正式或非正式,就某一问题专门对话;
在这个过程中也要形成必要的文字记录,必要时经主管和员工双方签字认可;
三、事实的收集、观察和记录
为年终的考核做准备,主管需要在平时注意收集事实,注意观察和记录必要的信息。包括以
下两点:
1.收集与绩效有关的信息;
2.记录好的以及不好的行为;
收集信息应该全面,好的不好的都要记录,而且要形成书面文件,必要的要经主管与员工签
字认可。
以上两个过程一般在二、三季度完成。
进入四季度,也就进入了 绩效管理的收关阶段,到了检验一年绩效的时候了。
四、绩效评估会议
摩托罗拉的绩效评估会议是非常讲究效率的,一般集中一个时间,所有的主管集中在一起进
行全年的绩效评估。它主要包括以下四个方面:
1.做好准备工作(员工自我评估);
2.对员工的绩效达成共识,根据事实而不是印象;
3.评出绩效的级别;
4.不仅是评估员工,而且是解决问题的机会;
最终形成书面的讨论结果,并以面谈沟通的形式将结果告知员工。
考核结束,不是说 绩效管理就到此为止,还有一个非常重要的诊断过程。
五、绩效诊断和提高
这个过程是用来诊断 绩效管理系统的有效性,用来改进和提高员工绩效,主要包括以下四
个方面:
1.确定绩效缺陷及原因;
2.通过指导解决问题;
3.绩效不只是员工的责任;
4.应该不断进行。
关于这一点, 摩托罗拉也有一个非常实际有效的工具衡量,包括以下10个方面:
1.我有针对我工作的具体、明确的目标;
2.这些目标具有挑战性,但合理(不太难,也不太容易);
3.我认为这些目标,它对我有意义;
4.我明白我的绩效(达到目标是如何评估的);
5.我觉得那些绩效标准是恰当的,因为它们测量的是我应该做的事情;
6.在达到目标方面我做的如何,我能得到及时的反馈;
7.我觉得我得到足够的培训,使我能得到及时准确的反馈;
8.公司给我提供了足够的资源(例如:钱、仪器、帮手等),使我达到目标成为可能;
9.当我达到目标时,我得到赞赏和认可;
10.奖励体系是公平的,我因为自己的成功而得到奖励。
每一项有5个评分标准,这样通过打分可以得知一年以来的 绩效管理的水平如何,差距在
哪里,从而做到拾遗补缺,改进和提高 绩效管理的水平。
此外, 摩托罗拉的 绩效考核表里没有分数,而是运用等级法,实行强制分布,这样既能分
出员工绩效的差别,又尽可能地避免了在几分之差上的无休止的争论。
在与薪酬管理挂钩上了, 摩托罗拉也采取了简单的强制分布,而不是绞尽脑汁地去精确地
联系,因为这样既耗费时间,也偏离了 绩效管理的方向, 绩效管理致力的是员工绩效的提
高,而不仅仅是为了薪酬管理服务。
以上简单论述了 摩托罗拉 绩效管理的一些理念和做法,希望能给我们的 管理者一些启示,
从而改进和提高自己的管理水平。
解读绩效管理的通用法则
关于 绩效管理,人们有两种截然不同的观点,持积极态度的人认为 绩效管理是 企业管理
者的“圣杯”,认为它能在更大程度上帮助企业实现其 战略目标和远景规划,在未来的几十
年里,它将是最重要的管理工具之一;持消极态度的人则认为被广泛传诵的 绩效管理不过
是一块食之无味、弃之可惜的鸡肋而已,他们认为“讨厌”的 绩效管理已经影响到了他们
的正常工作程序,扰乱了他们的 工作计划,无端地给他们和员工之间造成了敌对情绪,麻
烦透了。
圣杯?鸡肋?一个问题两个截然相反的对立面,为什么人们会对 绩效管理产生如此大
的分歧,难道她真的就那么不受待见,非要除之而后快吗?
事情恐怕没有人们想象的那么坏,我个人倾向于 绩效管理是 管理者圣杯的观点。 绩
效管理总体来说是一个比较完 美的管理系统,有科学的方法和技巧可供遵循, 绩效管理系
统并不是人们通常所理解的德勤能绩的定性评价,也不是 管理者被要求限时完成的填表任
务,相反,作为管理系统,它拥有比较健全的法则。之所以被认为是鸡肋,我认为最大的问
题就出在 管理者并没有搞清楚 绩效管理系统里的 通用法则,更没有按照其 通用法则去执
行和实践,最终导致了 绩效管理企业实践中流于形式,沦落为鸡肋。
那么, 绩效管理系统里都有哪些 通用法则呢?下面我们就来谈谈这个问题,看看 管
理者如何应用 绩效管理的 通用法则,去攫取圣杯。
法则一: 绩效管理是一个完善的系统,而不是简单单向操作的 绩效考核
权威观点对 绩效管理的定义是: 绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程由员工
和他/她的直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对员工未来一段时间的工作达
成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理和员工都纳入其中。
从这个并不繁琐的定义中,我们得出看出:
1、 绩效管理是由经理和员工双方共同完成的,经理和员工必须合作,任何一方的单
打独斗都是错误的。
2、为使 绩效管理得以有效地开展,经理和员工必须保持持续不断的交流,这个交流
是双向的,任何一方有问题需要解决,都可以找对方进行沟通,沟通应以解决员工工作中遇
到的问题、障碍为目的,致力于帮助员工提高绩效。
3、 绩效管理的开展是从绩效目标开始的,绩效目标是经理和员工共同的工作准绳,
离开了绩效目标, 绩效管理将无从谈起。
4、 绩效管理不是事后算帐,不是专门治理员工的大棒,相反,实施 绩效管理是为了
防止绩效不佳,共同帮员工提高绩效,从而使企业的 战略目标和远景规划不断得到实现。
绩效管理系统拥有比较完善的管理流程设计。通常,一个完善的 绩效管理系统有如下
五个关键性的流程:
1、绩效计划—设定绩效目标。
2、持续不断地双向沟通—绩效辅导。
3、记录员工的业绩表现—建立员工业绩档案。
4、绩效评估—评估员工的业绩表现。
5、 绩效管理体系的诊断和提高。
可见,要想做好 绩效管理, 管理者有大量的工作要做,并不是填填表格那么简单,填
表与 绩效管理是两码事,不可混为一谈。这里,系统才是它的关键词,惟有正确理解 绩效
管理的概念,用系统的观念和思维去看待并运用 绩效管理, 绩效管理才有可能在未来的工
作中给你带来意外的受益。
法则二: 绩效管理不能没有绩效计划
一些企业在 绩效管理工作中没有做绩效计划,把这个重要的管理内容忽略了。
翻开一些企业的 绩效管理档案,你可以发现一个普遍存在的问题,许多企业的 绩效管
理全部内容除了一份 绩效考核制度,就是一些 通用的 绩效考核表格,比如,×× 企业管
理人员 绩效考核表,××企业设计人员 绩效考核表,××企业生产操作人员 绩效考核表
等,而在这些考核表里,又通常会列出以下 通用内容:工作数量、工作质量、劳动纪律、 团
队精神、创新精神等,这些大概就是一些企业 绩效管理的全部家当。
业界评价 国有企业 绩效考核用7个字来表示:“认认真真走形式”,没错,形容得非常
恰当。不是吗? 绩效考核制度也有, 绩效考核表也有,每年的岁末年初,人力资源部也组
织直线经理填表,对员工进行考核,似乎该做的工作都做了,但结果却并不如人意,既没有
帮助员工提高绩效水平,也没有对员工的绩效表现做出公开、公平、公正的评价,不是走形
式又是什么呢?
那么,怎么保证企业的 绩效管理从一开始就不流于形式呢?绩效计划,必须做好绩效
计划。
所谓绩效计划,实际上就是通常所说的绩效目标,落实到具体上,就是我们在 绩效管
理工作中非常受用的关键绩效指标(KPI)管理卡。
这里,关键绩效指标(KPI)管理卡的设计是个关键,每个 绩效管理阶段(通常是半年
或一年)开始之初,经理应该和员工就未来一段时间的工作目标达成一致,将双方都认可的
工作目标和考核标准写入关键绩效指标(KPI)管理卡,以此作为工作和考核的依据,不断
帮助员工提高绩效。
关键绩效指标(KPI)管理卡包含两个大方面的内容:一个行为标准 (behavior
Standard)一个是业绩(Performance Indicator)指标,在这两者中,业绩指标显然又是
关键的中的重点,其权数比重显然要比行为标准大的多。
行为标准的制定相对比较简单,主要从公司的 价值观和规章制度要求方面考虑,相比
较,业绩指标制定的难度就大些,制定业绩指标需要综合考虑多方面内容,大到企业 战略
目标的分解,小到员工的职位说明书,员工对未来工作的想法,经理对员工的期望,等等。
当一份关键绩效指标管理卡经过经理和员工的多次沟通,达成完全的一致时,别忘了这
也是经理和员工之间的绩效合约,双方都要签字认可,各执一份,作为员工业绩档案的重要
文件,经理和员工都要置于案头,随时翻阅,与员工一起不断帮助他们去获取绩效能力,实
现绩效目标,达到 绩效管理的目的。
法则三:绩效沟通应持续不断进行
企业的 绩效考核之所以不被经理和员工喜欢,有一个很重要的原因就是经理和员工之
间缺乏有效和持续的沟通,因为没有沟通,员工不知道经理是怎样被考核的,通常对考核结
果心存怀疑,进而对经理心生怨恨,这直接导致了经理和员工之间 人际关系僵化,逐渐走
向对立面,这也给经理们造成了很大压力,认为所有的不愉快都是这“该死”的 绩效考核
给他带来的,要是没有 绩效考核就不会是这个样子。
情况不是这样的, 绩效考核并不是经理和员工之间的障碍,相反,有效的 绩效管理能
帮助经理和员工改善 人际关系,使工作的气氛更加积极,更加融洽,而要做到这一切,沟
通必不可少,通过与员工持续的沟通,经理要让员工逐渐认识到 绩效考核绝对不是为了惩
罚某一个员工,考核只是手段,不是目的,目的是帮助员工有效规划自己的工作,不断提高
绩效能力,提高工作效率,从而实现甚至超越绩效目标。这样一段时间以后,员工就会慢慢
体会到 绩效管理给他带来的好处,慢慢消除敌对情绪,更加高效地投入工作。
绩效沟通不是在一开始,也不是在 绩效考核结束之后,而是贯穿于整个 绩效管理的流
程,持续不断进行,而且沟通必须是双向的。这个环节里,经理不是训导员,不是批评家,
而是辅导员和合作伙伴,通过沟通获取绩效信息,以帮助员工不断清除障碍,提供资源和支
持,获取更高的绩效。
法则四:员工的业绩表现必须记录并建立档案
很多企业在做 绩效管理和 绩效考核的时候,只注重考核的那一个环节,认为只要经理
对员工进行考核了就可以,至于结果是什么,结果是怎么得来的,结果是否准确,是否公平、
公正,则很少去关心,这也直接导致了直线经理在 绩效管理的过程中忽视了员工业绩档案
的建立和发展,很多企业里员工业绩档案几乎是个空白。
没有建立员工业绩档案,在经理对员工进行 绩效考核的时候就会产生一些问题,比如,
为给员工的某一项指标确定一个考核等级,由于你没有完全的业绩档案可供依循,你能做的
也许只是一些估计和平衡。估计这个人做的不错,就打个高分,看某个人平时和你关系很好,
就平衡一下,也打个高分。当然,那些得高分的不会怪你,但那些考核得分不算很高的人,
你不能保证他们不来找你理论,找你讨说法,当他们真的冲的你的办公室质问你为什么给他
们得分那么低时,你将如何应对,和他们争吵吗?让他们滚出去吗?恐怕这些做法都是无济
于事的。
绩效考核结束之后,经理必须与员工做面对面的绩效,将他们的绩效表现以及你对他
们的绩效评价摊到桌面上与之进行真诚的沟通,给那些愤怒的员工一个合理的交代,让他们
愤怒而来,服气离开,而要做到这些,你就必须为员工建立完善的业绩档案。
通过建立业绩档案,你可以保留员工完全的绩效表现记录,积极的表现和消极的表现都
要记录在案,特别重大的消极表现还要请员工签字确认,以免在以后的考核中发生不认帐的
情况,这些看起来也许麻烦,也许繁琐,但麻烦事做在前面,后面就可以省心多了,记住了,
天道酬勤。
法则五:绩效考评应公开、公平、公正
正如前面所讲,由于企业在 绩效管理上缺乏系统的思考和运作,导致了 绩效考核走过
场,搞形式主义,这种状况下的 绩效考核通常不具备公开、公平、公正的特征,这个时候
的 绩效考核通常是经理们自己的单向行为,“暗箱操作”也许最能形容这个问题。
毕竟, 绩效考核并不是经理的单方行为, 绩效考核也不是以惩罚员工为目的,所以不
需要遮遮掩掩,偷偷摸摸。
在前述法则的基础上,经理完全可以自信地对员工进行公平的评价,同时,经理也应通
过评价让员工认识到自己的不足,并帮助员工制定行之有效的改进计划,以便在未来的工作
中做得更好。
法则六:对 绩效管理体系进行诊断并不断促使其得到改善和提高
绩效管理只有开始,没有结束,正因为如此,有的管理学家才把 绩效管理成为 管理
者的圣杯。
也许我们永远也不能攫取那做神圣的圣杯,但这并不妨碍我们攫取圣杯的热情,因为无
论它是否是我们要得到的圣杯,它已经在我们的管理工作中发挥了作用, 管理者已经逐渐
适应并喜欢上了它。
没有哪个企业敢说自己的 绩效管理体系是完 美的,是不需要改进的,没有。每个企业
的 绩效管理体系都存在这样那样或多或少的问题和不足,都只能在一个阶段发挥作用。
所以,我们还需要不断地对我们所使用的 绩效管理体系进行诊断,找出其中存在的问
题和不足,进行有针对性地提高和完善,使之发挥更大作用。
绩效诊断的手段主要是满意度调查,设计一份科学的 绩效管理满意度调查表,让员工
把自己对过去一段时间的 绩效管理中不满意的地方提出意见,管理层通过汇总分析员工的
意见,找出 绩效管理中存在的薄弱环节,制定针对性的改进计划,在以后的工作重点强化。
这样, 绩效管理就算是走对了路,走上正规,逐渐形成了良性的循环。
以上六个法则实际上就是 绩效管理的核心所在,要做好 绩效管理,经理们就必须正确
理解它们,只有先正确理解了这些 通用而重要的法则,你才真正理解了 绩效管理的理念,
你才能实践中有效地避免误区,你才能运用正确方法和技巧,做正确的 绩效管理!
绩效管理、职位说明书和薪酬
绩效管理、职位说明书和薪酬这三个词曾经是HR经理的珍爱,一度被HR经理们视为发现,
让HR经理激动不已,不时拿出来秀一下,以显示其 专业化。但很快HR经理就发现,其实
事情并不像想象的那样简单,HR经理不但没有从中收获快乐,体验成功,反而感受到了挫
折和失败。
这之间巨大的反差让HR经理们彷徨起来,害怕起来,于是他们提出了“怎么办”这个问题,
于是,他们开始追逐咨询界,追逐业界专家,希望找到答案。
的确,这三个方面其中的任何一个都够HR经理研究一阵子忙碌一阵子的,毕竟,对大多人
来说,它们都是新事物,而且涉及的面比都较广泛,牵涉的问题都比较敏感,从制定方案到
组织实施都会遇到相当大的困难和阻力。
绩效管理、职位说明书、薪酬固然难做,但我们仍然可以有所作为,毕竟我们需要这些东西
来充实并改善我们的 人力资源管理。
所以,困惑的同时,HR经理们不要停止探索的脚步,还是要静下心来,重新审视它们,冷
静思考,沉着应对,从纷繁复杂的混乱中理清头绪,找出其间的联系,然后下大力气去把它
们做好,
下面,我们就来分析一下这三者的联系,探讨一下其实务操作的可行性。
一、 三者之间的逻辑顺序
从三者的逻辑关系上看,其顺序依次为职位说明书、 绩效管理和薪酬。
职位说明书是 绩效管理的基础,如果把 绩效管理比做一座大楼的话,那职位说明书就是这
座大楼的基石,承载着大楼的压力,支持着大楼挺立不倒,而薪酬则是付给这座大楼的建设
者——员工的回报,基本上就是这样一个逻辑顺序,这不难理解。
二、 职位说明书与 绩效管理
职位说明书与 绩效管理的联系主要存在以下几个方面:
1、作为经理和员工之间的契约,约束员工的行为,规范经理管理尺度,最大程度地调动员
工的积极性,消除推委、扯皮之类的不良现象。
2、帮助经理在 绩效管理中明确员工的职位内容、确保责权利相匹配;
3、为经理和员工共同制定绩效目标的时候提供信息来源,帮助确定关键绩效领域和关键绩
效目标(KPI);
4、作为主要依据之一,帮助经理在 绩效管理过程中对员工的业绩进行辅导,使员工不断获
取实现绩效目标的便利,提升业绩水平;
5、作为重要资料,为经理评价员工提供信息,以帮助经理做出更加公正的判断;
三、 薪酬与 绩效管理
无疑,如何建立 绩效管理与薪酬之间的联系是其难点和关键所在。很多人失败了,也正是
因为这个问题,他们没有能在这两者之间建立有效的联系,要么干脆直接脱钩,要么模糊不
清,最终落于失败。
其实,在这个问题上,我们往往陷入了一个误区,这个误区就是我们一直天真的认为我们能
像做“1 1=2”那样准确地确定每个员工的涨薪幅度,既要绝对的准确,又要体现绩效,拉
开距离,但实际上,我们并没有做到。在这里,显然1 1≠2,要么大于2,要么小于2,你
不可能做到让每一个员工的薪酬都与绩效严丝合缝地一点不差,这里存在一个适当的问题,
实践也 证明,这完全行不通。
那么,我们怎么做,才能既体现公平,又让每个员工的薪酬得到合理的体现呢?
这里,分蛋糕的故事可供我们借鉴:甲乙两个人在分一块蛋糕,甲拿起刀刚要动手切,乙着
急地叮嘱甲,“一定要慢慢地切,不能切偏了,否则不公平”,甲听乙这样说,就生气了,把
刀交给了乙,让乙切,当乙正要切的时候,甲重复乙刚才说过的话,“一定要慢慢地切,不
能切偏了,否则不公平”,这一来,乙也不敢切了,于是两个人就到智者那里寻求帮助。智
者听明白了来意之后说,“这好办,你俩先做一个约定,约定好一个切,一个人选,切蛋糕
的人不能选,选蛋糕的人不切,这样你们就不会觉得不公平了”,此法果然灵验,甲乙各自
拿着切好的蛋糕高兴地告别了智者。
读完这个故事,你认为他们切的蛋糕最终能保证绝对的公平吗?显然不会,但,为什么最终
两块蛋糕都被高兴地接受了,而且两个人都很满意呢?
很简单,使事情出现转机的正是智者关于约定的建议,是规则起了关键作用。
那么,我们是不是也可以借鉴一下智者的建议,把“约定”引进薪酬管理,制定相应的规则,
用规则搭建 绩效管理和薪酬之间的桥梁?
为有效构建 绩效管理和薪酬之间的联系,我们应把年终涨薪的幅度在 管理制度里做一个明
确的规定,比如,绩效评价结果分为A、B、C、D、E五个等级,其中,考评等级为A的员工
占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为15%,考评等级为B的员工占员工总人数的60%,年
终涨薪幅度为10%,考评等级为C的员工占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为7.5%,考评
等级为D的员工占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为5%,考评等级为E的员工占员工总人
数的10%,年终涨薪幅度为0。
这样,我们就在 绩效管理和薪酬之间架起了一座桥梁,接下来要做的就是鼓励并帮助员工
在工作当中不断追求进步,争取进入更高一等级,获得更高的加薪。而且,我们相信,有了
这样一个规则,员工也一定会更加努力,以争取获得更好的评价和更高加薪。
四、 职位说明书与薪酬
前面我们谈的是员工的绩效工资,但员工的工资结构并不仅仅是绩效工资这一部分,它应该
还有职位工资这一部分,而职位工资的获得就涉及到了职位说明书,我们就应该在职位说明
书与薪酬之间也建立起一定的联系。
在职位工资这一部分,起决定作用的是职位的价值,就是某一职位在众职位中的地位。
为对职位的价值进行有效判断,谋求薪酬的内部公平,职位评价工作应该及时提上议事日程,
组织经理员工对职位的价值进行科学评价,以获取各个职位的相对准确的价值,确定员工基
薪。
五、 绩效管理与奖励
另外,在员工的薪酬结构中通常还有奖励这一部分,年终的涨薪是全部员工普遍享受的待遇,
但作为奖励,就不一定每个员工都享受,这要视员工的表现而定,关于这一点,和年终涨薪
一样,也要在制度里制定相关的规则,通过员工的绩效考评进行确认,使企业奖优惩劣的承
诺得到体现。
相信,凭借实践中的不断思考、总结和提高,HR经理能不断理清思路,理顺关系,排除障
碍,获得成功。
绩效管理,除了量化你还关心什么?
在 绩效管理中,暴光率最高的一个词可能就是“量化”了。
企业在追求 绩效考核量化的程度上可以说是达到了极致,为了达到量化的目的,企业宁愿
将更重要的管理沟通工作放置一边,抽出专门的人力物力进行研究设计,自己研究不出来,
就请 咨询公司帮忙,让外来的和尚念经,大有不把 绩效考核量化到底势不罢休的架势。
在业界,关于绩效量化的研究也一直在进行,什么360,全视角,平衡计分卡,等等。记得
在一次关于 绩效考核与薪酬管理主题的研讨会上,演讲专家很无奈地告诉与会人员,“其实
我更愿意和大家讨论 绩效管理的课题,但是没有办法,主办方( 咨询公司)非要我把题目
改成 绩效考核,……。”
这位专家无奈的表白也印证了当前企业 绩效管理的现状。企业对 绩效管理的兴趣更多地放
在 绩效考核上,而对考核的关注则更多地在于如何量化指标,量化考核。
似乎除了量化, 绩效管理再没有别的什么东西值得关注,似乎只要做好量化, 绩效管理就
能成功了, 绩效考核就可以公平公正了,果然如此吗?
恐怕没有那么简单。
当然,量化作为科学管理的一个重要特征的确值得我们去关注,而且我们在 绩效管理中也
一定要把 绩效考核指标的量化作为重点加以研究。但是,对 绩效管理来说,我们所要做的
工作不是只有量化一项,除了量化,我们还有其他更重要的工作要做,充其量,它只是其中
的一个方面而已。
如果把过多的精力放在考核指标的量化上,势必会误导我们努力的方向,破坏 绩效管理的
整体性和系统性,脱离了 绩效管理的过程来谈量化,即使量化了又如何?
那么,除了量化,我们还应关注 绩效管理的哪些内容呢?
我想,我们的 绩效管理更应该从以下几个着眼点出发:
一、 绩效管理应着眼于传达一种观念
与其说 绩效管理是一种方法、一种工具,不如说它是一种观念、一种哲学。其实, 绩效管
理更多的是向企业经理和员工传达一种观念,传达基于绩效而管理、基于绩效而发展的观念。
绩效管理的意义除了对员工的表现做出科学的评价之外,更多地在于它能帮助经理掌握管理
的技巧、养成科学的管理 习惯,帮助员工提高工作效率,最大程度地开发潜能,从而促成
企业的 战略规划得到有效的落实。
从大绩效观来看,绩效有三个层次,分别是企业绩效( 利润率、顾客满意度、股东回报率、
员工回报率、企业对社会的贡献等)、部门绩效(部门对企业的贡献、对员工的开发和使用
程度等)、员工绩效(员工在工作中对企业的贡献、能力的开发、自我实现的满意度等,这
里员工是指企业全体员工,上至 总经理下至普通员工)。
从这个认识出发,企业更应该把 绩效管理作为企业的一种管理哲学,所有的管理决策和实
践都应从绩效出发,再回归到绩效,一切的管理都应围绕 绩效管理开展。
所以,企业有义务对员工传达 绩效管理的观念的,让员工的心中都持有一个绩效的概念,
以便他们在工作中能更加科学地规划工作,更加高效地为完成绩效目标而努力,与企业的要
求同步,与企业共进退,同发展。
这就要求企业在实施 绩效管理之前,一定要做好观念的宣传工作,通过各种方式将 绩效管
理的观念传达给员工,必要的时候,可以采取研讨会的形式,经理与员工坐下来,共同学习
和研讨,使 绩效管理的观念深入人心,为以后企业开展 绩效管理工作争取更多的人气,获
得更广泛的人员参与,创造更加良好的管理环境。
只有员工真正理解了 绩效管理的真正内涵,真正意识到实施 绩效管理不是专门为了找员工
的麻烦,而是帮助员工在工作中获得提高,帮助企业的管理水平获得提升,他们才会打消疑
虑,才会真正愿意维护企业实施 绩效管理的初衷,与企业一起共同做好 绩效管理。
二、 绩效管理应着眼于前瞻性
过度追求量化,容易使我们陷入为考核而考核的陷阱,使 绩效考核成为追究员工过失的工
具,以考核的结果来对员工过去的表现做出判断,这起不到任何效果,毕竟 绩效考核是为
了帮助员工提高而不是找员工的麻烦。
所以,我们在操作 绩效管理的时候应该着眼其前瞻性,前瞻性地规划员工的工作,对可能
出现的问题和障碍进行有效的预期,帮助员工主动积极地完成工作,获取更加优秀的业绩。
三、 绩效管理应着眼于提高经理的科学管理的水平
考察企业经理层的表现,我们并不认为他们现有的知识和技能足以支持他们承担更重要的责
任。
这一点,从经理的表现上就可以看出。除了完成上级领导安排的任务和对员工下命令之外,
他们很少对自己所管辖的工作做前瞻性的规划,很少对员工进行有效的辅导与帮助,他们更
多是与员工一起应付各种事务,忽略员工的能力开发与职业发展,与员工一起制造平庸而不
是追求超越。
绩效管理就不同。与现在经理们所 习惯的惯性管理相比,它对经理们提出了更高的要求。
绩效管理要求经理把下属的绩效发展当作自己的一项职责,经理必须把员工的发展纳入管理
工作的日程表,在忙于管理的同时,还要考虑如何管理好,为提高管理水平,自己应在哪些
方面做更多的努力。
从 绩效管理的角度讲,经理应在一下几个方面加以强化:
1、强化员工的职位管理。
尽管员工们都有一个职位名词,在公司的管理树上也都有一个位置,但是员工的实际工作似
乎与其职位要求并不匹配,最普遍的表现是员工的责权利不相符,工作责任界限不清,管理
混乱。
这与职位管理不到位有关。企业并没有对职位管理的重要性引起足够的重视,没有明确的员
工的职责权限,对职位的工作内容描述不够详尽,划分不够清楚,这些原因导致了经理在管
理上无从下手,使管理异化为任务导向。
作为 绩效管理的基本要求,经理应重新审视员工的工作,对员工的职位给予足够的重视,
做好职位分析,给员工确立职责权限清晰、工作描述清楚,、考核标准确定的职位说明书,
强化员工的职位管理。
2、强化员工的 目标管理。
绩效管理要求以目标为导向,将 目标管理贯穿到管理的过程当中,从目标的设立、执行、
调整到考核、再调整进行全过程的控制。这就要求经理在目标的制定上多下工夫,结合员工
的职位与企业对员工的要求,有针对性地为员工设立绩效目标,同时,在工作当中,经理应
抽出更多的时间对其目标中的承诺进行跟踪,促使员工高效完成目标,达到企业的要求,提
升员工的能力。
3、强化与员工的沟通。
沟通是 绩效管理的关键词之一。 绩效管理的每一个环节都离不开沟通,一定意义上, 绩
效管理的成功是经理和员工沟通的结果,经理和员工沟通的成败决定了 绩效管理的成败。
为此,经理必须强化自己的沟通意识和 沟通技巧,与员工保持持续不断的双向沟通,使 绩
效管理的成功成为可能。
4、加强对员工的辅导力度
管理的意义在于经理与员工一起,通过员工完成工作。
所以,一定程度上,员工的绩效表现代表着经理的水平,经理的绩效来自于员工,这不难理
解。
既然 绩效管理是经理和员工共同完成的事情,那经理就不能坐等,而是要行动起来,走出
办公室,更多地员工在一起,注意观察他们的表现,在他们需要帮助的时候及时出现在他们
身边,对员工进行有效的辅导与帮助,做教练型的经理,与员工一起获取成功并分享成果。
四、 绩效管理应着眼于建立经理和员工之间的合作伙伴关系
一个好汉三个帮,再成功的经理都离不开得力下属的辅佐。
在 绩效管理的框架下,经理已不再仅仅意味着权威,而更多的则在于你是否仍然受部属的
拥戴,是否能够带领部属获得持续的成功,是否能与部属一起共同创造更加辉煌的业绩。
在这一点上,企业会考核你,员工也在关注着你,这个时候就看你是否意识到了并做出相应
的转变。
无论从哪方面,你都得适时做出调整。
作为经理,你首先必须获取员工的信任,然后才能获得他们的支持与帮助,你必须与他们站
到同一条船上,惟有如此,你才能创造更大的辉煌。
所以,你必须放下经理的架子,把经理的权威收起来,与员工成为工作和事业上的伙伴,与
员工建立建设性的合作伙伴关系,凭借你的智慧和员工的努力,带领员工共同获更加卓越的
绩效。
五、 绩效管理应着眼为员工建立绩效档案
忙于管理的经理们可能无暇顾及员工的表现,喜欢坐在大班椅上听取汇报,发号指令。
在 绩效管理中,这一套已经行不通了,因为你已经和员工就绩效目标有了约定,而且你也
承诺在他们表现好的时候要对他们进行奖励,而且你还和员工们约定了相关的处罚措施,如
果员工的表现不佳,你同样要行使你的权力。
但是,仅仅听听汇报发发指令,不足以保证你全面获取有关员工绩效进展的信息,你不能仅
仅凭借你的印象给员工的绩效做出评价。一旦这样做了,你的麻烦就来了,因为你没有掌握
足够的证据来支持你的判断,你也无法说服愤怒的员工离开你的办公室。
所以,作为 绩效管理的一项重要内容,你必须为你的员工建立绩效档案,以记录他们的绩
效表现,好的表现,不好的表现,都要记录在案。
记录绩效档案的最大的好处是为以后的 绩效考核提供真实的依据,保证你所做出的绩效评
价是基于事实而不是主观判断,保证绩效考评的公平。
当然,我们也不能为了记录而记录,记录更大的目的在于对员工的绩效目标实现的过程进行
管理,随时与员工保持密切的联系。所以,我们不但要记录,而且要反馈,要将员工的绩效
表现及时地反馈给他们,使员工不断地做出调整,更好地完成绩效目标。
关注量化本身没有错,但过度强调量化的重要性就违背了 绩效管理的初衷,毕竟,除了量
化考核之外,我们还有更重要的工作要做!
解读绩效管理
对HR经理来说,最头疼的工作恐怕非 绩效管理莫属, HR们在 绩效管理上花的心思最多,
但收效却最少。出力不讨好,怎能不烦恼?
关于如何推行 绩效管理,如何使之落到实处,业界也做了大量的讨论和研究,其中不乏优
秀方案和办法。这里,笔者从理念的角度,对涉及 绩效管理的几个关键词此进行解读,以
做抛砖引玉之用。
关键词一: 绩效管理
做 绩效管理之初,我们首先必须明确概念,首先对什么是 绩效管理做一个深入透彻的剖析,
避免从一开始就走错了方向。
重点解读 绩效管理的概念非常必要,毕竟还有很多的HR经理没有能够正确的理解概念,更
没有能够很好地传达给经理和员工,以致在经理和员工之间造成了误区认识,使 绩效管理
还没有开展就遭遇尴尬境地。
关于 绩效管理的概念,目前比较流行的解释是: 绩效管理是一个经理和员工持续不断双向
沟通的过程。在这个过程中,经理和员工就工作目标达成一致,经理作为员工的辅导员、教
练帮助员工不断提高能力以使绩效目标得以达成,最终使员工达到绩效目标的要求,获得自
身能力的提升,最大程度地激发员工的潜能。
从这个不算复杂的概念解释里,我们可以进一步获得如下信息:
1、 绩效管理是一个过程,而阶段性的 绩效考核, 绩效考核与 绩效管理不等同。弄清楚
这一点非常重要,许多HR经理正是因为在这一点上没有清醒的认识,才导致了失败。
如果你能够从一开始就用过程的观念理解和传达 绩效管理理念,你就能更好地获得员工的
信任和直线经理的支持,你成功的可能性就更大。
2、 绩效管理的过程由经理和员工的共同努力达成。在 绩效管理实施的过程中,经理不是
单打独斗,员工也不是孤独的行者, 绩效管理目标的实现需要经理和员工的共同努力,离
开任何一方, 绩效管理都将流于形式,招致失败。
3、 绩效管理的实现需要经理和员工就工作目标达成一致。 绩效管理的基础是员工的职位
说明书,一切的讨论和沟通都是围绕员工的职位和工作内容展开,离开了对职位说明书的关
注,绩效目标就无法达成, 绩效管理就失去了逻辑性,就不称其为 绩效管理。
所以,要想使 绩效管理得以成功,经理必须和员工就工作目标达成一致,形成书面化,可
追溯的绩效目标。
4、 绩效管理的终极目标是提升员工的能力、激发员工的潜能。当然,从企业的角度讲,企
业会更加关注 战略目标的实现和经营业绩的增长,但这并不矛盾,任何的战略和规划都需
要有能力的人力资源去促成,所以提升员工的绩效能力就是帮助企业实现其目标和规划。
关键词二;系统化
我们必须屏弃以前那种做绩效就是做 绩效考核表的做法,重新以系统化的观念看待 绩效管
理。
绩效管理绝对不是单纯的 绩效考核,更不是一年一度的填表,考核与填表只是 绩效管理的
一个环节,做 绩效管理需要考核,但考核完全不能等同于 绩效管理。
在这一点,HR经理有误区认识,抱着 绩效考核不放,言 绩效管理必称考核,言考核必称
考核表,言考核表必称量化,这就是一些HR经理的行事逻辑,而恰恰是这些错误的做法使
得 绩效管理难以被认可, 绩效管理方案难以被推行。
实际上, 绩效管理不是单纯的工具和方法,而一个完整的管理系统,我们必须从系统的观
点看待它。
作为系统的 绩效管理,要求我们必须做好如下工作:
1、明确企业的 战略目标和规划。 绩效管理是为企业的战略服务的,作为企业 战略目标实
现的重要辅助手段帮助企业的战略得以执行和实现。为此,企业必须首先对 战略目标和规
划达成一致。这是 绩效管理的前期工作,不但要做,而切要认真做好,惟有如此,我们才
可以谈后续 绩效管理工作的开展。
2、明确员工的职位说明书。职位说明书是 人力资源管理的基础,所有的 人力资源管理工
作都围绕职位说明书展开,诸如薪资、培训、晋升、发展等人事决策都离不开定位准确、描
述详尽、职责分明、权责清晰的职位说明书。
好多企业在没有做职位分的情况下,就匆忙上马 绩效管理,所以他们都没有获得成功。
因此,作为 绩效管理系统化的重要组成部分,此项工作必须做而且必须做好,做在扎实。
3、明确 绩效管理中的角色分工。
绩效管理作为企业的一个系统化的管理工作,每个员工都牵涉其中,任何人包括 总经理都
不能力游离其外。
这里,包括 总经理,共有四个层面的角色分工,分别是:
总经理:提供支持,推动 绩效管理向深入开展。
HR经理:制定 绩效管理方案,提供 绩效管理工具,提供 管理咨询,组织 绩效管理的实
施开展等。
直线经理: 绩效管理的直接责任者,对下属员工的绩效目标负责,帮助员工提升绩效能力,
辅导员工达成绩效目标。
员工:绩效的主人,拥有并产生绩效。
4、完善的 绩效管理流程
与单纯的 绩效考核不同, 绩效管理作为一个系统,拥有完备的流程,包括:
1) 制定 绩效管理目标;
2) 持续不断的沟通;
3) 做文档,保留文档记录;
4) 绩效考评;
5) 绩效改进和提高;
关键词三;合作伙伴
与 绩效考核不同, 绩效管理不是经理对员工做某事,不是经理对员工的单方行为,而是经
理和员工共同的事情。在 绩效管理里,经理和员工的关系更多的是伙伴关系, 绩效管理更
多强调的是经理与员工的合作,合作与共赢才能更好地做好 绩效管理。
经理与员工是绩效合作伙伴,这个观念必须有效传达并认真执行。
合作伙伴关系,我们可以从以下几个方面进行理解:
1、 经理对员工的绩效负责,有责任帮助员工提高绩效水平。
2、 经理和员工就绩效目标进行合作,共同使绩效目标得以达成。
3、 经理作为员工的辅导员、教练,帮助员工不断提升能力,达成绩效目标。
关键词四:没有意外
这个词也许很陌生,但很重要,成功实施 绩效管理的每一步都离不开它。
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时, 管理者与员工不应该对一
些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的, 管理者与员工对 绩效考核的结果
的看法应该是一致的。
争吵是令 管理者比较头疼的一个问题,也是许多的 管理者回避绩效,回避考核与反馈的一
个重要原因。为什么回出现争吵?很多的时候就是因为经理缺乏有说服力的真凭实据。试问,
不做记录,有哪一个 管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,
都是什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力
争。
为了避免这种情况的出现,为了使 绩效管理变的更加自然和谐, 管理者有必要花点时间,
花点心思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以
作为年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途
说只能引起更大的争论。
这样一年下来, 管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平
公正, 绩效管理就更加容易被员工接受。
以上从理念的角度对涉及 绩效管理的一些关键词做了浅显的解读,希望能够起到抛砖引玉
的作用,共同促进企业的 绩效管理向更好的方向发展!
绩效管理,经理和员工的对话
绩效管理是一个完整的系统,具备完善的 工作流程,它不是经理对员工做某事,也不是简
单的 绩效考核,而是经理和员工的对话过程, 绩效管理的成败与否的关键在于经理和员工
的沟过程,在于过程的连续性与有效性。
绩效管理是分三步走的对话过程,这也是 摩托罗拉 绩效管理体系的首要原则。所谓原则即
是不变的东西,即是无论在何种情况下,无论在何种状态下都要严格遵循的东西。在 绩效
管理中,沟通对话就是一个恒久不变的原则,经理和员工的对话始终都是 绩效管理的主旋
律。
三步走是哪三步,每一步都怎么走,这是我们在这个原则下最为关心和需要解决的问题。
第一步:设定绩效目标对话
实践 证明,"目标 沟通"的 绩效管理方式最为有效和实用。只有目标确立了,经理才清楚
怎么去进行有效管理,员工才明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致的。
绩效管理是服务于公司的远景和战略的,帮助公司实现其任务与目标,所以首先要明确公司
的目标与任务是什么。
这是经理和员工对话的一个重要内容,经理必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的
目标分解到部门,分解到员工。
这里又出现一个问题,分解公司目标的依据是什么,是不是数数人数平均分配?当然不是。
我们说 绩效管理的基石是员工的职务说明书,职务说明书是一切 人力资源管理工作的基
础,更是 绩效管理的必备文件,离开了职务说明书, 绩效管理就没有了基础,没有了准确
性,就会成为空中楼阁。
所以,经理和员工的手中都应该有一份员工的职务说明书,根据职务说明书的任务描述和职
责要求,结合公司的 战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩
效目标。
具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效 目标管理卡,或者叫绩效合约。一份有
效的绩效 目标管理卡应着重体现两个方面的内容,一是业务目标,一是行为标准。内容不
一定罗列很多,我们所要管理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目
标(KPI)。
确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:
1.员工本年度的主要职责是什么?
2.员工为什么要从事他做的那份工作?
3.员工完成任务时有哪些权力?
4.哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?
5.员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?
6.如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。
7.经理如何判别员工是否取得了成功?
8.经理如何才能帮助员工完成他的工作?
9.员工是否需要学习新技能以确保完成任务?
10.员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止
出现问题?
目标要符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurabl
e)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(T
ime-based)等五项标准。
每一项目标都应该是可以衡量和考核的,不可衡量的目标最好不要出现在 目标管理卡里,
因为这样只能给经理带来麻烦。
还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不
了这个工作,每个部门都是一个具体的 绩效管理单位,直线经理就是这个单位的绩效负责
人,只有直线经理有权对自己的下属下达目标并进行考核。这也符合提倡什么考核什么的管
理哲学。
第二步:业绩辅导对话
绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效 目标
管理卡的内容。
业绩的辅导是 绩效管理的一个关键环节,它贯穿于 绩效管理过程的始终。实际上,绩效目
标的设定就是业绩辅导,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到 绩效考核结果反馈结束。
业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?
1.了解员工的工作进展情况;
2.了解员工所遇到的障碍;
3.帮助员工清除工作的障碍;
4.提供员工所需要的培训;
5.提供必要的领导支持和智力帮助;
6.将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;
绩效沟通时经理应做到如下几点:
1.每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会;
2.定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
3.督促每位员工定期进行简短的书面报告;
4.非正式的沟通(例如,经理经常走动并同每位员工聊天);
5.当出现问题,根据员工的要求进行专门的沟通
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员
工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应
及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,经理不能假设员工自己知道
而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职
业生涯的发展也无益。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于 绩效管理的整个始
终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对经理
来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但 习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代 管
理者的一个修养,一个职业道德。当然它更是一种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任
的人。所以,贵在坚持。
第三步:业绩评价对话
在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,年底是召开业绩评价会议进行业绩考
核的时候。
业绩评价会议的意义和作用:
1.给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;
2.用于决定提升、涨薪、晋升、解雇等所需的信息;
3.是一个研究如何能提高绩效的机会,而不论现在的绩效水平;
4.是一个认可优点和成功的场合;
5.是下一年的绩效计划工作的基点;
6.提供有关员工如何才能持续发展的信息;
业绩考评会议的原则:
1.一致性
在一段连续时间之内,考核的内容和标准相对稳定,至少应保持1年之内考核的方法具有连
续性、一致性;
2.客观性
考核要客观的反映员工的实际情况,避免由于光环效应、晕轮效应、新近性、偏见等带来的
人为误差;
3.充分性
考核是基于员工的整体表现而做;
4.公平性
考核要确保标准的公平性;
5.公开性
员工要知道自己的详细考核结果,公司有责任及时反馈考核信息并组织面谈沟通;
业绩评价的主要依据是员工的绩效 目标管理卡,绩效目标是什么就考核什么,绩效标准是
什么就按什么标准考核。
在 绩效管理体系下的考核与原来的绩效的根本区别在于:它是透明的,目标是一致的,标
准是确定的,它不是暗箱操作,而是公平和公正的。
绩效管理中的 绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为经理已经与员工做好
全面细致的沟通,两者已就目标和结果达成了一致。这里,经理也不仅仅是考官,更应该是
站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。
经理之所以可以作为公证员来进行考核,主要是过程对话的结果。在前面工作的基础上,员
工的考核已不需要经理费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么
样在绩效目标、平时的沟通、经理的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的
绩效考核评价的高低,而非经理,经理只须保证其公平与公正即可。
所以经理在业绩评价中应扮演公证员的角色,站在第三者的角度评价员工的表现。
通过这样三步对话的 绩效管理过程,经理很好地承担了 绩效管理的责任,扮演了 绩效管
理者的角色,把帮助员工提高绩效能力的责任落到了实处。实际上,这是一个双方受益的双
赢局面,在这个过程中,经理和员工都在不同程度上获得了提升。
如何控制对话过程?
最后,还有一个问题需要经理特别注意,就是你如何控制 绩效管理的过程,如何保证你的
评价的公平与公正?
最好的办法就是做绩效记录,形成管理文档。
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,经理与员工不应该对一些问
题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,经理与员工对 绩效考核的结果的看法
应该是一致的。
争吵是令经理比较头疼的一个问题,也是许多的经理回避绩效,回避考核与反馈的一个重要
原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个经理
可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,都是什么原因造成的?恐怕没
有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使 绩效管理变的更加自然和谐,经理有必要花点时间,花
点心思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以作
为年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途
说只能引起更大的争论。
这样一年下来,经理就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。
结束语: 绩效管理没有完 美的模式,却有成功的方法,"目标 沟通"的经理和员工对话的
管理方式无疑能帮助我们有效实践 绩效管理。
绩效管理“3 1”对话解决方案
绩效管理就像一个怪圈,一方面被描绘成 管理者的圣经,被热情地宣扬和提倡,一方面又
被 管理者抛弃和回避,视为“鸡肋”。直到现在,我国企业的 绩效管理都还没有跳出这个
怪圈,仍旧徘徊其中,没有改进的迹象。
那么 , 绩效管理的核心问题出在哪里?其根本的解决之道又在何处?
一、核心问题在哪里?
业界普遍共识的观点认为 绩效管理的症结在于沟通,缺乏沟通,沟通不畅,走过场,形式
主义,表面文章。
熟悉 绩效管理的人都知道,绩效沟通是个难题,经理和员工都比较回避这一过程。对经理
来说,这一过程简直就是危情时刻,痛苦的回忆,没有人愿意把 绩效考核的结果摆到桌面
上来讨论,因为这会给自己带来麻烦。
据说 绩效考核在美国刚刚兴起的时候,最令 管理者头疼的问题就是与员工沟通 绩效考核
的结果。
所谓上有政策,下有对策,当 管理者被强制要求做绩效沟通时,当绩效反馈被当作一项工
作任务时,他们采取的做法是在员工离开座位不在办公室的时候,偷偷“溜”进员工的办公
室将 绩效考核表放在员工的桌上,然后等员工不在办公室的时候,再偷偷“溜”进去,把
员工签好字的 绩效考核表拿回去,交给人事部存档,就算是完成了沟通的任务,就算是做
了 绩效考核。
有的 管理者为了不与员工面对面,避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵,就趁与员
工一起上洗手间的间隙,与员工隔着木板沟通 绩效考核的结果,把“办公室”挪到了洗手
间。
这也许是真实的故事,也许是有人杜撰的传奇,亦或仅仅只是一个笑谈。但它的确反映了 管
理者在面对 绩效考核时的心态,就是 管理者面对 绩效考核的时候比较憷头,比较不愿意
与员工沟通绩效问题,总想方设法回避这个过程,总希望能够一笔带过,最好不要有这个程
序,如果没有 绩效考核最好。
这既是美国企业 绩效管理中存在的问题,也是 中国企业目前 绩效管理中存在的最大的问
题,是普遍存在的共性问题,是 绩效管理问题的核心所在。
二、问题的解决之道——对话
绩效管理的思想告诉我们:它是一个完整的系统,拥有完备的流程,符合科学管理所提倡的
P-D-C-A原则,可以不断得到改善和发展,帮助企业提升管理水平,实现远景规划和目标任
务。
从 绩效管理的流程上看,绩效沟通是串联整个 绩效管理过程的重要环节,它贯穿于整个过
程的始终,在其系统中的任何一个环节都发挥重要的作用,离开了沟通,经理任何的单方面
决定都将影响员工的工作热情,影响 绩效管理的进程,降低 绩效管理体系效用的发挥。
也就是说, 绩效管理的整个过程都是在经理和员工的沟通与对话中完成的,可以说是绩效
沟通决定了 绩效管理的进程,决定了 绩效管理是朝良性还是恶性方向发展。没有了沟通与
对话, 绩效管理就不能称其为 绩效管理,也不能到达其本应该达到的效果,必将沦为“鸡
肋”的下场。
许多企业的 绩效管理从一开始就没有沟通,普遍的做法是先做考核表,在某一时刻(一般
在年底)人力资源部将考核表发给直线经理,直线经理按考核表的要求填写,然后人力资源
部收归存档,然后是下一次考核,或者是半年,或者是一年。
由于模式或体制的原因,企业的 绩效管理多是经理对员工做某事,比如惩罚、降薪、降职、
解雇。也正因为如此,决定了经理不可能做好绩效沟通。如果非做不可的话,至多也只是一
个形式,蜻蜓点水式,要么不切正题,要么打马虎眼,应付了事。
之所以出现这样的问题,既有观念的问题,也有方法的问题的,我想更多的还是方法的问题。
许多工作没有做好并非经理和员工的错误,流程性东西限的制性作用远远超出人们的想象,
如果没有一个完善的流程,没有一套正确的运作方法, 绩效管理注定要归于失败。
要想做好 绩效管理,就必须首先从方法上解决问题,用科学的方法和手段使 绩效管理被经
理认识、喜欢和使用,解除存于经理心中的障碍。使经理愿意按 绩效管理的思想去管理员
工的绩效,去辅导员工的绩效成长,愿意和员工沟通绩效,愿意帮助员工提高绩效水平,提
升绩效能力,帮助工成为自己的 绩效管理专家。
所以,为了使 绩效管理在正常的轨道上正常运行,真正发挥其综合效应,企业必须把经理
与员工之间的对话作为 绩效管理的重中之重加以研究和发展,使 绩效管理成为经理和员工
的对话与互动,使问题在经理和员工的对话沟通中逐步得到澄清和解决,使 绩效管理这座
圣杯在经理和员工的互动中奕奕生辉!
要做好 绩效管理,就必须做好经理与员工之间的绩效对话,让绩效对话成为经理的 习惯,
用对话解决问题,使 绩效管理落到实处。
三、对话:“3 1”对话解决方案
依据 绩效管理的思想,我们把绩效对话过程归结为“3 1”运作模式。
所谓“3 1”对话模式,即把 绩效管理体系设计成业绩目标对话、业绩辅导对话和业绩评价
对话三步走的对话过程,外加一个控制环节,即记录员工的绩效,做绩效文档。
这其实也是 绩效管理的流程体系的重要组成部分,从目标的设定到业绩辅导到绩效文档记
录再到绩效评价一个完整的运作体系。如果要使你的 绩效管理体系真正成为优秀的体系,
这四个方面缺一不可。
绩效管理是分三步走的对话过程,这也是 摩托罗拉 绩效管理体系的首要原则。
为使 绩效管理体系科学有效,我们必须加强对“3 1”对话模式的研究和发展,使 绩效管
理体系在可控范围内实现三步对话。
第一步,对话绩效目标
实践表明,“目标 沟通”的 绩效管理方式最为有效和实用。任何的 绩效管理体系如果离开
了绩效目标,将必然再回到暗箱操作的 绩效考核模式,重走老路。只有目标确立了,经理
才更清楚怎么去进行有效管理,员工才更明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一
致。只有目标一定的前提下才能保证未来的绩效评估的公开、公平和公正。
从定位上看, 绩效管理在公司的管理体系中处于 战略管理的地位,它能帮助企业实现战略
远景和目标任务,如果说公司的 战略规划是一座 金山, 绩效管理就是挖山人,帮助企业
挖出前进途中的 金山,它的辅助与推动作用将帮助企业实现 战略目标。
公司的战略远景和目标任务是经理和员工对话的开始,经理必须首先和员工共同分享公司的
目标,用分解鱼骨图的方式把公司的目标分解,先分解到部门,再分解到员工。
这里又出现一个问题,分解公司目标的依据是什么,是不是数数人数平均分配?当然不是。
就象盖高楼大厦一样, 绩效管理同样需要奠基,要打好基础。没有前期的基础准备, 绩效
管理也会象空中楼阁一样摇摇欲坠。
从 人力资源管理的角度出发,职位说明书是 绩效管理的基础。一切的 绩效管理活动都应
从职位说明书出发,紧紧围绕职位说明书展开、完善和发展。
经理和员工的手中都应该有一份员工的职位说明书,根据职位说明书的任务描述和职责要
求,结合公司的 战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目
标。
具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效 目标管理卡,或者叫绩效合约。一份有
效的绩效 目标管理卡应着重体现两个方面的内容,一是业务目标,一是行为标准。内容不
一定罗列很多,我们所要管理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目
标(KPI)。
确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:
1. 员工本年度的主要职责是什么?
2. 员工为什么要从事他做的那份工作?
3. 员工完成任务时有哪些权力?
4. 哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?
5. 员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?
6. 如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。
7. 经理如何判断员工是否取得了成功?
8. 经理如何才能帮助员工完成他的工作?
9. 员工是否需要学习新技能以确保完成任务?
10. 员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止
出现问题?
目标应符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurabl
e)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(T
ime-based)等五项标准。
特别要注意的,每一项目标应该都是可以衡量和考核的,不可衡量的目标不要出现在 目标
管理卡里,因为那只能给经理带来更多的麻烦,陷入无法自圆其说的尴尬境地。
还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不
了这个工作。每个部门都是一个具体的 绩效管理单位,直线经理是这个单位的主要绩效负
责人,对部属员工的绩效承担主要责任和直接的责任,只有直线经理有权对与下属就目标达
成共识并进行考核。就是说, 绩效管理应符合提倡什么考核什么的管理哲学。
第二步,对话业绩辅导
绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效年初所
制定的目标。
业绩的辅导是 绩效管理的一个关键环节,它贯穿于 绩效管理过程的始终。实际上,业绩辅
导从设定目标就已经开始,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到 绩效考核结果反馈结束。
业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?
1. 了解员工的工作进展情况;
2. 了解员工所遇到的障碍;
3. 帮助员工清除工作的障碍;
4. 提供员工所需要的培训;
5. 提供必要的领导支持和智慧帮助;
6. 将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;
做绩效辅导时,经理应做到:
1. 每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会;
2. 定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
3. 督促每位员工定期进行简短的书面报告;
4. 非正式的沟通(例如,经理经常走动并同每位员工聊天);
5. 当出现问题时,就所发生的问题进行专门的沟通
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员
工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应
及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。
帮助下属改进业绩应成为现代 管理者的一个修养,一个职业道德,当然它更是一种责任,
一个优秀的经理首先是一个负责任的人,负责任的经理也一定是一个优秀的辅导员与教练
员。所以经理必须正确认识业绩辅导的重要性和必要性,不断帮助员工提升业绩水平和绩效
能力。
第三步,业绩评价对话
在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,年底是召开业绩评价会议进行业绩考
核的时间,许多企业都通过业绩评价的方式讨论和考核员工的业绩表现。
业绩评价会议的意义和作用:
1. 给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;
2. 用于决定晋升、涨薪、解雇等所需的信息;
3. 是一个研究如何能提高绩效的机会;
4. 是一个认可优点和成功的场合;
5. 是下一年的绩效计划工作的基础;
6. 提供有关员工如何才能持续发展的信息;
业绩评价应把握以下几个原则:
1.一致性
在一段连续时间之内,考核的内容和标准相对稳定,至少应保持1年之内考核的方法具有连
续性、一致性;
2.客观性
考核要客观的反映员工的实际情况,避免由 于光环效应、晕轮效应、新近性、偏见等带来
的人为误差;
3.充分性
考核是基于员工的整体表现而做;
是一致的,标准是确定的,它不是暗箱操作,而是公平和公正的。
绩效管理中的 绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为经理已经与员工做好
全面细致的沟通,两者已就目标和结果达成了一致。
做到了这一步,经理就可以名正言顺地谈论考核,可以大胆地与员工沟通最终的考核结果,
绩效反馈将不再是一件痛苦的事情,反而可能成为一件快乐的事情,因为他使经理和员工在
工作当中体验到了成功与进步, 绩效管理使经理和员工都获得了实现自我的机会和体验。
在前面工作的基础上,员工的考核已不需要经理太过费心,可以说是员工自己决定了自己的
考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、经理的记录里都得到了很好的体
现,是这些因素决定了员工的 绩效考核评价的高低,而非经理,经理只须保证其公平与公
正即可。
所以经理在业绩评价中可以扮演公证员的角色,站在第三者的角度评价员工的表现。
对话之外:如何控制对话过程?
最后,还有一个问题需要特别注意,就是经理如何控制 绩效管理的过程,以保证评价的公
平与公正?
最好的办法就是做绩效记录,形成绩效文档,也就是前面所讲加1的部分。
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,经理与员工对 绩效考核的
结果的看法应该是一致的,经理与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外,一切都应
是顺理成章的。
正如前面所述,争吵是令经理比较头疼的一个问题,也是许多的经理回避绩效,回避考核与
反馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据,因为没有明确目
标和清晰的标准,没有过程当中的对话沟通,是这些因素积累导致的结果,因为没有,所以
员工才敢于理直气壮地和你争论,你据理力争。
为了避免这种情况的出现,使 绩效管理变的更加自然和谐,经理有必要花点时间,花点心
思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以此作为
年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有大的意外发生。
做好记录的最好办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。所记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说的小道
消息,道听途说只能引起更大的争论。
这样一年下来,经理就可以掌握员工的全部业绩资料,有效掌握员工实现绩效目标的过程,
做到手中有据,心中有数,考核也因此变得更加公平和公正,沟通与反馈将不再是一个难题。
结束语: 绩效管理没有完 美的体系,却有成功的方法,“3 1”的对话模式无疑将帮助我们
有效实践 绩效管理。
有效的绩效管理从流程开始
一、业内笑谈
据说 绩效考核在美国刚刚兴起的时候,美国的 管理者最头疼与员工沟通 绩效考核的结果。
他们采取的做法是在员工离开座位不在办公室的时候,偷偷“溜”进员工的办公室将 绩效
考核表放在员工的桌上,然后等员工不在办公室的时候,再偷偷“溜”进去,把员工签好字
的 绩效考核表拿回去,交给人事部,就算完成任务。
这里的“溜”字听起来让 管理者有点尴尬,但据说还有更尴尬的。
有的 管理者为了不与员工面对面,避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵,就趁与员
工一起上洗手间的间隙,与员工隔着木板沟通 绩效考核的结果,把办公室挪到洗手间。
也许这是真实的故事,也许这是有人杜撰的传奇,但它的确反映了一个问题,就是 管理者
面对 绩效考核的时候比较憷头,比较不愿意与员工沟通绩效问题,比较回避这个过程。希
望能够一笔带过,最好不要有这个程序,没有 绩效考核最好,就什么都省了。
二、原因分析
管理者为什么会对 绩效考核憷头,为什么如此回避绩效沟通与反馈?
原因恐怕大家都明白,主要是企业的 绩效考核没有吸引力和说服力,没有计划,没有沟通,
不能保证其公平与公正。仅仅把一些莫名其妙的考核表扔给 管理者,使 绩效考核成为 管
理者的负担,把 管理者置于尴尬的境地。
造成这种局面的一个很大的原因就是企业没有理清 绩效管理的流程,没有从流程上下工夫,
只抓住了 绩效管理的一个环节—— 绩效考核,而没有将 绩效管理看成一个完整的系统。
这里,许多企业共同存在的一个普遍认识是: 绩效考核即是 绩效管理,绩效只要考核就行,
不用管理,做绩效就是设计表格,填表,存档的活动。
直线经理这么认为,HR经理也这么想,完全抛弃了过程的管理。
其实, 绩效考核的本身不能提高员工的绩效,单纯做考核也不能根本上保证其公平与公正,
没有 绩效管理的体系和流程,根本无法使企业的远景与目标真正落到实处。
因此,有效实施 绩效管理必须从流程上下工夫,设计完善的管理流程并使之得到有效的实
施,使企业的 绩效管理一开始就走在正确的道路上。这才是 绩效管理问题的解决之道。
三、什么是 绩效管理的流程
绩效管理是一个系统的管理工程,具备完善的流程和体系,做 绩效管理必须首先弄清楚它
的流程,使企业的 绩效管理在一开始就走在正确的道路上。
通常,一个完善的 绩效管理体系,须具备以下几个构件:
1.设定 绩效管理的目标;
2.持续不断的沟通过程;
3.记录员工的绩效表现,形成管理文档;
4.绩效考评;
5. 绩效管理体系的诊断和提高;
这五个构件即是 绩效管理体系的组成部分,又是 绩效管理体系的流程。一个完整的 绩效
管理体系必须同时具备上述五个构件,缺一不可。
四、 管理者如何执行 绩效管理的流程
流程制定出来,如果不能得到有效的执行, 绩效管理同样要归于失败。
在 绩效管理中,直线 管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的 绩效管理体
系负责,下对下属员工的绩效提高负责。
如果直线 管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,也只能是水中
花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。
所以,在实施 绩效管理之前,首先要团结直线 管理者这个主体,统一他们的思想,使之真
正发挥 绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线 管理
者真正动起来。
根据 绩效管理的流程,直线 管理者应该做好五方面的工作,演好五个角色。
五个方面的工作即是 绩效管理的五个构件,五个角色与之相对应,即:1.合作伙伴,.辅导
员,3.记录员,4.公证员,5.诊断专家
一) 合作伙伴
管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是 绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将 管理者
与员工的关系统一到绩效上来。
在绩效的问题上, 管理者与员工的目标是一致的, 管理者的工作通过员工完成, 管理者
的绩效则通过员工的绩效体现。所以,员工绩效的提高即是 管理者绩效的提高。
绩效使 管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。
鉴于这个前提, 管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进
行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与 战略目标的基础上,对公司的年度
经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同制定员工的年度绩效目标。
在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时
间的活动,而是 管理者的自愿,因为 管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标
的同时就是 管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是 管理者对自己负责。
通常, 管理者与员工应就如下问题达成一致:
1.员工应该做什么工作?
2.工作应该做得多好?
3.为什么做这些工作?
4.什么时候应该完成这些工作?
5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
通过这些工作, 管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自
己的管理。这为后续的 绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好
的开始是成功的一半,绩效目标的制定是一个良好的开端。
二)辅导员
绩效目标制定以后, 管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。
在员工实现目标的过程中, 管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不
断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是 管理者管理的过程,在这个过程中,沟通
是至关重要的关键。
绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程
中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策
略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要 管理
者与员工一起, 管理者帮助员工改进业绩,提升水平。
这个时候, 管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与
员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验
和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员
工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应
及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候, 管理者不能假设员工自己
知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高
和职业生涯的发展也无益。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于 绩效管理的整个始
终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对 管
理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但 习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现
代 管理者的一个修养,一个职业道德。当然它更是一种责任,一个优秀的 管理者首先是一
个负责任的人。所以,贵在坚持。
三)记录员
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时, 管理者与员工不应该对一
些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的, 管理者与员工对 绩效考核的结果
的看法应该是一致的。
争吵是令 管理者比较头疼的一个问题,也是许多的 管理者回避绩效,回避考核与反馈的一
个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一
个 管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,都是什么原因造成
的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使 绩效管理变的更加自然和谐, 管理者有必要花点时间,
花点心思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以
作为年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途
说只能引起更大的争论。
这样一年下来, 管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平
公正。
四)公证员
绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是 绩效考核。
绩效考核是一段时间(通常是一年) 绩效管理的一个总结,总结 绩效管理中员工的表现,
好的方面,需要改进的地方, 管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,
绩效考核也是公司
薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。
绩效管理中的 绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为 管理者已经与员工做
好全面细致的沟通,做好了员工的绩效记录。 管理者也不仅仅是考官,更应该是站在第三
者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。
管理者之所以可以作为公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工
作的基础上,员工的考核已不需要 管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。
员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、 管理者的记录里都得到了很好的体现,是
这些因素决定了员工的 绩效考核评价的高低,而非 管理者, 管理者只须保证其公平与公
正即可。
所以 管理者在 绩效考核中应扮演公证员的角色。
做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得 管理者可以坦然
面对原本烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是 绩效管理所追求的目标,让一切
成为自然,让员工自己管理自己的绩效,成为自己的绩效专家。
五)诊断专家
没有完 美的 绩效管理,任何 绩效管理体系都存在这样那样的问题,都存在需要改进的地
方。
因此, 管理者在绩效考评结束之后,需要对过去一段时间的 绩效管理进行有效的分析,找
出 绩效管理中存在的问题和不足,提出改进的办法,做 绩效管理的诊断专家。
五、结束语
上述五种角色扮演的过程实际上就是企业的 绩效管理的执行过程,是 绩效管理的落实过
程,角色扮演好,流程执行好了, 绩效管理就一定能得到有效的实施,收到良好的效果,
而且会远远超出我们的想象。
绩效管理的项目化研究
绩效管理作为一种系统化的管理方法和手段,涉及到 人力资源管理的方方面面,是HR经理
有效整合管理资源的手段,处于 人力资源管理的核心地位。
遗憾的是, 绩效管理的系统经常被断章取义地曲解和误用,导致了 绩效管理被误解和排斥
的尴尬局面,动摇了曾经位之兴奋,为之激动的倡导者—HR经理的决心和信心。
HR经理不得不无奈地慨叹, 绩效管理怎么就这么难以实施?怎么就这么不受待见?究竟怎
样才能调动起管理层的积极性,怎样才能让直线 管理者认可并喜欢 绩效管理,怎样才能使
管理出绩效?
这些问题都是困扰HR经理已久的问题。
一、 绩效管理失败的原因分析
解决问题,必须首先很好地分析问题,找出问题的根本症结所在,然后才能对症下药,有效
解决问题。
一)观念的问题
目前,在我国的企业中,管理的观念还比较落后,管理层对管理重要性的认识还比较肤浅,
X型风格的管理还在大行其道。
由于管理观念的陈旧, 管理者的思维方式和行为方式不能跟上时代的潮流,不能前瞻性地
看待管理的问题,不能自愿接受新的管理观念和管理方法,视 绩效管理为讨厌的多余,视 绩
效管理为工作的额外的负担。在他们看来, 绩效管理是个该死的东西,没有最好。
观念的问题是企业实施 绩效管理之路上最大的障碍和绊脚石,要想使 绩效管理得到有效的
实施,必须强调全员的绩效意识,改变 管理者的观念,搬掉这块绊脚石。
二)HR经理的尴尬地位
人力资源管理的地位还比较尴尬,在许多的企业里, 人力资源管理依旧停留在 人事管理的
层面,HR经理忙于具体事务的处理,继续充当着高级办事员的角色,其权限和工作积极性
都受到了诸多的限制。
由于HR经理的尴尬地位,使得他们的威信不足,说服力不够,因此导致了组织实施的力度
跟不上,在推销绩效概念和 绩效管理体系的实施上都遇到了很大的障碍。
三)HR经理的内功修炼不够
在许多HR经理的头脑中,绩效还只是一个概念, 绩效管理的意识还仅停留在 绩效考核的
阶段,不能系统地理解 绩效管理的过程,曲解了 绩效管理的理念,认为 绩效管理即是 绩
效考核,只要达到考核的目的就可以了。
我们说, 新经济条件下,HR经理应是企业的管理顾问和咨询师,全面掌握 人力资源管理
的理念、技能和方法是必不可少的。尤其是对 绩效管理的研究,更需要站在管理的前沿,
进行深入的研究和全面的掌握。
但是,HR经理们比较实现实务性的东西,排斥理论的研究。这一点,在HR经理们的研讨会
上体现的最为明显。在与演讲专家交流参会目的的时候,听到最多的声音是,我想知道怎样
设计 绩效考核表,我想学会怎样量化考核指标,我想弄清楚怎样把考核与薪酬管理关够,
等等。所以,许多演讲专家也不得不无奈地把 绩效管理的主题改为 绩效考核,抛开管理谈
考核。
就是这种务实的想法和做法,使得HR经理在追求绩效的过程中走入了自己设定的陷阱,走
入了误区,错误地认为 绩效考核的成功即是 绩效管理的成功,绩效表格设计的优秀即是 绩
效管理的优秀。
这种务实和急功近利使得HR经理不能练好内功,不能做出优秀的 绩效管理体系和实施方
案,不能有效说服直线 管理者,导致了说服力不足,自信心不足。
四)高层领导支持乏力
在 绩效管理这个问题上,许多企业的高层领导只是给予了一般的支持,只是听听汇报,做
做指示,没有真正地把 绩效管理当作一件重要的事情来抓,导致了领导支持乏力。
有一个著名的 企业管理大师说过,绩效就是 企业管理层所应致力追求的那座圣杯。从这个
角度讲, 绩效管理应是 企业管理改革的大事,是企业全体员工的事情,上至 总经理,下
到基层员工,包括公司所有的人。
既然是公司的改革大事,企业老总就不应该躲在幕后,不应该嫌麻烦,怕阻力。而是积极站
到前台,积极参与其中,给予HR经理充分的领导支持,让员工和 管理者都能看到这种关心
和支持,都能跟着行动起来,共同去做好这件改革大事,直至成功。
在 绩效管理的实践过程中,许多企业的高层领导所能给予的支持大多停留在做指示的层面,
许多的指示还是HR经理请求才做,被动地应付。这种的乏力的领导支持在很大程度上助长
了阻力,减弱了推动力。
五)企业的 绩效管理体系缺乏吸引力
由于许多企业不能系统地看待 绩效管理,不能将绩效溶于管理的过程中,只是为 管理者提
供了简单乏味的 绩效考核表,空洞且缺乏说服力。 绩效管理的过程也相对简单,缺乏过程
的沟通和辅导,只是认为必要的时候,才组织一些填表和考核的工作。整个绩效的体系单一
缺乏吸引力。
管理者本身就比较厌烦绩效工作,再让他们填一些莫名其妙的表格,岂不更加增加了他们厌
烦的情绪,所以 管理者反对。
这种单一 绩效考核给 管理者的逃避造成了口实。
二、全面理解 绩效管理
理论是行动的先导,正确的理论是正确行动的前导。
为了能够有效推动 绩效管理,必须先很好地理解 绩效管理,清除观念和方法的障碍,在全
体员工中树立正确的观念。
一)什么是 绩效管理
绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织、经理和员工全部参与进来,经理和员工
通过沟通的方式,将企业的 战略规划和经营目标、经理的职责、管理的方式和手段以及员
工的绩效目标等管理的基本内容确定下来。在持续不断沟通的前提下,经理帮助员工清除工
作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现
组织的远景规划和 战略目标。
在 绩效管理这个概念中,有几个值得特别注意的地方:
1.系统性:
绩效管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步骤。无论是在理论阐述还是管理实践当中,
都会遇到这样一个误区: 绩效管理= 绩效考核,做 绩效管理就是做 绩效考核表。所以许
多的企业在操作 绩效管理时,往往断章取义地认为 绩效管理就是 绩效考核,企业做了 绩
效考核表,量化了考核指标,年终实施了考核,就是做了 绩效管理了。
这种误区使得许多企业在操作 绩效管理时省略了极为重要的目标制定、沟通管理等过程,
忽略了 绩效管理中需要掌握和使用的技巧与技能,在实施 绩效管理中遇到了很多的困难和
障碍,企业的 绩效管理的水平也处于低层次徘徊。
所以,我们必须系统地战略地看待 绩效管理。
2.目标性
绩效管理与 目标管理很好地结合使得 绩效管理更有成效。
目标管理的一个最大的好处就是员工明白自己努力的方向,经理明确如何更好地通过员工的
目标对员工进行有效管理,提供支持帮助。同样, 绩效管理也强调 目标管理,目标 沟通
的 绩效管理模式被广泛提倡和使用。
只有 绩效管理的目标明确了,经理和员工的努力才会有方向,才会更加地团结一致,共同
致力于绩效目标的实现,共同提高绩效能力,更好地服务于企业的 战略规划和远景目标。
3.强调沟通
沟通在 绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效要沟通,帮助员工实现目标要沟通,年终
评估要沟通,分析原因寻求进步要沟通,总之, 绩效管理的过程就是员工和经理持续不断
沟通的过程。离开了沟通,企业的 绩效管理将流于形式。
许多管理活动失败的原因都是因为沟通出现了问题, 绩效管理就是致力于管理沟通的改善,
全面提高 管理者的沟通意识,提高管理的 沟通技巧,进而改善企业的管理水平和 管理者
的管理素质。
二) 绩效管理的组成部分
通常, 绩效管理由如下五个部分组成:
1.绩效计划
2.持续不断的沟通
3.收集信息、做文档记录
4.年终绩效评估
5.绩效的诊断和提高
(一)绩效计划
绩效计划是 绩效管理的开始。在这个阶段, 管理者和员工通过沟通主要完成以下任务:
1.员工的主要工作任务是什么;
2.如何衡量员工的工作(标准)?
3.每项工作的时间期限?
4.员工的权限?
5.员工需要的支持帮助?
6.经理如何帮助员实现目标?
7.其他相关的问题:技能、知识、培训、职业发展等;
以上是制定 绩效管理目标的过程,最终结果是形成经理和员工共同签字的文字记录,我们
称之为 绩效管理目标。
通常,一份有效的绩效目标必须具备以下几个条件:
1.服务于公司的 战略规划和远景目标;
2.基于员工的职务说明书而做;
3.目标具有一定的挑战性,具有激励作用;
4.目标符合SMART原则,即Specific(明确的),Measurable(可衡量的), Aligned(相
关的), Realistic(现实的), Timed(有截止期限的)。
(二)持续不断的沟通
沟通是一切管理所必不可少的重要手段,我们在沟通的前面用持续不断修饰,尤其强调绩效
沟通的关键性作用。
一般,沟通应符合以下几个原则:
1.沟通应该真诚
一切的沟通都是以真诚为前提的,都是为预防问题和解决问题而做。真诚的沟通才能尽可能
地从员工那里获得信息,进而帮助员工解决问题,提供帮助,不断提高经理的沟通技能和沟
通效率。
2.沟通应该及时
绩效管理具有前瞻性的作用,在问题出现时或之前就通过沟通讲之消灭于无形或及时解决
掉,所以及时性是沟通的又一个重要的原则。
3.沟通应该具体
沟通应该具有针对性,具体事情具体对待,不能泛泛而谈。泛泛的沟通既无效果,也不讲效
率。所以 管理者必须珍惜沟通的机会,关注于具体问题的探讨和解决。
4.沟通应该定期
经理和员工要约定好沟通的时间和时间间隔,保持沟通的连续性。
5.沟通应该具有建设性
沟通的结果应该是具有建设性的,给员工未来绩效的改善和提高提供建设性的建议,帮助员
工提高绩效水平。
(三)信息的收集、做文档记录
绩效目标最终要通过绩效评估进行衡量,因此有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重
要。
在这个环节中,经理要注意观察员工的行为表现,并做记录,同时要注意保留与员工沟通的
结果记录,必要的时候,请员工签字认可,避免在年终考评的时候出现意见分歧。
做文档的一个最大的好处是使绩效评估时不出现以外,使评估的结果有据可察,更加地公平、
公正。
(四)绩效评估
(五)绩效的诊断和提高
没有完 美的 绩效管理体系,任何的 绩效管理都需要不断改善和提高。因此,在绩效评估
结束后,全面审视企业 绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行诊断,不断改进和
提高企业的 绩效管理水平。
三) 绩效管理中存在的误区
认识了 绩效管理的体系,还需要肃清其中容易引起的误区,以便于我们更加正确地认识和
操作 绩效管理工作。
目前企业 绩效管理存在以下误区:
(一)、将绩效评价等同于 绩效管理。
这是比较普遍的一种误解,企业的 管理者没有真正理解 绩效管理系统的真实含义,没有将
之视为系统,而是简单地认为就是绩效评价,认为做了绩效评价就是 绩效管理。
这是非常严重的错误认识, 绩效管理的概念告诉我们,它是经理和员工持续的双向沟通的
一个过程,在这个过程中,经理和员工就绩效目标达成协议,并以此为导向,进行持续的双
向沟通,帮助员工不断提高工作绩效,完成工作目标。
如果简单地认为绩效评价就是 绩效管理,就忽略了绩效沟通,缺乏沟通和共识的 绩效管理
肯定会在经理和员工之间设置一些障碍,阻碍 绩效管理的良性循环,造成员工和经理之间
认识的分歧,员工反对,经理逃避就再所难免了。
其实,绩效评价计划只是 绩效管理的一个环节,只是对 绩效管理的前期工作的总结和评价,
远非 绩效管理的全部,如果只把员工钉在绩效评价上面,必然要偏离实施 绩效管理的初衷,
依然解决不了职责不清,绩效低下,管理混乱的局面,甚至有越做越糟的可能。
只注重绩效评价的 管理者认为绩效评价的形式特别重要,总想设计出即省力又有效的绩效
评价表格,希望能够找到万能的评价表,以实现 绩效管理。所以,他们在寻找绩效评价工
作和方法上花费了大量的时间和精力,却终不得其法,始终找不到能够解决一切问题,适合
所有员工的评价形式。遗憾的是,他们始终走不出这种误区,钻牛角尖,所以 绩效管理没
有真正得到实施,实际上从源头上就产生了解错误的认识。
我想这也与我们有些 管理者的观念有关,观念上始终转变不过来,或者说始终没有真正地
花时间去研究 绩效管理的原理,而想当然地认为 绩效管理就是我们以前的工作考评,认为
只要方法改进就好了。这种观念不转变,企业实施 绩效管理只能停留在书面和口头,不可
能有任何的改变。
(二)、角色分配上的错误。
企业普遍的一个认识是 人力资源管理是人力资源部的事情, 绩效管理是 人力资源管理的
一部分,当然由人力资源部来做,我们的一些 总经理只做一些关于实施 绩效管理的指示,
剩下的工作全部叫给人力资源部,做的不好就是人力资源部的责任,这也是我们的 绩效管
理得不到有效实施的一个非常重要的原因。
没错,人力资源部对 绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任,人力资源部在 绩
效管理实施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍
板推行则与人力资源部无关,人力资源部也做不了这样的工作,根本推行不下去。
推行的责任在企业的高层,尤其要取得高层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源部
的一切工作都是白费。高层的努力不是开始的动员那么简单,而是要贯穿整个始终,直到 绩
效管理的完全实施最高管理层都不能撒手,因为还有 绩效管理系统的完善更新进步,这里
的每一步都离不开最高 管理者的关心支持。
所以那些认为 绩效管理就是人力资源部事情的高层 管理者们应该马上转变观念,亲力亲
为,积极当人力资源部的啦啦队长、鼓舞者、支持者,帮助人力资源部将这项重要的工作推
行下去。
(三)、过于追求完美。
追求完美是我们许多管理的一个共同特点,凡事总是想找到一个完 美的解决方案,希望它
能够解决一切问题。所以 管理者在 绩效管理的形式上表现出了极大的关注, 绩效管理方
案改了又改,绩效表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得人力
资源部疲于应付,费力费神。
这种认识造成了人力资源部大量的工作浪费,无形中浪费了许多的 人力资本,更打击了人
力资源部的积极性,影响了他们的工作热情和创造性,努力地工作却没有成果,得不到认可,
这是谁也愿看到的。
其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的, 绩效管理绝对不是
简单解决考核一个问题,更多地转变 管理者的管理方式和员工的工作方式,提醒大家关注
绩效,经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了,我想,只要注意了这一点,
其他的任何形式都不是问题。
所以抛弃你的完 美的幻想吧,没有完 美的 绩效管理,员工和经理能够共同觉醒共同关心
绩效,并能制定绩效计划持续进行双向沟通就够了,过分地注重形式,除了形式主义,其他
你什么都得不到。
(四)、认为 绩效管理是经理对员工做某事
这种认识也是与观念有关,没有跳出以前 绩效考核的误区,继续地认为只要 管理者知道 绩
效管理就可以了,员工知不知道无所谓,更为严重的是除了人力资源部和 总经理之外,没
有人知道 绩效管理是怎么回事,这也是 绩效管理得不到推行的一个重要原因。
无论什么东西,理解了才会,完全不理解的东西,硬丢给经理和员工,结果肯定是没人会用,
没人愿意用。
直线经理不明白,他们就没法认真执行,更谈不上融会贯通,员工不明白,本身就对考核持
有恐惧心理,一种新的管理手段实施,员工更加会敬而远之。
所以,必要的培训不可忽缺,要让员工明白 绩效管理对他们的好处他们才乐意接受,才会
配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿
意接受、参与和推动。因此,在正式实施 绩效管理之前,必须就 绩效管理的目的意义作用
和方法等问题对经理和员工进行认真培训,这个工作万万不可省略。
三、 绩效管理的项目化
分析了 绩效管理失败的原因,认识了 绩效管理的系统,理清了 绩效管理中存在的误区,
接下来的工作就是如何实践和推行的问题了。
鉴于 绩效管理的重要性和系统性,我建议企业将之作为一个管理项目,认真地研究立项,
实施项目化运作和管理。
一)立项
HR经理首先就上述问题理出思路,认真研究立项的可行性,持续不断地与 总经理保持绩效
的沟通,使 总经理认识到 绩效管理的好处,弄懂 绩效管理的思路和流程,取得企业 总经
理的支持,并让 总经理参与其中,任 项目经理。
这个工作可能需要几个月的时间,因为段时间理解 绩效管理的方方面面也是不太现实的。
所以,HR经理应有耐心和决心,不断地与 总经理举行绩效会谈,让 总经理认可 绩效管理
并愿意提供支持,最好能主动出击,提供更多更好的工作思路。
二)组成 绩效管理团队
直线经理是 绩效管理实施的主体和中坚力量,上对企业的 绩效管理体系负责,下对自己所
主管部门员工的绩效负责。
HR经理在推销绩效概念之初就应吸引他们加入进来,立项之后,他们更是当仁不让的主力。
所以吸引他们的加入进来组成 绩效管理团队是立项之后最为重要的事情。
成立团队之后,依据 绩效管理的流程和理念给予每个人一个角色,赋予每个人相关的权限
和责任,给予每个人一份职责明确的工作说明书,确立他们的工作目标和努力方向。
这个工作往往容易被忽视和省略,希望能够引起足够的重视,认真进行规划和运作。
三)培训管理团队
管理团队的能力是进行运作的基础,所以,管理团队的培训又是一个极为重要的项目。
HR经理可以根据企业的实际,或者团队的自我研讨会,或者请管理顾问公司进行 绩效管理
理念、方法和技巧的宣贯,目的是赋予每个直线 管理者的 绩效管理能力,使他们掌握必备
的方法和技巧,以保证他们推动绩效的力度。
四)确立 绩效管理的目标任务
战略地看待绩效问题, 绩效管理的根本目的是赋予企业每个员工绩效的自我管理能力,改
善 管理者的管理方式,提升企业的管理的水平。
从这个观点出发,企业的 绩效管理不能急功近利,而应眼光放长远,三年能收到成效就不
错。
在 绩效管理的目标任务上,管理团队应达成一致,慢慢来,不应被眼前的困难所限制,眼
光长远,使之逐渐收到成效。
五)设计 绩效管理的流程
依据 绩效管理的理念,设计系统化全过程的 绩效管理理念,用以直到管理团队的工作,使
之顺畅自然。
六)项目的检查评价
在项目开始实施后,企业应根据企业的实际,采用PDCA循环的方法进行不断的检查评定,
不断地进行总结和提高,使之不断地完善和发展。
结束语: 绩效管理难就难在领导层的重视上,只要领导层重视,真正把它当作一个重要的
项目来研究,来重视,全体员工的方向统一了,路子对头了,就一定能够收到效果,取得成
功,获得那座我们梦寐以求的圣杯!
全面构建企业的绩效管理体系的方案设计绩效管理是 人力资源管理的核心。成功实施 绩效
管理,不但能帮助企业提高管理效率,帮助 管理者提升管理水平,更能提升HR管理部门的
地位,提升HR经理的价值,实现HR经理的角色转换,从高级办事员到战略伙伴伙伴。
可以说, 绩效管理是HR经理的二次 创业,是HR经理发起的一场战斗和管理革命。
要想在这场战斗中胜出,HR经理除了要具备工作的热情和积极性,更要有说服力强的管理
方案用来支持自己,通过方案的实施和落实全面建立企业的 绩效管理体系。
一、 绩效管理的的定位
绩效管理的定位即是 绩效管理的目标与方向的问题,做好绩效,必须首先明确绩效的目标,
使企业的 绩效管理从一开始就走在正确的道路上。
绩效管理的目标是企业 战略目标的辅助,通过有效的目标分解和逐步逐层的落实帮助企业
实现预定的战略。在此基础上,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升 管理者的管理
水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自己的绩效专家,使 管理者从繁忙的管理活
动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。
HR经理就是要通过有效的 绩效管理达到这些目标,有效整合企业的人力资源,使 绩效管
理成为为我所用的工具。
二、理清误区
目前企业 绩效管理主要存在以下误区:
一)将绩效评价等同于 绩效管理。
这是比较普遍存在的一种误解。企业的 管理者没有真正理解 绩效管理系统的真实含义,没
有将之视为系统的管理过程,而是简单地认为 绩效管理就是绩效评价,认为做了绩效评价
就是做了 绩效管理。
这是非常严重的错误认识。 绩效管理的概念告诉我们,它是经理和员工持续的双向沟通的
一个过程,在这个过程中,经理和员工就绩效目标达成协议,并以此为导向,进行持续的双
向沟通,帮助员工不断提高工作绩效,完成工作目标。
如果简单地认为绩效评价就是 绩效管理,就忽略了绩效沟通,缺乏沟通和共识的 绩效管理
肯定会在经理和员工之间设置一些障碍,阻碍 绩效管理的良性循环,造成员工和经理之间
认识的分歧,员工反对,经理逃避就再所难免了。
其实,绩效评价计划只是 绩效管理的一个环节,只是对 绩效管理的前期工作的总结和评价,
远非 绩效管理的全部。如果一味脱离管理做评价,必然要偏离实施 绩效管理的初衷,依然
解决不了职责不清,绩效低下,管理混乱的局面,甚至有越做越糟的可能。
我想这也与我们有些 管理者的观念有关,观念上始终转变不过来,或者说始终没有真正地
花时间去研究 绩效管理的原理,而想当然地认为 绩效管理就是我们以前的工作考评,认为
只要方法改进就好了。这种观念不转变,企业实施 绩效管理只能停留在书面和口头,不可
能有任何的改变。
二)角色分配上的错误。
企业普遍的一个认识是 人力资源管理是人力资源部的事情, 绩效管理是 人力资源管理的
一部分,当然由人力资源部来做。我们的一些 总经理只做一些关于实施 绩效管理的指示,
剩下的工作全部叫给人力资源部,做的不好只知拿人力资源部试问,这也是我们的 绩效管
理得不到有效实施的一个非常重要的原因。
没错,人力资源部对 绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任,人力资源部在 绩
效管理实施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍
板推行则与人力资源部无关,人力资源部也做不了这样的工作,根本推行不下去。
推行的责任在企业的高层,尤其要取得最高层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源
部的一切工作都是白费。高层的努力不是开始的动员那么简单,而是要贯穿整个始终,直到
绩效管理的完全实施最高管理层都不能撒手,因为还有 绩效管理系统的完善更新进步,这
里的每一步都离不开最高 管理者的关心支持。
所以那些认为 绩效管理就是人力资源部事情的 管理者们应该马上转变观念,亲力亲为,积
极当人力资源部的啦啦队长、鼓舞者、支持者,帮助人力资源部将这项重要的工作推行下去。
三)过于追求完美
追求完美是我们许多管理的一个共同特点,凡事总是想找到一个完 美的解决方案,希望它
能够解决一切问题。所以 管理者在 绩效管理的形式上表现出了极大的关注, 绩效管理方
案改了又改,绩效表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得人力
资源部疲于应付,费力费神。
这种认识造成了人力资源部大量的工作浪费,无形中浪费了许多的 人力资本,更打击了人
力资源部的积极性,影响了他们的工作热情和创造性,努力地工作却没有成果,得不到认可,
这是谁也愿看到的。
其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的, 绩效管理绝对不是
简单解决考核一个问题,更多地转变 管理者的管理方式和员工的工作方式,提醒大家关注
绩效,经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果。
所以抛弃你的完 美的幻想吧,没有完 美的 绩效管理,员工和经理能够共同觉醒共同关心
绩效,并能制定绩效计划持续进行双向沟通就够了,过分地注重形式,除了形式主义,其他
你什么都得不到。
四)认为 绩效管理是经理对员工做某事,
这种认识也是与观念有关,没有跳出以前 绩效考核的误区,继续地认为只要 管理者知道 绩
效管理就可以了,员工知不知道无所谓,更为严重的是除了人力资源部和 总经理之外,没
有人知道 绩效管理是怎么回事,这也是 绩效管理得不到推行的一个重要原因。
无论什么东西,理解了才会,完全不理解的东西,硬丢给经理和员工,结果肯定是没人会用,
没人愿意用。
直线经理不明白,他们就没法认真执行,更谈不上融会贯通,员工不明白,本身就对考核持
有恐惧心理,一种新的管理手段实施,员工更加会敬而远之。
所以,必要的培训不可忽缺,要让员工明白 绩效管理对他们的好处他们才乐意接受,才会
配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿
意接受、参与和推动。因此,在正式实施 绩效管理之前,必须就 绩效管理的目的意义作用
和方法等问题对经理和员工进行认真培训,这个工作万万不可省略。
三、 绩效管理实施的方案设计
拟订一份切实有效的 绩效管理方案对 绩效管理的实施起着至关重要的重要的作用。没有方
案,想到什么做什么,管理层要求什么做什么,注定很难成功。只有主动出击,才能占据主
动,才能前瞻性、战略地做好 绩效管理。
因此,在实施 绩效管理之前,HR经理必须坐下来,认真细致地研究 绩效管理的理论、方
法、流程,出具一份漂亮的 绩效管理方案。
一)什么是 绩效管理
做 绩效管理,首先要弄清楚什么是 绩效管理,只有让经理和员工都明白什么是 绩效管理,
他们才会愿意参与和执行,愿意为此而改变。
绩效管理是员工和经理就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。在这个过程中,经理与员
工在沟通的基础上,帮助员工定立绩效发展目标,通过过程的持续沟通,对员工的绩效能力
进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标。在此基础上,作为一段时间绩效的总结,经理通过
科学的手段和工具对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,进
而制定相应的改进计划,帮助员工改进绩效提高中的缺陷和不足,使员工朝更高的绩效目标
迈进。
二) 绩效管理的流程
一个完整的 绩效管理过程应包括以下五个组成部分:
1.设定绩效目标;
2.经理与员工保持持续不断的沟通;
3.记录员工的绩效表现,形成必要的文档记录;
4.年终的绩效评估;
5. 绩效管理系统的诊断和提高。
三) 绩效管理中的责任分配
实施 绩效管理,就是要让企业中的每一个员工都在其中扮演一个角色,承担一些责任。这
个问题必须明确,否则,流于形式将不可避免。
通常,一个组织有四个层面的角色,即 总经理、HR经理、直线经理和员工,根据每个人的
分工不同,每个人的绩效责任也有所不同。
1. 总经理:提供 赞助和支持,推动 绩效管理向深入开展;
经理:设计 绩效管理实施方案、流程和工具,提供有关 绩效管理的咨询,组织 绩效
管理的实施;
3.直线经理:执行 绩效管理方案,对员工的绩效进行辅导沟通;帮助员工提高绩效。
4.员工: 绩效管理的主人,拥有绩效并产生绩效;
四)取得 总经理的支持
绩效管理是企业的重要管理改革,其一举一动都牵动整个企业, 总经理的态度和支持的力
度在很大程度上决定着 绩效管理实施的成败。
因此, 绩效管理方案必须首先获得 总经理的支持,HR经理必须与 总经理达成一致,并请
总经理参与其中,获得他们持续的关心和推动,使 绩效管理方案得到逐步的落实。
五)培训直线经理
组织直线参加有关 绩效管理的培训和研讨,赋予他们相关的知识、技巧和能力,使他们真
正掌握 绩效管理的要义和方法,用正确的方法管理员工的绩效。
四、 绩效管理的实施— 项目管理
仅仅达成共识,完成培训是不够的,如何有效实施才是关键。根据 绩效管理的经验,成立 绩
效管理项目,组建管理团队非常重要。
绩效管理团队应由 总经理、HR经理、直线经理组成, 总经理任 项目经理,负责项目的推
动的落实,HR经理任项目组长,负责项目的组织和实施,提供方案和咨询,直线经理具体
负责项目的落实。
一)研究立项
研究立项主要有两个大的方面需要考虑:一是出具完整、易于理解的项目计划书;二是将计
划书说给 总经理听,与 总经理在立项的可能性和实施的办法上达成一致。
HR经理首先就上述问题理出清晰的思路,认真研究立项的可行性,持续不断地与 总经理保
持绩效的沟通,使 总经理认识到 绩效管理的好处,弄懂 绩效管理的思路和流程,取得企
业 总经理的支持,并让 总经理参与其中,任 项目经理。
这个工作可能需要很长的时间,因为短时间理解 绩效管理的方方面面也是不太现实的。所
以,HR经理应有耐心和信心,不断地与 总经理举行绩效会谈,让 总经理认可 绩效管理并
愿意提供支持。最好能主动出击,提供更多更好的工作思路,攻下 总经理这个堡垒,占领 绩
效管理的高地。
有了 总经理的支持, 绩效管理就是成功了一大半。
二)组建 绩效管理团队
直线经理是 绩效管理实施的主体和中坚力量,在 绩效管理的实施中举足轻重,没有他们的
支持,再好的 绩效管理方案,也只能流于形式,得不到有效的实施。
所以,团结各直线经理是HR经理的又一个艰巨的任务。
HR经理在推销绩效概念之初就应吸引他们加入进来,立项之后,他们更是当仁不让的主力。
吸引他们的加入进来组成 绩效管理团队应是立项之后最为重要的事情。
成立团队之后,依据 绩效管理的流程和理念给予每个人一个角色,赋予每个人相关的权限
和责任,给予每个人一份职责明确的工作说明书,确立他们的工作目标和努力方向。
这个工作往往容易被忽视和省略,希望能够引起足够的重视,认真进行规划和运作。
三)培训管理团队
管理团队的意识、观念和能力是进行运作的基础,所以,管理团队的培训又是一个极为重要
的项目。
HR经理可以根据企业的实际,或者团队的自我研讨会,或者请管理顾问公司进行 绩效管理
理念、方法和技巧的宣贯,目的是赋予每个直线 管理者的 绩效管理理念和能力,使他们掌
握必备的方法和技巧,以保证他们推动绩效的力度。
四)确立 绩效管理的目标任务
战略地看待绩效问题, 绩效管理的根本目的是赋予企业每个员工绩效的自我管理能力,改
善 管理者的管理方式,提升企业的管理的水平。
从这个观点出发,企业的 绩效管理不能急功近利,而应眼光放长远,以一年为一个周期,
三年一个阶段,不断检查调整,完善提高。
在 绩效管理的目标任务上,管理团队应达成一致,慢慢来,不应被眼前的困难所限制,眼
光长远,使之逐渐收到成效。
五)设计 绩效管理的流程
依据 绩效管理的理念,设计系统化全过程的 绩效管理理念,用以直到管理团队的工作,使
之顺畅自然。
一定要将绩效提高到管理的层次,使之成为经理和员工对话的过程,而不要只做考核。
六)项目的实施
依据上述方案,逐步开展实施。
七)项目的检查评价
在项目开始实施后,企业应根据企业的实际,采用PDCA循环的方法进行不断的检查评定,
不断地进行总结和提高,使之不断地完善和发展。
五、直线经理如何落实 绩效管理
在 绩效管理中,直线 管理者是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的 绩效管理体系
负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果直线 管理者不能转变观念,不能很好地理解和
执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。
所以,在实施 绩效管理之前,首先要团结直线 管理者这个主体,统一他们的思想,使之真
正发挥 绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线 管理
者真正动起来。
只有直线 管理者真正按自己的分工真正动起来了, 绩效管理才能按预想的方向前进,才能
真正实现落地,得到有效实施。
根据 绩效管理的流程,直线需要做以下五个方面的工作,扮演五种角色,即:1.合作伙伴
2.辅导员3.记录员4.公证员5.诊断专家
一)合作伙伴
管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是 绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将 管理者
与员工的关系统一到绩效上来。
在绩效的问题上, 管理者与员工的目标是一致的, 管理者的工作通过员工完成, 管理者
的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是 管理者绩效的提高,员工的进
步即是 管理者的进步。
绩效使 管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。
鉴于这个前提, 管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进
行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与 战略目标的基础上,对公司的年度
经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。
在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时
间的活动,而是 管理者的自愿,因为 管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标
的同时就是 管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是 管理者对自己负责。
通常, 管理者与员工应就如下问题达成一致:
1.员工应该做什么工作?
2.工作应该做得多好?
3.为什么做这些工作?
4.什么时候应该完成这些工作?
5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
通过这些工作, 管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自
己的管理。为后续的 绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的
开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。
二)辅导员
绩效目标制定以后, 管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。
在员工实现目标的过程中, 管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不
断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是 管理者管理的过程,在这个过程中,沟通
是至关重要的关键。
绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程
中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策
略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要 管理
者与员工一起, 管理者帮助员工改进业绩,提升水平。
这个时候, 管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与
员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验
和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员
工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应
及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候, 管理者不能假设员工自己
知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高
和职业生涯的发展也无益。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于 绩效管理的整个始
终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对 管
理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但 习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现
代 管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的 管理者首先是
一个负责任的人,所以,贵在坚持。
三)记录员
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时, 管理者与员工不应该对一
些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的, 管理者与员工对 绩效考核的结果
的看法应该是一致的。
争吵是令 管理者比较头疼的一个问题,也是许多的 管理者回避绩效,回避考核与反馈的一
个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一
个 管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?
恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使 绩效管理变的更加自然和谐, 管理者有必要花点时间,
花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以
作为年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途
说只能引起更大的争论。
这样一年下来, 管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平
公正。
四)公证员
绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是 绩效考核。
绩效考核是一段时间(通常是一年) 绩效管理的一个总结,总结 绩效管理中员工的表现,
好的方面,需要改进的地方, 管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,
绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。
绩效管理中的 绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。 管理者不仅仅是考官,更应该是站
在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。
管理者之所以可以作为公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工
作的基础上,员工的考核已不需要 管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。
员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、 管理者的记录里都得到了很好的体现,是
这些因素决定了员工的 绩效考核评价的高低,而非 管理者, 管理者只须保证其公平与公
正即可。
所以 管理者在 绩效考核中应扮演公证员的角色。
做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得 管理者可以坦然
面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是 绩效管理所追求的目标,让一
切成为自然,让员工成为自己的绩效专家。
五)诊断专家
没有完 美的 绩效管理,任何 绩效管理体系都存在这样那样的问题,都存在需要改进的地
方。
因此, 管理者在绩效考评结束之后,需要对过去一段时间的 绩效管理进行有效的分析,找
出 绩效管理中存在的问题和不足,提出改进的办法,做 绩效管理的诊断专家。
上述五种角色扮演的过程实际上就是企业的 绩效管理的执行和落实的过程,角色扮演好,
流程执行好了, 绩效管理就一定能得到有效的实施,收到良好的效果。
六、不是结束
没有完 美的 绩效管理体系,任何企业的 绩效管理都会存在这样那样的问题,都需要不断
的完善和提高。
因此, 绩效管理没有结束,只有不断地超越和发展,只有持续地改进和提高。惟有如此, 绩
效管理才能真正发挥其作用,才能持续不断地推动企业的管理向高水平、高效率方向发展。
绩效管理失败的原因分析
绩效管理作为 人力资源管理的核心备受 管理者的推崇。改革旧有的考核机制,引进系统化
的 绩效管理体系被当作HR管理的一个重要职能和一项重要的任务。
这也使得我们的HR们很伤脑筋,年初忙着做方案,年终忙着做考核,一年下来时间挺紧,
工作挺累,但值得一提的东西不多,效果并不是很好,与我们的期望有着不小的差距。年终
总结的时候,发现公司 绩效管理的水平依然不高, 管理者怨言依然很多,员工行为依然故
我,大家所共同关心的还是薪水的高低,薪资的调整还要照办一贯做法, 绩效考核还是不
能与薪酬有效挂钩。
原因分析
一、认识不深入,理解不够透彻
出现上述问题的原因是 企业管理者对 绩效管理的认识不够深入,理解不够透彻,用一贯的
思维看待 绩效管理,使得企业的 绩效管理在起始阶段就出现了错误,依然把 绩效管理限
制在业绩考评的范围,不能前瞻性地战略对待 绩效管理,最终导致 管理者故步自封,回到
起点。
想当然是根本症结所在。很多 管理者包括HR 管理者认为 绩效管理就是自己所认为的那
样,没有什么值得研究的,而情况却恰恰相反, 绩效管理里值得 管理者研究的理念、方法
和技巧实在是太多了,实在是太需要 管理者们花一些时间在上面了。
二、误解 绩效考核与 绩效管理的关系
管理者们谈绩效言必称考核,却很少有人谈 绩效管理,能战略性地提出企业实施 绩效管理
的人更是少之又少,当然这也许是我们的 管理者比较务实的想法,希望 绩效考核能够解决
恼人的薪酬分配问题、晋升问题等比较实际的管理问题。
务实是正确的,但是过于务实往往限制了 管理者们的思路,目光容易短浅,导致故步自封。
很多 管理者错误地认为 绩效管理就是 绩效考核, 绩效考核就是管理,混淆了二者的概念,
也把企业的管理改革限制在改进业绩考核办法,调整薪酬的很小的范围内,完全忽略了 绩
效管理的系统性、前瞻性和科学性。
这应该是企业 绩效管理失败的一个重要原因所在。观念的理解上就产生了错误,更谈何提
高员工、经理和企业的绩效?谈何企业的战略实施和经营计划的实现?管理的管理行为和管
理手段没有改变,又怎么能带动员工的改变?如果 绩效管理仅仅就是从“工作考评”、“民
主评议”到绩效考评、绩效评估的简单改进?那么这种改进又有什么意义?
三、职责划分不清
另外在许多的企业里, 绩效管理的任务全部划归人力资源部,他们几乎包办了除填写年终
绩效考核表之外的所有工作,包括考评沟通。在这样的企业里,其他的 管理者根本不去关
心 绩效管理,在他们的观念中, 绩效管理完全是人力资源部的事情,自己所必须做的工作,
就是完成人力资源部“派发”的填表任务,其他与己无关。
这种情况下,人力资源部也不得不因工作任务繁重,疲于应付,最后草草收场,考核表格收
齐封存完事。他们再也没有精力去分析、比对, 绩效管理在这里成了“认认真真”走形式。
这样的形式主义一定程度上打击了员工的积极性,不但没有起到积极的作用,反而带来了负
面的影响。
四、企业高层的重视程度不够
这种情况的存在也与管理层特别是高层 管理者的重视程度有关。 绩效管理的实施推进是
企业管理手段和管理方法的一个重大的改革,必然要牵扯一些人的利益,必然要遇到一些阻
力,在阻力面前,只有最高管理层不断地支持、帮助,人力资源部才能更有信心协同各部门
共同完成这项伟大的事业(称之为伟大的事业一点都不为过,因为它的确能给我们管理带来
我所梦想的一些事情)。
而在许多的企业里,高层 管理者只是给予了一般的关心,一般的参与,而且他们的参与基
本上是被动的,或者说是被HR部门请求的。这种参与程度完全达不到推动的要求,缺乏高
层支持的 绩效管理必然是一个失败的结局。
绩效管理,管理者应演好四个角色
绩效管理是 人力资源管理的核心,在 人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界
的一个共识。但另一方面, 绩效管理又是 管理者比较不愿意做的工作,许多的 管理者对
绩效采取回避甚至是厌烦的态度。
这种现状使得我国的 绩效管理始终处于一个较低的层面, 绩效管理的作用没有完全发挥出
来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。
而造成这种局面的一个很大的原因就是 绩效管理实施的主体—直线 管理者,没有很好地认
识自己在 绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与 绩效管理的关系,导致了执行
不力,使得 绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。
在 绩效管理中,直线 管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的 绩效管理体
系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线 管理者不能转变观念,不能很好地理
解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无
异。
所以,在实施 绩效管理之前,首先要团结直线 管理者这个主体,统一他们的思想,使之真
正发挥 绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线 管理
者真正动起来。只有直线 管理者真正按自己的分工真正动起来了, 绩效管理才能按预想的
方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。
那么, 绩效管理中,直线 管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作?
主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员
一、合作伙伴
管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是 绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将 管理者
与员工的关系统一到绩效上来。
在绩效的问题上, 管理者与员工的目标是一致的, 管理者的工作通过员工完成, 管理者
的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是 管理者绩效的提高,员工的进
步即是 管理者的进步。
绩效使 管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。
鉴于这个前提, 管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进
行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与 战略目标的基础上,对公司的年度
经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。
在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时
间的活动,而是 管理者的自愿,因为 管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标
的同时就是 管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是 管理者对自己负责。
通常, 管理者与员工应就如下问题达成一致:
1.员工应该做什么工作?
2.工作应该做得多好?
3.为什么做这些工作?
4.什么时候应该完成这些工作?
5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
通过这些工作, 管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自
己的管理。为后续的 绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的
开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。
二、辅导员
绩效目标制定以后, 管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。
在员工实现目标的过程中, 管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不
断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是 管理者管理的过程,在这个过程中,沟通
是至关重要的关键。
绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程
中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策
略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要 管理
者与员工一起, 管理者帮助员工改进业绩,提升水平。
这个时候, 管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与
员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验
和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员
工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应
及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候, 管理者不能假设员工自己
知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高
和职业生涯的发展也无益。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于 绩效管理的整个始
终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对 管
理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但 习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现
代 管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的 管理者首先是
一个负责任的人,所以,贵在坚持。
三、记录员
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时, 管理者与员工不应该对一
些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的, 管理者与员工对 绩效考核的结果
的看法应该是一致的。
争吵是令 管理者比较头疼的一个问题,也是许多的 管理者回避绩效,回避考核与反馈的一
个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一
个 管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?
恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使 绩效管理变的更加自然和谐, 管理者有必要花点时间,
花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成 绩效管理的文档,以
作为年终考核的依据,确保 绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,
观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途
说只能引起更大的争论。
这样一年下来, 管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平
公正。
四、公证员
绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是 绩效考核。
绩效考核是一段时间(通常是一年) 绩效管理的一个总结,总结 绩效管理中员工的表现,
好的方面,需要改进的地方, 管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,
绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。
绩效管理中的 绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。 管理者不仅仅是考官,更应该是站
在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。
管理者之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面
工作的基础上,员工的考核已不需要 管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结
果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、 管理者的记录里都得到了很好的体现,
是这些因素决定了员工的 绩效考核评价的高低,而非 管理者, 管理者只须保证其公平与
公正即可。
所以 管理者在 绩效考核中应扮演公证员的角色。
做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得 管理者可以坦然
面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是 绩效管理所追求的目标,让一
切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。
其实, 绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了, 绩效管理就一定能
出成效,而且会远远超出我们的想象。
漫谈绩效管理与实践
绩效管理作为一种积极高效的管理手段,其理论的研究已经充分 证明它的先进性,企业的
管理者们也耳濡目染地掌握了 绩效管理的一些基本概念和原理,已经有一部分企业开始行
动起来,或者请 咨询公司,或者自己动手,准备实施 绩效管理,当然也有一些管理比较完
善的企业先行一步,初步建立了 绩效管理体系并不断完善更新,取得了初步的成效。
但总体来说, 绩效管理在我国的企业尚属管理的新领域,绝大多数企业对 绩效管理的认识
仅仅止于认识, 绩效管理只是一个概念,而且掌握这个概念的人也是少数当职工作者和观
念超前的人,对其他人来说, 绩效管理是什么,会对企业的管理产生什么样的作用,依旧
是个不折不扣的空白,这不能不说是一个悲哀。
改革开放到今天已有20多年,当初的口号引进资金、技术和先进的管理手段,现在资金进
来了,外资却在逐渐控制中资,技术进来了,但核心的技术却依然是个禁区,管理手段进来
了,但是观念没有改变,所谓的先进管理只是一些不被理解的概念和理念。这里我们不讨论
资金和技术,我们只讨论管理的问题,为什么被外国人 证明为有效的管理手段和管理模式,
在国内却总是水土不服,真的是国情有别,真的是国民素质低下?
落后就要挨打,落后就要改革,这是实践 证明的理论,没有会对此提出异议,关键是有些
人有些组织不肯承认自己落后,一意孤行地认为自己才是万能,其他都是理论都是一些花哨
的东西,华而不实,这也许是我们很多企业共同面临的问题。
承认落后没有错误,落后才有赶超的余地,落后才有发展的潜力和前途,否则,还要引进什
么管理,自己搞自己的一套好了。但是好象我们的一些 管理者和 老板们不愿意承认自己的
不足,喜欢按自己的那一套行事,在有些人的眼中,只认熟悉的东西,熟悉的东西他们才能
驾御,熟悉的东西他们才愿意接受。可是,他们没有想到,人是可以改变的,而改变需要学
习和模仿的,在这个组合的世界里,任何的单打独斗,闭门造车都是短视的行为。
我们还谈 绩效管理, 绩效管理的核心的是绩效,包括公司绩效、部门绩效、员工绩效。其
管理系统就是将这些绩效有机地结合起来,通过目标的设定和持续不断的沟通,以公司的绩
效目标为方向,以员工的绩效目标为基点,以经理和员工的共同努力为动力,推动管理的良
性循环,实现公司的业绩增长和远景的实现。
实施这种管理手段的好处在于,能够更加清楚地界定经理、员工的责任和职权,更加,明确
经理、员工的努力方向,更加优化公司的管理环境,促成经理、员工和组织的共同成长。
它是以人为本的真实实践,在这个系统里,员工的地位得到了极大的尊重,被称为绩效合作
伙伴,经理和员工也不再是界限分明的上下级的关系,而更多地平等协商、平等讨论、平等
协议。
得到有效运行的 绩效管理系统,最大程度地解放了 管理者, 管理者无须绞尽脑汁地思考
员工的自觉性和纪律性,做的不好员工自然主动来找你讨论,因为他们学会了管理自己的绩
效,学会了对自己的绩效负责,学会了自我管理和自我成长,这就是 绩效管理的目的所在。
绩效系统管理下的员工清楚自己的职责和权限,知道自己该做什么,该怎么做,知道怎样为
公司的绩效目标努力,同时也知道自己的不断成长对自己的重要性,自觉地 管理者的指导
帮助下成长,积极努力成为本领域的专家和人才。这样,企业在选材和用人上就有了选择的
余地和空间,不至于出现一人 跳槽全盘瘫痪的可怕局面,没有意外在这里也得到了充分的
体现。
管理者也无须因与员工就一些不好的问题沟通而犯愁,比如涨薪问题,比如降职或者解雇,
因为员工的绩效沟通工作都做在了平时,员工不会因自己的绩效成绩不好而感到意外。员工
会 习惯 管理者对自己的绩效评价,不会出现突然的决策,也不会出现完全的不理解不合作,
一切都顺其自然,所有的绩效决策都是有依据和准备的,这种管理的感觉是不是来得更加顺
畅, 管理者工作起来是不是更加舒心?
绩效管理的好处还有很多,甚至可以这样认为, 企业管理就是 绩效管理的过程,因为企业
的所有管理活动都与绩效有关,都是基于绩效的管理,这些问题都可以在以后的 绩效管理
实践中加以检验。
这样先进的管理系统在诸多的企业就是推行不下去,遇到了种种的阻碍和不理解,这真是值
得我们的 管理者尤其企业的负责人深思的一个问题,明明自己的管理手段有着种种的弊端,
明明员工的 绩效考核中存在着诸多的问题,为什么还是没有决心实施 绩效管理?这里面纠
正存在什么问题?
恐怕这还是观念的问题,观念没有根本转变过来。这样判断,有些 管理者可能不能接受,
认为自己也读书了,也学习和培训了,你说的我也知道,不就是观念吗?我们都懂啊。其实
不然,懂和理解与认同是不同的。是的,许多的 管理者都是勤奋的学习者,也很有学习能
力,遗憾的是,他们说服不了自己,一方面认为这个东西好,一方面又否定自己的能力,认
为自己没有能力做好,从开始就把实施的可能性给否定掉了,所以导致 绩效管理系统推行
不力。没有本着学习的态度,虚心接受 绩效管理理念的影响,而是将之等同于其他的一般
的管理手段,这才是 绩效管理推行的最大的拦路虎。
既然认为这是一个好的管理手段,为什么不虚心一点,耐心一点,决心一点,认认真真花点
时间领悟一下,真的好的企业就应该好吗?王侯将相宁有种?恐怕不是!关键是自己没有虚
心的态度和坚定的决心。能力很重要,但决心才是创新的坚强推动力,没有决心做任何事情
都是浅尝辄止,蜻蜻点水。
改革就要有改革的决心,任何修修补补的改善都不能给企业带来根本的变革。眼光放远,就
要敢于推倒重来,推倒重来才会与众不同,才更有生命力和竞争力,具备这种精神和魄力的
人才可以领导员工,领导企业, 才能给企业带来效益,给员工带来福利,否则,一切都发
展都只能浮在表面,于企业的未来无任何益处,逆水行舟,不进则推。
任何一项改革的成功都会遇到阻力,都会有困难和压力,只要方向正确,就要勇往直前,就
要决心推进,而不能反复无常,左右摇摆。任何的改革都有阵痛,都有不认同和压力,顶住
压力,努力推进,时间可以 证明一切。
加强培训,深化认识,努力推动 管理创新才能在市场的大潮中傲然屹立,挥舸前行。
整合绩效管理
绩效管理在企业的实践中得不到有效实施,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,但有不忍心放
弃,使我们的 管理者很是费一番脑筋,纷纷寻求解决之道。
绩效管理是一个综合的管理体系,涵盖了 人力资源管理的诸多环节,是 人力资源管理的核
心。要使得 绩效管理得到有效的实施,必须认真盘点涉及 绩效管理的诸多要素,整合 人
力资源管理的各个环节,使之统一到绩效上来,使 绩效管理真正成为整合 人力资源管理的
有效手段,发挥其综合管理的作用。
一、 绩效管理涉及的 人力资源管理的要素
1.职务分析;
通过职务分析,确定每个员工的职务说明书,形成 绩效管理的基础性文件,作为未来 绩效
管理实施的有效工具。
2.职务评价;
通过职务评价,对岗位价值进行有效排序,确定每个岗位的价值,为以后的薪酬变动提供可
衡量的价值参考。
3.职务变动;
员工的职务晋升、降职、轮岗等管理活动要通过员工的绩效评价获得,是 绩效管理的目的
之一。
4.培训发展;
员工的知识、技能、经验的水平如何,是否需要培训,需要什么样的培训,以及员工的 职
业规划等都通过 绩效管理获得,这也是 绩效管理的目的。
5.薪酬管理;
企业最关心的当属如何使员工的薪酬分配更加的合理,更加的公平,更加的有竞争性和激励
性,所以要通过对员工的 绩效管理和考核获得。
6. 目标管理;
目标管理是 绩效管理的特点之一, 绩效管理通过整合企业的 战略规划、远景目标与员工
的绩效目标,使之统一起来。使员工的工作更具目的性,使公司的运作更具效率。
7. 员工关系管理(沟通);
员工关系管理是 人力资源管理的一个重点, 绩效管理所倡导的持续不断的沟通有助于员工
与经理之间,员工与员工之间更加协作,更加齐心协力。
8. 管理者的管理方式;
绩效管理所倡导的管理方式与以往的管理方式有着很大的不同,更多地强调沟通,强调合作,
这种管理方式在不断地改变着 管理者的行为,不断地引导 管理者向科学化、规范化发展。
9.员工的工作方式;
在 绩效管理中,员工是 绩效管理的主人,这给了员工更大的工作自主权,提高了员工的地
位,不断激励员工就自己的绩效问题需求经理的帮助,以尽可能地达到自己的绩效目标。在
这个过程中,员工的自我管理意识和能力都能不同程度地得到提高。员工在这种观念的熏陶
下,经过适当的指导,工作的方式逐渐地改变,从被动到主动,从完全依赖到自我的完善发
展。
二、 绩效管理涉及的对象
1.组织;
2. 总经理;
3.人力资源经理;
4.直线部门的经理;
5.全体员工;
绩效管理不是经理对员工做某事,不是简单的填写考核表,也不是仅仅的涨薪依据,而是完
善的管理过程。在这个过程中,组织、 总经理、人力资源经理、直线部门的经理、全体员
工等企业的所有人员包括整个企业本身都涉及其中,而且都是 绩效管理的受益者。
三、 绩效管理涉及的观念创新
1.管理就是对绩效的管理;
绩效管理提倡大绩效观,即 管理者的所有活动都是围绕绩效的管理进行的,包括组织的绩
效、部门的绩效和员工的绩效,而所有的绩效都要通过员工来实施并体现,所以,管理即是
员工绩效的管理。
2.经理与员工为绩效合作伙伴的关系;
绩效提倡经理与员工是一种合作伙伴的关系,共同致力于员工的绩效,员工的绩效即是经理
的绩效,经理的绩效的高低是通过下属员工来实现的,这就使经理和员工站到了统一条船上,
而非截然的上下级关系。
3.员工的绩效是 管理者的重要职责;
绩效管理提倡将管理员工的绩效作为经理的第一要任写入经理的职务说明书,以约束经理的
管理行为和提醒 管理者的责任。
4.员工为自己的绩效专家;
绩效管理是要使员工明白绩效对自己的重要意义,教会员工如何制定自己的 绩效管理并很
好地管理自己的绩效,把员工锤炼成自己的 绩效管理专家,更好地进行自我管理。
四、 绩效管理涉及的管理技能
1.分解目标与制定目标的能力;
绩效管理是将企业的 战略规划、远景目标和员工的绩效目标有效结合起来,员工的目标就
是企业的 战略目标的分析,因此,经理必须掌握分解 战略目标和制定部门目标与员工目标
的能力。
2.帮助员工提高绩效的能力;
帮助员工提高绩效的过程就是经理的管理过程,如何有效地帮助员工实现绩效目标需要经理
费一番脑筋;
3.沟通的技能;
管理即是沟通,而沟通的技能却恰恰是很多经理所欠缺的,所以,要想管理好员工的绩效,
经理必须不断研究沟通的技巧、方法,提高沟通的技巧;
4.评估员工绩效的能力;
员工的绩效最终要通过评估检验,经理必须掌握如何才能更加公平、更加公正地考核员工,
给员工一个说法。
5.绩效分析与提高的能力;
为使 绩效管理更加合理有效,经理还必须会分析绩效,找出 绩效管理中存在的不足,以便
查漏补缺,不断完善提高。
五、 绩效管理的流程
1.学习;(学习有关 绩效管理的理论、方法和实践)
2.与最高 管理者沟通实施 绩效管理的可行性,取得高层支持;
3.培训;培训 管理者 绩效管理的观念、方法、技巧,培训员工有关 绩效管理的好处及如
何配合经理做好自己的 绩效管理工作;
4.制定 绩效管理实施方案,包括前期的准备(做职务分析、职务评价),中间的流程和后期
的结果使用等;
5.按照 绩效管理的流程实践 绩效管理;包括制定绩效计划、持续不断的沟通,收集信息、
做文档,绩效评估,绩效的诊断和提高;
六、 绩效管理的应用
1.达成企业的 战略规划和远景目标;
绩效管理是为企业 战略规划和远景目标的实现服务的,这是 企业管理的大局,也是 绩效
管理所努力的方向。
2.提高员工的绩效水平;
与达成企业的 战略规划和远景目标一致,提高员工的绩效水平也是 绩效管理的努力方向。
3.提高员工的自我管理意识和能力;
在不断地 绩效管理沟通中,员工的绩效意识不断提高,管理自我绩效的能力也随之增长。
4.提高 管理者的素质;
绩效管理规范了 管理者的行为,使管理趋于科学化、规范化。
5.规范管理行为,提升整体管理水平;
6.为职务变动、薪酬管理、培训发展等管理活动提供依据;
通过 绩效考核,员工的绩效目标达成的如何,绩效水平的高低,一目了然,关于职务变动、
薪酬变动、培训发展等的管理决策顺理成章。
七、整合的过程
1.确立企业 绩效管理的指导思想,即企业实施 绩效管理的根本目的何在?使仅仅为了年终
的薪酬决策,还是为了员工绩效水平的提高和企业 战略规划的达成?
2.列出 绩效管理所涉及到要素的清单;
3.列出针对每项要素的策略和流程;
4.列出 绩效管理的整体实施方案及各个分步骤的实施方案;
5.就每个方案与高层沟通,取得高层 管理者的支持;
6.有计划、分步骤地实施各个方案,步步落实,步步推进。
全面理解企业的绩效管理
绩效管理在 人力资源管理中居于核心地位,是HR经理整合企业 人力资源管理的有效手段
和方式,也是HR经理的工作目标。
总体来说, 绩效管理涉及到了 人力资源管理的各个方面,包含了大量的管理技巧,企业的
人力资源管理所最终要致力的就是提高 企业员工的绩效水平和 企业管理员工绩效的能力。
因此,HR经理必须认真研究 绩效管理,努力推动 绩效管理在企业中实施,有效利用 绩效
管理整合企业 人力资源管理的方法、手段和水平,提升企业人力资源的 核心竞争力。
一、什么是 绩效管理
绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织、经理和员工全部参与进来,经理和员工
通过沟通的方式,将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管
理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,经理帮助员工清除工作过程中的障碍,
提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和
战略目标。
在 绩效管理这个概念中,有几个值得特别注意的地方:
1.系统性:
绩效管理是一个完整的系统,不是一个简单的步骤。无论是在理论阐述还是管理实践当中,
都会遇到这样一个误区: 绩效管理= 绩效考核,做 绩效管理就是做 绩效考核表。所以许
多的企业在操作 绩效管理时,往往断章取义地认为 绩效管理就是 绩效考核,企业做了 绩
效考核表,量化了考核指标,年终实施了考核,就是做了 绩效管理了。
这种误区使得许多企业在操作 绩效管理时省略了极为重要的目标制定、沟通管理等过程,
忽略了 绩效管理中需要掌握和使用的技巧与技能,在实施 绩效管理中遇到了很多的困难和
障碍,企业的 绩效管理的水平也处于低层次徘徊。
所以,我们必须系统地战略地看待 绩效管理。
2.目标性
目标管理的一个最大的好处就是员工明白自己努力的方向,经理明确如何更好地通过员工的
目标对员工进行有效管理,提供支持帮助。同样, 绩效管理也强调 目标管理,目标 沟通
的 绩效管理模式被广泛提倡和使用。
只有 绩效管理的目标明确了,经理和员工的努力才会有方向,才会更加地团结一致,共同
致力于绩效目标的实现,共同提高绩效能力,更好地服务于企业的 战略规划和远景目标。
3.强调沟通
沟通在 绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效要沟通,帮助员工实现目标要沟通,年终
评估要沟通,分析原因寻求进步要沟通,总之, 绩效管理的过程就是员工和经理持续不断
沟通的过程。离开了沟通,企业的 绩效管理将流于形式。
许多管理活动失败的原因都是因为沟通出现了问题, 绩效管理就是致力于管理沟通的改善,
全面提高 管理者的沟通意识,提高管理的 沟通技巧,进而改善企业的管理水平和 管理者
的管理素质。
二、 绩效管理的组成部分
通常, 绩效管理由如下五个部分组成:
1.绩效计划
2.持续不断的沟通
3.收集信息、做文档记录
4.年终绩效评估
5.绩效的诊断和提高
一)绩效计划
绩效计划是 绩效管理的开始。在这个阶段, 管理者和员工通过沟通主要完成以下任务:
1.员工的主要工作任务是什么;
2.如何衡量员工的工作(标准)?
3.每项工作的时间期限?
4.员工的权限?
5.员工需要的支持帮助?
6.经理如何帮助员实现目标?
7.其他相关的问题:技能、知识、培训、职业发展等;
以上是制定 绩效管理目标的过程,最终结果是形成经理和员工共同签字的文字记录,我们
称之为 绩效管理目标。
通常,一份有效的绩效目标必须具备以下几个条件:
1.服务于公司的 战略规划和远景目标;
2.基于员工的职务说明书而做;
3.目标具有一定的挑战性,具有激励作用;
4.目标符合SMART原则,即Specific(明确的),Measurable(可衡量的), Aligned(相
关的), Realistic(现实的), Timed(有截止期限的)。
二)持续不断的沟通
沟通是一切管理所必不可少的重要手段,我们在沟通的前面用持续不断修饰,尤其强调绩效
沟通的关键性作用。
一般,沟通应符合以下几个原则:
1.沟通应该真诚
一切的沟通都是以真诚为前提的,都是为预防问题和解决问题而做。真诚的沟通才能尽可能
地从员工那里获得信息,进而帮助员工解决问题,提供帮助,不断提高经理的沟通技能和沟
通效率。
2.沟通应该及时
绩效管理具有前瞻性的作用,在问题出现时或之前就通过沟通讲之消灭于无形或及时解决
掉,所以及时性是沟通的又一个重要的原则。
3.沟通应该具体
沟通应该具有针对性,具体事情具体对待,不能泛泛而谈。泛泛的沟通既无效果,也不讲效
率。所以 管理者必须珍惜沟通的机会,关注于具体问题的探讨和解决。
4.沟通应该定期
经理和员工要约定好沟通的时间和时间间隔,保持沟通的连续性。
5.沟通应该具有建设性
沟通的结果应该是具有建设性的,给员工未来绩效的改善和提高提供建设性的建议,帮助员
工提高绩效水平。
三)信息的收集、作文档记录
绩效目标最终要通过绩效评估进行衡量,因此有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重
要。
便于企业 绩效管理的提高和发展。
同时,绩效评估的结果也是企业薪酬分配、职务晋升、培训发展等管理活动的重要依据。
五)绩效的诊断和提高
没有完 美的 绩效管理体系,任何的 绩效管理都需要不断改善和提高。因此,在绩效评估
结束后,全面审视企业 绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行诊断,不断改进和
提高企业的 绩效管理水平。
三、 绩效管理中存在的误区
目前企业 绩效管理存在以下误区:
一)、将绩效评价等同于 绩效管理。
这是比较普遍的一种误解,企业的 管理者没有真正理解 绩效管理系统的真实含义,没有将
之视为系统,而是简单地认为就是绩效评价,认为做了绩效评价就是 绩效管理。
这是非常严重的错误认识, 绩效管理的概念告诉我们,它是经理和员工持续的双向沟通的
一个过程,在这个过程中,经理和员工就绩效目标达成协议,并以此为导向,进行持续的双
向沟通,帮助员工不断提高工作绩效,完成工作目标。
如果简单地认为绩效评价就是 绩效管理,就忽略了绩效沟通,缺乏沟通和共识的 绩效管理
肯定会在经理和员工之间设置一些障碍,阻碍 绩效管理的良性循环,造成员工和经理之间
认识的分歧,员工反对,经理逃避就再所难免了。
其实,绩效评价计划只是 绩效管理的一个环节,只是对 绩效管理的前期工作的总结和评价,
远非 绩效管理的全部,如果只把员工钉在绩效评价上面,必然要偏离实施 绩效管理的初衷,
依然解决不了职责不清,绩效低下,管理混乱的局面,甚至有越做越糟的可能。
只注重绩效评价的 管理者认为绩效评价的形式特别重要,总想设计出即省力又有效的绩效
评价表格,希望能够找到万能的评价表,以实现 绩效管理。所以,他们在寻找绩效评价工
作和方法上花费了大量的时间和精力,却终不得其法,始终找不到能够解决一切问题,适合
所有员工的评价形式。遗憾的是,他们始终走不出这种误区,钻牛角尖,所以 绩效管理没
有真正得到实施,实际上从源头上就产生了解错误的认识。
我想这也与我们有些 管理者的观念有关,观念上始终转变不过来,或者说始终没有真正地
花时间去研究 绩效管理的原理,而想当然地认为 绩效管理就是我们以前的工作考评,认为
只要方法改进就好了。这种观念不转变,企业实施 绩效管理只能停留在书面和口头,不可
能有任何的改变。
二)、角色分配上的错误。
企业普遍的一个认识是 人力资源管理是人力资源部的事情, 绩效管理是 人力资源管理的
一部分,当然由人力资源部来做,我们的一些 总经理只做一些关于实施 绩效管理的指示,
剩下的工作全部叫给人力资源部,做的不好就是人力资源部的责任,这也是我们的 绩效管
理得不到有效实施的一个非常重要的原因。
没错,人力资源部对 绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任,人力资源部在 绩
效管理实施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍
板推行则与人力资源部无关,人力资源部也做不了这样的工作,根本推行不下去。
推行的责任在企业的高层,尤其要取得高层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源部
的一切工作都是白费。高层的努力不是开始的动员那么简单,而是要贯穿整个始终,直到 绩
效管理的完全实施最高管理层都不能撒手,因为还有 绩效管理系统的完善更新进步,这里
的每一步都离不开最高 管理者的关心支持。
所以那些认为 绩效管理就是人力资源部事情的高层 管理者们应该马上转变观念,亲力亲
为,积极当人力资源部的啦啦队长、鼓舞者、支持者,帮助人力资源部将这项重要的工作推
行下去。
三)、过于追求完美。
追求完美是我们许多管理的一个共同特点,凡事总是想找到一个完 美的解决方案,希望它
能够解决一切问题。所以 管理者在 绩效管理的形式上表现出了极大的关注, 绩效管理方
案改了又改,绩效表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得人力
资源部疲于应付,费力费神。
这种认识造成了人力资源部大量的工作浪费,无形中浪费了许多的 人力资本,更打击了人
力资源部的积极性,影响了他们的工作热情和创造性,努力地工作却没有成果,得不到认可,
这是谁也愿看到的。
其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的, 绩效管理绝对不是
简单解决考核一个问题,更多地转变 管理者的管理方式和员工的工作方式,提醒大家关注
绩效,经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了,我想,只要注意了这一点,
其他的任何形式都不是问题。
所以抛弃你的完 美的幻想吧,没有完 美的 绩效管理,员工和经理能够共同觉醒共同关心
绩效,并能制定绩效计划持续进行双向沟通就够了,过分地注重形式,除了形式主义,其他
你什么都得不到。
四)、认为 绩效管理是经理对员工做某事,
这种认识也是与观念有关,没有跳出以前 绩效考核的误区,继续地认为只要 管理者知道 绩
效管理就可以了,员工知不知道无所谓,更为严重的是除了人力资源部和 总经理之外,没
有人知道 绩效管理是怎么回事,这也是 绩效管理得不到推行的一个重要原因。
无论什么东西,理解了才会,完全不理解的东西,硬丢给经理和员工,结果肯定是没人会用,
没人愿意用。
直线经理不明白,他们就没法认真执行,更谈不上融会贯通,员工不明白,本身就对考核持
有恐惧心理,一种新的管理手段实施,员工更加会敬而远之。
所以,必要的培训不可忽缺,要让员工明白 绩效管理对他们的好处他们才乐意接受,才会
配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿
意接受、参与和推动。因此,在正式实施 绩效管理之前,必须就 绩效管理的目的意义作用
和方法等问题对经理和员工进行认真培训,这个工作万万不可省略。
四、 绩效管理在企业中的实践
理论的理解固然重要,但 绩效管理的实践才是 企业管理者必须做的事情,所以,下面结合
绩效管理的理论谈谈 绩效管理的实施流程。
通常, 绩效管理的实践流程主要包括以下几个方面:
一)取得高层 管理者的支持
绩效管理是 企业管理的一个重要改革措施,仅凭HR部门不足以推动整个企业的 绩效管理
的实施。因此,取得高层 管理者的认同和支持显得特别重要。
首先与高层 管理者探讨 绩效管理的理论、方法、意义和作用,说服高层 管理者。然后在
高层 管理者的主持下,与之一起实践推动。每一个环节都要向高层 管理者汇报,并通过高
层 管理者的意志将之传达下去,使 绩效管理的每个环节都落到实处,收到效果。
二) 制定完善的实施计划
在取得高层 管理者的认同和支持之后,HR部门认真制定企业的 绩效管理实施方案,包括
绩效管理的政策方针,实施流程,角色分配,管理责任等。
三)广泛的宣传
任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣传贯彻,可以通过公司的内刊、宣传栏、局
域网等媒介手段对 绩效管理的理论、方法、意义和作用等进行宣传,制造声势。培养经理、
员工对 绩效管理的感性认识,树立企业的绩效观。这为以后的 绩效管理的实践打下坚实的
群众基础,实施起来的阻力会小一些。
四)培训直线经理
好的管理手段要由高素质的 管理者来组织实施,因此对 管理者的培训必不可少。要让 管
理者深刻掌握 绩效管理的理念,改变旧有的管理观念,掌握 绩效管理的流程、方法和技巧,
使得每个 管理者都喜欢 绩效管理,都掌握 绩效管理,都会运用 绩效管理,都愿意使用 绩
效管理的手段管理自己的部门和下属。
五)做职务分析
在以上工作的基础上,开始推行企业的 绩效管理。在此之前的一个必不可少的工作就是职
务分析,制定职务说明书。许多的企业里,这项工作是一个空白,至多只有一个泛泛的岗位
描述。
因为 绩效管理的许多信息和数据都是从员工的职务说明书得来的,所以,实施 绩效管理必
须首先制定职务说明书,必须针对每个员工的工作进行认真细致的分析。
这项工作需要花费大量的时间,为了更好地推行 绩效管理,企业宁可多花一些时间做好做
细。
六)出台企业绩效政策
绩效管理的推行必须由政策保证,因此,在上述工作的基础上,出台必要的政策措施非常必
要。
在政策里,可以规定高层 管理者、HR经理、直线经理和员工各自的绩效责任,规定 绩效
管理的方法和流程,规定绩效评估的方法,规定 绩效管理结果的运用等,企业可以依据自
己的实际情况具体对待。
综上,上述简单阐述了 绩效管理的理论、方法、手段和实践,比较肤浅,希望能给企业的 管
理者一点借鉴。
绩效管理中的角色扮演
绩效管理在 人力资源管理中的重要性越来越得到 企业管理者的认同,有的企业希望通过
绩效管理解决薪酬分配问题,有的企业希望通过 绩效管理解决管理混乱问题,有的企业希
望通过 绩效管理解决员工流失问题。目的各不相同,但方向却是一致的,那就是改善公司
的管理环境,通过 绩效管理的有效实施来解决困扰企业,让 管理者头疼的管理问题,进一
步提高员工士气,提升 管理者的素质和管理水平,全面提升人力资源的 核心竞争力。
那么,如何才能有效地实施 绩效管理呢?
有效实施 绩效管理的方面很多,这里我们从头谈起,就是在 绩效管理是实施之前企业最高
管理者、人力资源经理、直线经理和员工这四种角色的划分。实践 证明,角色划分成功与
否是 绩效管理能否有效实施的关键。角色划分正确了,实施起来就比较容易,没有划分角
色或角色划分失败, 绩效管理的实施的结果也将是失败的。
一、 绩效管理中的四个角色:
1. 总经理;
2.人力资源经理;
3.直线部门经理;
4.员工;
二、角色分配:
1. 总经理: 赞助,支持,推动 绩效管理向深入开展;
2.人力资源经理:设计 绩效管理实施方案,提供有关 绩效管理的咨询,组织 绩效管理的
实施;
3.直线部门经理:执行 绩效管理方案;对员工的绩效提高进行指导;对员工的绩效水平进
行反馈;
4.员工: 绩效管理的主人,拥有绩效并产生绩效;
三、角色扮演的祥解:
角色划分完成后,每个人都要依据自己的角色制定一份详细的专门针对 绩效管理的职责说
明书,即是以职责明确的责任书的形式将 绩效管理中每个人的责任确立下来,作为推动 绩
效管理的有力的政策依据。
1. 总经理: 总经理所扮演的角色是 赞助支持。这就要求 总经理关心关注 绩效管理的工
作,不能把担子全部压在人力资源经理的身上。
绩效管理是 公司管理的一个重大的改革举措,阻力和困难不可避免,当阻力和困难出现的
时候, 总经理必须出面协调统一,排除困难,推动 绩效管理向深入开展。
一定要明确, 绩效管理不是人力资源部一个部门的工作, 绩效管理的实施也不是人力资源
经理自己的责任,仅凭人力资源部的力量,不足以协调各个部门,不足以调动各个部门的积
极性,甚至可能惹来众异。因为 绩效管理要改变的是 管理者的 习惯,要让 管理者动起来,
而 习惯了旧管理方式的管理是不太喜欢这种改变的。做 绩效管理,又要做计划,又要沟通,
又要考核,还要反馈,多麻烦的事情,许多 管理者往往以没有时间为借口推辞、敷衍。
所以,这个时候, 总经理必须出面组织协调,开会沟通,陈述厉害,展望前景,激发积极
性, 总经理的角色贯穿于整个 绩效管理的始终,推进、改善、提高都离不开 总经理的关
心。
要想实施的好, 总经理就必须演好自己的角色,否则,干脆不要实施 绩效管理。
2.人力资源经理:人力资源经理应该是企业中的 绩效管理专家,通晓 绩效管理的理念、意
义、方法和作用。
实施可以由 总经理提出,也可以由人力资源经理建议,通常人力资源经理提议实施的比较
多。这就需要人力资源经理首先掌握 绩效管理,首先成为 绩效管理方面的专家。只要自己
弄明白了,才能跟 总经理讲清楚,才能说服 总经理,才能培训其他直线经理和员工。
现在研究 绩效管理的 书籍,开班讲课的培训班都比较多,人力资源经理可以从繁忙的工作
抽出专门的时间学习研讨,把 绩效管理的意义、作用、程序和方法搞清楚,进而为培训直
线经理和员工打下基础。
我这里推荐罗卜特巴克沃的《 绩效管理——如何考评员工绩效》,这本书,这本书详细论述
了 绩效管理是什么, 绩效管理不是什么, 绩效管理对组织、经理和员工的好处是什么, 绩
效管理的构件以及 绩效管理的技巧与运用等理论和方法,非常有说服力和实践意义。人力
资源经理不妨拿来一读。
除读书之外,人力资源经理可以经常参加有关 绩效管理的研讨会,听取专家的讲解和其他
业界精英的观点,收获也是很大的。
全面深刻地理解了 绩效管理之后,人力资源经理的一个很重要的工作就是设计符合公司现
状的 绩效管理体系,并组织直线部门学习实践。当问题出现的时候,人力资源经理还要扮
演一个 绩效管理专家的角色为员工提供咨询帮助。
3.直线部门经理:直线部门经理的主要职责是充分理解公司 绩效管理方案,组织部门员工
实践 绩效管理,帮助员工提高,对员工的绩效水平的提高富有责任。
直线经理应该认真执行公司颁布实施的 绩效管理方案,用 绩效管理的理念管理本部门的员
工,改进自己的管理方法和管理手段。以本部门员工 绩效管理的有效性为目标,帮助员工
制定绩效目标,就绩效目标达成过程工出现的问题时刻与员工保持沟通,帮助员工祛除工作
当中的障碍,改善和提高员工为达成绩效目标所需要的技能。年终对员工的绩效进行公平、
公开、公正的考核,并将考核结果以沟通的形式反馈给员工,奖励员工表现优秀的地方,指
出员工需要改进的地方,帮助员工成为自己的 绩效管理专家。
4.员工:员工是 绩效管理的主人, 绩效管理所最终要致力的是每个员工都成为自己的 绩
效管理专家,都知道如何为自己设定绩效目标,如何有效是实现自己的目标,并在目标实现
的过程中提高自己自我 绩效管理能力。
员工在 绩效管理中不是完全被动,而是绩效的主人,产生并拥有绩效,主动地为自己的绩
效提高努力,发现问题主动与主管经理面谈沟通,寻求帮助,不断锻炼提高。
绩效角色的划分是 绩效管理的第一步,但却是重要的一步,万事开头难,但好的开端是成
功的第一步,绩效的角色划分好了,职责明确了, 绩效管理的推行也就有了保障,就能继
续沿着健康正确的路线走下去了。
所以,做好 绩效管理必须先划分好各自扮演的角色!
浅谈绩效管理
一个完整有效的 绩效管理体系具备以下几个特点:
一、系统性
绩效管理是一个完成的系统,由若干组成部分构成,各个组成部分互相依托,共同维系着 绩
效管理的有效运转。
二、前瞻性
绩效管理能够帮助 管理者前瞻性地看待管理问题,将可能出现的问题消灭在萌芽状态,或
者避免问题的出现。同时, 绩效管理能够帮助 管理者制定切实可行的 工作计划和工作目
标,使 管理者的管理行为更加的科学化、规范化、效率化。
三、能动性
一个优秀的 绩效管理系统能够有效地帮助 管理者及时发现问题及时解决问题,推动 管理
者的素质提高和 企业管理水平的不断完善。
四、高效率
绩效管理以其完成的体系规范和提高了 管理者的管理水平和管理技能,使 管理者在管理实
践中能够不断总结提高,总体上提高了管理效率,最大限度地利用了管理资源。因此, 绩
效管理使得管理的效率明显提高。
通常,一个完整的 绩效管理由如下几个组成部分:
1.绩效计划;
2.持续不断的绩效沟通;
3.平时的观察记录和信息收集;
4.年终的绩效考评;
5. 绩效管理的诊断和提高;
这五个部分组成了 绩效管理完整体系,缺一不可, 管理者在实践 绩效管理时必须深刻领
悟其中内涵,真正掌握其精神实质,切实实践,不断提高。
建立 绩效管理体系必须解决的几个问题:
1.管理层特别是高层 管理者的支持, 绩效管理必须由高层 管理者亲自推动,否则流于形
式,走过场都将不可避免,而且可能会带来许多的负面效应。因此,管理层必须认真研究立
项并切实推进。
2.管理层的培训。 绩效管理对许多的 管理者来说还是新鲜事物,甚至在有些人的眼里还仅
仅是个概念,无论在观念上还是技能上,都是一个欠缺。因此,实施 绩效管理之前,必须
对 管理者进行严格的培训,持证上岗,否则, 绩效管理必将中途而废。
3.对员工进行 绩效管理的宣贯。因为 绩效管理最终要落实到员工头上,要由员工实践操作,
所以必须对员工讲明白什么是 绩效管理, 绩效管理的好处是什么,等等事关员工切身利益
的事情,取得员工的支持同样十分重要。
4.打基础。所谓的基础即是职务分析,制定职务说明书。职务分析公司不但是 人力资源管
理的基础,更是 绩效管理的基础,所以必须首先制定出有效的职务说明书,然后才是 绩效
管理。
绩效管理中必须掌握的几个技能:
一、制定目标
当前 绩效管理的模式一般为目标 标准的管理模式,目标的制定显得特别重要,因此 管理
者必须掌握制定绩效目标的技能,熟练运用SMART原则,制定出真实有效的 绩效管理。
二、沟通
沟通是贯穿于 绩效管理始终的一个活动,所有的绩效活动都要通过沟通进行,没有了沟通
等于没有了 绩效管理。因此, 管理者必须不断提高沟通的技巧,以此作为提高自己驾御 绩
效管理和其他管理活动的媒介,提升自己的管理素质和管理水平。
三、 员工激励
员工绩效的提高离不开 管理者的支持鼓励,如何有效地鼓励激励员工不断进步是 绩效管理
能否取得成功的一个关键,因此, 绩效管理活动的激励是 管理者必须考虑的又一个重要问
题。
沟通在绩效管理中的体现
我们知道, 绩效管理是一个完整的系统,其各个环节环环相扣,相辅相成,缺一不可,而
串联起整个系统的工具就是贯穿始终的持续不断的沟通,沟通才是整个链条上最重要的一
环,在有些企业还是最薄弱的一环。因此,我们相结合 绩效管理系统探讨一些沟通在管理
尤其是 绩效管理中的应用。
一、关于持续沟通的定义:
所谓持续不断的沟通是指 管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和问题、解决
问题的办法措施以及 管理者如何帮助员工等信息的过程。它贯穿于整个的管理过程,不是
仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于 绩效管理的始终。其重要作用在能够前瞻性
地发现问题并在问题出现之前解决掉,还在于,它能把 管理者与员工紧密联系在一起, 管
理者与员工经常性就存在和可能存在的问题进行讨论,共同解决问题,拌掉障碍,达到共同
进步和共同提高的目的。
沟通看起来很简单,就两个字,意思也非常明白,就是 管理者与员工对话。其实不然,沟
通里的技巧和奥妙非常值得我们 管理者研究学习。
二、沟通的作用:
认识沟通的重要性,首先要了解其作用:
1.帮助应对可能出现的变化,通过沟通,探讨未来可能出现的变化并及时制定应对措施。
2.沟通能给 管理者提供各方面的管理信息,信息尤其是正确直接的信息获得对 管理者提高
管理效率和管理准确性意义重大,因此我们必须通过不断的沟通获得与企业、与自己和下属
有关的信息。
a.了解员工的状态和想法,以便制定 工作计划和绩效目标;
b.了解员工工作的进展情况,以便于及时进行协调调整;
c.了解员工工作时碰到的障碍,以便发挥自己的作用,帮助员工解决困难,提高绩效;
d.可以通过沟通避免一些年终考核时以外的发生;
e.掌握一些年终考核时必须用到的信息,使年终的考核有目的性和有说服力;
f.帮助员工协调工作,使更加有信心地做好本职工作;
3.提供员工需要的信息,让员工及时了解自己的想法和工作的以外改变,以便 管理者和员
工步调一致;
a. 工作计划的安排有什么变化,是否需要调整,如果调整应该怎样调整;
b.同员工有关的绩效反馈,相关部门的员工、客户及其他同时之间对员工有什么样的看法,
应该怎样应对?
c.关于员工工作好坏的评价,及时通过正确的渠道和方式反馈给他,以便于员工获得鼓励与
动力或及时调整自己。
4. 最重要的是在年终考核时,不出现两方都不能接受的以外, 绩效考核的没有意外在很多
的企业里被当作一个原则问题对待,没有以外的 绩效管理才更加成功,更加受到拥护,更
加的完善。
因此,总的来说,持续不断的沟通的作用在于使与 绩效管理有关的每个员工包括 管理者都
获得自己必须的信息,信息在 管理者与员工之间充分共享,自由互通。
三、沟通问题的关键:
沟通的关键在于确定沟通什么?
1.作为 管理者要完成自己的职责,必须要从员工那里获得什么的信息?
2.作为员工要完成本年的绩效目标,必须要从 管理者那里获得什么的信息和帮助?
这是 管理者和员工在进行沟通前都必须思考的两个问题,最好在沟通之前,将自己需要获
得的信息逐条列出,制成,等沟通完毕后,再对照表格,看自己完成了哪些内容,哪些还需
要下一次的沟通,然后再互约下一次的沟通时间。
当然,最好的沟通方式,是能找出对双方的成功都很关键的问题。
四、沟通的结果:
沟通完成后的结果最好能够准确回答如下几个问题:
1.所定工作目标进展如何?
2.哪些方面进行得好?
3.哪些方面需要进一步改善和提高?
4.员工是否在朝着既定的绩效目标前进?
5.为使员工更好地完成绩效目标,需要做哪些改善?
6.在提高员工的知识、技能和经验方面, 管理者需要做哪些工作?
7.是否需要对员工的绩效目标进行调整,如果需要,怎样调整?
8. 管理者与员工在哪些方面达成了一致?
9. 管理者与员工需要在哪些方面进行进一步的沟通探讨?
五、沟通的方法:
沟通分正式和非正式的,定期和非定期的,主要有以下几种方法:
1.正式的 工作总结;总结一段时间以来的工作目标,工作进程,出现的问题,需要提供的
支持与帮助,设备仪器的使用需求状况,培训需求状况等;
2.定期的员工和经理会谈;
3.定期召开的小组会议,会议上互相通报各自的近期状况;
4.非正式的走动管理;
5.非正式的表扬和批评;
6.工作空余时间的闲聊等;
六、沟通的一些技巧
1.沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感,不可使用带威胁性的词语,以询问的方
式进行,通过询问获取员工更多的信息,以便帮助员工解决问题。
4.不能仅仅看到问题,更要看到成绩,,鼓励多于批评的沟通才更加有效,更具前瞻性,更
符合 绩效管理的原则。
5.注意倾听,少说多听是沟通的又一个重要的技巧,因为多听才能获得更多需要的信息。
6.沟通应及时,出现问题及时组织沟通,消极等待只能是事情更加恶化,后果更加不可想象;
7.沟通应具有建设性,作为沟通的结果, 管理者应提建设的意见,以帮助员工更好地调整
自己,更好完成绩效目标。
沟通作为一个重要的管理技巧在管理活动中的运用非常广泛,其所带来的影响也非常大, 管
理者应该结合自己的管理时间不断探索和提高 沟通技巧,以更高的效率获得更大收益。
绩效管理的理论与实践
此前,笔者作为 人力资源管理的实践者参加了几次有关 绩效管理的研讨会,研讨会听到最
多的声音就是专家能否提供一些实践案例和操作方法,几乎每个参会的HR都带着这个问题,
都非常希望通过专家短短两天的讲述获得一些真“武器“,回家便可实施,可是每次都是希
望而来,失望而归。
我想原因主要有以下两点:
1.与会人员与专家的立脚点是根本不同,实际工作中本来就是两条平行线,专家致力于理论
的研究和案例的分析,长于理论、观念与方法,而HR 管理者则致力于实际的行动,致力于
如何考评员工的绩效,为自己的人力资源战略和薪酬分配服务。
2.观念的不同:专家希望总问题的根源入手,着手观念与思想,从观念入手,讲方法、讲过
程,讲理论,而HR 管理者则希望知道每个步骤的1,2,3,4是如何做的,每个步骤需要
什么的表格工具,每个表格包含哪些内容,每个内容是如何量化分解,又是如何应用到每个
员工身上的,在这一点上,专家往往尽量满足HR们的愿望,尽最大努力的分析 成功案例,
提供最佳实务,但无论多少的案例与实务,对HR来说,还是望梅止渴,我想这是一个很大
的误区,也是一个观念的问题。
对于 绩效管理的功过是非的问题,争论非常多。更多的人认为 绩效管理是个很好的管理手
段,因为从理论上讲,员工的管理最终要归结为绩效的管理,没有绩效,即使技能、知识水
平再高,工作态度再好,也不能说明问题,也不能公司带来任何的好的效益。从 绩效管理
的论述上看,它也的确是个非常完美,非常有用的东西,它所强调的系统管理的理念,绩效
合作伙伴的理念,关键绩效指标的理念,持续沟通不断改进的理念,都是一些非常优秀的 管
理理念,如果进行认真实践,应该能给我们的 管理者带来惊喜和收获。
但是,这个“但是”也是我们很无奈的慨叹,放着这么好的东西,我们就是利用不起来,就
是推行不下去,推行了就是收不到预期的效果,最终要么流于表面,大家互相应付,机械地
填写表格,对付任务,要么干脆从新回到老路,还是平均主义,还是大锅饭。
绩效管理似乎成了一个惹人眼馋又非常烫手的山芋,想吃又不敢动,的确是个遗憾的事情。
那么, 绩效管理真的就是一个非常棘手的事情吗?真的不适合中国的国情?
笔者分析,之所以推行不下去的原因有如下几个方面的原因:
1.对 绩效管理的宣传教育力度还不够大, 绩效管理在我国的 管理者中只有很少的一部分
人掌握,还不够普及,甚至许多的HR 管理者还没搞清楚什么是 绩效管理, 绩效管理的意
义、作用与方法,这样的知识水平与人员素质怎么推行?
2. 管理者的素质层次不齐,许多的 管理者没有走出久有的管理怪圈,抱着Y理论不放,完
全的一幅我是 管理者,我是你的领导,你是我的下属,你得听我的指令行事,凡事得向我
汇报,否则我扣你工资,减你奖金,请你走人的样子,观念依旧框在计划经济时代的管理模
式,管理水平与认识水平都比较欠缺。
3.企业里仅有的几个懂 绩效管理的 管理者学业不精,研究不深,盲目上马,匆忙立项。在
没有完全准备充分的前提下,匆匆制定 绩效管理制度,推行 绩效管理方法,最后不得不以
失败告终。
4.缺乏企业的最高领导的支持。 绩效管理是一个企业的 人力资源管理的战略举措,牵一发
而动全身,涉及到 企业管理的各个环节,任何一个环节的缺失或阻碍都有可能导致整个计
划的失败。所以最高 管理者的支持与行动显得异常重要。而实践中,这项工作被想当然地
认为是 人力资源管理的工作,全部的工作重担都压倒了 人力资源管理部门的肩上,可想而
知,凭借 人力资源管理部门的力量怎么可以调动起整个企业的热情,所涉及的方面, 人力
资源管理部门又怎么能忙得过来?这也是导致最终失败的一个很重要的原因。
5.在 绩效管理工作上还有很多的误区。因为没有很好地研究 绩效管理的理念、方法和步骤,
只是断章取义地认为 绩效管理就是绩效评估,省却了许多的中间环节,简单制定考评计划,
简单地考评,根本达不到提高 绩效管理水平的,提高员工绩效的目的。
鉴于上述原因,笔者提出以下几点,仅供参考:
1.广泛宣传 绩效管理的意义、作用和方法,使 管理者与员工明白, 绩效管理不是洪水猛
兽,它是一个很好的管理工具,能帮助我们提高工作绩效,提供工作能力,最终受益的是我
们的员工。就想当年美国宣传 质量管理一样:当年戴明先生提出的 质量管理在美国受到冷
遇,转而投奔日本,并大获成功,美国动用广播设备天天宣传日本实施 质量管理取得的成
功,最后觉醒了的美国人又将戴明先生请了回来,并大获成功。我们要实施 绩效管理就得
有这种魄力和决心,广泛宣传,不断强化它的意义作用和方法,使之不断深入人心,使 管
理者与员工由被动转为主动,由要我做转为我要做,这样, 绩效管理的实施才是有了群众
基础,才会深得民心,才会深入开展。
2.广泛宣传的基础上,加强 管理者的培训教育,给 管理者定立学习的目标和任务,让 管
理者真正搞懂搞透,形成一个 管理者人人学绩效,人人懂绩效,人人想使用 绩效管理来管
理员工的局面,当然这需要最高管理的认可和支持,必要的时候可以走出去,请进来,派 公
司管理层出去参加研讨交流会,请 咨询公司和管理专家进来讲课,都是可行的,关键是要
有决心和行动。
3.把 绩效管理的注意力从具体的考核细则转移到管理的方法上来,把员工与企业绩效的提
高作为最终目标,而不是如何考核,如何与薪酬挂钩,当员工的绩效,真正提高了之后,如
何把绩效与薪酬挂钩则显得非常次要。
4.在以上的基础上,成立 绩效管理项目小组,真正把 绩效管理作为一个非常重要的管理项
目,作为一个需要长抓不懈的项目,实行 总经理负责制,各个 管理者分工明确,角色清楚,
定立长期目标和近期 工作计划,认真扎实地实施,共同演好 绩效管理这部戏。
最后,笔者认为,如何实施已不是一个重要的问题,只要思想统一了,目的明确了,方法对
头了,就一定能实践下去,并一定能够收到不错的效果,至于理论重要还实践重要就已经不
需要争论了。
绩效管理的几个关键点
随着 企业管理的逐步完善、 管理者观念的逐步更新以及 管理者素质的逐步提高,人力资
源作为一种特殊资源越来越受到重视, 人力资源管理相应地得到重视,其地位也逐渐从从
属的服务性工作转到人才的 战略管理。
作为 人力资源管理核心的 绩效管理也吸引着越来越多的眼球, 人力资源管理的重心开始
向员工的 绩效管理转移,因为无论员工知识多么丰富、技能多么高超、工作态度多么端正,
没有绩效,绩效水平低下都是没有说服力的,企业也不能因此获得更多的经济效益,产生更
多的 利润。
企业管理者越来越认识到 绩效管理的重要性,越来越想方设法提高员工的绩效,进而提高
自己的管理绩效和企业的战略绩效。这就是 绩效管理作用日显重要的原因所在。
尽管 管理者们越来越重视 绩效管理,不断围绕 绩效管理制定 工作计划,管理下属,事实
却事与愿违,实施 绩效管理反而给 管理者们带来了更多的烦恼,工作任务加重,管理越来
越找不到方向,似乎还不如以前的管理方法省心省力,每到年终都忙得一团糟, 绩效考核
的结果还是平均主义,你好我好大家好,与其这样,还不如不推行 绩效管理算了,忙得大
家怨声载道,有什么好?许多的 管理者发出了这样的慨叹!
绩效管理真的是越管越乱吗?真的是实施不如不实施吗?
这其实是一个误区,因为很多的 绩效管理根本就不是 绩效管理,而是以前 绩效考核或者
是工作考核的一个简单变形,只是形式上的改变或者仅仅是名称上的改变,根本没有触及到
管理的深层次,依然单向考核,依然暗箱操作,当然增加了工作量,当然收不到好的效果。
所以我们在实施 绩效管理之前必须搞清楚几个关键性的问题,如果只是一知半解,或者不
求甚解,只能给我们的 管理者造成更多的麻烦,不求甚解的 人力资源管理是不负责任的,
也是不适合时代要求的,我们的人力资源部不能仅仅满足于牌子从人事部换成了人力资源
部,我们的 企业管理曾层不能仅仅满足于会上鼓吹一些新观念,观念是用来指导行动的不
是用来炫耀身份的。
因此,我们在实施 绩效管理之前,必须加强学习,加大宣传,加强培训,使我们所有与 绩
效管理有关的人都懂 绩效管理,都谈 绩效管理,都知道如何提高自己的绩效,将管理的责
任交给员工自己,这样我们才能真正用好 绩效管理这个对我们益处多多的管理工具。
那么,实施 绩效管理应该注意那几个方面呢?
1.首先应该知道实施 绩效管理的基础是什么?万丈高楼平地起,没有根基高楼华而不实,
没有根基的 绩效管理同样华而不实。
所谓基础,应该 绩效管理的立脚点, 绩效管理凭借什么来管理,是不是还是 管理者说了
算,胡萝卜加大棒?不是,一个科学的管理方法和管理工具必须科学的依据,必须有真实可
靠的数据支持,那么 绩效管理的数据从哪里得来?
从职务分析获得。所谓职务分析即是对公司每个岗位进行科学认真的调查分析,获得科学可
靠尽可能量化的数据,在此基础上形成职务说明书。最终的职务说明书就是 绩效管理的立
脚点和根基,离开了职务说明书,一些的 绩效管理都只能是空谈,乏味没有说服力。
很多的企业在这一点上认识不清,认为 绩效管理就是制定考核制度、考核表格和考核时间,
年终集中时间发表填表就算考核完成,一年的考核就是 绩效管理。
这样的考核不暗箱操作都不行,因为你说服不了,为什么得这些分,打分的依据是什么? 管
理者提供不出来,最终只好妥协,妥协的结果就是大家都平均,大家都差不多,换个大家和
气。这样的考核不是形式是什么?而且是认认真真走形式!
职务分析看似简单,其实不然,一分科学有效的职务说明需要耗费 管理者大量时间和精力。
整个职务分析本身就是一个科学的体系,一个系统。其作用之大不可小觑。既可以用来进行
绩效管理管理,也可以用来进行职务变动,员工 招聘、培训,还可以提供薪酬管理有关的
信息,是进行职务评价确定岗位价值的重要依据,当然它还能够给我们的人力资源规划和人
力资源的 战略管理提供依据。
2.还要明确 绩效管理本身是什么?
究竟什么是 绩效管理, 绩效管理的意义和作用何在?实施 绩效管理能给我们带来什么?
绩效管理的概念告诉我们:它是一个 管理者和员工保持双向沟通的过程,在过程之初, 管
理者和员工通过认真平等的沟通,对未来一段时间(通常是一年)的工作目标和任务达成一
致,确立员工未来一年的工作目标,在更高层次的 绩效管理里用关键绩效目标(KPI)和平
衡记分卡表示。
确立绩效目标只是 绩效管理的一个简单的步骤,简单却重要,它是基于员工职务说明书,
结合公司未来的规划和战略任务所做,通常是公司绩效目标的分解,每个员工都达到或超过
自己的既定,公司才能完成规划,否则,公司的口号喊的再响,也仅仅是口号,不能转化成
生产力,不能转化成公司绩效。
绩效管理的目标确立之后, 管理者的任务不是完成了,而是更多了, 管理者需要根据自己
下属员工的绩效目标卡,观察员工的工作和行为,不断帮助员工调整自己,更快更好地完成
目标。
这期间, 管理者除了观察之外,还需要不断记录员工的绩效表现,以此作为年终考核的依
据,必要的时候, 管理者还要就员工近期的行为与员工进行真诚有效的沟通,了解员工的
情况,帮助员工清除障碍,帮助员工提高知识水平和技能水平,为更好地完成绩效目标服务。
这里又提到了 绩效管理的两个步骤,即是:持续不断地沟通和做文档记录。沟通应该是持
续不断的,不是等待年终的考核。如果没有平时的沟通,只有年终的沟通,那年终沟通的结
果肯定是不欢而散,这种沟通是没有基础和说服力的,本来平等会谈可能就变成了唇枪舌剑
的辩论,辩论的最终结果必将是失败的结果。
因此,要达到年终的良好的考评沟通,必须在平时就不断进行沟通,沟通本身就是管理,而
且是更高境界的管理,管理不能因为头疼沟通就不做。还有就是注意保留观察记录,以免出
现分歧时无据可察。
在上述步骤顺利进行的基础上,顺其自然地就是年终的绩效考评。 管理者和员工都忙碌了
一年,到底是一个什么样的结果,大家都拭目以待,这个时候我们的考评工作就派上了用场,
到底完成的怎么样,把绩效目标拿来,把平时的记录拿来,把平时沟通的结果拿来,谁完成
谁没有完成,谁多谁少,一目了然,没有什么纠缠不清的。
在绩效考评里,需要澄清一点的就是,许多的 管理者把精力更多地是放在了 绩效考核表格
的设计上了总是希望能一表解决所有的问题,总是希望表格设计的尽善尽美,无可挑剔。其
实我们说这样做是有难度的,甚至是不现实的。这样也偏离了 绩效管理的初衷, 绩效管理
关注的是员工绩效水平的提高,只要员工绩效水平提高,企业的规划任务达到了,至于考核
表格是否绝对完美,至于考核结果如何与薪酬挂钩都是次要的了。
综上, 绩效管理绝对不是以前考核的简单变形,而是管理观念的更新和管理手段的创新,
它的作用更多的是改变我们 管理者的管理行为,改变员工的思维方式和行为方式,这种改
变才是我们欢迎和需要的。
谁该对绩效管理的失败负责?
一直以来,在 绩效管理这个问题上, HR经理都是被“冤枉”的,他们承受了许多职责范
围之外的压力,被误以为是麻烦的制造者和无能的宣讲家。
通常, 绩效管理都是被企业当成人力资源部的事情,员工这么认为,直线经理这么认
为, 总经理也这么认为。于是,一个反差极大的人力资源部形象就展现在了我们的面前,
一方面,人力资源非常忙碌,在 绩效管理上花费了大量的时间和精力,一方面,人力资源
部备受指责,身陷困境。当企业决定实施 绩效管理的时候,最忙碌的永远是人力资源部,
他们除了关注 绩效管理的本身,把 绩效管理的理论吃透,设计出优秀的管理方案,更要协
调方方面面的关系,与 总经理沟通,对员工进行宣讲,对直线经理进行培训,付出了大量
的时间和精力。当 绩效管理遭遇困境或濒于失败的时候,各种各样的声音都冒了出来,矛
头直指人力资源部,老总指责HR经理作为不力,没有把 绩效管理搞成功,反而制造了很多
麻烦,当做检讨;直线经理认为人力资源部制造了那些让人摸不着头脑的表格,给他们增加
了额外的工作负担,破坏了他们和自己下属的关系,制造了对立的局面,当“被炸掉”;员
工的怨言就更大,认为人力资源部搞的 绩效考核整治他们的武器,须小心谨慎,否则难逃
“魔掌”。
为什么会出现这种局面,谁该对此负责?
毫无疑问,该对此负责的人是 总经理,当面对责任的时候, 总经理的手指所指的方向
是大班桌后面的自己而不是对面的HR经理。实际上, 总经理是 绩效管理的首席指挥官和
最高统帅,如果企业所采取的 绩效管理策略失败了,该做检讨的人首先应该是 总经理,其
次才轮到HR经理。理由有三:
一、 总经理应承担决策失误的责任。
企业对 绩效管理的认识停留在 绩效考核的阶段,认为它只是企业发放工资的依据,用
到的时候才做,从而忽略了 绩效管理的战略作用,没有把它与企业的 战略目标很好地结合
起来,导致 绩效管理不被重视,过程管理缺失,考核走形式,最终流于形式。这一连串失
误的背后隐藏一个重要的原因,那就是企业没有把 绩效管理作为企业 战略目标实现的辅助
管理系统,而只是当作人事决策的手段来使用。这是决策的问题,应由 总经理承担决策失
误的责任。
二、 总经理的支持力度不够
当企业决定实施 绩效管理的时候, 总经理更多的是对人力资源部下指示,对人力资源
部提供支持,而没有对全体员工包括管理层进行动员,使得 绩效管理的重要性没有被更多
的经理和员工所认识,导致 绩效管理成为人力资源部的事情,把人力资源部拖入麻烦的旋
涡。
绩效管理作为一个系统的管理项目,在没有被广泛认识和理解之前,需要制造一定的
声势,通过宣传、动员、培训等一系列的活动,在整个企业内形成一种声势,让经理们看到
企业做 绩效管理的决心和信心,让员工们正确认识 绩效管理对他们的好处,而这个造势的
过程,需要 总经理站出来,以专业的水准、坚定的决心和乐观的态度,帮助HR经理做好宣
传造势工作。
遗憾的是, 总经理更多地站在HR经理的背后,对HR经理做指示,把HR经理推到前台,
由他们去完成造势工作。这显然是不够的。
三、 总经理对 绩效管理的过程缺乏控制。
当新的 绩效管理方案开始在企业实施的时候, 总经理就基本上放手不管了,“权利”
全部交给了人力资源部,坐等结果,有关 绩效管理进程的信息也都被动地接收,HR经理汇
报什么就知道什么,汇报多少就知道多少,当察觉形势很糟糕的时候,已经太晚。
改进建议: 总经理应对导致绩效失管理败的原因进行深刻的反思,深入思考为使 绩效管理
取得成功,自己该做些什么,然后积极行动起来,把 绩效管理当作一门“功课”加以研究,
熟练掌握 绩效管理的理论,理清认识,明确方向。充分调动人力资源经理的主观能动性,
主动与之探讨有关 绩效管理的问题,在认识和理解上与其达成共识。在此基础上,更多出
现在有关 绩效管理的会议当中,对企业的 绩效管理决策发表自己的观点,更多出现在直线
经理的面前,对他们 绩效管理工作表示关心和支持,努力推动企业的 绩效管理不断向前发
展,定期组织 企业管理层对 绩效管理的运行进行状况调研,适时调整,以保证 绩效管理
始终在正确的轨道上有效运行,并能及时得到改善和提高,真正发挥作用。
直线应如何应对绩效管理?
在 绩效管理活动中,直线经理的作用至关重要, 绩效管理的所有举措最终都要落实到具体
的员工,而直线经理则是最佳的传递者,所以直线经理的执行能力是否足够强,将直接决定
企业 绩效管理决策的成败。
下面谈谈直线经理如何应对 绩效管理。
一、与员工成为绩效合作伙伴
直线经理应转变工作方式,重新定义自己和员工的关系。就 绩效管理而言,直线经理
和员工是一种彼此获益的双赢关系,任何一方的成绩都有对方的努力在里面,员工的成长进
步离不开经理的支持、辅导和帮助,经理的业绩也不是凭空得来的,而是员工积极配合,共
同努力的成果。
所以,经理和员工之间绝对不是简单的管理与被管理的关系,而是绩效合作伙伴。
对此,经理必须有更加清楚的认识和更加深入的思考,并做出相应的转变,只有先在角
色扮演上做到位,员工才会更加合作,更加支持,才会真心与你沟通,积极参与部门的建设
和发展,一种基于信任的绩效沟通环境才可以逐步得到建立。
与员工成为绩效合作伙伴看似简单,实则不然。我们的直线经理多年来已经养成了权威
的管理 习惯,如果马上放下经理姿态,凡事都去和员工沟通,达成一致,恐怕一时很难做
到,这需要一个过程。
没有关系,任何事情的成功都需要一个过程,何况对直线经理来说 绩效管理又是一个
相对陌生的领域。问题的关键在于,直线是否意识到了这个问题,是否认真思考过,权衡过,
只要你去想了,去做了,那就一切都好。
二、 与员工一起分解并制定绩效目标
以往,那种完成任务式的填表工作通常不需要经理和员工去共同制定目标,目标都是人
力资源部制定的,而且大多和员工的具体工作没有太大关系,所以,那个时候的 绩效考核
没有起到什么作用。
现在则不同,直线经理为了做好本部门的 绩效管理,为了自己的职业生涯得到更好的
发展,为了员工的绩效能力得到更大的提高,为了本部门能对企业做出更大贡献,就必须与
员工一起,作为绩效合作伙伴,共同分解企业的 战略目标,从中获取部门为了完成企业的
任务所必须承担的目标任务,进而根据部门的岗位设置和具体 岗位职责,将目标分解到每
个员工。
通过这个分解目标、确定目标的过程,让员工更加清楚未来一段时间的努力方向,使他
们工作起来目标更加明确,职责权限更加清晰。这样,员工不但知道该做哪些工作,而且更
知道每项工作做到什么程度才是好的,评判标准更加确定,这就有利于员工在工作当中不断
获得提高,不断地补充完成目标所需要的知识、经验和技能,绩效水平获得更大的提升。
同时,因为每个员工的目标已经明确,经理管理起来也就更有的放矢,根据每个员工的
目标去指导帮助他们,经理会在很大程度上得到解放,有更多的时间去帮助员工获得发展,
去做自己该做的事,不用再整天为“救火”而疲于奔命,也不用深入到每个工作的细节去进
行过细管理。
三、 抽出更多时间对员工进行绩效辅导
目标制定完成之后,经理的职责就基本上已经分解到了每个员工身上,这不是说经理就
没事可,可休闲度假了,不是,别忘了,经理可是员工的绩效合作伙伴呢!
这个时候,经理的角色就演变成了员工绩效辅导员,在完成绩效目标的过程中对员工进
行绩效辅导,及时与员工沟通,经常从员工那里获取他们为员工绩效目标而发生的困难,比
如,他们为了完成某项目标,员工需要什么样资源支持,经理应及时了解提供,为了完成目
标,员工需要什么样的培训,经理也应根据实际情况进行安排。当员工在完成目标的过程中,
有什么样的优秀表现,经理应及时出现在员工面前,对其进行表扬,激励他们不断保持并发
扬优秀的工作作风,获取更大的进步,当员工出了什么差错,经理也应及时予以纠正,让员
工在第一时间发现错误并在以后的工作中进行改进。
通过持续不断的沟通与辅导,员工将不断受到激励,得到帮助,更好地完成绩效目标,
一种基于绩效的团队文化也将不断得到建立和发展。
四、 为员工建立业绩档案
我们知道,每个员工都一份完善的人事档案,通过查阅档案,我们可以对一个人的生平
有比较清楚的了解。同样, 绩效管理也需要建立相应的档案,即员工业绩档案。
为什么要建立业绩档案呢?
两个方面的原因:一是,建立员工业绩档案可以帮助员工不断取得进步、获得发展,更
好地完成绩效目标。二是,建立员工业绩档案可以有效避免在 绩效考核反馈面谈的时候经
理和员工对考核结果出现不必要的分歧。
通过建立员工档案,经理可以帮助员工回忆他们在执行绩效目标的时候所表现出来的好
的和差表现,以便于他们更好地总结提高,另外, 绩效考核的一个很重要的原则是“没有
意外”,所谓没有意外,就是说在绩效面谈的时候,经理和员工对 绩效考核结果不应出现意
外的理解,这个问题,很多经理都有切身的体会,每到考核的时候,他们总是和员工就一些
问题争论不休,谁也说服不了谁,之所以会出现这种情况,最根本的原因就是当初没有意识
到员工业绩档案的重要性,更没有为员工建立业绩档案。
所以,经理应把建立员工业绩档案作为一项重要的工作来抓,逐步建立并完善员工的业
绩档案。
五、对员工进行公开、公平、公正的评价。
人们评价以往的 绩效考核是暗箱操作,一点没错,那个时候的考核员工并清楚自己是
怎样被考核的,考核的结果是什么,怎么使用的,经理对自己的哪些表现满意,对哪些表现
不满意,员工都一概不知道,考核结束之后也没有反馈,至多也就是找员工签字确认了事。
这显然是行不同的,也显然不能帮助员工提高绩效水平,所以,经理应对员工进行公开、
公平、公正的评价。
要做到这一点,经理有几项工作要做:
1、对照当初制定的绩效目标和标准对员工进行考核,考核的主要依据是员工的业绩档
案;
2、考核结束后与员工进行一对一的面谈沟通,并与员工一起对考核过程进行细致的分
析,让员工非常清晰地了解自己是怎样被考核的,让员工认识到自己的长处和不足。
3、与员工一起制定绩效改进计划。针对员工在过去一段时间所表现出来的绩效不足,
制定建设性的改进计划,为以后的绩效工作扫除障碍。
4、就 绩效考核结果的使用对员工有所交代。考核完了之后,绩效的结果是怎么使用
的,应该告知员工,以便于他们更加明确自己的奋斗目标。
六、绩效满意度调查
所谓绩效满意度调查,就是经理就过去一段时间所采用的 绩效管理体系对员工进行满
意度调查,调查的主要目的是为了使 绩效管理体系不断得到完善和提高,比如,员工是否
有明确绩效目标、是否有明确的绩效标准、标准的适意程度如何、员工是否得到了经理的辅
导、是否得到了必要的培训和资源支持,等等。
通过满意度调查,经理可以准确知道自己在哪些方面做得还不不够,从而加以改进,为
以后更好地做好 绩效管理奠定基础。
以上六个方面实际上就是一个完善 绩效管理体系必备的流程,是直线经理必须做好的
工作,只有做到了这六个方面,经理的 绩效管理工作才能做得更好!
如何设计绩效管理方案
绩效管理难做,不受欢迎,不被认可,这是事实。
无疑,这已经成为许多HR经理的一块心病。毕竟, 绩效管理是 人力资源管理的核心,
毕竟,企业对HR经理在 绩效管理方面的表现抱有很大期望,希望他们能在这方面有所突破,
有一番作为。
为挽回这种被动的局面,HR经理要做的就是一条:制定计划并快速行动。汤姆·彼得
斯说:制定计划并快速行动是青年人的修养。我想,这也应该是HR经理比较重要的一项修
养。
下面,就来谈谈HR经理在 绩效管理方面是“如何制定计划并快速行动”的。
如何设计 绩效管理方案?
通常,设计一份操作性强的 绩效管理方案应从以下四个方面入手:
一、全面盘点 绩效管理所涉及的要素。
首先,在设计方案之前,HR经理应坐下来,对涉及到 绩效管理的诸要素进行全面的盘
点,争取把所有的关键要素都考虑到方案当中。
这里,如下要素应作为关键要素进行考虑:
一) 人的要素。
人是第一位的,人的要素,就是 企业员工在 绩效管理的责任分工的问题,这是必须首
先搞清楚的问题,如果这个问题在方案里得不到有效的解决,后续的工作势必会更加困难,
很多企业的 绩效管理之所以流于形式,导致失败,多半是因为这个问题没有解决好。
那么,在 绩效管理中, 企业员工的责任分工是怎样的呢?
通常,一个 企业员工有4个层面的分工,他们是:企业老总、HR经理、直线经理、员
工。在 绩效管理中,他们的责任分工有如下几点:
1、企业老总。主要责任是为 绩效管理体系的建设和发展提供支持,推动 绩效管理不
断得到开展和深入。
2、HR经理:主要责任是设计 绩效管理建设方案,组织各直线经理有效执行方案,使
方案得到落实,作为 绩效管理专家,为直线经理提供实施咨询,帮助他们不断得到提高,
成为自己主管领域的 绩效管理专家。
3、直线经理:直线经理应该是企业 绩效管理的中间力量,是桥梁,上对企业的战略负
责,下对员工的发展负责,其重要性非同一般。
4、员工:员工是自己绩效的主人,拥有并产生绩效,他们在直线经理的辅导帮助下不
断获得成长和进步。
这是 绩效管理中人的要素。这里,需要注意的关键点有这么几个:1、如何获得企业老
总的认可,这是问题的关键。毕竟, 绩效管理企业是整个企业的管理变革,而且不是一般
的变革,对有些员工来说,甚至是灾难性的,不可避免地要受到一些阻力,遇到一些困难。
这时候,仅凭HR经理一个人的力量是不够的,就要求企业老总必须站到前面,支持并推动 绩
效管理工作,惟有获得企业老总的支持, 绩效管理方案才可能和直线经理见面,否则,一
切都免谈。所以,HR经理必须在如何和企业老总沟通并获得老总的认可方面着实下一番工
夫。
2、前面讲了,直线经理是 绩效管理的中间力量,他们才是你的方案最终的推销对象,
获得他们的首肯,是HR经理需要花大量时间做的工作。
企业老总的支持是很重要,但执行要靠这些直线经理,如果他们在执行当中不尽力,不
到位,前面的工作也是白做。所以,HR经理还必须认真做好一个行销计划,把 绩效管理方
案推销给直线经理,让他们买的明白,用的舒心。
二)产品要素。
实际上, 绩效管理方案就是HR经理制造的一个产品,产品的性能是否优秀,是否实用,
用的效果是否好,都将成为直线经理接受方案的检验标准。所以,在人的要素解决了之后,
HR经理应着手考虑产品要素。
产品要素主要解决为什么、是什么、做什么用、怎么用这几个问题。
1、为什么?
方案要有说服力,HR经理就必须对企业的 绩效管理现状进行深入的调查研究,向管理
层提供有说服力的报告,指出当前现状的不足,然后才是有针对性地提出解决方案。
2、是什么?
毕竟, 绩效管理与我们以前所做的 绩效考核有很大的不同,无论在理念、方法和工具
上都有着很大的区别,如果HR不能很好地描述清楚 绩效管理是什么,那么方案也有可能被
拒收,甚至被彻底否定掉。所以,HR经理必须思路清晰地把 绩效管理是什么的问题解释给
企业老总和直线经理,不但要清晰,而且要简洁,太复杂的东西,恐怕也会被时间借口抹杀
掉。
3、做什么用?
解决 绩效管理是什么的问题之后,就要解决 绩效管理做什么用的问题。与 绩效考核
的用途相比, 绩效管理的用途更加丰富,更加让人着迷,也正因为如此,绩效更加不被管
理层接受,他们认为华而不实,不如 绩效考核来得直接来得实在,所以,这也是HR经理必
须费一番脑筋考虑的问题。
4、怎么用?
怎么用的问题,是流程的问题。对 绩效管理来说,流程设计的是否妥当,将很大程度
上影响它的实施。
通常,一个完善的 绩效管理体系,有如下五个流程:
a、设计关键绩效指标。
指标是 绩效管理的基础,没有指标就谈不上管理,更无从考核,所以, 绩效管理方案
必须对关键绩效指标的设计做出说明,引导直线经理走到指标管理的正确轨道上,使他们逐
渐抛弃先前的任务管理、惯性管理等不良的管理 习惯。
b、业绩辅导,建立业绩档案
在关键绩效指标设计完成以后,直线经理应就关键绩效指标的内容,与员工保持适时的
沟通,辅导帮助他们不断提高能力,提升业绩,同时,为使 绩效管理更加合理科学,直线
经理应为员工建立业绩档案,业绩档案的用处和好处在后来的 绩效考核中就可以很真切地
感受到。
c、 绩效考核
绩效考核被很多 管理者奉为圣经,很多 管理者总是在员工表现不佳的时候大谈考核,
大有不把你考糊势不罢休的架势。也有很多业界人士认为 绩效考核是 绩效管理中最为关键
的一环,实际上,我认为这种提法是不妥的,似乎整个 绩效管理都为了考核,实际上并不
如此, 绩效考核只能是 绩效考核的最关键的一环,永远也成不了 绩效管理的最关键的一
环。HR经理在设计 绩效管理方案的时候应该注意这一点。
d、绩效反馈
绩效反馈面谈是 绩效管理中至关重要的一个环节,其重要程度甚至超过了绩效考评的
本身。
毕竟,绩效考评的结果是拿来用的,而不是拿来存档的,而没有反馈就根本谈不上使用,
没有反馈的绩效考评也起不到任何作用。
没有绩效反馈员工就无法知道自己工作是否得到了经理的认可,就会乱加猜测,影响工
作心情;没有绩效反馈,经理也无法知道绩效考评是否真正起到了作用,对继续进行考评没
有信心;没有绩效反馈,经理就不能有的放矢地指出员工的不足,更无法给员工提出建设性
的改进意见,最终将导致员工的进步受到限制,管理水平也将无法得到有效的提高。
这里,我总结了绩效反馈面谈的五步法。
绩效反馈五步法
第一步:收集面谈资料
面谈资料包括:关键绩效指标管理卡、职位说明书、业绩档案管理卡以及其他的相关资
料(如 工作计划、 工作总结等)。
第二步:拟订面谈计划
在进行面谈之前,直线经理应制定面谈计划,对面谈内容、地点、时间和人员都应做出
相应的安排,以便于有效地控制面谈过程,使面谈取得成效。
第三步:将面谈计划通知相关员工
在面谈计划拟订完毕之后,直线经理应提前通知相关员工,以便于他们能提前做好准备。
第四步:实施面谈
面谈采取一对一的方式,一次约见一个员工,进行面对面沟通,双方对管理部门的业绩
表现做综合全面的沟通,表扬正面表现,以扩大其影响,对负面的表现,本着只描述不判断
的原则,提出建设性的改进意见,以帮助员工在未来的工作做的更好。
第五步:形成面谈记录
在面谈结束时,应形成书面的面谈记录,双方签字认可。
e、 绩效管理体系的诊断和提高
没有绝对完 美的 绩效管理体系,任何的 绩效管理体系都存在需要改进和提高的地方,
为使 绩效管理体系不断得到改进和提高,我们必须在一个阶段之后对过去一段时间所使用
的 绩效管理体系进行诊断,使之不断得以完善。
另外,在解决怎么用的这个环节里,还有一个问题也很关键,就是工具的使用。使用什
么的工作,HR经理应予以解决,根据 绩效管理的流程,设计相应的管理工具,大概有如下
四个表:《关键绩效指标管理卡》《业绩档案管理卡》《绩效反馈卡》,《绩效改进卡》,每个企
业有每个企业的实际,HR在做这些表格的时候应紧密结合企业的实际,尤其是关键绩效指
标管理,不仅要结合企业的实际,更要结合员工的工作,从网上当下的考核表万万不可直接
使用。
3结果要素。
绩效管理的每一个流程都会产生一些结果,对这些结果怎么使用,方案应给出明确的
解释。
二)与企业老总保持积极沟通。
HR经理在盘点完这些要素之后,应就每一要素的内容与 总经理保持沟通,沟通应分多
次进行,而且应在方案成型之前进行,否则等你方案全部出来, 总经理一看又是个大部头,
恐怕要倒胃口。所以,HR经理不要怕跑断退,不断与 总经理沟通细节,逐项达成共识之后,
才着手开始写作完整的方案,这样 总经理接受起来会比较容易一些。
三)着手写方案
在和 总经理就细节的问题达成共识,就可以着手写方案了。
四)向直线经理推销方案。
在方案定稿以后,HR经理应组织相关的培训研讨,把方案的详细内容逐项讲解给直线
经理,把方案“卖”给他们,以获得他们的支持,使方案得以有效的推行。
至此,一份优秀的 绩效管理方案就可以面世了!
绩效管理,让员工都得“A”
著名管理学家、畅销书作家肯·布兰查德(Ken Blanchard)在谈到 绩效管理的时候举了一
个他教学的事例。
他说,我在大学教学的十年里,有时会与其他的老师出现分歧,因为我总是在上课的第
一天就把期末考试的题目告诉了我的学生。当同事问我为什么这么做时,我回答道:“我计
划用一个学期的时间去教授他们问题的答案,这样,当期末到来时,每个人都将会得到A
的成绩。”
我的教学事例类似于一个有效评估系统的三个组成部分:
1) 制定目标后,进行作业计划;
2) 在不断反馈的基础上完成每天的训练;
3) 当所有的作业完成后,进行业绩评估。
布兰查德先生用他生动的教学案例为我们描述了一个有效的 绩效管理系统以及经理在
这个系统所扮演的角色。
在他看来,所有的 绩效管理工作都是为了让员工获得最好的成绩,即为了得“A”。经
理所扮演的角色不仅仅是个 管理者,而更多的是绩效合作伙伴和员工的辅导员,是员工绩
效能力提高和业绩提升的帮助者。
同时,布兰查德先生也为我们的经理指出了正确的 绩效管理之道,即遵循设定目标、
业绩辅导和业绩评价这样三个步骤逐步展开。这既是他的经验之谈,也是我们很好的借鉴。
目前,我们的许多经理正在备受 绩效管理的困扰,纷纷寻求有效的解决之道。布兰查
德先生的一番话无疑是为我们开启了一扇胜利之门。
我们不妨借用布兰查德先生的思想作为我们 绩效管理的目标: 绩效管理,让员工都得
“A”。
让员工都得“A”是我们的目标,但这个目标最终要通过员工去实现,因为如果 绩效管
理的最终结果员工没有得“A”,没有提升能力,提高业绩,我们的目标只能是一句空话,华
而不实。
所以,为了实现我们的目标,就必须让员工动起来,使他们参与其中。给每个人确定他
们自己的目标,既而通过经理和员工共同的努力,不断辅导训练员工,使员工获得实现他们
目标的必要资源和能力,最终实现他们的目标。
做到这一点,就是要做到布兰查德先生的三步走,就是要从流程上解决问题。
一、设定目标
在管理工作中,经理必须具备的一个重要的技能就是如何设定并有效传达工作的目标。
只有你在正确衡量了员工的工作,确立了适当的目标并恰当地将目标传达给员工,你才迈出
了有效管理的第一步。
绩效管理说到底也是一种 目标管理,不同的是, 绩效管理更加有针对性,更加系统,
是发展和丰富了的 目标管理。
通常,设定绩效目标要考虑以下几点:
1. 公司的远景、战略和任务;
2. 工作团队的任务;
3. 员工的职务说明书;
4. 员工以前的绩效评价;
5. 员工未来的职业发展规划;
员工的一切目标都要服从和服务于公司的总体战略和任务,离开公司目标的员工目标是
不存在的。同时,员工的目标与公司目标相联系的紧密程度决定了员工潜能发挥的程度。
日本学者中松义郎曾在他的“目标一致理论”里精辟地论证了个人实际发挥的能力与潜
在能力之间的关系的公式:F=Fmax*COSθ(其中F代表一个人实际发挥出的能力;Fmax代
表一个人潜在的最大能力,θ代表个人目标与公司之间的夹角)。从这个公式中我们不难看
出,当个人目标与组织目标方向一致,即夹角θ为0时,一个人实际发挥出的能力最大。
职务说明书是一切 人力资源管理工作的基础,所有 人力资源管理工作都以职务说明书
为出发点和依据。因此,职务说明书是制定员工绩效目标的重要依据,同时也是公司目标分
解的依据和落脚点。
所以,拥有一份内容详尽、职责明确、标准确定的职务说明书对经理的工作显得极为重
要。
在分析职务说明书与分解公司目标的基础上,经理还要结合工作团队的性质、员工以前
的绩效评价以及员工未来的 职业生涯规划,在综合痕量的基础上做出尽可能准确适宜的目
标设定。
说到目标设定,一定离不开衡量目标的标准,一定要谈到SMART这个衡量目标有效性的
工具。即员工的目标必须是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以实现的
(Attainable)、现实的(Realistic)以及有截止时间期限的(Timed)。
设定目标必须考虑其可衡量性,目标一定是可以控制的,不可控的东西不要写在目标里,
那样只会导致你在实施业绩评价时陷入被动局面。同时,一定要给员工的目标一个明确的截
止期限,没有截止期限的目标将使员工不知所措,使目标流产。
另外,目标是经理和员工双向沟通和认可的产物,经理任何的单方面决定都会给员工留
下为完成任务而完成任务的印象,不利于调动员工的积极性。所以设定目标时时对给员工一
些发言的机会,双方都认可再行确定。
二、业绩辅导
现代 管理理论认为,经理所扮演的角色应该是辅导员的角色,而非一味地分派任务、
监督工作。
管理是一项通过他人完成工作的艺术。设定目标等于经理将指令传达给了员工。但这仅
仅是个开始,更多的工作是如何通过经理和员工的合作来实现这些目标。
这个实现目标的过程,就是经理扮演绩效伙伴、辅导员对员工的业绩进行辅导,帮助其
清除工作中的障碍,提供领导支持和智力帮助,使员工获得完成工作所需要的知识、经验和
技能,获得提高绩效的能力。
做好员工的辅导员,经理应从以下几个方面着手:
1. 将员工的目标放在随手可及的地方,经常性地阅读和检查;
2. 了解员工工作的进展情况;
3. 了解员工工作中遇到的困难;
4. 对员工进行培训;
5. 对员工的工作进行反馈;
辅导员不是越权干涉,更不是全盘代替,而是授之以渔,教会员工做工作的方法和技巧,
让员工按正确的方法凭借自己的努力去实现。这样做一个方面激励员工的士气,一个方面锻
炼员工的自我管理能力,让员工学会驾御自己的工作。
绩效目标是员工辅导的重点,经理所有的努力都是为了帮助员工实现其绩效目标。因此,
绩效目标是经理着手工作的第一材料,经理的工作绝对不可以抛开目标不管,将之束之高阁。
而是应将之置于随手可及的地方,经常拿来阅读和检查,以便于尽快获知员工工作的进展情
况,帮助员工进行调整和改进。
业绩辅导实际上是经理和员工的双向沟通的过程。经理就是要通过各种沟通手段,不断
获得员工工作的进展状况,了解员工所遇到的困难,鼓励员工的进步。
经理应将自己对员工工作的看法恰当地反馈给员工,鼓励员工不断追求进步,以便在目
标截止日期到来之前完成工作。
三、业绩评价
业绩评价是检验工作成果的重要时刻,也是员工关注 绩效管理的一个焦点所在,因为
这个环节关乎到他们的晋升、涨薪、培训以及解雇等重要人事决策。业绩评价做的不好将很
可能使员工的士气落到底谷。
这时,经理怎么引导员工正确看待绩效评价将在一定程度上影响业绩评价的效果。
业绩评价是:
1. 给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;
2. 是一个研究如何才能提高绩效的机会,而不只现在的绩效水平;
3. 是一个认可优秀和成功的场所;
4. 是下一年绩效目标的基点;
5. 提供员工如何才能持续发展的信息;
业绩评价将不可避免地涉及到诸如员工的涨薪、晋升等人事决策,这也是业绩评价必须
要提供的信息。但它们毕竟不是绩效评价的全部,与涨薪、晋升等人事决策相比,员工绩效
能力的提高显得更为重要。
绩效评价的结果必须告诉员工在哪些方面做的好,哪些方面做得不好。好地方面继续强
化,坏的方面进行调整,不断改进和提高。
经理必须让员工明白,绩效评价不仅仅是为了涨薪,而是为了更好地提高员工的绩效能
力,让员工在他的岗位上做得更好,获得更多自我实现的能力。也许员工今年的业绩没有得
到“A”的业绩,但这不是结束,而是开始,关键是员工现在是否走在了正确的道路上,也
许通过你的努力,配合以经理的指导,明年你就可以得“A”,这只是个时间的问题。
同时,为了顾及员工的情绪,避免因讨论涨薪等敏感问题而影响了正确的业绩评价的分
析,影响了 绩效管理的本来意图,最好将业绩评价的分析和涨薪的决策分开讨论,先讨论
业绩评价的结果,再讨论涨薪的问题。
这样,我们就能更多地关注于员工绩效的改进和业绩的提高,使 绩效管理始终走在正
确的道路上。
结束语: 绩效管理的最终目的就是为了让员工获得能力的提升和业绩的提高,目标明
确了,行动对路了,让员工都得“A”将不在是一句空泛的口号,而是不远将来的成功。
解读《彼得座右铭》,经理人突破晋升瓶颈
劳伦斯·彼得是层级组织的研究专家,有其专著《彼得原理》为证。
彼得先生在其巨著《彼得原理》里为我们清楚地描绘了职业晋升的瓶颈问题,他指出,
每个人在层级组织里都会得到晋升,直到不能胜任为止。换句话说,一个人,无论你有多大
的聪明才智,也无论你如何努力进取,总会有一个你胜任不了的职位在等待着你,并且你一
定会达到那个位置。
这就是著名的彼得原理。
这个观点对正充满干劲,积极打拼职场的经理人来说,略显悲观。但是,我们的确不能
忽视这个问题,因为,我们的确会碰到这样的问题,曾经优秀的经理人也会上演暗然出局的
悲剧,曾经无所不能的经理人也生出江郎才尽的无奈,曾经可以指点江山的企业老总,也会
因为身体健康的原因,不得不放弃蒸蒸日上的事业,做些力所能及的事情。这些都是职业不
胜任导致的悲剧结果。
精力充沛,事业心强的经理人当然不希望出现这种情况,希望能够突破彼得先生的晋升
瓶颈,在自己的职业道路上越做越好,不断地完善和超越自我,达到自己想达到的目标。
彼得先生自己研究出了晋升瓶颈的问题,他当然不愿意自己也掉进去,也希望自己能够
不被它所限制。于是,它提出了自己职业道路的对策,即彼得座右铭:
身为人类家庭中的一名优秀的成员,
我发誓要尊重自己,也尊重他人,并透过言语或行动实践我的主张。
我发誓我个人的一举一动或所有决定,都将朝着提高生活品质的目标迈进,而不是向上
攀升到自己无法胜任的地位。我发誓常和自己保持亲密的接触。
——彼得
从彼得座右铭里,我们可以得到以下五点:
一、做人类的优秀分子
做人类的优秀分子,是一个目标,一个远大的目标。
经理人想要获得更大的成功,获得更多的人生价值,必须为自己定立相对远大的目标,
明确个人的愿景。
目标越远大越好,越远大就越能牵引我们继续前进,使我们产生更大的动力,汇聚更大
的能量,激发更大的潜能。
举一个例子,如果一个人为自己定立的目标是跑步2公里,那这个人可能跑到1.6公里
就松懈了,如果这个人为自己定立的目标是跑20公里,他可能跑到16公里都不敢松懈。同
样一个人,因为目标的不同,努力的程度就不同,这就是远大目标的作用。
所以,经理人应为自己定立尽可能远大的目标,然后采取必要的行动为之不断奋斗,直
到实现。
做人类优秀分子,可能显得较为笼统,经理人不妨根据自己的实际情况,结合自己的职业特
点,对自己的职业生涯进行有效规划,将职业晋升的道路放在市场的范围内,放眼市场,着
眼现在,有效整合自己可以利用的一切资源和方便,在密切计划的基础上逐步实施。
二、.尊重自己,尊重他人
尊重他人是经理人的修养,也是员工的需求之一。
经理人必须学会尊重他人,尊重自己的员工、同事和领导,与之建立良好的人际关系和
协作关系。
人际关系是经理的必须课和财富,无论在什么样的组织,没有一定的人际关系,人际交往不
广泛,都是寸步难行的。
为了获得必要的人际关系,经理人应敞开心扉,积极与人交流沟通,多为别人服务,帮
助别人处理问题和解决问题,而处理这些事情的基础就是尊重他人。
尊重他人不是表面文章,而是自然的体现,是发自内心的,是真诚的。做到这一点就需
要我们不断地自我反省,自我检查,自我练习,学会尊重自己,只有会尊重自己的人才会真
正懂得如何尊重别人。
连自己都不尊重的人,却口口声声要尊重别人,其结果实在是难以想象的。
三、做个有思想的人,用行动实践自己的主张
做个有思想的人,是要求经理人要用自己的大脑创造财富,做个善于思考,善于决策的
聪明人。
卡耐基说思维创造财富。善于思考才善于运用知识,善于思考才善于发现问题和解决问题,
才能前瞻性地想别人所不能想的事情,做别人所不能做的决定。
经理人需要转变那种快点从座位上站起来,快去干活的观念,而是应想办法使自己坐下
来,给自己一个安静的空间,调整一下紧张快速的节奏,好好思考思考,反省反省,以求得
更大更快的进步。
思考是行动的前提,思考是为行动做准备的,在严密逻辑思考的基础上,经理人需要做
的就是去行动,行动才能发现问题和解决问题,一味的犯愁,一味的退缩只能使自己变的更
加的不胜任。
具备胜任素质的经理人都是行动的专家,他们知道如何通过自己的言语和行动去影响周
围的人,去实践自己的主张,去大胆地表达自我和实现自我。在这个过程中不断地实现职业
晋升瓶颈的突破。
汤姆·彼得斯说快速制定计划并行动是人的一种修养。想想这句话吧,想想自己应该怎
么做吧,照彼得斯说的去做吧,做了你就知道其中的奥妙了。
四、所有的努力都是为了超越自我而做,而不是单纯为了职业的晋升
经理人所做的工作都是为了超越自己,愉悦自己,在此基础上是配合组织的目标,完成
组织的任务。
只有把自我的超越与组织的目标很好地结合起来,才能更加有利于经理人不断实现目
标,不断完善职业生涯的规划。
经理人一定不要把自己的目标限定在一个特定的职位上,那样做的结果是使自己的目光
变的短浅,变的鼠目寸光。目光短浅容易造成动力不足,动力不足容易使人懒惰,懒惰的人
喜欢走捷径,希望通过玩弄手段和权术去获得职业的晋升和权利。
HR经理如何实现角色转换
理论上,人力资源计划是企业战略的重要组成部分,HR经理是企业的战略合作伙伴,为总
经理提供战略人力资源规划支持,帮助企业建立一套有效的人力资源管理体系。
实践中,HR经理的地位却有点尴尬。许多企业的人力资源经理还处在中层管理岗位,
在有的企业人力资源管理还只是一个岗位,只有HR经理一个人单打独斗。HR经理所从事的
工作主要以任务为住,工作的方式主要是听命和服从。HR经理依然扮演着高级办事员的角
色。
这也是困扰HR经理已久的问题。
那么,HR经理如何转变工作方式,才能使自己从繁忙的事务性工作中摆脱出来,真正
实现从高级办事员到战略伙伴的角色转换呢?
一、分清层次
HR经理工作混乱的一个主要原因就是管理层次不清,由此引起HR经理的工作比较被动,
被动接受,被动应付。所以,实现工作方式的转变,必须首先分清人力资源管理的层次。
人力资源管理有如下几个层次:
1. 总经理;
2. HR经理;
3. 直线经理和主管;
4. 员工;
二、确定每个层次的责任
每个层次的分工是不同的,但对人力资源管理都负有一定的责任,包括员工。
确定责任,就是明确每个层次的责任,使择权利统一起来,真正做到在其位,谋其政,使人
力资源管理真正得到落实。
1.总经理:总经理是企业最高人力资源管理责任者,对企业整体人力资源管理负责,对
下属部门直线经理负直接责任。同时,总经理承担着企业人力资源的总体战略规划,有义务
做出思考,有权利做出决策。
经理:HR部门业人力资源管理的职能部门,HR经理是企业人力资源管理的专家,
有责任提供战略规划和解决方案,提供有效的管理制度和管理工程,规划管理流程,有义务
为直线经理提供管理咨询,帮助直线经理成为人力资源管理专家,帮助员工有效规划自己的
职业。
3.直线经理和主管:直线经理和主管是企业战略规划的执行者,认真执行并落实企业有
关人力资源管理的政策和方案,使企业的决策真正落到实处,使员工从中受益。极培训和开
发下属员工,使员工受到激励并保持持续的工作热情和士气,从整体上保证企业人力资源的
竞争力。
4.员工:员工是人力资源管理的对象,同时也是自我管理的人力资源专家。员工需要在
企业人力资源政策下,有效利用企业给予的权利空间,积极发展自我,完善自我。
三、针对每个层次采取不同的工作方式
根据每个层次的特点,确立对路的工作方式。
1.对总经理
总经理是HR经理的上司,是企业人力资源管理理念的发布者,对整体的人力资源管理
战略负责。
要想获得总经理的支持,HR经理必须对企业的人力资源战略和管理方案有自己独特的
见解,在持有方案的基础上,与总经理举行有关人力资源管理的会谈和沟通,用切实有效的
办法去说服总经理。
在这里,说服是HR经理主要的工作方式和手段,通过不断的面谈沟通,HR经理与总经
理在企业整体的人力资源战略上达成一致,取得总经理的信任和支持。
其实,人力资源管理实现的过程就是HR经理不断说服总经理的过程,关键在于你能否
出具有说服力的计划、方案和办法,你说服的技巧是否对路,说服的信心是否足够,力度是
否够大。
2.对直线经理
直线经理是人力资源管理战略和方案的具体实施者,是本部门员工人力资源管理的第一
责任人。
HR经理需要为他们提供务实、有效、便于操作的管理方案流程和工具,通过与他们持
续不断的沟通,将自己掌握的管理理念传授给他们,将自己设计的管理工具的使用方法培训
给他们,为之设计简单易行的管理流程和方案,使之成为准人力资源管理专家。
3.对员工
员工视人力资源部为企业的代言人,在有关政策和策略方面代表公司的形象,对人力资
源部有着特别的信任和依赖。
针对这种特点,HR经理要有足够的耐心去面对员工的各种问题,多为员工着想,为员
工解决问题,为员工设立必要的沟通渠道,使员工的问题能够得到及时的解决,成为员工最
可信赖的人。
四、建立完备的制度
成思危在谈到企业制度建设的时候,举了一个分蛋糕的例子:两个人在分一块蛋糕,一
个人在切,一个人在旁边看。这个时候,在旁边看的人就显得比较着急,一个劲地要求切蛋
糕的切的要平均,要公平,不能切偏,时间一久,切蛋糕的就烦了,让他来切,同样,这样
的场景再一次发生,两个人就这样僵持着,始终没有很好的办法。
成思危分析:如果两个人在在切蛋糕之前就做一个规定:一个人只管切蛋糕,另一个人
来分切开的蛋糕,这样不管是切蛋糕的人,还是分蛋糕的人,都不会有什么异议。
的确,制度在企业的管理中非常重要,完备的人力资源管理制度对企业的人力资源管理
同样必不可少。
HR管理的许多问题都是因为制度问题造成的,要么制度缺乏,要么制度混乱,前后不
一致。制度的缺乏也在一定程度上造成了HR经理为事而烦,而累。
因此,HR经理应着眼于全局,全面盘点企业的人力资源管理要素,列出制度建设的清
单,形成企业制度建设的方案,并逐步着手建立。用制度规范企业的员工,用制度保障人力
资源理念的实施。以减少自己处理不必要问题的时间,保证企业政策的公平公正。
五、对重大问题认真研究立项
项目管理是管理者的一个重要技能,对HR经理来说,能否对一些重要核心问题立项,
从项目的角度看待和运作,也决定了HR经理的成败。
在人力资源管理中,绩效管理,薪酬管理,培训管理,员工激励,员工关系等这些问题
都是企业需要长抓不懈的,而这些问题最好的处理方式便是项目管理。因为通过项目的立项,
可以引起总经理的兴趣,获得总经理的支持,通过项目化的运作,可以将直线经理吸收进来,
成立包括各直线经理在内的项目团队,在项目的执行和实施过程中对其进行培训,使之掌握
各种管理理念和技巧,更好地管理本部门的员工。
分享帮助部属提高业绩
当前,分享是管理者核心的词汇之一。对管理者来说,愿意分享,学会分享,分享育人,不
仅是一件快乐的事情,更应该是一种修养,一种成功的途径。
绩效管理的理念认为,绩效管理是经理和员工共同完成的工作,是他们就绩效目标的设
定和达成而进行的沟通与对话的过程。在这个过程中,管理者的主要任务是辅导员工提高业
绩,帮助员工实现进步,以使员工的努力与企的目标相一致。
这里,管理者的努力方向已经非常明确,就是通过业绩辅导促成部属提高业绩。
那么,管理者如何做才能达成这个目标,真正起到绩效管理者的责任,帮助员工提高业
绩呢?
分享是一个很好的办法。
在绩效管理的过程,管理者通过持续不断的分享,帮助员工明确目标,明确责任和权力,
明确方法和技巧,以最终实现绩效能力的提高和业绩的增长。
一、分享目标
绩效管理实际上就是一种目标管理的方法,通过设定目标,清除障碍,掌握方法,提高
能力,达到实现目标提高能力的目的。
因此,管理者要做的第一个工作就是与员工分享企业的目标,根据企业的目标来制定部
门的目标和员工个人的目标。
分享目标的过程就是设定绩效目标的过程,这个过程中经理和员工需要综合考虑企业的
远景、战略和目标,员工个人的职务说明书,员工以前的绩效评价,结合考虑部门的规划和
员工个人的想法,进而做出恰当切实际的目标设定。
目标设定既不是经理也不是员工自己的事情,是二者共同分享的结果,而且一定是经理
与员工分享的结果。任何一方的单方面决定,都将对目标的执行造成困难和障碍。因为没有
共同的理解和认识,在目标执行的时候,就无法协调一致,就会出现各种分歧和误解,最终
导致目标流于形式。
分享目标是经理进行绩效管理的第一步,是一个良好的开端。
二、分享信息
目标制定之后,经理需要与员工充分分享达成目标所需要的信息。
信息是实现目标的媒介,离开了信息的沟通,无异于是在经理和员工之间形成了一种屏
障,人为地给绩效管理制造障碍。
著名管理学家、畅销书作家肯·布兰查德说:一个员工掌握的信息量的多少决定了他的
责任感的强弱,因为你不可能让一个什么都不知道的员工对什么事情负责。
所以,在执行目标的过程中,经理需要与员工就企业的有关信息进行充分的沟通,把企
业有关的政策、方针、决策等信息告诉员工,让员工适时地了解进行工作所必要的信息,一
方面增强他们工作的责任感,一方面为员工顺利开展工作提供必要帮助。
三、分享方法和经验
管理者作为过来人,对一些困难问题的处理都有自己独到的见解和处理方法,为了使员
工持续做正确的事情,经理需要将自己所掌握的知识、经验和技能分享给员工,使他们尽快
掌握获取更高目标的本领与技巧,用正确的方法做正确的事情。
分享经验不是灌输和代替,而是辅导和帮助。经理应在适当的时机,通过适当的方法,
将自己的方法和经验讲给员工听,或者与员工一起分析问题应该如何解决。
至于事情怎么做那是员工自己的事情,经理代替不了,也不应该去代替,让员工学会自
己走路,员工才能走的更好,绩效管理才能更加有成效。
四、分享权力
做任何的工作都需要一定的权限,只有方法和经验没有权限,方法和经验也仅仅止于理
论的层面,无法得到有效的实践。
因此授权也是经理辅导员工提高业绩的一个重要的途径。
经理应该与员工分享手中的权力,赋予员工从事那份工作的权限,鼓励员工放手工作,
去掉繁杂的请示汇报的程序,转变原先那种绝对的上下级关系,形成新的绩效合作伙伴的关
系,让员工学会自己对自己负责。
分享权力是个敏感的事情,如何授权是个技巧,经理应在管理工作不断地摸索,寻求最
佳的授权方法,将合适的权力授给合适的人。
五、分享成果
当员工的工作取得进展或成功的时候,经理应及时与员工分享工作的成果,与员工一起
总结和提高,给员工一个认可优秀的机会,以扩大积极行为所带来的正面影响,激励员工继
续进步。
威廉·詹姆斯说:人的本性都是喜欢被人欣赏的。同样,在绩效管理中,员工都是喜欢
看到自己的工作得到认可,得到欣赏。
结束语:
绩效管理不是一件的事情,不是管理者的随意行为,而是管理者用心的结果,要想绩效
管理真正出成效,真正帮助员工提高业绩,管理者必须学会分享,将分享融入到管理过程的
始终,以此帮助自己和员工共同成长和进步。
HR经理应成为企业HR管理的咨询师
企业里每个管理者都是人力资源者,对人力资源管理负有直接与间接的责任。但是由于工作
特点的差别和精力的局限性,不可能每个管理者都对人力资源管理有太深入的研究,也不可
能每管理者都去追逐最新最前沿的人力资源管理资讯。总经理是最大的人力资源管理责任
者,但他们也不可能面面俱到地去研究每一个细节。
所以,HR部门作为人力资源管理的职能部门有责任、有义务为企业的管理者包括最高
管理层提供人力资源管理方面的咨询和指导,帮助管理者在最短的时间里掌握最新最优秀的
人力资源管理理念、方法和技巧,帮助管理者提高理论修养和实际操作能力。
从这个意义上讲,HR经理应成为企业人力资源管理的专家和咨询师,工作之余为企业
的管理者提供咨询服务。
现在,许多企业的人力资源管理观念还比较陈旧,HR经理的事务性工作任务还比较重,
高级办事员工角色的痕迹还比较明显。受这些限制性因素的影响,企业在寻求解决方案的时
候比较喜欢请外来的和尚念经,不惜重金聘请外部专家做企业管理的内训,做管理改革的方
案设计,一味地凭借“外脑”来促进企业管理水平的提高。
借“外脑”是可以的,外来的和尚也的确会念经,但是借“外脑”毕竟是一时一事的事
情。你不可能长期依靠外来专家,如果不能很好地消化吸收,不能很好地将专家的方案付诸
实践,外来专家的影响力也只能是一段时间的事情。而且,如果对外来专家产生依赖性,企
业内部的管理系统就会失效,管理效果就会变得更差,管理就会变得更加混乱。
所以,从这个意义上讲,企业管理对“外脑“依赖性越小越好。
减少对“外脑“的依赖,就是要增强企业管理者的意识和能力,充分调动企业内部的人
力资源资源,发挥企业HR部门的作用和影响力,从企业的内部建立自己的咨询平台,使HR
部门成为HR资讯的集散地,使HR经理成为企业人力资源管理的咨询师。
HR经理充当咨询师的前提是HR经理的地位应是企业的战略合作伙伴。企业应给予人力
资源管理相当程度的重视,使HR经理从繁忙的事务性工作中摆脱出来,把高级办事员工的
帽子摘掉,冠以战略合作伙伴的称谓,真正使之受到重视,以此调动他们的积极性、工作热
情和使命感。
HR经理自己也应该积极争取,不悲观不冲动。积极和企业总经理进行沟通,不断地和
总经理就人力资源管理的重要性达成一致,从战略的角度对企业的人力资源管理进行设计,
理清企业人本管理的思路,理清企业管理的流程和责任分工,使人力资源管理的地位进一步
得到提升。
充当企业人力资源管理咨询师对HR经理来说是个挑战,需要全身心的投入,真正把自
己的职业当作一份事业来做。HR经理应合理规划自己的工作,使工作和学习紧密结合起来,
充分利用一切可以利用的资源和工具,利用互联网资源和专业性的报刊杂志,广泛接触各行
各业的HR同行,与之交流经验,分享成果,全面建立属于自己的人力资源知识体系。
在此基础上,建立企业的内部沟通体系,利用企业的内刊、局域网等内部媒体资源,利
用工作之余的闲聊时间、专门的内部研讨会、企业培训等机会,积极传播现代化的人力资源
理念,讲授人力资源管理的理论、方法、技巧,分享成功企业的管理经验,逐步提高企业管
理者的管理意识和水平,使人力资源管理朝着科学化、规范化的方向发展。
随着市场经济的发展,竞争意识的增强,人才的重要性将越来越得到重视,人力资源管
理者的地位也将逐步得到提升,为了能在战斗来临之前做好准备,HR经理必须学着做企业
的人力资源管理咨询师,成为专家型的经理。
经理人读书新方略——用耳朵阅读
读书是每个经理必须做而切必须做好的事情,因为无论你的工作多么帮,时间多么有限,你
都要学习。而读书是学习的最主要的途径之一,任何的学习都离不开读书,专业的非专业的。
读书已经成为经理的日常工作之一,不管你是为了做好工作,还是为了获得更大发展,
无论怎样你都得读书,不停地读。
但是,经理的工作的确很忙碌,你不可能要求一个忙碌的经理气定神闲不急不徐十分投
入地读书,那样公司老板也不会答应。
这就使得经理人处于一种矛盾当中,一方面必须加强学习,提高业务能力,一方面精力
有限,时间欠缺,经理必须在这种矛盾中寻求一个平衡,找到既能学习好,又能工作好的切
入点。
这个切入点就是用耳朵读书。
经理快速读书的最好办法是利用别人的知识来丰富我们的学识,借用别人的头脑和眼睛
为自己服务,把自己认为对工作有用的书籍交给部属员工去阅读,然后请员工将他从书中所
学的东西讲给自己,经理只需要用耳朵去倾听,用心去探讨便可达到读书的目的。
这就是所谓的用耳朵读书。
用耳朵读书的好处之一:节省时间,提高效率。
当你把你所要读的书分散给你的部属的时间,你实际上就是缩短了读书的时间,提高了
读书的效率。比如,你可能要读十本书,每本需要三天的时间,如果你自己通读下来的话,
你就需要三十天,如果将这些书分给下属10个员工分别去读的话,可能只需要三天。在员
工读完之后,你再花上差不多一天的时间和员工交流,从员工那里获得书里的精华和实质。
这样岂不是大大缩短了你的时间,提高了你的效率?
用耳朵读书的好处之二:对员工进行在职培训。
用耳朵读书可以选择合适的书籍交给员工,让员工在规定的时间内读完,提高员工的读
书兴趣,引导员工加强学习,提高业务能力,达到在职培训的效果。
另外,让员工把读书的心得说给自己听,参加经理组织的学习沟通,可以帮助员工进一
步梳理自己的知识体系,炼员工的沟通技巧和表达能力。
用耳朵读书的好处之三:使知识获得升华。
可以形成经理和员工之间知识的碰撞,产生灵感的火花,使知识获得升华。有时明明很
重要的东西非得需要别人的提示,你才能引起兴趣,你才会认为重要,才能有意识地去接受
并改变。
这也就是现场培训和独自读书的效果差别。为什么花几十块钱买本书就可以学到的知
识,人们偏偏喜欢花上几千元甚至上万元去参加培训,就是这个原因,知识碰撞才能产生火
花和能量。
那么,我们为什么不把这种培训引入现场,用到既省时又省钱的在职辅导上?所以,这
也是我们提倡用耳朵读书的一个关键所在。
知识经济时代的到来使得我们的知识含量迅速地下降,原先赖以自豪的文凭就像是被贴
上标签的牛奶一样具有了保质期。这个时候,如果经理所能做的就是用有限的时间学尽可能
多的知识,最大限度地掌握最新最前沿的知识,丰富自己的知识量,完善自己的知识结构,
学会“用耳朵读书”。
经理的心灵地图
柯维先生在《高效能人士的七个习惯》里提到了一个心灵地图的概念。
他说,我们每个人脑海中都有许多的地图,这些地图并不代表一个实际的地点,而是告诉我
们有关地点的信息。如果乍到一处陌生地方,却发现带错了地图,难免有行不得也苦。我们
经常想改正自己的一些错误和缺点,但着力点不对,徒然白费工夫,与初衷背道而驰。或许
你并不在乎,因为你奉行"只问耕耘不问收获"的人生哲学。但问题在于方向问题,"地图"
不对,努力等于浪费。惟有方向(地图)正确,努力才有意义。在这种情况下,只问耕耘不
问收获才有可取之处。因此,关键仍在于手上的地图是否正确。
柯维先生的这段论述是让我们了解观念以及观念如何转移观念使之发挥效用的重要性。所谓
心灵地图,即是存在于你内心之中,指导你不断前的东西。它的作用就是让我们时刻和自己
保持最为密切的接触,时刻明白我们所在的位置与我们将要前往的方向,使我们不至于在前
进的过程中迷失了自我,走了冤枉路。
它就象我们通常旅行需要带的地理地图一样,如果我们到了一个陌生的地方,却发现自己没
有带地图或带错了地图,那将是一件令人很烦的事情,势必要耽误我们的行程,降低办事的
效率。
对经理来说,就是经理如何理解自己职能以及自己如何发挥作用的问题,这就是经理的心灵
地图。
我们的经理通常没有地图,喜欢被人领着或推着前进,喜欢做救火队员。在有些人看来,上
司的命令才最值得追捧,认为只要完成了上司交办的工作,就是达到了上司的满意,就是成
功,就是尽职尽责。
他们奉上司的命令为职场真理,唯命令与任务是从,很少去思考创造与创新的问题,更不愿
主动思考主动行动。
他们忽略了很重要的一点,一个经理所面对的绝对不是上司一个人,而更多的是带领自己的
团队成员去攻城略地,去克服一切可以预见不可以预见的问题和困难,创造团队集体的成功,
进而达成组织的目标。
经理的职责就是带领团队克服困难,解决问题,获得团队绩效的增加,这就是经理要去的地
点。
为了获得达到这个地点的最佳路线,经理要为自己和团队描绘一幅明确清晰的地图,以便于
自己在出发之前或旅途之中随时查阅,使自己始终都走在正确的道路上,做一个成功高效的
经理人。
从这一点出发,经理必须为自己绘就管理的地图,让它指导自己未来的经理之路,去管理团
队,获得成功。
那么,经理的心灵地图应该描绘哪些内容?
大致应该有以下三个大方面的内容:
第一:我们是谁?
这是经理的出发点,是描绘地图的开始。
经理代表一个团队,所以经理的地图就是工作团队的地图。我们是谁的问题就是要弄清楚工
作团队的职能是什么,团队的组织构架如何,都有哪些业务单元,每个业务单元分别由哪些
员工在负责,每个员工是否职责明确,是否都有职务说明书,等等这些非常基础又非常重要
的细节问题。
只有这些问题先搞清楚了,经理才能知道自己目前所在的位置,知道这个位置的重要性和可
能要产生的效能。
经理必须清楚地把握自己团队的职能与职责,清楚工作团队的每个员工与职位情况。经理只
有明确了这些问题,才能更好地做出团队规划,做出战略部署,很好地调配团队的资源,分
派团队的项目和任务,才能使自己不至于被事务性工作所拖累,不至于乱了阵脚,乱发命令,
瞎指挥,做一个明智、智慧的领导。
第二:我们要向哪里去?
这是经理工作目标与努力方向的问题。目标必须是清晰的,方向必须是正确的。
经理必须清楚自己究竟要带领团队往哪里去,这就是散布于地图的各个站点,经理的目的地。
就像打仗要攻占山头一样,经理也应在工作开始之前在自己的地图上标出自己团队要攻占的
各个山头,大的小的都要标上。只有明确了要攻占的目标,我们才能有针对性地做出努力,
或者说我们的努力才是有效的,起码没有带错地图。
团队是企业组织的重要组成部分,是为组织目标的实现服务的。因此,团队要想获知自己向
哪里去,就必须先获知组织要去向哪里的信息,企业组织的战略、远景和目标是什么,然后
把这些目标与战略分解到团队,使之与团队的职能相契合。
另外,一个负责任和追求卓越的经理,也一定是一个有想法、想干点事的经理。所以,前瞻
性地拓展工作也经理必须描绘的内容之一,经理必须做出工作团队近期、中期和远期的工作
目标,占具工作的主动,成为工作的主人,不仅经理团队和下属,更要经理自己。
第三:我们如何去?
如何去的问题是行程路线的问题,关键什么路线才是最佳路线,才是那条达到"罗马"的最近
路线。
明确了这个问题,使经理在工作当中不仅带了地图,而且是带了正确的地图,用最佳的路线
获得最好的收获。
这就涉及到了管理和决策的问题。经理应该全面审视自己的管理理念、知识、技巧和方法,
反省一下自己员工的相处是否融洽,员工是否保持高昂的士气,是否受到了公平的待遇和持
续的激励,员工的能力是否被正确评估并得到了恰当的培训,员工是否掌握了从事他那份工
作的技能,是否获得了相应的权限,员工的资源是否齐备,信息的获得是否畅通等。
这些非常细节的问题可能要花费经理一定的时间,有时甚至会令经理很烦,但这些又都是非
常实际、非常重要的问题。如果这些问题得不到很好的解决,就容易造成决策和执行的脱节,
表面主义,管理混乱等严重的管理问题。
那样的话,地图也再产生作用。
经理的心灵地图是一个形象的说法,有些东西甚至不用出现在纸面上,关键是经理要明确自
己的职能,做出有效的规划,做一个具有前瞻性眼光的高效能的经理。
绩效考核概念的最新解释
一直以来,人们对于绩效的作用莫衷一是,认为绩效考核是把双刃剑,既可以帮助企业改善
绩效,也能把企业的绩效推向更为糟糕的一端,至于究竟是哪一端,谁也说不清楚。于是,
人们就开始争论,到底是否该做绩效考核,绩效考核究竟能给企业带来什么,我们到底为什
么要做绩效考核,等等。
我想,这与我们对绩效考核的看法有关,我们是怎么看待绩效考核的,就会怎么操作它,
我们的思路决定了出路。本文就来谈谈这个问题。
当前,人们对绩效考核普遍的看法是绩效考核对员工过去一段时间的绩效表现进行打
分,并将打分结果运用到薪资、晋升、培训等人事决策中,体现绩效激励和绩效惩罚,使表
现优秀的员工得到激励,使表现较差的员工得到惩罚。
也就是说人们把绩效考核看成了是奖优罚劣的行政手段,管理者这么看,于是就按照思
想操作绩效考核,员工这么看,就是采用各种手段,以获取考核高分。最终,绩效考核成为
大家最不愿意触及的事情,成为大家发泄愤怒和怨言的集中点,于是考核成了累赘,成了额
外的工作负担。
这种思想由来已久,这种观念已经在绝大多数人的观念中生根发芽,这种操作模式也被
绝大多数企业采用,成为主流。
在这里,我想改变一下大家对绩效考核的看法。我给绩效考核下的定义是:绩效考核是
对前一阶段绩效管理工作的总结,目的是为了帮助经理和员工改善绩效,获得更大的提升!
下面我来解释这个定义。
首先,绩效考核不是简单的打分,而是对绩效管理工作的总结,。那么,这里的关键词
是绩效管理和总结,而绩效管理又包括绩效计划、绩效沟通辅导、绩效考核与反馈、绩效诊
断与提高,所以,绩效考核不是简单地对着表格打分,而是对经理和员工之间的共同工作、
彼此沟通以及所取得的成功的一个总结。在此基础上,找出双方在绩效周期内存在的不足,
进而进行总结和提高。
由此看来,绩效考核绝对不仅仅是对表格的内容的完成情况进行打分这么简单,而是包
含一系列的内容,包括经理和员工以什么样的方式确定考核指标,考核指标的具体内容是什
么,怎么衡量,多长时间衡量一次,经理将如何以帮助者和支持者的身份帮助帮助员工实现
绩效目标并提升能力,经理和员工应该保持什么样的沟通方式,经理是否能及时地把员工的
绩效表现反馈给员工,员工是否获得了足够的资源和领导力支持,等等。绩效考核就是上述
这些内容进行综合的总结,而不是简单的填表打分,填表打分只是绩效考核中很小的一部分
而已。
我们的管理者很容易就直接进入主题,抓住考核打分不放,认为考核打分做好就是完成
了绩效考核,实际上不是。注意,我们这里强调的是总结,我们除了打分之外,还要总结,
要沟通,有了总结和沟通,员工才能真正获得考核打分之外的东西,而这些东西对员工来说
是最重要的,当然,这对于经理来说也是相当重要的,因为员工的绩效一定意义上就是经理
的绩效,员工的绩效都提高了,经理的绩效也就水涨船高了,胜任力也就获得提升了!
其次,绩效考核的目的是为了帮助员工改善绩效,这也很关键,既然我们把绩效考核定
位于帮助员工改善绩效,那么我们就不能仅仅把目光盯在绩效考核上,就不能仅仅完成填表
打分这样的简单动作,而是要做好这之外的系列工作,包括沟通、辅导、反馈等等,这些上
面已经讲过,在此不再赘述。
最后,说明一点,我们这样解释绩效考核概念,不代表就不用打分了,打分还是要打,
但打分只是其中很小的一部分!
综上,我们对绩效考核的定位决定了我们的操作模式,决定了我们的收获,如果我们把
绩效考核仅仅定位考核打分上,我们就只能收获怨言和愤怒,如果我们考核定位在总结和改
善上,我们收获的就是成功。这一点,您信吗?我信!
绩效考核究竟是什么?
一直以来,人们对于绩效的作用莫衷一是,认为绩效考核是把双刃剑,既可以帮助企业改善
绩效,也能把企业的绩效推向更为糟糕的一端,至于究竟是哪一端,谁也说不清楚。于是,
人们就开始争论,到底是否该做绩效考核,绩效考核究竟能给企业带来什么,我们到底为什
么要做绩效考核,等等。
我想,这与我们对绩效考核的看法有关,我们是怎么看待绩效考核的,就会怎么操作它,
我们的思路决定了出路。本文就来谈谈这个问题。当前,人们对绩效考核普遍的看法是绩效
考核对员工过去一段时间的绩效表现进行打分,并将打分结果运用到薪资、晋升、培训等人
事决策中,体现绩效激励和绩效惩罚,使表现优秀的员工得到激励,使表现较差的员工得到
惩罚。
也就是说人们把绩效考核看成了是奖优罚劣的行政手段,管理者这么看,于是就按照这
种思想操作绩效考核,员工这么看,就是采用各种手段,以获取考核高分。最终,绩效考核
成为大家最不愿意触及的事情,成为大家发泄愤怒和怨言的集中点,于是考核成了累赘,成
了额外的工作负担。
这种思想由来已久,这种观念已经在绝大多数人的观念中生根发芽,这种操作模式也被
绝大多数企业采用,成为主流。
在这里,我想改变一下大家对绩效考核的看法。我给绩效考核下的定义是:绩效考核是
对前一阶段绩效管理工作的总结,目的是为了帮助经理和员工改善绩效,获得更大的提升!
下面我来解释这个定义。
首先,绩效考核不是简单的打分,而是对绩效管理工作的总结。那么,这里的关键词是
绩效管理和总结,而绩效管理又包括绩效计划、绩效沟通辅导、绩效考核与反馈、绩效诊断
与提高,所以,绩效考核不是简单地对着表格打分,而是对经理和员工之间的共同工作、彼
此沟通以及所取得的成功的一个总结。在此基础上,找出双方在绩效周期内存在的不足,进
而进行总结和提高。
由此看来,绩效考核绝对不仅仅是对表格的内容的完成情况进行打分这么简单,而是包
含一系列的内容,包括经理和员工以什么样的方式确定考核指标,考核指标的具体内容是什
么,怎么衡量,多长时间衡量一次,经理将如何以帮助者和支持者的身份帮助帮助员工实现
绩效目标并提升能力,经理和员工应该保持什么样的沟通方式,经理是否能及时地把员工的
绩效表现反馈给员工,员工是否获得了足够的资源和领导力支持,等等。绩效考核就是上述
这些内容进行综合的总结,而不是简单的填表打分,填表打分只是绩效考核中很小的一部分
而已。
我们的管理者很容易就直接进入主题,抓住考核打分不放,认为考核打分做好就是完成
了绩效考核,实际上不是。注意,我们这里强调的是总结,我们除了打分之外,还要总结,
要沟通,有了总结和沟通,员工才能真正获得考核打分之外的东西,而这些东西对员工来说
是最重要的,当然,这对于经理来说也是相当重要的,因为员工的绩效一定意义上就是经理
的绩效,员工的绩效都提高了,经理的绩效也就水涨船高了,胜任力也就获得提升了!
其次,绩效考核的目的是为了帮助员工改善绩效,这也很关键,既然我们把绩效考核定
位于帮助员工改善绩效,那么我们就不能仅仅把目光盯在绩效考核上,就不能仅仅完成填表
打分这样的简单动作,而是要做好这之外的系列工作,包括沟通、辅导、反馈等等,这些上
面已经讲过,在此不再赘述。
最后,说明一点,我们这样解释绩效考核概念,不代表就不用打分了,打分还是要打,
但打分只是其中很小的一部分!
综上,我们对绩效考核的定位决定了我们的操作模式,决定了我们的收获,如果我们把
绩效考核仅仅定位考核打分上,我们就只能收获怨言和愤怒,如果我们考核定位在总结和改
善上,我们收获的就是成功。这一点,您信吗?我信!
绩效管理,HR经理的第二次“创业”
把职业当作事业做已经不是什么新鲜的论调,很多人已经在职业生涯中贯彻了这种观念,而
且一些人已经从中体会到了成功的愉悦。既然要把职业当事业做,那么就要在职业生涯的过
程中,从本职工作出发,找到切入点和突破口,进行 创业,通过不断的 创业和拓展,使职
业生涯更加具有生命力、更加辉煌。本文谈谈HR经理的第二次“ 创业”——如何成功运作
绩效管理。
HR经理的第一次 创业已经完成, 创业成功的标志是HR经理获得了“高级办事员”
的称号,成为企业老总的心腹级人物,有关劳动人事的工作,他们都已经掌握的非常娴熟,
处理起复杂的人事关系来也已老道的足以令人敬畏。第一次 创业的主导“产品”是劳动合
同,建立了以劳动合同管理为核心涉及员工 招聘、档案管理、劳动纪律、工资发放、离职
手续办理等诸方面的 人事管理体系,从胜任力特征的角度看,第一次 创业的时候,HR经
理基本上是胜任的,他们能够处理好企业的 人事管理工作,“高级办事员”称谓是对他们成
功的奖励。
但是,随着 人力资源管理研究的深入和企业间竞争的加剧,人才的竞争开始加剧,人
力资源的重要性和主体地位日益突显,HR经理的胜任力就开始受到了挑战。当今,HR经理
被赋予了更多的责任,他们的职业生涯正面临着机遇和挑战,单纯充当高级办事员已经不适
应当前的发展形势。在更多强调以人为本、更加注重员工绩效的今天,曾经以“高级办事员”
为荣的HR经理已经感受到了来自方方面面的压力,如企业老总的责难,直线经理的不合作,
员工的不辞而别,等等。于是,他们纷纷求变,希望在企业做更多更重要的工作,以谋求更
大的职业发展空间。各方面的压力逼迫着HR经理去做更多自己以前没有做过甚至完全摸不
着头脑的工作,比如 员工激励、培训发展、 职业规划、薪酬设计、 绩效管理、 员工关系
管理,等等。好在HR经理们都有一颗上进之心,善于学习接受新事物,在经历了各种艰辛
和困难之后,基本上把现代 人力资源管理的框架都搭建起来了,以前没有的,现在有了,
别的企业有的,自己也有。种种迹象表明,HR经理正在努力挣脱各种限制,逐渐改变着“高
级办事员”的形象,向企业老总战略合作伙伴的角色转变,以适应形势的发展。
那么,要想成功实现角色的转变,从事务性的工作转变到 战略管理,HR经理就要完成
自己的第二次 创业,实现从“高级办事员”到企业老总的战略合作伙伴的角色转变,承担
更大责任,发挥更大的作用。
无庸质疑,HR经理第二次 创业的主导“产品”就 绩效管理。
之所以把 绩效管理定位HR经理谋求角色转变的主导“产品”,原因有三:一是, 绩效
管理是现代 人力资源管理的核心,所有的 人力资源管理和开发工作都围绕员工的绩效开
展,如薪酬、培训、职位、职业生涯等。如果 绩效管理工作开展得不成功,那其他 人力资
源管理职能的发挥将受到限制。二是, 绩效管理是否成功是企业老总认可HR经理能力的重
要指标之一,如果HR经理不能把 绩效管理成功推行下去,将很难在 企业战略决策中获得
发言权,至多也只是个列席旁听的位置。三是,成功实施 绩效管理,HR经理的形象将得到
极大的改善,与直线经理的对立关系也将逐步得到转变,最终成为合作伙伴,这对HR经理
的职业生涯的发展非常重要。
那么,HR经理应如何运作“ 绩效管理”这个产品,才能成功实现第二次 创业呢?
一、 成为 绩效管理的专家
既然 绩效管理是HR经理的主导产品,那么他们就必须全面掌握 绩效管理,对 绩效管
理的理论、方法、技巧以及成功的经验和案例都要非常熟悉,就像一个 销售员对顾客推销
产品要非常熟悉产品的性能一样,HR经理必须做到对涉及 绩效管理的方方面面都非常熟
悉,否则, 创业成功的可能性将大打折扣!
成为 绩效管理专家的最为有效的途径就是学习。学习是快速掌握一个新事物的最为有
效的途径,HR经理必须加强有关 绩效管理的学习,理论、实务、案例一个都不能少。
当前,书店的书架上 绩效管理主题的书也有不少,有的重理论,有的重实务,HR经理
可以选择几本,作为业务的必修课加以研读,之所以用“研读”而不是阅读,是要深入进去,
扎扎实实地学习研究,力求熟练掌握,而不是泛泛地翻阅,掌握了几个好听的名词就可以了,
对 绩效管理,HR经理必须深入地研究,广泛地读,有深度地读。惟有用心研读,HR经理才
可能掌握 绩效管理的真实内涵,才会明白 绩效管理的操作思路和正确做法,做出来的方案
才更加符合 绩效管理的精神。关于阅读,《高效能人士的七个 习惯》作者史蒂芬•
柯维的建议是,“边阅读边发表”,即在阅读的同时写一些心得体会,或者与人分享,把所学
到的知识与更多人交流,使知识得到沉淀和升华,逐步构建自己的知识体系,形成自己的思
路。
另外, 绩效管理已经成为培训公司的一门很拿手的培训课程,每年都有各种各样的绩
效 管理培训研讨班召开,HR经理可以有针对性地选择几个抽身参加一下,带着问题,到会
上去请教专家和同行,这样,HR经理理论水平和操作能力将会有一个很大的提高。
成为 绩效管理专家的标志是HR经理能独立设计 绩效管理方案,而不是拼凑网上、书
本上的资料,能独立主持绩效 管理培训,能对直线经理提供咨询服务,当具备了这些能力,
HR经理就基本上掌握了 绩效管理这个产品,这是成功的第一步,要做扎实。
二、 熟悉各个部门的业务
单纯的 人事管理不需要HR经理太多了解其他部门的业务,自己管好自己的一摊就基本
上可以了。但是,以 绩效管理为核心的现代 人力资源管理则有着明显的不同,它要求HR
经理要非常熟悉公司其他部门的业务内容和 业务流程。所以HR经理必须更多地离开办公
桌,走到各个部门中间,以谦虚的学习态度去接触和了解他们的业务,只有非常了解其他部
门的业务, 绩效管理工作才能开展得更好,才会与企业的整体战略更加的协调,做出的举
措才更容易被直线经理所理解和接受,企业的 人力资源管理才能不断走向正规,真正成为
企业的战略助手。
三、 与直线经理成为合作伙伴
由于HR经理的头上罩了一个“高级办事员”的光环,直线经理往往对HR经理有一种敬
畏的心理,不愿意接近,甚至有点排斥,他们会认为人力资源部的许多工作都是在给他们添
麻烦,加负担,自己是在给人力资源部 打工。HR经理必须对这一点有一个清醒的认识,透
过实际的行动,来转变直线经理对人力资源部的看法,这个行动就是与直线经理构建绩效合
作伙伴关系,要让直线经理认识到, 绩效管理并不都是人力资源部一个部门的事情,而是
惠及各个部门,全公司都受益的事,只有各个部门与人力资源部密切配合,这项工作才可能
做得更好,直线经理才能从中获得更多收益。同时,为了创建合作伙伴关系, HR经理应更
多地找机会和直线经理沟通,加强彼此的了解,以支持者和帮助者的姿态,消除他们的误解,
使 绩效管理被他们所认识和接受,成为受他们欢迎的管理工具。
四、 与企业老总保持积极的沟通
企业老总是 绩效管理是否成功的关键人物,对 绩效管理承担支持和推动的责任,老总
的态度和行动将在 绩效管理的实施中起到决定性的作用。所以,HR经理要把 绩效管理很
好地推销给企业老总,与老总保持持续的沟通,逐渐地和老总在 绩效管理的理念上达成共
识,在具体的实务操作上达成一致的理解,在此基础上,把 绩效管理这个“产品”做得更
加完善,更加符合企业实际,以便于后面工作的开展。
五、 做广泛细致的宣传
除了把 绩效管理推销给企业老总之外,HR经理应把它介绍给企业的更多人,介绍给直
线经理和基层员工,让全体都了解 绩效管理到底是什么,能给他们带来什么好处。当直线
经理和员工都真正认识了 绩效管理的实质之后,他们会更愿意配合企业的决策,这样, 绩
效管理的群众基础就更加坚固,推行起来阻力就会更小,成功的可能性就更大了。
六、 培训直线经理
绩效管理的“产品”做得再好,也得通过直线经理的使用来检验。直线经理是 绩效管
理的中坚力量,他们是企业 绩效管理政策的执行者和使用者,他们的 执行力的强弱将决定
企业的绩效决策是否能够被贯彻执行到位。
所以,HR经理应组织相关的培训班对直线经理进行 绩效管理技能的培训,使他们掌握
绩效管理的核心技术和操作技巧,以提高他们的 执行力。
七、 跟踪 绩效管理的运行状况
通过不断的跟踪,随时掌握 绩效管理的动态发展,使之在预定的轨道上运行。
当 绩效管理开始在各个部门里运行以后,HR经理不是更轻松了,而是更忙了,HR必须
深入到各个部门,以绩效合作伙伴的身份了解各直线经理的执行情况,对他们提供咨询服务,
帮助直线经理提高管理技能,成为 绩效管理专家。
八、 不断改进“产品”
“产品”还存在一个升级换代的问题,到了一定的时候, 绩效管理也要记进行升级,
以更高的性能为企业提供更好的服务。
每年年末的时候,HR经理还要做一个非常重要的工作,就是对 绩效管理进行升级,更
新换代。因为任何的 绩效管理都存在着缺陷和不足,都需要在发展的过程中不断地完善和
提高,这就要求HR经理对当前所使用的 绩效管理进行系统的诊断,从中发现问题和不足,
有针对性地改善 绩效管理,使之发挥更大的作用。
结束语:当HR经理把自己的职业生涯和 绩效管理工作很好地结合起来,把 绩效管理
当作自己实现职业拓展的“产品”的时候, 绩效管理工作成功的可能性就更大了,HR经理
的职业发展的空间也就更广阔了。所以,HR经理不妨把 绩效管理当成自己职业生涯发展的
关键“产品”加以运作,成功实现自己的第二次“ 创业”!
在工作中开辟第二战场
新经济时代,随着网络技术和信息科技的迅猛发展,我们知识的更新速度也在不断地加快。
现在,我们的毕业文凭就像是被贴上标签的牛奶具有了保质期,我们在学校所学的知识等到
毕业后也许只有一半是有用的,等工作几年之后,所能用得上的知识也就所剩无几了。我们
的知识只能保证我们就业,只能保证我们获得一份工作。如果我们不能与时俱进地进行学习,
不断地补充和超越自我,我们所面临的结果也许只有被淘汰。、
因此,我们应时刻心怀危机感。因为,我们的昨天的成功永远不代表明天一定也能成功,
也许昨天的成功就是未来失败的开始。
我们工作不是仅仅为了工作,也不是仅仅完成工作的任务,工作的最终目的是使我们的
生活更有质量,人生更有价值。从这个意义上讲,你不可能一辈子只抱守一份工作,只完成
规定的任务,而是要不断地拓展自己的视野,开发自己的潜能,获得人生价值的最大化。那
么,如何做才能实现这样一个看似宏伟的目标呢?
我认为,开辟你工作的第二战场非常重要。什么叫第二战场,怎么去开辟?谓第二战场,
即是你工作之外想做的事情,想实现的目标,即是你要要终其一生去实现的职业。
可能你目前的工作很好,职位很高,薪水优厚,也可能你目前的工作不是很如意,无论
是地位和薪水都与你的理想相去深远。
但无论你对你的工作是满意还是不满意,你都不能安于现状,成功人士不能被成功陶醉,
失败的人也不用畏惧困难。你所有做的事情是积极开发你的潜能,结合个人的长处,形成个
人的特色和品牌。
开辟第二战场的终极目标是使你脱离你目前的工作,去开辟那些在人们眼中值得羡慕的
事业,比如自由撰稿人,比如职业培训师,比如职业演讲家,等等。
说到底,开辟第二战场就是做你真正想做,成就你真正想成就的事业。我们许多人的工
作都是在做自己不愿意做的事情,你的工作当中可能有80%是你不愿意做但又必须做的事
情。但是这又是我们不能逃避的,也逃避不了的,因为我们还要满足我们最低的需求——生
理需求,为此我们必须首先拥有一份职业,一份赖以谋生的工作。
这个需求是很容易满足的,一般人都会得到一份谋生的职业。但是我们的欲望又使得我
们不能就此打住,我们必须为了生活得更好而继续努力,甚至是挣扎。
有的人以为机会总会有的,只要等待就可以。是不是机会真的就可以等来呢?鲁迅先生
说,不在沉默中爆发就在沉默中灭亡。职场也是这样,你不在等待中爆发就在等待中灭亡。
所以,我们必须在等待中爆发。
我们工作的过程就是我们等待的过程,我们的爆发就是要通过开辟职业的第二战场来实
现,为了爆发的那一天早一点到来,我们必须早一天地开辟第二战场。
那么,第二战场究竟怎么来开辟呢?
学习。学习是我们缩小与别人差距的最为有效的途径,学习也是我们超越自我,超越成
功的唯一办法,惟有不断的学习,才能使我们最快地接近我们的职业目标和事业理想。那么,
怎么学习,学习什么?
这就涉及到了职业目标的问题,你的职业目标是什么决定了你要学习什么,你职业目标
的高度决定了你学习的深度和广度,因此,你首先要为自己确立未来的职业生涯的目标,完
成职业生涯的初设计。
职业生涯设计要从自己的兴趣和特长出发,结合自己所学,为自己定立初步的职业生涯
设计,形成文字,作为指导自己努力的工具。
根据你定立的职业生涯方案,制定必要的学习和行动计划,通过持续不断的学习,逐步
使自己掌握职业生涯发展的知识、技能和经验,获得从事自己理想职业的能力。
在不断学习的基础上,我们可以更多地参加业界的交流会、研讨会,以获得更多业界信
息,认识更多的业界精英,逐步开阔自己的眼界,增加自己的知名度。
在职业目标的指引下,通过你不懈的努力,你就可以逐渐地开拓出自己职业之外的一篇
天地,为你未来的事业打下坚实的基础。
每个职场人士都有自己的理想,有自己梦寐以求的职业和事业,只是有的善于表达,有
的羞于言表。为了你真正的成功,真正地实现自我,抛开一切,勇敢地亮出你理想的职业目
标,让目标帮助你成功开拓职业新天地,开辟你职业的第二战场。

本文发布于:2023-11-27 16:28:08,感谢您对本站的认可!
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