邀请函结尾怎么写

邀请函结尾怎么写

邀请函结尾怎么写

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作

中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活

动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性

书信。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

邀请函常用词汇

末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬

语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

落款写明发文单位及时间。

正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”

“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”

“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主

办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉

宾,诚望 百忙之中拨冗出席。

“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持! ”

“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐

xx类公司xx。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。”

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财

富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将

“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动

感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切

的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合

作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平

台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的

'缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请

方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支

持的财富主角。

”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财

富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合

作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商

共同迎接财富，共享快乐。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

范文一：商务活动邀请函范文

尊敬的 先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的

“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。

本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之

后。

此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分

会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太

地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全

球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动

的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织

亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

例文(二)

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的xx先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日

14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将

有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

_________单位

__年__月__日