活动邀请函(通用14篇)

活动邀请函

活动邀请函

邀请函的概念

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发

的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国

际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作

中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称

谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文

字。

活动邀请函（通用14篇）

邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在当下社会，用到邀请函

的地方很多，我们该怎么拟定邀请函呢？下面是小编为大家整理的活

动邀请函（通用14篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

活动邀请函1

尊敬的女士先生：

我们诚挚地邀请您参加20xx年6月20—24日在中国广西南宁举

办的第七届中国—博览会，分享中国—自由贸易区的无限商机。

中国—博览会是由中国和10国政府经贸主管部门及秘书处共同主

办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。

自20xx年始，中国—博览会已成功举办六届。以11国政府强力

支持为动力，依托中国—自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国

—博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品

贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。

博览会秘书处

活动邀请函2

尊敬的先生女士：

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览

馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号）。

展会预览

时间：

展位数：

展览面积：平方米

展品种类：服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址：

展会邮箱：

现场办证须知（请携带下列三组有效证明文件之一）

1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或

对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、广交会有效参展商证采购代表证参展代表证及复印件、名片

展会亮点

1、品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区—免费餐饮、精彩表演

期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过！

活动邀请函3

xx同学：

您好！我是xx世界园艺博览会“xx（世园），让我们走在一齐”

两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为教师推荐说贵校学生

才华横溢，进取优秀，所以组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两

岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自

全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园

会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，

将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”

理念进一步推广给学生们而组织开展的。

活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能经过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花

与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三

分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。

参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松

鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，

优秀t—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社

团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走

到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次

活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组

委会。

活动邀请函4

各有关单位：

为了加快推进住宅产业现代化，建设节能省地型住宅，展示我国

住宅产业化成果和发展水平，我中心与深圳市住宅产业化工作领导小

组办公室、深圳市土地房产交易中心于20xx年9月28日—10月2日

在深圳会展中心共同举办“20xx中国（深圳）住宅产业国际博览会”。

本届博览会由深圳市房地产咨询有限公司承办，博览会期间将举办一

系列相关研讨活动。我中心诚邀贵单位参展和参观，并期望各地住宅

产业化工作机构协助做好本届博览会的.宣传组织工作。

20xx年x月x日

活动邀请函5

尊敬的客户

你好！

十分感激您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料

展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：xx年x月x日—xx年x月x日

展会时间：9；00—17；30（10月20—22号）

9：00—14；00（10月23号）

展会地址；上海国际展览中心

展位号是；W4—G34

您的到来期望能给我们供给一些好的参考和提议，我们的成长与

发展离不开每一个客户的指导与关怀。多谢！

敬请光临

联系方式：

活动邀请函6

尊敬的客户：

您好！

十分感激您对xx公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食

品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混

合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20XX年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展位号：62G66

您的到来期望能给我们供给一些好的参考和提议，我们的成长与

发展离不开每一个客户的指导与关怀！

敬请光临

活动邀请函7

感激您长期以来对xx系统集成有限公司的支持和信任！我公司定

于济南高新会展中心参加20XX年第十五届中国济南国际社会公共安全

防范产品暨科技强警装备博览会。期望经过这次机会和贵公司共同探

讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您

参加。我们不胜荣幸！

一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼

相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。

二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由

器、poe交换机等

拓达拨码网桥：

三、展会号：二楼D区T42

四、参展时间：20XX.3.26—20XX.3.28

五、地点：高新会展中心（高新区工业南路28号）

六、活动现场

联系人：电话：

前往展馆路线：

联系我们

公司地址：

电话：

展厅地址：

活动邀请函8

尊敬的女士先生：

20xx年中国（厦门）国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中

心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦

门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国（厦门）国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日—12日

二、举办展馆：厦门国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员

会、厦门市委员会、厦门国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际

商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门

市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织

的协调工作，并组织或参加与国（境）外相应机构联合召开有关经济

贸易活动，是帮忙企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的

展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石

材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子

公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团（拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔

软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆

山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒

店等多家高星级酒店）、手礼网（主营厦门、台湾、福建特色旅游商

品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在厦门机场、福州机场、

武夷山机场内都设有专柜）、佰翔空厨（承担大部分厦门航班的航空

配餐）、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要

采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点（台湾贸协）、意大利安科

纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新

加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事

馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处（厦门韩国贸易馆）、澳门贸

促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻

福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门

象屿保税区等作为协办单位。

4、很多专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会；

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、

代理商、免税店、配送公司等；

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销

售代表；

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、

调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2、展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰

地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深

层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、

巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、

婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、

方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、

纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、

进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来

走向，拟将于20xx年5月16～18日在郑州隆重举办“中国国际手工

文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此

促进同好者的交流和手工行业的大发展。

本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承

载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、

工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。

届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、

手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地

区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有

数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关

高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流

媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。

特此邀请！

中国国际手工文化创意产业博览会组委会

20xx年3月

活动邀请函10

尊敬的xxx女士/先生：

“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于3月5日至10日在南

京国际博览中心隆重举行。本次展会展览面积4000平方米，主展区设

置展位100多个，并设立四大交易区800多个展位。交易会还将组织

专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动，并组织专线车实地考察

南京各大家具厂。

组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货，邀请了

专业观众5千余人。本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、

学习、宣传、交易平台，蕴藏着无限的`商机。诚挚邀请您参加本次

“南京飞达会展公司全国家具展览会”，并预祝您生意兴隆、财源广

进。

一、交易会日程安排：

1、招展截止时间：2月15日。

2、送参选产品样品及图片时间：2月25日。

3、布展时间：2月25日——3月4日

4、开幕式时间：3月5日。

5、展览时间：3月5日——3月10日。

二、交易范围

客厅家具：三人沙发、单人沙发、贵妃榻、茶几、边桌等。

卧室家具：床、床垫、衣柜、梳妆台和床头柜，以及床上用品等。

办公家具：办公屏风、高隔、职员桌、班台、文件柜、沙发、椅

子、烤漆的大板台、环保型的老板台、电脑桌、会议桌、学生桌和各

种各样的座椅等。

儿童家具：儿童床上用品、儿童安抚用品、儿童床、儿童座椅、

等等。书房家具：博古架、书桌、书桌椅、条案、字画、盆栽等。

厨房家具：壁橱、悬挂橱等。

三、展位费用

1、国际标准展位费A，B馆2000元/个起，C馆1000元/个起提

供3米x3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一

个。

2、特装展位3000元/个起。

3、光地租赁：300元/平方米，10平方米起租。

四、大会提供服务

1、办理展品运输。

2、参展商交通、住宿推荐。

3、展会期间免费水电。

4、小型展具租借。

5、免费在会刊上刊登200字以内企业简介及赠送会刊一本。

6、展会期间提供24小时保安服务。

第八届中国家具展览会组委会

xx年xx月xx日

活动邀请函11

尊敬的各位新老客户、各位合作伙伴：

你好！

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，xx教育将在xx

国际会展中心参加xxxx国际书展，届时发布全球首款儿童类百科点读

产品，敬请您亲临现场进行参观和指导，在此，我们竭诚邀请您的加

入，亲临现场会有意想不到的惊喜！

展会日程与安排：20xx年08月11日—15日10：00—21：00

地点：xx国际会展中心展位号C16xx教育

联系人：梁小姐

联系电话：xx

参展公司：xx教育科技股份有限公司

活动邀请函12

尊敬的女士/先生：

近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社

对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流

通，着力解决水果、蔬菜卖难买贵的问题。展会组织方积极响应商务

部政策要求，将于20xx年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解

决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。

诚挚邀请贵单位参与20xx上海国际果蔬展览会，共促合作发展。

诚邀您光临：20xx年上海国际果蔬展览会。

xxxx公司

20xx年xx月xx日

活动邀请函13

xx公司xx经理：

非常感谢您长期以来对xxx的支持和信任！我公司定于20xx年3

月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一

届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探

讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您

参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢

谢！

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需

要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

xxxx公司

20xx年xx月xx日

活动邀请函14

尊敬的女士先生：

第3届中国国际发制品展览会将于xx年9月26—9月28日在中

国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临

展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展

会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、

美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人

士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时

举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人带给免费食宿（两晚三天）。