邀请函称谓(范文)

邀请函称谓

邀请函称谓

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篇一：

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邀请函格式大全 邀请函格式

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一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、

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礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关

‎‎‎

人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面

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函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、

‎‎‎

纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动

‎‎‎

邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有

‎‎‎

自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

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二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括

‎‎‎‎

礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的

‎‎‎

内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他

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需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

‎‎‎

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以

‎‎‎

下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动

‎‎‎‎

邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定

‎‎

和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。

‎‎‎‎

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、

‎‎‎

充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼

‎‎

仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现

‎‎‎‎

实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看

‎‎

懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于

‎‎‎‎

国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人

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，范围非常广泛。

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四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函

‎‎‎‎

是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好

‎‎‎

它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个

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方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

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邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于

‎‎‎‎‎

____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀

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您参加，谢谢。 请看例文一：

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邀请函 尊敬的×××教授：

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我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学

‎‎‎

理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨

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冗出席。 顺祝 健康! ××省文学研究会 联系人：

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××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”

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字样出现的范例。 再看例文二：

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新春晚会邀请函 ________小姐／先生 仰首是春、俯首成秋，×

‎‎‎‎

×公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您

‎‎‎

的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁

‎‎‎

相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿

‎‎‎

意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的

‎‎‎

新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：

‎‎‎

××× 时间：

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××年×月×日 备注：

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期间抽奖，请随赐名片 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函

‎‎‎

也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人

‎‎‎

际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、

‎‎‎

材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻

‎‎‎

媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪

‎‎‎

活动邀请函的文本内容包括两部分：

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邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

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XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士：

‎‎‎

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主

‎‎‎‎

角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为

‎‎‎

了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×

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日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答

‎‎‎

谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

‎‎‎

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

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XXXXXX公司 ×X年×月×日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，

‎‎‎‎

标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字

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样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的

‎‎‎

行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的

‎‎‎

回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一

‎‎‎

般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会

‎‎‎

要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮

‎‎‎

件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件

‎‎‎

地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由

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以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、

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正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即

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可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关

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于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动 主题标语，如

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“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请

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对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明

‎‎‎

对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ ”、“经理”、“教授”

‎‎‎

、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定

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语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称

‎‎‎

谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要

‎‎‎

求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象

‎‎‎

所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券

‎‎‎

等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常

‎‎‎

要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀

‎‎‎

请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

‎‎‎

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。

‎‎‎

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应

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加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观

‎‎‎

大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的

‎‎‎

请柬填写。

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五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项

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1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不

‎‎‎

同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

‎‎‎

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间

‎‎‎

应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布

‎‎‎

的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

‎‎‎

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、

‎‎‎

活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢

‎‎‎

漏信息。

‎

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动

‎‎‎

举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

‎‎

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统

‎‎‎

筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会

‎‎‎

公关及礼仪功能。 它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简

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明得体，准确文雅。 邀请函大全 邀请函样本

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篇二：

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邀请函写法

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3、邀请函 邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信

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。 邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、

‎‎‎‎

回函联系方式等主要内容。邀请函的标题通常由文种名构成。如在第

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一行正中书写“邀请函”。称谓于顶格写明被邀请单位或个人的名称

‎‎‎‎

或姓名，称呼之后要用冒号。邀请函的正文要交代清楚以下几项内容

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：

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（1）向被邀请人介绍要举办活动的名称，时间和地点，如需要还

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应注明交通、食宿等情况。

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（2）介绍一些活动的相关、背景资料。比如，活动举办的历史条

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件、活动内容和意义等。

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（3）如果希望对方致辞、讲话，应醒目注明。 结尾一般写上“此

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致 、敬礼”、“敬请参加”等祝福语。落款写明发文的单位或个人的

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姓名、名称，如“南昌大学学生委员会”，并署明成文的时间，如“二

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〇〇八年五月二十三日”。:邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方

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式。 附：

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邀请函样稿 邀 请 函 尊敬的中华全国学生联合会：

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瑞菊含笑，秋兰溢香。值此仲秋时节，南昌大学学生会又迎来了

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南昌大学全体学生的文艺盛会——南昌大学201X大学生文化艺术节。

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本届大学生文化艺术节以“魅力文化、和谐校园”为主题，在201X

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年11月1日至12月9日期间，将开展第五届视觉艺术作品展，第十

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四届综艺大赛，第四届公关礼仪大赛，第五届三人篮球赛，第二届“致

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新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活动。旨在进一步贯彻落

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实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神，

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创新校园文化活动的内容和形式，展现昌大学子良好的精神风貌和艺

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术才华，着力营造活跃、奋进、和谐的校园文化氛围，为我校积极推

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进“三个转移”，认真做好“三篇文章”，建设高水平的新型综合性

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大学贡献力量。 南昌大学大学生文化艺术节已经成功举办了五届，

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在过去的五年里，我校学生会在全国学联的领导下，不断加强校园精

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神文明建设，丰富广大同学课余文化生活，并取得了优异的成绩。

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衷心感谢全国学联对我校学生会的关心、支持和帮助，在我校201X

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大学生文化艺术节开幕之际，真诚欢迎全国学联各位领导莅临指导！

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如未能亲临开幕式，欢迎来函来电祝贺。 祝全国学联各位领导、同

‎‎‎

仁身体健康，万事如意！ 南昌大学学生委员会 二○○八年十月十三

‎‎‎

日 联系地址：

江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号，330031 联 系 人：

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李小龙 电话：

‎

0791-8847948 手机：

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13479160250 传真：

‎‎

0791-3969230 邮箱：

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cdxsh201X＠shu. 附：

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南昌大学201X大学生文化艺术节参会回执 注：

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请于十月三十日前将回执传至南昌大学学生会邮箱。

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篇三：

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邀请函格式及说明 邀请函格式及说明 在一般情况下，邀请有正

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式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对

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而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被

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邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形

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式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请

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函?

一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、

‎‎‎‎

礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有

‎‎‎

关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书

‎‎

面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、

‎‎‎‎

纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活

‎‎‎

动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函

‎‎

有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

‎‎‎

二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括

‎‎‎

礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内

‎‎‎

容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需

‎‎‎

要说明的事项。内容根据实际情况填写。

‎‎

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以

‎‎‎

下四个方面：

‎

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀

‎‎‎

请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和

‎‎‎

固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。

‎‎‎

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充

‎‎‎

分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪

‎‎‎

对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实

‎‎‎

生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂

‎‎‎

就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国

‎‎‎

际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，

‎‎‎

范围非常广泛。

‎

四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函

‎‎‎

是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它

‎‎‎

可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方

‎‎‎

面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

‎‎

邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于

‎‎‎‎‎

____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀

‎‎‎‎‎

您参加，谢谢。 请看例文一：

‎

邀请函 尊敬的×××教授：

‎‎

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学

‎‎‎

理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨

‎‎‎

冗出席。 顺祝 健康! ××省文学研究会 联系人：

‎‎‎

××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”

‎‎‎

字样出现的范例。 再看例文二：

‎‎

新春晚会邀请函 ________小姐／先生 仰首是春、俯首成秋，×

‎‎‎

×公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您

‎‎‎

的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁

‎‎‎

相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿

‎‎‎

意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的

‎‎‎

新年酒会，与您共 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：

‎‎‎

‎

××× 时间：

‎

××年×月×日 备注：

‎

期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还

‎‎‎

出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请

‎‎‎

函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的

‎‎‎

人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资

‎‎‎

人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、

‎‎‎

新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务

‎‎‎

礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

‎‎

邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

‎‎

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／

‎‎‎‎

女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主

‎‎‎

角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为

‎‎‎

了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×

‎‎‎‎

日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答

‎‎‎

谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

‎‎‎

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! 洛

‎‎‎

阳XXXXXX公司 ×X年×月×日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内

‎‎‎

容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”

‎‎‎

字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书

‎‎‎

的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函

‎‎‎‎

的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

‎‎

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参

‎‎‎

会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电

‎‎‎‎

子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子

‎‎

邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回

‎‎‎‎

复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、

‎‎‎

称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请

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函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，

‎‎‎

如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标

‎‎‎

语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是

‎‎‎

对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

‎‎‎

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ ”、“经理”、

‎‎‎

“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬

‎‎‎

的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，

‎‎‎

位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、

‎‎‎

事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及

‎‎‎

邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附

‎‎‎

有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明

‎‎‎

的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写

‎‎‎

常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”

‎‎‎

之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬

‎‎‎

语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

‎‎‎

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函

‎‎‎

的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用

‎‎‎

红纸或特制的请柬填写。

‎‎

五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项

‎‎

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不

‎‎‎

同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

‎‎‎

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间

‎‎‎

应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布

‎‎‎

的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

‎‎‎

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、

‎‎‎

活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能

‎‎‎

丢漏信息。

‎

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动

‎‎‎

举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

‎‎

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统

‎‎‎

筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会

‎‎‎

公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明

‎‎‎

得体，准确文雅。篇四：

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邀请函书写格式 邀请函书写格式

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1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标

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题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当

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作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，

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姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、

‎‎‎

“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请

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参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的

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署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

‎‎‎‎

事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字

‎‎‎

须准确、简练、文雅。 家长会邀请函 尊敬的家长：

‎‎

您好！ 非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，

‎‎‎

谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！ 您的子女五年级的学习生活

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已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。

‎‎‎

您一定非常关心 孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望

‎‎‎

能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、

‎‎‎

教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校

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决定于6月 9日（农历五月二十三）晚上8点至

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9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙

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之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的

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平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

‎‎

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

‎‎‎

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、

‎‎‎

管理工作。

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3、听取您对学校的意见和建议。 您的积极参与和宝贵意见，会大

‎‎‎

大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努

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力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。 此

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致 敬礼篇五：

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邀请函格式 邀请函格式 在一般情况下，邀请有正式与非正式之

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分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得

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要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，

‎‎‎

故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，

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什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

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一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、

‎‎‎

礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关

‎‎‎

人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面

‎‎‎

函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、

‎‎‎

纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动

‎‎‎

邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有

‎‎‎

自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

‎‎

二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括

‎‎‎‎

礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的

‎‎‎

内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他

‎‎

需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

‎‎‎

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以

‎‎‎

下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动

‎‎‎‎

邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定

‎‎

和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。

‎‎‎‎

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、

‎‎‎

充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼

‎‎

仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现

‎‎‎‎

实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看

‎‎

懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于

‎‎‎‎

国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人

‎‎

，范围非常广泛。

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四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函

‎‎‎‎

是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好

‎‎‎

它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个

‎‎

方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

‎‎‎

邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于

‎‎‎‎‎

____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀

‎‎‎‎

您参加，谢谢。 请看例文一：

‎‎

邀请函 尊敬的×××教授：

‎‎

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学

‎‎‎

理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨

‎‎‎

冗出席。 顺祝 健康! ××省文学研究会 联系人：

‎‎

××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”

‎‎‎‎

字样出现的范例。 再看例文二：

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新春晚会邀请函 ________小姐／先生 仰首是春、俯首成秋，×

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×公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您

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的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁

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相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿

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意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的

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新年酒会，与您共 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：

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××× 时间：

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××年×月×日 备注：

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期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还

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出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函

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也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人

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际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、

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材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻

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媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪

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活动邀请函的文本内容包括两部分：

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邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

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洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／

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女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主

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角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为

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了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×

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日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答

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谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

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让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! 洛

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阳XXXXXX公司 ×X年×月×日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内

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容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”

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字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书

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的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函

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的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

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一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参

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会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子

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邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮

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件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

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由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓

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、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”

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即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“

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关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，

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如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对

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邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要

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写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ ”、“经理”、

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“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”

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之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位

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臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事

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项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀

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请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有

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票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，

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通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用

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的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类

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的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

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落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单

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位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式

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要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或

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特制的请柬填写。

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五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项

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1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不

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同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

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2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间

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应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布

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的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

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3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、

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活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能

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丢漏信息。

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4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动

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举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

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5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统

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筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会

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公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明

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得体，准确文雅。

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