面试流程与技巧

2023年12月6日发(作者：女孩故事)

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面试流程与技巧

在招聘环节中，很多企业经常出现这种情况"人力资源部不懂专业技术，用人部门不懂人事政策"。为了更好地招聘到公司需要的人才，规范面试环节中面试官的言行，给大家整理出了面试官在面试环节的注意事项和技巧，供大家参考。

一、面试程序：

（一）面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。

1、面试前

面试前即策划面试，为面试的准备阶段，策划面试的工作有：

（1）准备好应聘人及公司的有关资料，打印应聘者简历，并根据招聘岗位的任职要求仔细阅读，发现符合点、不足点及提问点；

（2）充分了解你在这次面试过程中的职责，了解面试官的权限及公司对招聘岗位的规定（责任、义务、权利及薪资范围）。

（3）充分了解需聘岗位的用人标准；

（4）充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。

（5）面试官自身形象（着装、仪态）符合职业及公司规定；

（6）准备好面试材料：应聘登记表、口试提问题纲、笔试卷、面试记录表、记录本及笔；

（7）落实面试时间、面试场地及相关接待人员。

面试前应检查下列工作是否安排妥当：

（1）在正式面试应聘者之前，你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段做好准备。

（2）收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表现和经验的材料；

（3）复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准；

（4）估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间；

（5）就招聘人员及应聘人员作出时间安排，（人力资源部与各部门主管配合），落实面试小组成员；

（6）为应聘人提供面试休息地点；

（7）安排机动时间，以防面试时间比预定时间要长。 例如：可以让应聘人阅览公司文摘等；

（8）指定专人（或部门）负责应聘人来公司的接待工作；

（9）保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责；并能使应聘人感到舒适、提高公司形象；

（10）保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知（例如：坐车路线、住宿、推荐的餐馆等等）。人力资源部将负责这项工作。

（11）准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况（包括企业文化、工作环境等）

2、面试中

面试中为整个面谈过程，分五个部分层层导入，即预备阶段、引入阶段、正题阶段、变换阶段、结束阶段。但面试的过程灵活掌握，提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。

预备阶段（开场白）

（1）主动向应聘人打招呼，告知你的姓名和职位；

（2）解释面试的目的；

（3）解释面试的步骤；

（4）申明你会做笔记，设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。

引入阶段

了解应聘人的基本情况，最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了考察应聘人的基本情况，你可以参考下面的问题。

（1）你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动？

（2）你是怎样进入_____________公司工作的？

（3）你的职责是什么？工作期间有变化吗？ （4）你曾经喜欢这个职位的哪些方面？最不喜欢的又是哪些方面？

正题阶段

（1）了解应聘人的素质和能力。在了解应聘人的基本情况后，自然地将话题转换到应聘人详细的素质和能力方面。可这样转换：

（2）谢谢你简单地介绍了你的基本情况。现在，我想再问你一些问题，了解你过去的某些经历。

变换阶段

在已经了解应聘人的素质和能力后，接下来是简单介绍公司和需聘岗位的情况。

下面的资料可以提供给应聘人：

《公司简介》……

可介绍公司如下方面给应聘人才：

公司的用人政策

公司的企业文化

主要产品及销售额

工厂及办公室的位置

主要的业绩

市场占有率

需聘岗位方面可介绍给应聘人：

该工作的职责

出差的次数

超时工作和周末工作的问题

工作评估

培训和发展的机会

结束阶段

（1）在了解应聘人的素质和能力后，可以结束面试。

（2）可以参考通过下面的方式来结束面试： 问应聘人是否还有问题

解释说明面试完后的下一个步骤

3、面试后

面试后即为面试评估，面试资格人根据面试情况对应聘人的素质和能力作出判断，写出评估意见。评估过程中应坚持以下几条原则。

重要性原则——面试者在面试过程中会得到重要性各不相同的事例，应该选择重要的事例作为评估的对象。

例如：应聘人可能会提供一个很好的实例来解释说明他/她在分析思维方面的能力。但是，这个范例是能基于一种并不重要的情景之中的。如果应聘人给出另一个例子，在一个关键时刻的——分析思维能力非常糟糕的话，你对这个应聘人的评分就应该以第二个更重要的实例为基础。

亲近性原则——用最近的行为最能说明将来的行为。

例如：一个应聘人给出几个十年前的消极行为实例，然而又为说明同样的能力提供了若干最新的积极的行为实例，那么，你应该在评分时更偏向于最新的实例。即你的评分应该更多地以最新的实例为基础。

相关性原则——与应聘岗位相关的实例更加能说明将来的工作能力。

例如，如果一个应聘推销职位的人详细描述了在一次社会活动中的杰出创造性，但又提供了他以前的销售工作中创造性很差的例子。这时面试者就要多考虑以前那个与销售有关的例子。因为应聘者在销售工作中的行为表现与现在他应聘的职位关系更密切。

一致性原则——应聘人所给出的实例是否前后一致能说明实例的真实性。

二、 面试技巧

面试技巧是指面试过程中解决某些主要问题和重要问题与难点问题的方法。它是面试经验的累积。

主要包括：

（一）问的技巧

（二）看的技巧

（三）听的技巧

（四）控制面试时间的技巧

（五）控制面试的局面的技巧

（六）面试应该注意的问题

（一）问的技巧

1、提问的类型

提问的方式

适合范围 备注

通过应聘人回答的答案为封闭式

需要对方很快作出回答“是”或“不是”来引导应聘的情况 人回答接下来的开放性的问题

需要对方给出大量的事要注意应聘人实际做过什么开放式 例，从而考核应聘人的工作

素质水平

假设式

事例是否前后一致

了解应聘人的反应和应应聘人回答问题的快慢

变能力

适用压力面试，也可考回答问题的准确性

应聘人回答问题的快慢

回答问题的准确性

连串式 察应聘人的注意力、瞬间记忆力、情绪稳定性、分析思维、演绎思维

2、问的原则

自然、亲近、渐进、聊天式进入

通俗、简明、有力

选择适当的提问方式

问题安排要先易后难循序渐进

善于恰到好处地转换、收缩、结束与扩展

必要时可以声东击西

积极亲近调和气氛

标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合

问准问实

（二）看的技巧

面试过程中观察应聘人的行为与反应是很重要的。面试者通过应聘人给出的实例、结合应聘人的身体语言来进行评估。

“看”的原则

目的性原则——面试者事先明确面试的目的、面试的问题以及观察的和评价的标准。关键点在于面试人的观察应该围绕面试的目的进行。

客观性原则——面试者不要带任何主观意志，一切都应实事求是，从应聘人的实际的行为表现出发。关键点在于面试人应该选择带有显性的外部特征为观察的基础，不要去想象和猜测应聘人的行为。

全面性原则——面试应多方面去观察把握应聘人的素质和能力，从整个行为反应中去系统地、完整地去评价。关键点在于面试者一定要系统、全面地去观察，不要受某一方面素质和能力的影响。

典型性原则——面试者应抓住应聘人的从本质上反映素质和能力的行为表现作为观察的重点。关键点在于面试者明确用人标准。 （三）听的技巧

要善于发挥目光接触、点头的作用

关键点：

不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题，这样一来将使应聘人感到不平等，紧张，产生一种压力感 。

目光大体在应聘人的嘴、头顶、脸颊两侧范围内活动，让对方感到你很认真友好。

听的过程中适当伴以适当的点头，因为点头是一种双方沟通的信号。在面试人紧张的时候，点头能表明你在认真地聆听对方说话，并且能鼓励对方继续说下去。

把握与调节的情绪，在倾听应聘人说话的过程中，面试者应该善于把握与调节面试的气氛，适当时候可以重复一下应聘人的说话，表示你在认真听。

（四）控制面试时间的技巧

面试者在面试前估计考核应聘人的每项素质和能力需多长时间

确定面试时间表

开场白

素质和能力考察

（提问计划好的问题，考察素质和15分钟

能力的问题）

了解应聘人的动机

关于公司及职位介绍

结束语

（五）控制面试局面的技巧

针对应聘人的类型运用相应的技巧。

沉默紧张型（表现为少说话，并且说话很拘谨）：

点头、微笑，创造一种亲近，轻松的气氛，鼓励对方继续讲述自己的3分钟

3分钟

2分钟

2分钟 经历。言谈中对应聘人的某项工作表示诚恳的祝贺。

罗嗦型（表现在回答问题时逻辑性不强，语序颠三倒四）：

礼貌地打断应聘人，暗示分步骤来回答问题。

当然，面试是一项复杂的工作，需要我们在工作中不断总结经验。除了上面几种情况外，运用沉默也是一种技巧。保持沉默可以从应聘人那里引导出更多的信息，保持沉默意味着你需要聆听更多的信息，最富有价值的答案往往来自于面试者保持一段沉默之后。

（六）面试应该注意的问题

面试者不要迟到

面试者对面试做好充分的准备工作，不要当着应聘人到处找东西

面试地点应该选择安静的场所，不要受电话等通信工具干扰

避免提引导性的问题，例如：“你平时很注意与同事的沟通吗？”

不要事先描述需聘岗位的具体工作

不要以貌取人

不要猜测应聘人的素质和能力

不要过早下结论

不要将自己的想法强加于应聘人

不要就应聘人做得不好的地方大谈自己的意见

控制好面试时间

不要和应聘人就某一观点进行争论

做一个好的聆听者

委婉地告诉应聘者面试不通过

维护应聘者的自尊心

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