2023年12月8日发(作者:中国古代天文学)

史丹利化肥股份有限公司
推进组工作内容详述(讨论稿)
为推进此次活动顺利开展,并取得预期成果,现将推进组工作内容做如下部署:
一. 推进组整体工作计划
整个项目2012年4月1日正式开始实施,预计2013年1月15日项目完成,三类活动的具体项目进程如下:
序号
1“百万创新行动”整体工作计划工作进程工 作 内 容各执行组制定本组整体工作计划,提交分管领导审批,企管部备案四月1日2日3日4日5日6-30日五六七八九十十一十二次年月月月月月月月月一月
2执行组根据计划,组织编写、优化制度(管理标
准、技术标准等)、流程、岗位说明书等文件制度(管理标准、技术标准等)、流程、岗位说明书等文件评审修订并下发试行3
精品案例、创新方案收集、整理、评审4
5各执行组编辑、出版《问题案例集》
6项目总结汇报,项目最终完成二. 标准化建设实施程序
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史丹利化肥股份有限公司
三. 创新方案、精品案例实施程序
序号
程序
日程
实施
主体
工作内容
1) 执行组对接员收集、整理创新方案和精品案例;
25-次月1日 执行组
2) 执行组组长组织初评,形成月度汇总表,参评人员签字确认;
3) 执行组将月度汇总表提交分管领导审批。
汇总经分管领导审批后的月度汇总表,制定月度奖励5日前 企管部
执行组
7日前 分(子)公司行政办
执行组
企管部
通知,交企管部分管领导审批后,转交人力资源部下发奖励通知。
1) 执行组对接员将方案(案例)评审情况反馈至提报人;
2) 分(子)公司行政办张贴奖励通知。
1) 执行组对接员整合已获奖稿件,执行组组长审核确认后,提报至企管部。
2) 企管部备案后上传至OA公共文件柜,共享学习。
1) 跟踪、落实已获奖创新方案的实施进度和产生的20日前 执行组
效益/效果,并提交至企管部对接员。
2) 跟踪创新方案(暂缓采纳、继续调研),以做下月评审。
检查落实:
1) 创新方案和精品案例的反馈情况;
2) 执行组对获奖创新方案实施情况的跟踪;
3) 执行组对暂缓采纳、继续调研创新方案跟踪评审;
4) 执行组对已采纳的创新方案、精品案例成果推广情况。
1
稿件评审
2
奖励通知下发
3
评审结果反馈
4
公示获奖稿件
15日前
5
跟踪、落实
6
检查
月末 企管部
注:25日前提交稿件纳入当月评选范围,否则纳入下月评选。
四. 推动资金分配
为有效支配活动资金,根据各执行组实际情况,将870,000元按比例分配到各执行组。分配的资金,用于对标准化文件、获奖方案、案例的奖励,或用于为推动项目而组织的相关活动奖励。
各执行组须出具推动资金使用的规划方案,经分管领导审批,企管部备案后实施。
序号
人数
执行组 负责人 范围
比例
供应体系 于恒胜
供应部、运营期分(子)公司供应科
生产部、安全环保部、研发部、质量部、运营期分(子)公司生产办、物流科、质检科、仓储科、车间
投资部、建设期子公司、运营期分(子)公司基建科
销管部、市场部、销售公司
财务部、证券部、房地产公司、第 2 页 共 4 页
1.68%
2011年方案案例获奖比例
6.80%
待梳理标准化文件量
34
协议推动资金(元)
1 60,000
2 生产体系 张广忠 46.96% 57.10% 43 250,000
3
4
5
投资体系
营销体系
财务体系
王树善
禚洪斋
祖林海
4.13%
31.66%
3.72%
5.70%
7.20%
11.90%
15
31
34
150,000
180,000
90,000 史丹利化肥股份有限公司
运营期分(子)公司财务科
人力资源部、审计部、行政部、企划部、企管部、运营期分(子)公司其他科室
总计
6 管理体系 刘彦军 11.84% 11.30% 51 140,000
100% 100% 208 870,000
备注:执行组在活动开展过程中,资金超出预算,须经总经理审批后实施。
五. 资金支出程序
百万创新行动资金专款专用,按照主体及用途分类,将资金分为以下几类,具体支出方式与程序
如下:
序号
分管
分类 项目 主体 执行组
领导
月度创新奖
员工
月度案例奖
1 月度
标准化文件奖 部门 评审 审批
评审 审批
备案并制作奖励通知
备案并制作奖励通知
评选
下发通知,并纳入个人工资
下发通知,并纳入部门奖励
下发通知,并纳入执行组奖励
下发通知,并纳入个人工资
下发通知,并纳入部门奖励
下发通知,并纳入执行组奖励
下发通知,并纳入执行组奖励
审核并发放
审核并发放
企管部 人力资源部 财务部
进度完成奖
年度创新之星年度分享之星
执行组
员工 评选
综合评定并优秀团队奖
2 年度
优秀组织奖
优秀《问题案例集》
3 活动奖 活动资金
部门 评审 制作奖励通知
执行组 评选
执行组 评选
执行组 提交方案 审批 备案
六. 推进方式
1. 工作检查
1) 企管部为整个活动的归口管理部门,负责项目整体协调、监督、考核工作。
2) 为推动 “百万创新行动”落到实处,取得预期成果,由企管部负责对执行组组织实施情况进行检查与考核。具体检查指标如下:
序号
检查对象 方式
现场调研
内容
是否组织本组涉及单位对“百万创新行动方案”进行宣贯,并按要求组织、实施
是否组织相关单位、人员共同讨论标准化文件,评审创新方案、精品案例
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1
活动组织
工作记录
现场检查 史丹利化肥股份有限公司
工作记录
现场检查
现场调研
工作记录
现场检查
资金使用
工作记录 是否按标准对标准化文件、创新方案、精品案例进行评审、奖励
是否按照提交的工作计划进行项目的整体推进
标准化文件制度、流程、操作规程等是否全面
标准化文件制定过程中是否充分调研、征询相关部门、人员意见
是否及时将评审结果反馈提报人
是否及时跟踪获奖方案/建议的实施情况
是否及时跟踪已评审的方案(暂缓采纳、继续调研类)
《2012年百万创新行动方案》中涉及的其他事项
工作进度
标准化建设
现场调研
创新方案/合理电话抽查
现场检查
现场检查
——
工作记录
现场调研
是否定期召开会议,对活动进行总结、计划
是否定期安排专门人员,到一线进行调研,并将问题及时反馈
是否建立资金使用台账,原始账单等资料是否保存齐全
2
3
4
5
化建议
精品案例
6
其他
备注:企管部将根据工作需要不定期对上述事项进行检查,检查结果将作为年终评奖的参考依据。
2. 基层调研
1) 各执行组定期进行问题调研,并将问题汇总分类,制度类问题讨论后,修订至文件中,难点问题可进行专题讨论。
2) 及时发现活动过程中的各类问题,并提交至企管部或领导组,以便对活动进行调整。
3. 专题会议
1) 在项目实施过程中,设计架构调整,业务调整,制度变革等难点问题,各执行组组织专题会议,邀请分管领导、相关部门人员,对重要问题进行讨论、决策。
2) 每月执行组组织本组成员及相关部门,对创新方案、精品案例进行评选。
3) 每周执行组组织本组成员及相关部门,对标准化文件进行评选。
4. 阶段性成果汇报会
定期组织阶段性成果汇报会,由部门经理对本部门及归口管理相关内容进行总结、汇报;领导层对项目推进方向、质量及进度进行指导与控制。
5. 其他方式
如采用专题演讲、技术比武等方式。
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