企业视觉识别系统规范使用管理条例(VIS)

2023年12月13日发(作者：梅花魂主要内容)

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VIS规范使用管理条例（试行）

第一章 总 则

第一条 企业视觉识别系统（以下简称“VIS”）是企业形象识别系统(简称“CIS”)的重要组成部分。为有效推动XX有限公司（以下简称“公司”）VIS落地，规范VIS的传播与应用，维护企业品牌的统一形象，特制定本条例。

第二条 XX视觉识别系统管理手册（以下简称“VIS手册”）由总部办公室编制，经公司领导批准发布执行，适用于集团总部各部门和下属全资、控股子公司，参股公司、受托管理项目参照执行。未经公司书面批准，任何部门不得对VIS手册内容进行变更、修改。

第二章 管理职责

第三条 总部办公室是VIS使用的归口管理部门，主要负责执行公司关于VSI管理的相关要求，牵头组织VIS体系的设计、审核、修订及实施过程管理，对各项目规范使用VIS进行指导、检查与考核，搜集汇总VI使用的意见和建议等。

第四条 各项目公司办公室负责VIS实施过程的规范应用。

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第三章 使用原则

第五条 VIS手册包括基础系统和应用系统两大部分，其中基础系统包含基础要素系统(A部分)，应用系统包含办公事务应用系统（B部分）、宣传展示应用系统（C部分）、环境导视应用系统（D部分）。

第六条 基础系统是VIS体系的核心部分和应用基础，包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素，实际应用中不得随意改动各要素的尺寸、比例、色彩和组合结构关系等，以保证其完整性、统一性和准确性。如因公司出现重大变更等情况确需修订时，需经总裁办公会议讨论通过后，根据实际情况予以修订。

第七条 应用系统原则上不能更改，若因场所、环境等客观因素影响无法执行的，使用单位可根据实际对尺寸、材质作适当调整。如确需对规范标准作较大调整，或需设计VIS手册未涉及内容，需经总部办公室审核同意后方可实施。

第八条 VIS是公司重要的知识产权，总部各部门、各项目公司应妥善保管和使用VIS手册，并履行保密责任和义务。交由广告、制作公司使用时，应只提供需要的相关内容，不提供全套电子文件。

第九条 总部各部门、各项目公司应通过培训等方式，提高全体员工对VIS手册及相关内容、规定的认识，确保VIS手册严格、规范使用。

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第四章 使用规范

第十条 公司总部及所属全资子公司原则上必须使用VIS手册规定的标识与中英文组合的公司名称，不得另行设计和使用其它标识。

第十一条 各参股公司VIS按照双方约定规范使用。

第十二条 以收购、兼并、重组等方式加入集团公司的项目，原则上需按本规定相应条款使用公司VIS。

第十三条 在使用企业全称或简称的中文标识字样时，必须严格以公司VIS手册为标准，统一使用简体版本，除在香港范围或其他特定情况外不使用繁体版本。

第十四条 企业标志应在建筑物、活动现场、公司网页、宣传品、标书、资料、办公用品、商务礼品等显著位置使用，严禁将企业标志使用在不庄重、不恰当的场合。

第十五条 企业标准色XX，使用时应遵循统一、准确的原则。在无条件限制的设计上，应优先、合理使用标准色参与设计。

第十六条 使用VIS手册应用部分时，凡注明“不得擅自更改”的排列格式、尺寸、颜色、工艺等，不允许随意改动；凡注明“根据实际需要确定”或未作硬性要求的，可在允许范围内进行适当调整。

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第五章 使用载体

第十七条 制作相关VIS物料时，应在批量定制前打样确认颜色、规格、材质、效果等。如按VIS手册规定打样后效果不佳的，需及时联系总部办公室确认或调整。

第十八条 各新建项目或项目建设新的办公场地、生产生活设施等，必须使用符合VIS要求的企业标识及视觉形象。

第十九条 本着积极推进和厉行节约的原则，各项目带有原VIS标识的物料、办公用品、商务礼品等可继续使用，如相关物料因老化、损坏等原因需重新制作的，应按现VIS规范实施。

第六章 附 则

第二十条 VIS手册、本条例自发文之日起试行一年，由总部办公室负责解释

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