公司财务支出制度范本

2023年12月29日发(作者：李天刚)

公司财务支出制度范本

一、制度目的

本制度旨在规范和统一公司财务支出的管理，确保资金的有效使用和合理分配，保证公司财务活动的规范性、透明度和稳定性。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门、项目和人员，包括但不限于财务部门、预算部门、采购部门、项目管理部门等。

三、支出审批流程

1. 支出申请

任何部门或人员需要进行财务支出时，必须向财务部门提交支出申请。支出申请需要包括以下内容：

- 支出金额

- 支出事由和用途

- 支出计划和时间安排

- 相关支出凭证和文件附件

2. 支出审批

财务部门收到支出申请后，将进行审批。审批流程根据支出金额和部门级别的不同而有所区别：

- 小额支出（金额低于XX元）由部门主管进行审批。

- 中额支出（金额介于XX元至XX元之间）由财务总监进行审批。

- 大额支出（金额超过XX元）由董事会或董事长进行审批。

3. 支出执行

经过审批的支出申请，财务部门将按照申请人的要求进行支出执行。执行过程中需确保以下事项：

- 严格按照支出计划和时间安排执行。

- 遵守相关财务规范和政策。

- 进行支出凭证的记录和归档。

四、预算控制

为了有效管理财务支出，公司将执行预算控制制度。具体措施如下：

1. 年度预算编制

各部门在每年年底需按照公司要求编制相应的年度预算，并提交给预算部门审批。预算编制需符合实际需要和经济效益原则，合理安排支出计划。

2. 预算执行跟踪

预算部门将对各部门的预算执行情况进行监督和跟踪，并定期向部门负责人汇报。如发现预算执行超支或不符合预期目标的情况，将及时采取措施进行调整。

3. 预算调整和审批

任何部门需要对预算进行调整或更改，必须向预算部门提出申请，并经过审批。预算调整需满足以下条件：

- 充分说明调整原因和必要性。

- 经过预算部门的审查和评估。

五、财务支出记录和归档

公司财务部门将对所有财务支出进行记录和归档，以确保财务数据和凭证的安全、完整和可追溯。具体措施如下：

1. 财务支出记录

公司将建立财务支出记录系统，包括支出凭证、支出申请和审批文件、支出执行情况等。

2. 财务支出归档

公司将按照财务法规和政策要求，对财务支出相关文件进行归档和保存，以备查阅和审计需要。

六、违规处理

对于违反本制度的财务支出行为，将依据公司相关规定进行相应的处理和纪律处分。处理措施包括但不限于：

- 给予警告、记过或记大过处分。

- 追究经济责任。

- 向有关行政机关报告。

七、附则

本制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行修改和补充。对于本制度未能覆盖的特殊情况，公司将另行制定相应的规定和流程进行处理。

总结

公司财务支出制度的建立和执行，对于保证公司财务活动的规范性、透明度和稳定性具有重要意义。通过本制度的有效运行，公司将能够更加合理、有效地管理资金，提高财务决策的科学性和准确性。同时，本制度的执行还能够遵守法律法规，规范员工行为，促进公司的持续发展。

以上为公司财务支出制度范本，请各部门和员工严格遵守执行。如有任何问题或建议，请随时向财务部门咨询。