办公室助理的工作内容和职责

2024年2月12日发(作者：高中英语试卷)

办公室助理的工作内容和职责

一、工作内容

1、根据领导的安排，负责办公室日常行政工作，例如处理文稿、发出文件，佣金以及维护文件的完整性递交和收集各种文件；

2、排理日常办公室的资料，维护各部门办公室的文件联系；

3、协助办公室领导处理与会议安排、会议文稿及文件；

4、负责外出接待领导及其它客人，提供必要的服务；

5、安排业务出行、接待客人、参加各类会议等；

6、负责处理因机关活动而产生的记录、文书及凭证；

7、协助处理管理层的工作，包括行政、财务、人事等；

8、收发邮件、信件及报纸；

9、及时发放领导、部门职员传真、电话等；

10、负责办公室日常行政工作的文稿、文件的归档及及时更新；

11、维护办公室良好的秩序及环境；

12、完成领导交代的其它事宜。

二、工作职责

1、办公室助理要有良好的文字及书面表达能力；

2、要保证每一项工作的准确、及时、准确，把完成工作做到尽善尽美；

3、熟悉公司各项规章制度，做到客观、公平、公正；

4、遵守职业操守，做好部门对外公文和行政文书工作；

5、要切实履行职责，敢于担当，对指派的任务有责任心；

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6、保证文件及时准确的签发及发放，及时回复领导的问题；

7、要做到灵活处理，及时解决突发事件，保持沉着冷静。

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