加油卡的管理制度

加油卡的管理制度

加油卡的管理制度

随着社会、经济的不断进展，交通工具的增多、行驶的里程不

断拉长，车辆加油成为越来越紧要的问题。加油卡的显现大大便利

了车主的加油，也为企业管理车辆带来了更好的效率。然而，随着

加油卡的应用越来越广泛，其管理问题也越来越多而杂，需要建立

起一套完整的加油卡管理制度，以提高加油卡的使用效率、降低加

油成本，保证用车安全。

一、加油卡的领用制度

1.1 加油卡的领用对象

企业管理车辆的人员、驾驶员均可领用加油卡，领用加油卡需

要在企业人事部门进行申请，并严格依照领用流程进行操作。

1.2 领用流程

(1) 领用人在企业人事部门进行申请；

(6) 加油卡的持有者需每次使用前在加油卡管理系统中进行登

记，并在使用过后适时销户。

二、加油卡使用制度

2.1 加油卡的使用对象

企业管理车辆的人员、驾驶员均可使用加油卡进行加油，但需

要严格依照使用流程进行操作。

2.2 使用流程

(1) 进入加油站后，将加油卡递交给加油站工作人员，核实卡

片信息；

(2) 加油站工作人员依据加油卡上的余额及车型信息进行刷卡

加油；

(3) 加油卡持有人需在加油卡管理系统中进行相应的记录；

当资产管理部门审核加油卡使用情况后，将相关信息录入财务

管理系统中，进行财务处理，确保加油卡使用的清楚记录。

四、加油卡异常处理

4.1 加油卡遗失、被盗

在发觉加油卡被遗失、被盗后，应当适时通知资产管理人员，

进行封卡、注销处理，并且填写相关手续。同时，要适时跟进处理

结果，确保加油卡被正确处理。

4.2 加油卡异常使用

当我们发觉加油卡被异常使用时，应当尽快进行调查，分析问

题原因，并适时解决问题。同时，要对加油卡异常使用相关人员进