加油卡管理制度

加油卡管理制度

加油卡管理制度「篇一」

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用

有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对

使用记录数据负责。

三、使用流程

1、充值

当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科

充值。

2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项

内容后，领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单

价，同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。

5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油

情况。如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。

四、考核管理

4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。

加油卡管理制度「篇二」

为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加

油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金

额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交

记账员记入主卡和各副卡对应的.台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各

副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手

续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小

票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票

和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队

人员陪同司机加油。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理

车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对

所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在

办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月

25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元

时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记

表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情

况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公

室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予

报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务

加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务

加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检

查，及时整改，规范车辆统一停放。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

加油卡管理制度「篇五」

一是加强充值管理。严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一

车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登

记，不得随意更改。

二是规范使用管理。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派

专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。所

有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经

单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。

三是实行公示制度。各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台

账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定

范围内公示。

四是加大监管力度。县财政局、审计局、机关事务管理服务中心等单位将不定

期对公务车辆加油卡使用情况开展监督检查，发现违纪违规问题移交县纪检监察机

关。

加油卡管理制度「篇六」

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关

要求，制定本办法。

一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科

五、油卡专管人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细

账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，

作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执

行。凡以前已办理但不规范或不符合上级要求的定点加油卡，一律取消使用。

七、本暂行办法自20xx年8月1日起执行。