油卡使用管理办法

油卡使用管理办法

一、目的

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有

关要求，制定本办法。

二、油卡管理

1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部

负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保

管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。

2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明

细账。领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国

石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡

人及时报行政人事部进行处理。

3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有

遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。

三、油卡使用规则

1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。加油

发票由公司定期统一开具。

2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如

需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事

部处备案，否则，将不予报销。

四、

加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用

或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到

财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。

如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，

第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚

款，并警告处理。

五、

油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明

细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数

据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、

各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定

执行。

七、

本暂行办法自20**年**月**日起执行。

附件1 油卡领用表

油卡领用登记表

油卡卡号 车牌号 领用人 领用人签字 领用日期 归还日期 备注

备注：

1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次；

2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；

3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；

4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等；