通知书的格式及范文

通知书的格式及范文

【篇一：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位 或工作人员

传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公 文样式。同级对同级有

什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参 加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置

工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见

的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论

我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：

被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知 的事项，发

通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写 “通知 ”二字，如果事情重要或紧急，也可 写“重

要通知 ”或“紧急通知 ”，以引起注意。有的在 “通知 ”前面写上 发通知

的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如， “关于

xxx

xxx

的通知 ”

（二）称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 有

（

时，因

通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情 况极

少 。注，写被通知单位时可用全称 也可用规范简称，但应注意保持意思明

）

确避免歧义。针对此问题， 应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什 么会，还

要写清要求。

2.

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求

和作法。

3.

周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目 了然，便

于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达

事情召开会议 之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详

细内容。这些内容一 般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、

地点，要 求参加会议者会前办什么事情等。此外， 还应了解召开会议的目

的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1.

标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只 写“通

知 ”二字；二是紧急或重要事情，可以写成 “紧急通知 ”或“重要 通知 ”

借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容 和文种也写进

去。

2.

称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一 种写在第

二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二 种方法在正式行文场

合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在 正文的下面一行第三、四格，写

“此致 ”二字，接着另起一行顶格写 被通知者的单位和姓名， “此致 ”后

不要加标点符号。这种通知，被 通知者见通知后要在自己的名字后边写一个

“知 ”字，重要的会议多 用此种通知方法。 “此”，这，指 “通知 ”，

“致”，给与送达。

3.

正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要 部分。召

开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什 么会、会前要做好哪

些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分 段或分条来写。

4.

署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以 公文形式

下达，则要加盖公章。

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门 年工作总结

2012

2013

年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找 年机关各部门工作不足，便于安排布署 年机 关各项工

2012 2013

作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门 年工 作总结、 年

2012 2013

工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报 年各项工作任务完成情况以及 年具

2012 2013

体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求 （一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各

部 门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于 年度效能监 察。

2013

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真 正查找到工

作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能 力，特别是有效发挥机

关部门监督职能的角度，结合部门优势和业 务特点，创新性地确定今年的工作

目标和任务。汇报中要列出主导 性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、 提高质量，

坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在 字 左右，汇报时间控制

1600

在 分钟以内。

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特此通知

xxx

办公室

xx xx xx

年 月 日

【篇二：标准通知格式范文】

通知范文

发布性通知

责任书实施方案》的通知

省公司系统各单位党委：

指示性通知

关于依法加强电费回收工作的通知

长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。近 几年，经过

全省供电企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的 下降，但电费回收被动

局面还未根本扭转，特别是在一些地区，部 分大企业造成的巨额旧欠电费随着

时间的推移，其回收难度越来越 大，给电费回收工作带来很大的压力。

随着国家法律制度的进一步完善，健康有序的市场经济体系的建 立，为依法收

取电费提供了较好的外部环境。因此，依照国家法律 法规的规定，采取电费拖

欠防范措施和运用多种法律手段清欠电 费，加大依法回收电费工作力度势在必

行。为此，省公司特提出如 下几点意见，请各单位认真贯彻实施。

一、要进一步加强供用电合同管理，注重电费交纳条款的签订，明 确用电户电

价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究 条款。要依据《合同

法》的规定，结合实际情况，运用代位权，撤 销权，不安抗辩权，预期违约、

报销权等制度，营造依法收、交电 费的环境和氛围，维护供电企业的根本利

益。

二、对旧欠电费数额较大的用户，要根据《担保法》的规定，及时 采用资产抵

押的方式与欠费企业签订抵押协议，办理抵押登记及公 证手续并进入财产抵押

程序，尽可能减少电费损失。

三、要采用民事诉讼的督促程序，通过向法院申请支付令来回收电 费。通过诉

讼或督促的法律程序，保护供电企业的债权。

四、要充分发挥舆论作用，通过舆论曝光监督，以使欠资企业按时 足额上交电

费。

五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在 千伏安以下动力用 户一律安

320

装 卡电能表，特别是对欠费用户应尽快安装使用，对未 欠费用户可采用打

ic

入 天电量后或结算活期利息等办法进入正常运 行。

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六、要建立电费收取的风险防范制度。对动力客户经营管理状况和 交纳电费等

情况开展长期的信用等级动态评估，建立评估信息档案 和汇总体系，对信用等

级差的用户要及时采取行之有效的法律手 段，建立起风险防范制度，最大限度

地减少电费拖欠风险。

七、对新欠费用户，要按《电力法》及相关法律法规的规定，依法 采取停电催

费措施，确保新欠电费的回收。同时，要严格按《电力 法》的规定收取电费滞

纳违约金。

电费拖欠原因是多方面的，欠费用电户的情况也十分复杂。在电费 回收工作

中，各单位要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的 调查摸底工作，因

地、因户、因时制宜，对症下药，采取切合实 际、合理有效的法律手段和先进

的技术手段，依靠国家法律法规， 加大依法收取电费的工作力度。各级营销人

员要加强与法律人员的 配合，探讨和研究依法收费的办法和程序，从根本上解

决长期困扰 供电企业电费回收难题，使公司系统的电费回收工作进入法制化轨

道，也使我省电力市场进一步规范有序。

特此通知。

批转性通知

国务院批转国家经贸委《关于 加快农村电力体制改革加强农村电力管理意

见》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力 管理的意

见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 加快农村电力体制改革与发展，加强

农村电力管理，是党中央、国 务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农

村电气化事业的重 大措施，对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环

境、加 强农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。 这项改

革涉及面广，工作任务重，各地区、各部门以及电力企业要 结合实际，加强领

导，认真组织，用三年时间完成农村电力体制改 革任务。国家经贸委作为电力

主管部门，要加强组织、指导和检 查，以保证改革的顺利进行。

中华人民共和国国务院（印章）

一九九九年一月四日

转发性通知

转发财政部《关于

供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知 各电力集团公司，各省

（市、自治区）电力公司： 现将财政部 “关于印发《关于供电工程贴费纳入

预算管理若干问题的 规定》的通知 ”转发给你们，请贯彻执行。供电工程贴

费的财务及会 计处理办法另行通知。

国家电力公司（印章） 一九九八年六月二十九日 事务性通知 关于开展班组

安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知 局属各单位、科室：

为实现我局 “一巩固、二提高、三落实 ”的安全管理目标，确保 “五不 发

生”，“两个控制”，“三个百日 ”安全指标的实现，切实提高班组安 全活

动质量。经局研究决定，将开展 “班组安全活动质量 ”竞赛和 “安 全在我

心中 ”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下：

一、范围及对象 局各生产班组、在册职工。

二、时间安排

三、具体事项

1.

各单位接通知后，围绕 “两项 ”活动，妥善做出安排，尽最大可能 动员

广大职工积极参与，避免使之成为少数人的事。

2.

机关各有关科室和单位的领导对 “两项 ”活动要给予具体指导和帮 助，

上下联动，使之达到最好效果。

3.

局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上，采用抽查 和年终综

合考评相结合的方法，根据实绩确定优胜班组。

4.

竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛 中获得优

秀以上名次的，将给予一定的物质及精神奖励（奖励方法 另行通知）。

【篇三：通知书格式及范例】

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。具体如下： ①标题：写在第一行

正中。可以只写 “通知 ”二字，如果事情重要或 紧急，也可以写 “重要通

知 ”或“紧急通知 ”，以引起注意。有的在 “通 知”前面写上发通知的单

位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或

单位名称。在第二行顶格写。 有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时

（

略去称呼，直起正文。

）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知 要写清开

会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写 清要求。布置工作

的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具 体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用

条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了 然，便于遵照执行。

〔例文〕：形成文书的事务性通知

通知

各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产

事宜， 总公司决定召开 年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知 如

2012

下：

2.7 25 1

会议时间： 月 日，会期 天。

3. 7 24 7 25 9

报到时间： 月 日至 月 日上午 时前。 司

【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期，具体比赛日期将另行 通知。

教务处

会议通知格式范例

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步加快公司下年度 的产值，做

好计划工作，经研究决定召开讨论年度工作计划会议。 现将有关事项通知如

下：

一、会议内容：

三、会议时间、地点：某办公楼某层会议室

四、会议要求：