邀请函格式(范文5篇)

邀请函格式（范文5篇）

邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发

的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国

际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作

中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分

支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、

称谓、正文、落款组成。

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标

语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网

聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将

“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个

充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的

“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作

愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过

网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的xx

先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办

礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时

间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们

关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共

话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合

作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，

又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享

快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪

文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

例文(一)

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以

业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导

朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间) 一般格式

例文(二)

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办

___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

例文(三)

尊敬的_____

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修

一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!

X x

年 月 日

例文(四)

尊敬的xx美容会所老板:

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大

半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题?您烦恼于如何留客拓

客问题?你甚至怀疑自己是不是还不够努力?听天由命当然不甘心?如

何扭转却内心茫然!

20xx年广州美博会即将到来，嘉悦国际(国际护肤品.中国第一市

场运营商)诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务，还提

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就看你选择与谁同行!

敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13.2馆(国际馆)嘉悦国际展位，

展位号a29。

邀请人:XXXXX

201x年xx月xx日

例文(五)

尊敬的x x x教授:

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所

决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x

省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状

与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!

此致

敬礼

xx省教育科学研究所

20xX年x月x日