邀请函格式及范文

邀请函格式及范文

邀请函格式及范文

邀请信是一种常用信件，你知道邀请信该怎么写吗?下面就让小编

带大家看看邀请函格式及范文。望大家采纳。

篇一：如何写英文邀请信

邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、

参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，

一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的

要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动

的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表

达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非

常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

Dear Jane,

We have four tickets for a famous film shown at Guangming

Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll

be looking for you at eight sharp Friday night in front of the

cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.

Alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来

写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的

人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够

参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受

邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：

Dear Professor Wang,

On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer

Society, I would be very plead to invite you to attend and chair

a ssion of the forthcoming 2004 International Conference on

Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from

October 25 to October 28, 2004. You are an internationally

acclaimed scholar and educator. Your participation will be among

the highlights of the Conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As

you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we

plan to make it a truly international meeting. We have accepted

many papers from veral foreign countries, including two from

China.

If you can come, plea let us know as soon as possible, since

we have to prepare the final program soon. We are looking

forward to your acceptance.

Sincerely yours,

Peter White

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论

接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：

首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示

接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面

的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：

Dear Alice,

Thank you very much for your invitation. It will be great

pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will

arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you

on Friday.

Thank you for thinking of me.

Yours,

Jae

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方

的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法

出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或

者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀

请信相对应：

Dear Professor White,

Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me

to attend and chair a ssion of the forthcoming 2004

International Conference on Parallel Data Processing to be held

in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 2004.

Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation

becau I have been suffering from a dia since this summer.

I am firmly advid that it would be unwi to undertake any

distant and long travel in the near future.

I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and

many others in the field of Computer Science. I wish the

conference a complete success.

Faithfully yours,

篇四：邀请函格式大全

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪

活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典

礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念

会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请

函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己

的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；

主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动

的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情

况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀

请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和

固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它

能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、

场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应

用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深

奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交

活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空

前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请

函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报

告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深

知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的

辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的'×X公司，

我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀

请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙

应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可

根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠

道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有

企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了

感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×

时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届

时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司

xx年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、

事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语

“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪

的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请

方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性

别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联

系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系

人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发

出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、

称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一

些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时

还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化

高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，

后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ ”、

“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还

要加上“尊敬的”之类定语。

的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物

也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另

纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬

请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬

礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀

请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸

或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种

不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间

应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布