公司管理层与员工代表的会议记录(各季度与员工代表沟通记录)_百

2024年3月25日发(作者：千辛万苦的意思)

公司管理层与员工代表的会议记录（各季度与员工代表沟通记录）

表单编号：Q4-HR-007 公司管理层与员工代表的会议记录（各季度与员工代表沟通

记录） XXX 有限公司 会议记录 会议时间 2018 年 01 月 5 日 14:30-15:30 会议

地点 公司会议室 会议主题 2018 年第一次管理层与员工代表沟通会议 主持人 管

理者代表 与会人员：管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、健康安全主任、人力资源

部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容： 1. 管理者代表总结 2017 年公

司社会责任管理体系、安全生产标准化、职业健康安全管理体系及环境管理体系的运行情

况、运行的绩效及认证审核的情况；总结 2017 年度客户社会责任验厂的情况。 2. 管理

者代表作 2018 年公司社会责任管理体系、职业健康安全、环境管理体系以及客户验厂的

计划。 3. SPT 主任总结 2017 年度社会责任小组的实际工作。 4. 员工代表反映问题： A.

管理层与我们的沟通会议记录最好要公示，告知全公司员工。 B. 有个别车间员工反映药

品箱的药品需要用的时候有短缺，特别是夜班的时候，药品没有了，行政又没有上班，能

否放一些在车间办公室备用。 C. 有员工建议年会节目表演提供补助。 D. 外省员工建议

要求下周发春节放假通知，方便返乡订票。 5. 管理层答复员工代表： A:管理者代表答

复：从本次会议后开始，负者人：会议记录员

B:管理者代表答复：从会后开始存足够的救急药品在车间办公室，负责人：人力资源

部，车间办公室药品管理人：车间主管 C：管理者代表回复：个人的节目给予 200 元补

助；一人以上 5 人以下的节目补助 400 元；5 人以上的补助 600 元。服装及道具不予

补助，公司工会的道具工具如有合适的可以借用。 D：人力资源部经历回复：1 月 10 日

下班前发春节放假通知。 6. 人力资源部询问与会人员如何做好节前的留人以及节后的招

人用工，大家反应热烈。初定如下：按公司放假时间及上班时间开工的给于车费补贴（广

东省内的 300 元，广东省外的 500 元）；老员工介绍新员工入职有奖励（方案下周五前

确定）；微信 APP 推广招聘信息等 7. 员工代表补充：住宿的人员反映宿舍太阳能热水器

储水罐热水用完后再加热的时间比较长，有时半个小时水都不热。人力资源部经理回复：

下周五前增加一个储水罐，保证充足的热水给住宿员工使用。 本次会议记录在公告栏

公示，下次会议将于 2018 年 4 月份进行，届时通知。

会议记录发送：与会人员，各部门负责人，公告栏公布

表单编号：Q4-HR-007 XXX 有限公司 会议记录 会议时间 2018 年 4 月 2 日

10:30-11:30 会议地点 公司会议室 会议主题 2018 年第二次管理层与员工代表沟通

会议 主持人 管理者代表 与会人员：总经理、管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、

健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容： 1. 管

理者代表总结第一季度公司社会责任管理体系运行的情况。 2. SPT 主任总结 2018 年度

社会责任绩效团队第一次稽查的情况以及稽查问题点的整改情况。 3. 总经理发表讲话： A.

新办大楼将于本月底落成，计划五一假期后投入使用 ；新的车间也将于 5 月底落成，预

计 6 月中旬投入使用。两座楼都是按正规的建筑及消防标准设计及制造。我们要组织看看

有那些地方未达到客户验厂的要求。SPT 主任负责组织相关人员。 B. 2018 年度

SA8000-2014 第一次审核应该很多就要进行了，各部门要做好相关准备工作。 4. 员工

代表反映问题： A. 建议年会的活动要体现团队精神，可各车间进行 PK；另外年会的活

动最好提前落实好人员。 --总经理答复：这个意见提得好。以前几年年会的氛围是很

好的，人力资源部今年要将员工的意见考虑进去。

B. 建议加强社会责任管理系统标准的培训，其它如安全标准化、ISO9001、ISO14001、

职业健康安全卫生等相关的培训也比较欠缺。员工反应这些知识不单单为了审核验厂，实

际的工作也是很需要的。 --人力资源部经理答复：我们年度计划有这些方面的内容，计划

可能有点偏少，会后进行培训计划的调整。 --总经理补充：新的办公楼其中一层专门是用

来做培训及搞活动用的。我们要建立一个培训团队，从 2018 年 5 月份开始，每个月设

立两天作为培训日。具体方案 4 月 15 日前人力资源部制定。 C. 有几个员工问，公司

以前每年都有举办旅游活动，2017 年到现在还没举办过呢。 --总经理答复：2017 年我

有收到外出旅游的计划，计划是管理人员周六外出旅游，人力资源部解释车间生产任务繁

重。我看见只是管理人员举办，车间员工都无得参加，我没批。生产经理今天也在场，一

定要做好生产计划，在计划的时候考虑一下全员外出旅游这个事，只要不影响货期，一天

也好，两天也好，各个经理沟通好就得。 D. 有新员工反应，新办社保卡公司能否帮办？

因要上班时间请假外出银行办理，影响生产。 --人力资源部经理答复：会后跟财务沟通

这个事。发会议记录时明确。 （与财务沟通结果：可以定期一起办理，拿卡的时候要本人

去银行开通） 5. 管理者代表补充：公司将于本月中旬进行今年第一次的社会责任管理体

系的内审及下旬管理评审 。

会议记录发送：与会人员，各部门负责人，公告栏公布

表单编号：Q4-HR-007 XXX 有限公司 会议记录 会议时间 2018 年 7 月 3 日

16:30-17:30 会议地点 公司会议室 会议主题 2018 年第三次管理层与员工代表沟通

会议 主持人 管理者代表 与会人员：管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、健康安

全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容： 1. 管理者代

表总结本年度第一次内审及 SA8000 外审的情况，以及问题点的整改情况。 2. 人力资源

部经理介绍培训计划调整的情况，以及实际培训的实施情况。 3. SPT 主任总结跟踪内审

及 SA8000 外审的情况，总结上半年社会责任绩效团队的工作开展情况。 4. 健康安全主

任介绍 2018 年职业健康安全执法年外部政府部门的要求以及公司的实际情况分析及应

对措施。 5. 员工代表反映问题： A. 住宿员工反映，个别宿舍私人装了空调，能否公司

一起装空调？ --人力资源部经理答复：这个已经在这个月的计划中，公司将会在 7 月 10

日前全宿舍装空调。电费每个宿舍超过 200 元的部分将收取费用，人均平摊。200 元以

下的免费。 B.好多员工反映，公司饭堂能否提供早餐，因公司附件都没有早餐店及餐厅，

吃早餐要走到比较远的地方。 --人力资源部经理答复：我们已经跟餐饮公司联系过，将公

司饭堂承包出