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房地产开发公司关于物业减亏的实施方案
集团公司:
2014年1月,物业公司划归房地产开发公司,房地产
开发公司领导组织相关部门对每个物业小区进行了现场调
研,主要了解小区人员配备、设施设备使用、物业费收取等
情况和存在问题,在充分调研、认真分析、集思广益的基础
上,提出了近几年物业管理的总体思路和奋斗目标为:“稳
定为先、强化管理、提升服务、增加创收、十年减亏持平”。
一、物业公司现状
2014年,物业公司管理物业小区46个,预计3月接管
馨康二期高层、一矿北里沙沟、馨瑞家园及青岩底4个物业
小区后,物业公司服务小区将达到50个,其中:改造小区
31个,新建小区17个,商品房小区2个。服务小区的建筑
面积将达到352.25万平方米,其中:收费面积325.73万平
方米,养护绿化面积57.61万平方米,清扫庭院及楼道面积
141.18万平方米,业主39861户。1月末,在册职工350
人,临时工454人。详见附表一《2014年物业公司各小区
基本情况表》。
下面分别从改造旧小区、新建标准化小区、商品房小区
依次介绍管理现状:
(一)改造小区
物业公司现管理31个改造小区,大部分旧小区改造只
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增设了围墙,其他物业设施不全;小南坑小区、赛鱼小区等
小区8个小区历经25年以上,配套基础设施老化,小区内
普遍存在墙皮脱落;麻地巷小区、阳光小区、馨康等6个小
区,出口多,无法进行封闭,物业管理难度大;蒙北一区、
二区、洪西等8个小区,路沿石缺失、路灯、健身器材损坏
严重;改造小区普遍存在绿化面积不足,物业费单价低,大
部分低于0.20元/月.平方米,其中:朝阳一区、二区、沙坪
新区从未收取物业费,以上原因造成旧小区亏损严重。
(二)新建标准化小区
物业公司现管理13个新建小区,预计4月接管4个小
区。目前,新建小区内停车位少,不能满足小区住户停车需
求;大车房、矿山路西、育才、馨怡、中石岩、东山三区、
馨康二期等新建小区业主入住率不到50%,不具备完全收费
条件;四矿小区、馨泽苑等小区没有独立的收费系统,暂时
由升华公司代收;物业费标准参差不齐,收费率高低不一;
人工成本高。
(三)商品房小区
物业公司现管理2个商品房小区,分别是御康山庄和大
垴东区4#、6#、7#、8#楼,其中:大垴东4栋商品房住宅
与大垴东棚户区住宅在同一个小区,物业服务不规范。
二、物业公司减亏思路
通过实地考察,市场调研,集思广议,多渠道掌握物业
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管理信息,根据目前物业管理现状,提出了有针对性的减亏
思路:
一是在完善小区设施,提升服务水平的基础上,申请提
高物业收费标准,增加收入;
二是争取政策支持,通过底商租金收入补贴物业亏损;
三是拓宽服务渠道,引入多项家政服务,争取创收;
四是通过分流正式工,用临时工代替,降低人工成本;
五是建立竞争机制,走市场化道路,实行业务外包;
六是加强成本管控,从点滴入手,节约材料、水、电支
出;
七是建立以量定员,以岗定薪,增人不增资,减人不减
资的管理新模式。
三、物业公司减亏计划
集团公司物业改革原则:分类小区、固化补贴、十年减
亏。经过考察调研,认真分析,房地产开发公司确定物业的
经营目标是:改造小区十年内固化补贴;新建小区五年内固
化补贴,再用五年增盈,用以弥补改造小区亏损;商品房小
区要自负盈亏;物业公司实现十年整体持平。
2014年,物业公司刚划归房地产开发公司管理,在保
证稳定关帝庙对联 的基础上,完善小区配套设施,加强维修力度,深化
物业改革,全面提升服务水平,逐步提高收费标准,按照十
年减亏持平目标,逐年分解减亏指标。
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2014年是实现减亏的第一年,为了提高收费标准,保
证稳定,改善小区基本设施,需增加成本投入,预计当年亏
损4870万元,比2013年减亏537.92万元。2015年计划
比2014年减亏800万元;从2016年开始每年计划平均减
亏500万元,从2019年开始,要用新建小区、商品房小区
实现的利润逐步弥补改造小区的费用,计划到2023年物业
公司实现盈亏持平。
详见下表:
2014年-2023年物业公司利润计划表
单位:万元
项
目
2014
年
预计
2015
年
计划
2016
年
计划
2017
年
计划
2018
年
计划
2019
年
计划
2020
年
计划
2021
年
计划
2022
年
计划
2023
年
计划
合
计
-4870
-407
0
-3500-3000-2500-2000-1500-1000-500持平
改
造
-3083
-278
3
-2663-2500-2400
--210
0
-1800-1500-1300-1100
新
建
-1508
-110
8
-808-500-100持平2
商
品
-279-179-29持平1400
四、物业管理具体减亏措施
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(一)提高收费单价、收费率,收入实现逐年增长,五
年累计增加收入约800万元
1、31个改造小区,收费面积154.95万平方米,平均
物业费单价0.20元/月.平方米。在改善基础设施后,计划从
2015年逐年提高收费单价,到2018年单价提高到0.40元/
月.平方米,收费率从65%逐年提高到90%以上,预计物业
费收入增加427.66万元。详见附表三《2014-2018年物业
公司小区收入增加一览表》
2、现有新建小区中,大车房、馨怡小区等5个高层住
宅小区,收费面积28.43万平方米,单价计划从0.7元提高
到1.1元/月.平方米,收费率从65%逐年提高到90%以上,
预计物业费收入增加182万元;剩余的中石岩、矿山路西等
8个多层小区收费面积91.12万平方米,单价计划从0.4元
提高到0.5元,收费率计划从65%提高到90%计算,预计
增加收入207万元。详见附表三《2014-2018年物业公司
收入增加一览表》
(二)加大清欠力度,增加物业收入1200余万元
截止2013年12月31日,住宅部分历年欠费高达1076
万元,其中:物业费731.92万元,卫生费344.41万元;小
区内的底商房欠缴物业费、卫生费约200万元,两项合计
1276万元。
物业公司将制定得当的清欠政策,加大清欠力度,一是
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已出售住宅和底商的物业费和卫生费的收取与水、电、暖缴
费配合,组织清收;二是未出售的住宅和底商,在收取房款
或租金时,由产权部门配合收取;三是组织人员上门收取欠
费,力争清收物业欠款1200余万元。
(三)开展多种经营,增加创收约1000万元
物业公司仅依靠增加物业收入,降低人工费,实现盈亏
持平,是远远不够的。为尽快减亏,物业公司拓宽服务范围,
一是积极办理绿化资质,依托开发公司开展内部绿化工程业
务,并积极承揽外部绿化工程;二是在小区内实行开放式的
经营,通过招标形式,将家政引入小区来,实行上门有偿服
务,计划五年创收约1000万元。
(四)建立绩效考核机制,做到人人头上有指标,奖罚
结合,提高员工积极性
绩效考核指标主要由收费率、清收金额、创收金额、费
用指标组成,将指标逐层分解,公司下发到队组,由队组再
将指标分解到个人,指标完成情况与每月工资相结合,充分
体现多劳多得、少劳少得,不劳不得的分配机制。
(五)争取集团公司政策支持,以小区底商房租金收入
补贴物业约3000万元-4000万元
物业公司建议今后新建小区配建的底商房在公开出售
收回成本后,其余的底商房归物业公司管理,这样解决小区党员现实表现材料
盈亏支撑。物业公司对其进行公开招租,最大限度的增好段50字 加物
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业创收,底商租金收入作为小区经济增长点,从而形成物业
公司长效减亏机制,做到小区存在,物业永远不亏损。
(六)分流划转,减人提效,降低人工成本约1000万
元
物业公司除自然减员外,按照集团公司经营思路,升华
公司等相关产业用工,优先从物业公司选人,分流正式工,
由临时工代替,降低人工成本。到2023年底,计划将正式
工控制在100人以内,分流员工250余人,适量增加临时
用工,按5.22万元/年.人计算,节约人工成本约1000万元。
(七)加强成本管控,减少材料及水电暖费用的支出90
万元
2014年,物业公司计划支出材料、水、电、暖及垃圾
清运964万元,通过加强成本管理,严控材料购置及小区水
电暖费用的支出,5年内要减少10%,计划减少支出90万
元。对于2014年以后新建的小区,物业要代收水电暖费,
存在的供水管路合理损耗、供电线路合理损耗以及水电管路
线路的维修费用,建议由升华公司承担,或者集团公司补贴
给物业公司。
五、2014年收入和利润预计
2014年,物业公司预计实现收入805.96万元,比上年
增加202.93万元,预计发生成本费用5676.86元,比上年
减少350.78万元,预计亏损4870.90万元,比上年减亏
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537.92万元。其中:改造小区亏损3083.34万元,新建小区
亏损1507.99万元,商品房小区亏损279.57万元。
详见附表二《2014年物业公司预算汇总表》
2014年各项指标具体测算过程如下:
(一)收入比上年预计增加202.93万元
1、2013年新接管的二矿大车房,馨怡家园等10个小
区,增加收费面积85.79万平方米,入住率不足50刘秀阴丽华 %,按收
费率64%计算,2014年预计增加收入134.67万元;
2、2014年,预计新增的馨瑞等4个小区,增加收费面
积27.68万平方米,预计增加收入38.45万元(4月接房,10
月份开始收费,按3个月测算);
3、御康小区新增2栋高层,预计增加物业费38.69万
元;
(二)费用比上年减少350.78万元
1、工资费用预计1827万元,比上年减少2032万元,
原因是2014年物业划归房地产开发公司减少在册员工389
人。
2、劳务费预计625万元,比上年增加220.56万元,
原因是2013年新增管理的10个小区,部分业务外包增加
劳务费支出。
3、临时工费用预计816.96万元,比上年增加469.24
万元,主要原因:一是2013年末364人的临时工人均工资
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从0.95万元/年提高到1.44万元/年,增加176.44万元;
二是2014年分流正式工后五矿地区新派小区等4小区增加
临时工90人,增加工资129.60万元;三是2014年新增馨
瑞等4个小区预计增加临时工165人,按1.44万元/年.人
计算,工资增加163.20万元。
4、材料预计175.40万元,比上年增加14.05万元,主
要是2014年新增馨瑞等4小区预计增加材料耗费14.05万
元。
5、水电暖垃圾清运费预计789.67万元,比上年增加
234.52万元,主要原因是2013年新增四矿小区等10个物
业小区和2014年预计增减4小区增加水电暖垃圾清运费
234.52万元。
6、绿化费用预计598.58万元,比上年增加442.59万
元,原因是物业公司46个小区的廉政承诺书 40.66万平方米绿化养护,
按14.72元/年.平方米测算,预计支出598.58万元。
7、维修费预计609.41万元,比上年增加248.10万元,
主要是2014年计划维修13个小区的监控设施182.39万元;
28个改造小区的路灯、庭院灯预计347.90万元,合计
530.29万元。
8、其他费用预计186.92万元,比上年增加49.46万元,
原因是预计2014年升华的代收服务费36.11万元,127部
电梯的保险9.5万元等。
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2014年指标测算详见下表
2014年物业公司经营情况预计表
单位:万元
项目
2013年
实际
比例
%
2014年
预计
比例
%
同比(+-)
一、收入603.02805.9620闻天祥 2.93
二、费用5979.72
5628.9
4
-350.78
1、工资2661.3844.511260.0022.39-1401.38
2、定比1197.6220.02567.0010.08-630.62
3、劳务费401.746.72625.0011.11223.26
4、临时工工
资
347.725.82816.9614.52469.24
5、材料161.352.70175.403.1114.05
6、水电暖垃
圾清运费
555.159.28789.6714.04234.52
7、绿化费155.998.65598.5810.64442.59
8、维修费361.316.05609.4110.83248.10
9、其他137.462.30186.923.3149.46
三、税金32.130.8347.92
0.8
6
15.79
四、利润-5408.83-4870.90-537.92
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附表一:《2014年物业公司各小区基本情况表》
附表二:《2014年物业公司预算汇总表》
附表三:《2014-2018年物业公司小区收入增加一览
表》
房地产开发公司
2014年3月29日
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