邀请函格式

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邀请函的格式

邀请函的格式

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现

实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信

使用广泛。在应用写作中邀请函是专门重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

但要注意，简洁明了，看明白就行，不要太多文字。

【邀请函格式】

邀请函的一般格式如下

1.标题。

一般只写文种邀请函即可，字号比通常标题要略大一些。有时也能够加事由，如关于

参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语，如沟通无限中部六省都市信息

化高级论坛邀请函。

2.称谓。

是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、

职务、职称、学衔。也能够用、经理、教授、先生、女士、小姐称呼。通常还要加上

尊敬的之类定语。

3.正文。

是邀请函的主体。头可向被邀请人简单咨询候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明

举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时刻、地点，邀请对

象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也

应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席讲明的，通常要另纸讲明，幸免邀请函写得

过长。

4.敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参加、请届时出席之类的敬语。有

些邀请函能够用此致敬礼、顺致节日咨询候等敬语。

5.落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄

重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

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事，而应用红纸或特制的请柬填写。

【注意咨询题】

1．邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写

成关于邀请出席ｘｘ活动的函。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写外号或不名。在两个姓名之间应该写上暨或和，不

用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启

者统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时刻、活动地点、相关事宜、

联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象能够有预备而来，也会使活动举办的个人或单位减

少一些意想不到的苦恼。

5．邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时咨询对各种事务进行统筹安排。

【邀请函格式范文】

【范文一】

尊敬的ｘｘ：

回忆ｘｘｘｘ年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，

我们专门感激!展望以后，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵

公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的进展，关系更加紧密!我公司

将于ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：ｘｘ区ｘｘ街道ｘｘ村ｘｘ工业区

(ｘｘ市ｘｘ科技有限公司内)

ｘｘ市ｘｘ电子有限公司

ｘｘｘｘ-ｘｘ-ｘｘ

【范文二】

尊敬的ｘｘｘ先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财宝主角。

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新年即今后临，我们倾情实现公司客户大伙儿庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对ｘｘ

ｘ公司的大力支持。我们特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ时在ｘｘｘ大酒店一楼ｘ殿举办ｘｘ年度ｘ

ｘｘ公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

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洛阳ｘｘｘ公司

20ｘｘ年ｘ月ｘ日