接待工作方案

接待方案

精选接待方案范文集合五篇

接待方案篇1

由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊教育师范学

院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日

至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12月7日上午来我校参观、听课。

为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。

一、成立

由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由

校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度

二、前期准备工作

1、由团委、教导处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身后的文化

底蕴。

2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的清

扫，确保环境卫生的整洁。

3、指定专人撰写学校介绍文字材料，金牛座和水瓶座 供当日领导向来宾介绍之用，使每

个参观学习教师对我校有一个直观的认识。

4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定

专人在当日08:00前打开各功能室门。

5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。

6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听课教师使

用。

7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作，并事先在影院走廊摆

放好长条桌和茶叶、纸杯等。

8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。

9、确定介绍学校情况的领导。

10指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。

11、做好五楼影院音响设备的调试工作。

三、12月6日下午参观日程安排

时间

事项

地点

14:00

乘车前往安庆特教学校

君澜豪庭宾馆门前

14:20

参观安庆特教学校相关设施

安庆市特教学校

14:40

学校领导介绍学校相关情况

五楼无障碍影院

15:10

音乐公开课

安庆特教学校五楼无障碍影院

16:00

评课

安庆特教学校五楼无障碍影院

17:00

乘车返回君澜豪庭宾馆

安庆特教学校大门前

四、学校参观路线

在指定引导人的引导介绍下，一次参观学校一号综合楼感觉统合训练教

室、按摩实训教室、二号综合楼盲文电子阅览室、图书馆、门球场、教学楼盲教部

教室、盲教部办公室、琴房、律动教室、五楼音乐教育故事案例 教室，然后进入无障碍影院听取

学校相关情况介绍。

五、其他事项

1、各班教师在此之前要教育学生讲文明，懂礼貌，不围观，陆游的爱国诗句 热情回答参

观教师的问题。

2、做好与相邻学校的沟通，安排好车辆的停放，确保车辆和行人的正常

通行。

接待方案篇2

长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来

我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆

参加人员：王主管、陈秘书

（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆

住宿时间：20xx年3月1日至3月3日

（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）

1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等

（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

（三）用车安排

需太极尺 在预定时间内到达指定地点接送专访人幽默的近义词 员，注意车辆的安全性能和行车

安全金龙)

16:00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参加人员：专访人员（

宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

3月2日（星期四）

8:00早餐

地点：华园宾馆二楼

参加人员：专访人员、王主管、陈秘书

9:00专访人员赴星海店进行检查

参与人员：专访人员

11:00午餐

地点：华园宾馆水仙厅

参加人员：专访人员

13:30专访人员赴南京分店进行检查

参加人员：专访人员

15:00专访人员赴淮海分店进行检查

参加人员：专访人员

16：00晚餐

地点：华园宾馆水仙厅

参与人员：专访人员

宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

3月3日（星期五）3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王

主管）201房间3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主

管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责

人：王主管）

8:30座谈

地点：华园宾馆一楼B会议室

座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

参加人员：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经

理

接待方案篇3

中共诸城市委组织部20xx年5月20日

5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组

织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工

作。现拟定接待方案如下：

一、日程安排

上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪

同参观。路线如下：

开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道

向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见

屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向

东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向

北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联

建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路

向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆

中午12:00，午餐。地点：密州宾馆

下午1：30，离开诸城。

二、其他安排

1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排；

2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

接待方案篇4

一、总则

1、目的

商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待

工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。

2、适用范围

本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各

子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安

排工作。

3、接待责任单位

公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇到重大

接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部

门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项

具体的接待方案并组织实施。

二、接待准备工作

（一）了解接待对象的情况

接待对象情况表

（二）制订接待计划

一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责

接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。

1、接待规格

接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主

要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格

接待三种形式。

接待规格表

2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定

其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内

容。（1）接待的日期和具体的时间。

（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持

人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。

（3）确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议

场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。

（4）接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等

活动都要预先安排

专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关

的'技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员

及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。3、费用预算

接待人员应以接待计划为基础，提前做好接待费用预算。一般费用预算包

括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额，

以便领导审批、申领费用等。

4、其他事项计划安排

在接待计划中，还应体现如下表所示四项工作安排，接待人员应仔细斟酌

来宾情况，作出合理的计划安排。

其他事项工作安排表

三、接待具体实施

（一）制定接待计划（二）迎接安排（三）看望、商议日程（四）

接待中的具体事项要求

1、接待规格及陪同人员要求2、接待地点的选择3、会场安排

4、用餐标准及审批权限5、住宿标准及审批权限6、交通及车辆安排

7、参观旅游安排8、宴请9、迎送安排四、接待工作总结

每次完成较大规模的接待活动后，主要负责接待的人员应进行一次小结，

以便总结经验、改进后续工作。

接待方案篇5

为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”

的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。

一、时间安排

1.各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到

手续办理时间为9月21日8:00至22：00;

科技学院新生报到时间为9月11日;

科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。

校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。

三、前期准备工作

1.营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍

区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放

门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5.校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到

手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学工作总结结尾

院)。

7.新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8.制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置

安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9.新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接

待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学

院)。

11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12.新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后

勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

四、报到接待工作

1.新生接待(各学院、校团委、学生会)。

2.新生家长座谈交流活动(各学院)。

3.新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

4.设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫

处)。

6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

7.迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

五、始业教育

1.制定新生始业宠物猪图片 教育工作方案(学工部、各学院)。

2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、

学生处、xx学院)。

3.新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

4.图书馆入馆教育(图书馆)。

5.学校成立55周年成就展(宣传部)。

6.新生体检工作(后勤服务处)。

7.学生军训准备工作(体军部)。

8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

9.开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1.校园美化、净化工作(后勤服务处)。

2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务

处、各学院)。

3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后

勤服务处、各学院等)。

4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生

处)。

6.迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

8.新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

七、其他

1.新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

2.天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤

服务处等)。

3.因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。