回复函模板

回复函格式

1、答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公

文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机

关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、

批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开

头用语多为“你处________函收悉，经________研究，现答复如下”之类，要写

明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、

“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函范本

__________市人民政府办公室关于征求履行工作职责情况的意见和建议的函

各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：

为进一步推动市政府办公室保持共产党员先进性教育活动深入开展，确保先

进性教育活动取得成效，切实转变作风，提高行政效能，优化“三个服务”，现请

你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议。

一、工作谋划和政策水平方面。协助市政府制定实施的决策部署是否符合上

级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益，有没有偏离市委、市政府工

作中心和全市大局；如有，应如何改进。

二、服务方面。服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题，应如

何改进。

三、组织协调方面。按照市政府要求进行工作协调时，有无不当和失策问题，

应在哪些方面予以改进。

四、抓落实方面。在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面，

是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题，应如何改进。

五、工作质量方面。办文、办会、信息采集、值班联络等日常运转方面是否

严谨规范，效率如何，还需要从哪些方面加强和改进。

六、作风方面。能否做到为民、务实、清廉，有没有作风不实、风气不正、

不按规矩办事问题；如存在问题，最好能提供具体情况。

七、其他方面的意见和建议。

所提意见和建议，请于________月________日前书面反馈我办先教办（市政

办口分工委）。联系电话：________________，传真：________________。

__________年________月_______日