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决议的写法

时间:2010-02-20 | 作者:佚名

决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项作出决策,并要求贯彻执行的公文文件。与决定同属一个文体类别,二者既有相同之处,也有区别:“决定”可以由集体作出,也可以由领导机关发出;而“决议"则必须是集体作出,由会议通过才能形成。

由会议讨论作出决议,并由会议讨论通过,这无疑是比较重大的问题。而且这类问题一旦形成决议,往往具有集体性、权威性、规范性和较强的约束力。

决议的写法与决定有不少相通之处。其基本结构,一般由三部分组成,即由标题、通过的会议和日期、正文等构成。

1.标题

一般有两种情况。一种是公文规范标题法,即由发文单位、事由和文件三部分构成,这种标题法最能体现决议的严肃性和郑重性,所以使用这种标题法的频率较高。另一种是事由加文种或会议加文种的标题法,这种标题较简明。

2.通过的会议和日期

在标题下注明该决议是在什么会议、什么时间通过的。并用括号括上。一定要写上“。通过”二字。以表明它的生效时间。

3.正文

正文的写法常因内容不同而异,从结构上看,它由开头、主体、结尾三部分组成。

开头通常简要写明由什么会议审议,批准了什么文件。有的还要简要说明批准文件的提出过程,或写出决议的起因。这部分内容虽然较简短,但却表明了权力机关的意图,常用批准、一致同意"、“一致通过”等词语。有的决议开头就仅用一句话表明经什么会议批准了什么。

主体部分写决议事项,一般包括三个方面的内容:一是对审议批准文件的评价;二是对前一时期工作的回顾总结;三是对今后工作的决策性意见。这部分是决议的核心,内容较多,常分段表达,用“会议认为”、“会议同意"、“会议指出"、“会议强调”等词语换行领启。

4.结尾

写会议提出的希望、号召。语言要简练,要富有鼓舞力量。

决议一般没有落款,因为在标题或标题之下的注明中,已经把发文单位和时间写清楚了。

×X学院第×次办公会议决议

(×年×月X日通过)

我院根据省人民政府<关于压缩行政经费的通知>精神.抓好行政费用的合理开支,做到既勤俭节约、又不致影响正常教学、科研等活动的开展,在学院第×次办公会议上做出如下决议:

1.利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自行安排。但丛须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习(通知)精神,提高认识,统一思想。

2.各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

3.各系各单位责成有关人员根据(通知>的压缩指标,重新审查和修订本年度行政经费开支预算。于两周内报院长办公室。

4.各系各单位还需严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数,财务部门更要严格把关。

5.利用学习和贯彻<通知)精神的机会,对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、,艮苦朴素的传统教育。

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