会议决议一般由三部分组成：标题、签署、正文。
（一）标题
会议决议标题有两种写法：
1.两要素标题。由会议名称和文种（决议）两部分组成，如《董事会会议决议》。
2．三要素标题。标题一般要求三要素齐全，由会议名称、事由（主要内容）和文种三要素组成，应写明发布决议的会议，以表明其权威性。如《全国人民代表大会常务委员会关于大兴安岭特大森林火灾事故的决议》；《xx集团股份公司董事会会议决议》。有的由召开会议的单位名称、事项和文种三部分组成，如《xxx集团股份公司董事会会议关于收购xx水泥厂的决议》
（二）题注
决议都是由会议通过才能发布的，因此要标注通过决议的会议名称及通过日期，具体写法有两种：
1．如果公文标题中已包括会议名称，在标题之下居中位置括号内写明 xxxx年x月x日通过”即可。
2．如果公文标题中没有会议名称，可在标题之下居中位置括号内写明会议名称和通过日期。
（三）正文
正文是决议的主体，其写法大体有两种：一种是决议事项的内容简单、单一，写作时可以一段成文。写作时直截了当地写明何时，经什么会议，通过决定了什么事情，无需作出说明，也不作任何分析议论。
不管什么类型的决议，其正文一般都由前言、主体和结尾三个部分组成。
1．前言。会议决议的前言部分要写明会议决议的根据（缘由）:
(1)什么时间、什么地点，召开了什么会议，会议讨论了什么、审议了什么、
批准或通过了什么、自何时生效等。
(2)简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。这部分内容要写得理由充分，目的明确。
2．主体。决议的主体是会议决议的事项（内容）。写明会议通过的决议事项；或对有关文件、事项作出的论断；或对有关问题、事件作出的评价、决定；或对有关工作作出的部署安排和要求。如：
中国共产党第十七次全国代表大会批准XXX同志代表十六局中央委员会所
3．结尾。有的决议由于内容单一，也不必单列这一部分，主体结束全文也就自然结束了。多数决议有结尾，一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。