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人员招聘的过程中存在的法律风险及规避

一、招聘前期：招聘渠道的选择、招聘广告的发布、电话邮件的咨询

三个环节。

1）招聘渠道：目前各类人才市场、招聘网站众多，也会存在一

些鱼目混珠的人才网站。如果你不了解就选用了不良的渠道，导致的

结果有可能你的招聘信息被篡改。不仅严重影响招聘效果同时对公司

的品牌造成不良的后果。所以我们在招聘渠道的选择上会严格根据招

聘网站的资质、品牌等全方位进行审核比较后才进行选用。

2）招聘广告的发布：对于词语的运用，必须合法合规。例如男

性优先、本岗位只针对已婚已育女性等敏感性语句不可出现在招聘广

告中。

3）电话邮件的咨询：当把招聘广告使用后，可能会遇到很多求

职者的咨询。在解答过程中，需要用固定的话术进行回答。对于关键

信息，例如薪酬福利等电话解释以具有竞争力的薪酬福利，细节方面

我们会在面试后和您做详细解释的统一话术进行解答为宜。

二、面试期间：

1）特别强调用人部门和HR的面试分工。可能有时候觉得有的

岗位挺简单的，用人部门这么忙就干脆HR面试决定就OK了。但其实

面试过程中，用人部门和HR承担的角不同，考察一个人的侧重点

和角度也不同。在这个过程中，用人部门和HR分别与候选人进行充

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分的沟通也会降低一定的用人风险。

2）对于应聘登记表的填写的完整性。往往发生风险的案例，从

应聘登记表到个人应聘资料总会有缺漏。例如应聘登记表工作经历填

写不完整、紧急联系人当地联系人都不填写等等。

三、面试通过：

1）学历鉴定：对于大专以上的学历选用学信网查询后并进行截

图打印。那如果遇到学历是大专以下的怎么办？需要和学校的老师进

行联系确认。

2）近两份工作经历的确认：需要与之前单位的人力资源部及候

选人的直属上级进行确认。从入离职时间、工作内容、在职期间的工

作绩效、有无违规违反公司制度的情况等方面进行了解。

3）固定电话的确认、当地联系人、紧急联系人、直系亲属的电

话确认。

四、正式录用前：

1）入职资料的提交：所有资料都需要有本人的亲笔签名和“本

复印件与原件相符合，如有虚假，本人愿意承担一切责任”的字样。

2）身份证鉴定：入职前需要所有员工提供身份证原件进行真假

核实。特别强调一点的是需要确认身份证和本人是否为同一人。虽然

身份证验证数据显示的比例不到1%或者更低，但如果出现此类

人，会给企业带来严重的负面影响。

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