
物业管理运营方案
一、业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施
二、小区物业管理范围内突然断水、断电、无煤气的应急措施
三、业主与业主、使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施
四、雨、污水管及排水管阻塞的应急措施
五、电梯、水泵等大型机电设备突然停转或机电故障的应急措施
六、发生火警时的应急措施
七、防汛防台应急预案
八、接报刑事、治安事件处理程序
九、遇燃气泄漏、触电事故处理程序
十、遇爆炸物或可疑物品处理程序
十一、其他突发事件的处理程序
第九章:丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施
第二章管理分析、服务理念及目标
第一节管理难度及重点分析
一、商与业户的矛盾、大商业经营活动与业户的矛盾
底商的经营活动对楼_上业户的日常生活可能产生一定影响,容易产
生矛盾冲突。
()广场大商业开业后,商业街区,居住区因为使用功能的不同,也可
能会产生比较尖锐的矛盾冲突。因此广场底商与高层楼宇业户、大商
业与居住区关系的协调
处理将是我们今后管理的重点。我们拟采取以下措施协调处理邻里关
系。
(一)统一引导规划商业经营项目。
在商铺出租时,从居民生活需求的各个方面考虑,在引进项目时向业
户提出合理化建议,引导其合理安排各类经营项目比例、位置、格调,
坚持大商场与小铺面相结合,保健与娱乐相结合,专卖店与百货店相
结合,金融与商务相结合的原则,既在商业门类_上尽量涵盖居民生
活的需求,又能让出租方的经济效益得到保证,尽量避免底商经营者
与楼_上业户发生矛盾。
(二)规范商业i店的装修。
在商业门]店的装修管理中,抓好装修宣传提示、装修审批、装修检
查、违章处理和装修验收五个环节。装修须先向公安消防部门]提出
消防申报审批的,完工后,须经公安消防部门验收后方可营业。杜绝
越线经营等违规行为,防止餐饮油烟污染等扰民的行为发生。
(三)严格协议签订。
在商业门面转售、转租时,买受人或承租人须签订()广场《管理规
约》《区域防火安全绩任书》等协议,在享受物业服务的权利时,须自觉
履行相关义务,使商户和业户友好相处。
二、费标准较低、管理成本控制幼大
根据()物业管理市场现状,普遍物业管理服务收费标准定价较低,业
户交费自觉程度不够。再加上项目所在地为()市近几年拆迁、开发
的重点区域,附近交通改造,且多数业主属投资沟买,因此在物业管
理服务实施初期可能面对入住率不高、收费较难的情况。在此种情况
下我们需要继续保持高品质的服务输出,管理成本压励较大,因此我
们考虑以下措施开源节流:
一
1.将成本控制导入目标管理,做好节流,挖掘可经营资源,广为开
源。
2.在交验入住期内,采取积极有效的措施,与有关部门协作,尽快完
善小区配套设施,迅速提高管理水平,营造良好的居住环境,消除未入
住业户的后顾之忧,迅速提高入住率,增加管理费收入。
3.加强社区活动用房的管理与经营。严格管理,强化监督,减少人为损
坏公共设施和小区环境现象,以减少维修费用支出。合理安排园区道
路照明开关时间,节省公共水电费的开支。我们将全方位为业户提
供多项有偿特约服务,既服务于业户,又增加了收入。另外在增收同
时,努力降低成本,反对铺张浪费,从小处着眼,加强物流控制,提
高物资利率。采取有效节能措施,走可持续发展之路。
三、楼宇户外广告控制
如何控制D区底商户外广告也将是影响项目物业管理品质的重要因
素,需提前合理规划。
四、安全防范任务大
从外部环境来说,项目所在地处于()中心区,外部(流动)施工人员较
多,人员繁杂。从内部环境来说,住宅项目紧邻大商业区,因此安全
防范任务责任重大,我们必须从一开始就将安全问题提高相当的高度
来重视,从建立相关制度开始,一步一步将安全工作深入开展下去,
狠抓技防、人防两方面工作,确保小区业户能够安心生活,享受服务。
第二节管理服务理念与目标
()商业广场是第三代城市综合体,整个项目在规划、设计、建设上
都有全新的创意,而住宅部分更是以快捷、高效、丰富、动感的都市
时尚新派生活,打动了不少都市白领和投资人士。针对客户定位,我
们开展了周密的市场调研,在充分了解()物业管理现状和未来业户、
租户的生活需求基础上,确立了项目的物业管理构想及物业服务定
位:.我司将现代管理服务意识与先进的管理服务理念引进()广场管理
中,为业户创造优雅舒适、意境独特的生活居家环境,让其充分感受
到物业公司每时每刻对他们的关爱,感受到社会文明与进步给个人和
家庭带来的温馨,使他们的居家氛围具有吸引力、亲和力和成功感,
使他们的儒雅风采得以充分的展现。我司将努力以高质量的物业服务,
使()广场成为人人崇尚的理想家园,让置业人士买得放心、住得安
心、环境舒心,促使()广场品牌深入人心,成为社区典范。我司商
业管理目标是,与全体产权人、使用人一道,共同建造精品居住物业,
营造现代的生活氛围,打造国内物业管理的优秀品牌。
1.树立服务理念,提出“您的满意,我们的追求!”的管理理念,从而
达到一流.管理、一流形象、-流效益。
2.创造良好的高档生活环境,实行社会化、专业化、一体化管理。
3.结合商铺的管理,体现出管理的规模效应。
4.通过对物业整体的管理和养护,创建一一个“安全、时尚、方便、
舒适”的生活环境,使业主的物业能保值、增值。
第三章物业管理服务整体设想及措施
-、物业管理服务整体设想
坚持以社会效益、环境效益为主,经济效益为辅的经营宗旨,倡导“以
人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/
住户当好管家。
(一)在小区全面导入IS09001:2009国际质量体系。
物业公司的管理运作和服务规范按照IS09001:2008质量管理体系步
建立、实施最终全面导入IS09001:2008质量管理体系。在今后的日常
管理之中,利用IS09001:2008质量标准管理体系,全面确保物业服务
质量持之以恒,保障物业公司持续改进,
规范发展。
(二)推行“全员首接责任制”。
为了充分调动各级员工的工作主动性,提升服务水平,我们将推行“全
员首接责任制”。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,
并在第一时间传递到客户服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建
议人,使服务得到自始至终完整体现。
(三)智能化物业管理。
物业接管后我们将住宅实行封闭式管理,借助原来已完善的先进的楼
宇智能化系统,充分发挥智能化设施安全、高效、方便之优点,为业
主和物业使用人提供安全、方便的工作和生活环境。
(四)以“社区文化活动”为纽带,融入对业主的尊重与关怀。
以人为核心,以服务为重点,以文化为主题,突出人性化管理理念,通过
超前的、创新的、丰富多彩的文化活动渗透、增加物业公司的知名度
和美誉度,增强物业公司与业户的友好关系。
(五)根据业球提供有偿特约服务。
加大服务深度及广度,在管理公司营造的特定氛围之下,使业户处处感
受到舒适、便利,温馨和谐的生活环境,真正使业主体会到居住的快
乐。
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