英语作文通知

关于英语作文通知的格式

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召

集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形

式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。

写好一份通知，需要掌握下面三点：

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)

和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，

用语书面化;而口头通知比拟灵活简练，用词表达可随便些，较为口

语化。

通知一般由标题、正文和结尾三局部组成。标题局部包括常用

标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时

间(有时还包括地点)等;结尾局部主要包括发通知的详细日期。英文

通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一

行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写

在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同

学们按时到会，不说“wemustto…”或“youshould…”，而应

写成：allthestudentsarerequestedtobethereontime.

2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和

祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及

的事情都是方案要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等

作为称呼语。开头常用句式是“mayihaveyourattention，

plea?/attention，plea./i'vegotsome-thingimportant

tosay./i'mverygladtotellyouthat.../pleabe

quiet,everyone!ihavesomethingtosay./ihavesomegood

newsforyou!/therewillbeatalktomorrow./thesports

meetingwillbeheld.../ithasbeendecidedthatwe'llpay

avisitto…”，在通知结尾处常用句式“pleabethereon

time”并以“that'ou”作为客套完毕语。

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情

通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如

notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时

(when)、何人(who)。

4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表

达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以防止繁杂;②通知往往

着重对活动内容、对象进展说明，多用被动语态，如“theclass

meetingwillbeheld…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下

级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大局

部是未进展的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈

使句多。一少：修饰性词语少。

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我

们称之为四

“w”。即：what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多

件事情。