使用计算机

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机关计算机使用管理办法及病毒防治方法

机关计算机使用管理办法及病毒防治方法

一、计算机设备及软件管理

1、计算机相关耗材管理

集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面

的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办

公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，

报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。

2、计算机硬件配置。

机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需

要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公

室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，

与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办

理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。

3、计算机日常维修

各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报

单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送

修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。

在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，

由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。

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4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫

行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护

管理工作。

二、计算机病毒防治

1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，

必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。

2、集团所有计算机的'软、硬件资源必须用于与集团有关的业务

范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及

本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工

作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。

3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。

4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现

计算机病毒，及时清除。

5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软

件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责

每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用

笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。

三、计算机数据备份制度

1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包

括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可

使用。

2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更

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新的计算机数据进行备份。

3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行

系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护

事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。

4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时

安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。

办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，

该数据将删除。

四、计算机网络安全管理

1、集团计算机网络的运行控制与维护服务器监控由办公室负责。

所有信息插座，网络线路、布线槽、网络设备等，统一由办公室负责

与有关计算机单位进行安装、维护、连接、设置、检查。办公室负责

集团机关网络服务器的日常监测工作，计算机网络设施任何人不得随

意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改

变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、

网线及一切装置设备。以保证集团机关局域网正常运转。

2、在集团计算机网上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务

和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散

布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份

使用网络资源，导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资

源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。

3、集团的计算机用户名、密码只授予机关工作人员个人使用，

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被授权者对自己享用的资源有保护责任，口令密码不得泄露给他人，

如有泄露应及时改变，由此造成的损失由被授权者本人负责。

4、机关工作人员不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫

描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用系统缺陷等手段获

取他人信息。

5、集团将为各部室联接国际互联网,联网时严禁关闭防病毒程序，

或在计算机上进行大量消耗资源且没有意义的测试操作，广播型或链

式通讯操作、游戏型或赌博型及网上聊天操作。

6、各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算

机内数据文本文件的保密工作。确保集团保密文件不外漏。

五、处罚条例

凡使用集团计算机玩游戏者，或其它违反上述规定者，经核实确

认无误，将按人力资源部考核规定予以相应处罚。