保密自查报告

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2023年保密自查报告通用7篇

2023年保密自查报告篇1

按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求，社保中心对此次自查

工作进行了专题布置，要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工

作，现将自查情景报告如下：

一、领导高度重视，加强组织领导。

接到文件后，中心领导高度重视，立即召开中心干部职工全体会议，学习了

厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度，安排专人牵头自查工作，所有

使用电脑的都要积极配合，开展自查，确保自查不漏环节、不留死角、不

走过场，异常是对拨付资金使用的电脑，要进行中心彻底排查，并对检查中出

现的问题尽快整改和复查。

二、自查资料

1、密码电报管理情景：经过自查，社保中心没有涉及密码电报管理方面的工

作。

2、涉密文件信息资料管理情景：在起草环节，对于定密标准严格遵照厅办公

室的要求合理定密，设备和场所能够完全贴合安全保密的要求;印发和报送的范

围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环

节能够严格按照阅读范围进行传阅，传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁

环节能够严格按照保密要求进行清理。

3、保密电话管理情景：社保中心未涉及该资料。

4、网络保密管理情景：在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照

保密规定，积极配合厅办公室的工作要求，不存在违规发布问题;没有在涉密计

算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、

计算机没有处理、存储过涉密信息或以往处理、存储过涉密信息;对感染“木

马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软

件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑，由专人负责管理

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工作，专机专用，严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。

三、存在问题及改善措施

1、保密工作的宣传力度需进一步加大，还需要制定相应的规章制度，堵塞可

能发生的失、泄密事件，消除隐患，使保密工作沿着法制化的轨道不断改善。

2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支

持，目前只能以常规的保密制度加以约束，经过严密的监督措施以防万一。

3、内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工

作中难以明确要求和规范。

4、加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。近年来，保密工

作逐步走向规范化、制度化，科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力，

积极探索新时期保密工作的新情景、新问题，力争保密工作再上新台阶。

2023年保密自查报告篇2

按照文件精神，我公司结合实际工作，对照集团公司保密工作目标考核细

则，逐条自查，现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，完善规章制度

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，我公司成立了保密工作领导小组，

总经理为组长，党委书记为副组长，相关部室负责人、档案管理员、保密工作

人员为成员，做到分管领导负责抓，经办人员具体抓。对保密工作所需设施、

设备和经费，我公司领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开

展。

为保证公司保密工作稳定，我们修订完善了保密工作制度，坚持做到保密工

作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交

接。我们的保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，

且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工

作基本情况。按照集团公司要求，我公司组织了全国保密承诺书签订人员知识

竞赛活动，参加了公司公文档案培训班，接受了保密工作专项培训，切实提高

专职保密涉密人员业务素质。

二、保密管理工作开展情况

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(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我公司领导小组对总经

部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进行不定期的检查督促，并对检

查中发现的隐患进行专题研究，有效地防止了失密、泄密。

(二)加强计算机网络管理工作。按照上级有关部门的要求，我公司对现有涉

密计算机网络的安全保密情况进行了监督检查，找问题添措施，促进管理的改

进和完善，多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作，对上

网计算机进行登记造册，在管理上做到心中有数。加大对违规上互联网的监管

力度，严格按照上网不涉密、涉密不上网的工作要求，加强计算机信息网络安

全管理，坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则，切实加强计算机信息系统保密

管理。严禁保密资料并入互联网中，禁止储存保密信息资料的计算机上网，确

保涉密计算机网络和信息的安全。在保管好办公室内各种秘密载体的同时，加

强对外出携带手提电脑、涉密光盘、u盘等秘密载体的管理，采取技术措施，

严防因丢失造成涉密信息的泄露。

(三)我公司建立了完整的涉密载体登记台帐，由保密工作人员登记并管理，

涉密载体存放在专门场所，定期进行统一销毁。

三、加强保密教育，提高思想认识

为认真做好保密工作，我公司把保密教育工作贯穿于日常工作中，始终把保

密工作作为公司重要工作，组织机关干部认真学习了《中华人民共和国保密

法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及公司、公司保密工

作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，加

强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密

工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归

档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准

则，真正实现制度化、规范化、科学化。通过认真自查，我公司保密工作进一

步规范化、制度化。今后将继续努力，巩固和发扬取得的成绩，积极探索研究

新时期保密工作的新情况、新问题，实现公司保密工作领导到位、宣传教育到

位、工作业务规范。

2023年保密自查报告篇3

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关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对

所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好

档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情景我局现将有关自检、自查报告

如下：

一、加强了领导，落实了职责

我局认真落实了保密工作领导职责制。专门设有保密工作领导小组，明确由

主要领导黄晓薇任组长，副局长陈浩任副组长，各科室负责人为小组

成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子十分重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来

抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努

力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待

利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，

由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其

次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按

照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借

阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外

借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人

员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照

计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有

专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软

件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及

时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和

安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不

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安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案资料做到精确鉴定，涉及个人保

密，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的

不守密，做到不仅仅要保证档案实体的安全，并且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

经过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了

一些存在的薄弱环节。个别对档案保密工作认识不到位，保密意识不强

等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别单独进行《保密法》

培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有

计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保

密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位职责制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时，同时宣传相关保密知识

和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落

实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉

密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真

贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，职责落实到人，档案保

密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都到达良好的水平。

经过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工

作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检

查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用

工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

2023年保密自查报告篇4

根据x县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神，我

局针对文件中通报的一些问题和薄弱环节，认真开展了保密工作自查，保密工

作自查报告。现将有关情况总结如下：

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一、加强组织领导

20xx年以来，在县委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实《关于进一步

明确和加强保密工作责任制的通知》文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密

计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促

检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门

召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公

室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，

进一步健全和完善了以局长为组长，各科、所、中心负责人为成员的保密工作

领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落

实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任

制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局属各单

位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

二、强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局

高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保

密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议

等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大职工群众自觉履行保密义务

和责任，改变了无密可保、有密难保等错误认识。

三、健全完善制度

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘

密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐

患，严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网

络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。

坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则，防止了失泄密

问题的发生。

四、严格保密管理

一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防

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范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、

收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入

了规范化轨道。(在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在

机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清

点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密

措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记

录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履

行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，

配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应

不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管

制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接

制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建

立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到

清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三

是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人

员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息

审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。

今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密

人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意

识，坚决杜绝失泄密问题发生，为xx县经济建设发展创造良好的条件。

2023年保密自查报告篇5

区委保密委:

按照巴区密发〔20xx〕4号文件即《关于对20xx年度保密工作目标管理执行

情况进行考核的通知》精神，我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行

了自查，特汇报如下:

一、高度重视

作为国家专政机构，特别是政法机关，我局党组、行政把保密工作作为一项

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重要工作常抓不懈。年初，以巴州司发〔20xx〕10号文件即《关于认真做好安

全保卫保密工作的通知》下发到各科、室和基层各处、所，明确了保密工作的

领导机构和人员，成立了由副局长任组长，办公室主任、基层科长为成员的安

全保卫保密工作领导小组，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原

则，同时还确定了办公室副主任为保密工作兼职干部。做到了保密工作机构、

人员、职责、制度“四落实”。

二、工作落实

一是局办公室每季度和利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，局党组

书记、局长要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不

说，随时将十条保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会

稳定。

二是建立健全规章制度。今年，我局又修订了《司法局工作运行规则》，健全

了局内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时

还在机关经费紧缺的情况下挤出1000元专门用于档案室的建设，以防止泄密、

失密事件发生。

三是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。

四是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失

密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签

名，有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对

工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。

五是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关

文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。

六是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。如今年在

律师队伍集中教育整顿工作中，对中办发〔20xx〕15号秘密文件即中办国办转

发《司法部关于进一步加强律师队伍建设的通知》予以签名下发，并及时回收

处理，保证了无泄密事件发生。七是今年对基层各处、所开展了两次安全保密

工作大检查，督促15个基层所健全了保密工作制度，落实了保密工作措施。

三、注重实效

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我局的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有计划，并且纳入了本部门

目标管理考核，是局领导干部和机关干部的作为评先选优、升职晋级的重要依

据之一。对基层各所的年终目标考核中，规定无泄密的可计2分，如有失、泄

密事件的不得分。迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生。

2023年保密自查报告篇6

根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔20xx〕5号)文件精

神，我局领导高度重视，组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查，现将

自查情况报告如下：

一、基本情况

近年来，我局接收县委办公室的密码电报很少，且都按规定要求派专人受领

并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序，未起草过涉密文

件。我局对保密工作高度重视，保密工作的相关组织、制度健全，责任明确，

教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实，机关人员保密意识较强，近

年来没有发生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加强领导，明确责任，将保密工作放在重要位置

我局领导班子对保密工作十分重视，将其作为一项重要任务来抓，局成立了

保密工作领导小组，由局长任组长，两位副局长为副组长，各股室负责人为成

员，负责全局的保密工作，落实保密管理制度。领导小组下设办公室，指定专

人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。

(二)加强教育，强化意识，提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传教

育是做好保密工作的关键。为此，我局领导带头参加保密教育活动，并将保密

教育纳入局中心组学习内容，组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作

国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》及上级有关保密工作的相关规

定，增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密教育，

使保密意识明显提高，政治责任感进一步增强，牢固筑起一道严防泄密的思想

屏障。

(三)健全制度，强化管理，确保保密工作落到实处。近年来，我局根据上级

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保密工作有关要求，结合实际，进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信

息发布保密工作制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，

在日常工作中，按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持

双向登记，加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，对呈送的

文件进行登记，负责传阅文件人员逐件签字阅办，阅后退回，并清点份数，退

还交回办公室。凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字

后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件，以及需销毁的，统

一到指定机构进行销毁;禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉

密档案内容，有效防止了泄密。

(四)加强防范，狠抓检查，堵塞失密泄密的漏洞

在进一步制订和完善各类保密制度的同时，单位计算机实行专人管理，设置

专机上国际互联网(即外网)，加强计算机信息网络保密管理，指定懂业务、会

管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，坚持谁上网谁负责的原则有

效地加强了涉密载体的保密管理工作。

近年来，我局的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事件。但通

过这次保密工作的自查，我们在看到成绩的同时，也发现了一些问题，如：个

别工作人员思想还不够重视，存在无密可保的错误认识;保密工作宣传教育面还

不够广、内容还够深入等等。今后我局将按照上级有关保密工作的要求与规

定，进一步健全机制，强化落实，在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。

2023年保密自查报告篇7

根据档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[2022]12号)的要求，结合

检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归

档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时

向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如

下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管

理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办

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十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教

育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管

理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利

开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立由单位带班领导负责，把节假日值班

保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的另一方

面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相

关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做

好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准

确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等

进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的

开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理

档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保

密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其

它工作。

通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些

存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及

时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题，我们制定了整改计划：

(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣

传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作

中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保

密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保

密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强

了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐

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患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际

工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。