物资管理

物资管理制度

物资管理制度范本（通用7篇）

物资管理制度1

为加强全局的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正常运转，特制定本

制度。

一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包括：由本局购买的物

资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用的物资。

二、各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物资入库手续，由主

管科室登记物资明细物。

三、任何单位或个人在领用物资时，应当凭领料单领取。并按单位或个人登记

物资领用明细帐。除了日常消耗的低值易耗品以外，领用物资时应当明确实物负责

人。

四、各分局自己购买或从局机关领用物资的，计入该分局的包干经费。

五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出现丢失或非正常毁

损，实物负责人应承担相应经济责任。

六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在用物资一般每半年

盘点一次，库存物资每月盘点一次。盘点后，有关单位应向区局主管科室报送盘点

表。

七、本局的工作人员（含临时工作人员），在调整工作岗位或调出本局或辞职

时，应当在区局要求的期限内清交所保管的物资。逾期未清完毕的，以丢失论处。

八、故意隐匿公共财产，意图据为己有的，按照财产价值不同，移交有关部门

追究行政、刑事责任。

九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和

物资，加强核算，确保国家财产的安全。如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失，

区局将依照有关规定追究当事人的责任。

物资管理制度2

为加强我项目部的物资管理工作，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管

理水平，使物资管理规范化、制度化，保证施工生产需要，结合达成建设指挥部物

资设备管理实施细则及公司物资管理文件，对我项目部物资采购、现场管理、仓库

管理等进一步明确、规范，从而使物资管理有章可循，有据可依，达到规范化、制

度化。

一、物资采购

项目部应结合项目实际情况，综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生

产周期及运输时间等诸多因素，由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本

控制（计划部门提供）等方面提前编制材料计划同时注明到货时间（材料计划中应

包含各区间站场的分数量），经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。各

专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。

如在施工过程中出现物资用料变更，技术部门应及时通知物资部门，并提报书

面材料变更计划。物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配，避免

影响工期。若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料，物资

部门应做好记录同时提报技术部门一份。

收到材料计划后，物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则

会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料，并及时准确地提报物资采购计划

（含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时

间等）。保证材料及时供应。

物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划，不

能擅自采购材料。

二、现场收发料

1、收料

（1）物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程

师，对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量（如：金具、支柱等钢

制品表面是否有毛刺、裂纹，瓷瓶表面是否完好无损，与所定材料规格型号相符）

查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查，需要做抽样试验的要严格对所

到材料做好抽样抽样试验，将实验报告交付相关人员，如发现问题不予签收且要单

独存放并填写验收记录，同时及时与生产厂家联系处理。

（2）到货物资经验收合格后，材料员要在2天内对所到材料做好报检。

（3）并按出厂发货单进行点收，并登记入库，经办人必须签字。

2、发料

施工过程中为有效控制材料，避免浪费，物资验收合格入库后，保管员不得随

意发放材料。

劳务队领料前，技术部门必须提供相应的领料计划，注明编制时间、施工地点

及施工队名称，经专业负责人审核签字后一式三份，技术、物资、施工队各一份并

做好备案。各劳务队必须固定领料人，并在上场后将该队伍有权领料人姓名，职

务、联系电话等资料提报我物资部门。物资部门将根据领料计划对持相同计划的劳

务队有权领料人进行发料。

技术部门编制的领料计划必须注明使用部位，并随时与先期编制的材料计划进

行核对，避免出现前后矛盾。物资部门将严格按照技术部门提供的分区间站场进行

限额供料，发现超领，若无技术部门提供的变更通知将不予发料。

材料发放过程中，材料员要随时掌握库存、到货及发放数量，提报物资部门计

划未到数量，加紧催货。同时应具有前瞻性，当发现库存材料可能将无法满足现场

的实际用量时，立即向指挥部反应，物资部门会同技术人员结合现场施工情况核对

材料计划查找原因，是计划数量未到全还是原计划数量有误，提前采取措施。

材料发放后，材料员必须做好发放登记。严禁出现“现场材料无人看管、随便

使用、材料员对材料收发数量不清的现象。

物资直接运送工地的，材料员应做好发放记录，并要有相应人员签字，材料员

或其它人不得代签。

三、库房管理

1、库存物资必须分类保管，合理苫垫，堆放整齐，分别挂牌标识，保持料库

清洁整齐。

2、仓库具有防锈、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盗等措施。

3、爆破材料要设专人保管，不能同其它物品混放，炸药和雷的管分开保管，

严禁放在有电源或不安全的地方。

4、保管员要根据收发料单建立材料明细帐、收发料流水帐，坚持物资循环自

点，做到帐卡物相符，帐目清楚。另外，材料入库后，保管员搜集保管好合格证、

质量证明书。

四、工器具管理

对于施工生产过程中所需的工器具，根据施工时间、人员等情况，技术部门应

及时提报计划，经项目部领导审核签字后，交由物资部门。物资部门根据各专业计

划，统一进行调配或采购。

精密仪器上场前必须经相关资质部门检验合格后方可用于施工。

常用的工具及工程器材要妥善保管，积极修理，延长工具使用期限。在领用时

要填写“领用工具器材保管卡”，材料员要建立“工具器材清单”，做好发放登

记。各专业不可私自对工器具进行调配，如出现损害或丢失，谁签字谁负责。

物资管理制度3

一、物资采购须凭计划单进行。其中生产用物资，由生产技术科根据库存定额

作出计划，非生产用物资由所需单位作出计划，报分管厂领导审批同意后，由后勤

服务中心统一安排采购。

二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购，产品质量不

符合要求的要及时退货。

三、仓库保管员须先经过岗位培训，合格后才能上岗。物资入库时，应根据领

导批准的采购计划单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量仔细

检验，确认无误后填写入库单。如发现规格、数量不符或质量有明显缺陷，应立即

通知相关人员处理。

四、物资入库后，应分类、分规格摆放整齐，凡是易燃、易爆、易潮物资应按

有关规定存放保管，确保物资材料完好无损。如因保管不善造成损坏，由保管员照

价赔偿；非人为因素造成损坏的，可以按规定报损。

五、保管员每季度应对库存物资盘点一次，做到帐帐相符、帐物相符，如出现

盘盈盘亏情况，应立即查明原因，报分管厂领导按规定处理。

六、保管员和材料会计每月要核对一次账目，对库存物资少于储备定额的，材

料会计要及时报生技科。

七、物资的领用和发放，由用料单位填写领料单并说明用途，经用料单位和生

技科负责人审核，报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单，保管员凭出库单发

货。材料会计不在时，保管员可凭厂领导批准的领料单先发货，但应及时补办出库

手续。领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。

八、各单位领用的非一次消耗性材料，必须落实到专人保管，余料必须回收仓

库。

九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后，由办公室统一采购并登

记发放。

十、办公室每年应对各单位的办公用品（含职工个人保管的办公用品）进行一

次清理，如有损坏或丢失，参照第四条规定处理。职工调离本单位的，应如数交还

个人保管的办公用品，否则办公室不予办理相关手续。

物资管理制度4

财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础，也是保证完成工

作任务，实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩大，学校在各方

面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的作用，提高使用效益，服务于教育

教学，必须加强财产物资的管理，制定相应的制度。

一、正确区分b学校固定资产与库存材料，配备专人负责。

分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工

作，学校财务部门对其进行总额控制。

1、学校的校产校具以单位价值在500元以上，专用设备单价在800元以上，

使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽

未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进

行管理。学校固定资产一般分为六类：房屋和建筑物；专用设备；一般设备；文物

和陈列物；图书；其他固定资产。固定资产保管员应根据这六类进行固定资产的登

记造册工作，并按固定资产分类设置固定资产明细账，建设固定资产卡片进行管

理，随时做好固定资产的增减核算工作。

2、学校的库存材料是开展教学及其它活动过程中为耗用而储存的流通资产，

包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。通常直接为某项活动购置的一次

性就消耗完的物资直接作支出外，其余为耗用而储存的物资必须由材料保管员验收

入库。

二、明确专人分部门、分室保管，总务处应明确保管人员的保管责任制。

1、固定资产保管员要结合学校部门特点和自身管理需要，分别组织图书馆、

实验室、电教室、文体器械室、医务室及食堂等部门进行分室专人保管。各部门分

室兼职保管员由固定资产保管员与处室负责人共同确定，名单拟定后报校长室与财

务部门备案，并与他们签订保管责任书，同时对他们进行有关保管业务（如建帐、

固定资产明确帐的登记造册建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等）指导，建立

一套严密的固定资产保管网络。

2、固定资产保管员每月要与各分室保管员核对帐目，使固定资产一级明细帐

与二级明细帐相符，同时与财务总帐核对，做到帐帐相符。

3、固定资产保管员与分室保管员要定期对学校固定资产盘点（暑假、年末前

各一次），发现问题及时找出原因，分清责任进行处理，做到帐卡物相符。

三、实行使用管理责任制度，建立班级和个人承包使用制度。

1、开学初，总务处固定资产保管员与班主任和各班班长签订保管责任书（一

式三份）总务处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻

璃等交班级使用并负责管理，学期结束时需验收交还。对有缺损的，分清责任，按

规定进行赔偿、整修或报废处理，及时调整固定资产帐目。

2、对各处、室、组办公用具实行包干使用，及时调整增减，年底盘点核对，

缺损的分清责任，按规定进行赔偿，整修或报废处理，并重新办理续管手续。

3、对各班级、处、室、组在一年中固定资产使用保管认真负责，为学校节约

资财成绩显著的，保管员应报经总务处及校长室批准给予一定的精神和物质奖励。

对于损坏公物屡教不改者除按规定负责赔偿外，还要视情节轻重给予批评、教育直

至纪律处分。

4、凡在学校报支的图书资料、软件等都必须先入图书馆固定资产帐，须用人

员应按图书馆的借书手续办理。

四、在明确财产物资保管和使用责任制的过程中特别要做好安全防范工作。

确保固定资产、库存材料的安全可靠，务必做好防火、防盗、防潮、防腐等安

全工作，经常保养、整修，保障教育、教学、生活、学习所需。

五、学校一切校产、校具都必须由固定资产保管员登记造册。

特别要加强固定资产、物资的调拨、自制、改制、融资租入及接受捐赠的登记

造册工作，都要入固定资产及材料帐，避免资产的“体外循环”，杜绝变相“小金

库”的发生。

加强固定资产，库存材料的购建（采购）、验收（入库）、使用（领用）、调

拨、报废、清查环节的管理，严格各项审批、领用手续。

1、购建（采购）环节的管理

（1）要根据需要与可能，努力用现代科学技术装备充实和改善办学条件。但

是要反对不切合实际的贪大求洋标新立异讲排场摆阔气的不良之风，结合学校事业

发展的实际需要，制定固定资产的购建计划。

（2）库存材料的采购一定要按教育教学及业务的需要，制定消耗定额，按计

划进行采购，要防止积压和浪费。材料储备定额由材料保管员制订报校长室和财务

部门备案。某种材料储备定额=某种材料全年耗用量/360天×单价×储备天数。

（3）购建前，必须按计划填制请购单（一式两份）。如果是基建项目还必须

有可行性研究决策分析报告和设计概算资料。

（4）购建时，要做到集中统一，由采购人员按批准的计划采购，按照内控制

度规定，业务经办与财物保管员属不兼容职务，必须分开。采购要货比三家，大宗

同类物资要集中批发采购，按物资的最优性价比挑选采购。专业设备或贵重物品要

吸收专业人员一起采购。

（5）采购财产物资的折让、回扣或搭售的物品都必须如实反映并缴财物部门

入帐，作相应的会计处理。

2、验收（入库）环节的管理

（1）固定资产、库存材料购建后必须验收入库，仓库保管员凭请购单、购货

发票进行实物验收，如发现实物与请购单或与发票所载内容不同，暂缓验收，待查

明原因后再处理。如果一致，则开出验收入库单，并在发票上加盖“已入库”戳

记，并在验收栏签章，分别固定资产或库存材料登记明细帐，是固定资产的还要填

制固定资产卡片。

（2）采购人员凭请购单、发票及财产、物资验收入库单，先送有关人员审

核，再送有关负责人审批后方可报销。

3、使用（领用）环节的管理

（1）按照工作任务和工作进度的需要领用物资，充分发挥固定资产和库存材

料的效能。

（2）按部门领用，保管的责任落实到部门和责任人。

（3）严格领用的审批手续，领用财产物资一般以部门为单位，由领用人填写

领用单（出库单）经部门负责人审核，按学校财务管理制度规定的审批权限，报经

有关负责人审批后，方可领用。对于手续不全的领用单，保管员不予受理。按照财

务制度规定当期的支出当期入帐，月底（每月25日前）保管员要将出库单（采用

先进先出法发出材料）随月报表，报财务会计进行核算，对手续不全的出库单财务

部门不予受理。

（4）凡领用的固定资产，材料物资，只作办公、公务之用，不得私自挪用它

处。

（5）在使用过程中，要配合有关部门，对师生员工加强行为规范和爱护公共

财物教育，保持勤俭治校，厉行节约的好作风，树立以节约爱护公物为荣，浪费破

坏公物为耻的好风尚，把有限的教育经费用到最需要用的地方。

（6）加强多余财产物资的退库管理。财产物资领出后，因某些原因未用的设

备，工具和材料等，或在工作任务完成后剩余的材料和工具等，必须纳入单位财物

的统一管理和核算，退库由原领用部门和人员将多余物资及时缴回仓库，由仓库保

管员做好验收并填写入库单（注明是退库）。若是固定资产，还须在财产卡片上填

写有关内容。不需用的固定资产验收入库，保管员只需将固定资产卡片从原领用部

门抽出，插入库存。

（7）做好财产物资的保养和维护工作，做好固定资产大修和小修的管理工

作，及时调整有关固定资产存量和固定基金余额。

4、调拨环节和管理

学校财产物资的调拨应由上级主管部门和学校负责人批准。学校财产物资原则

上不得外借，更不得借给私人。如确有特殊原因需调剂使用或借用的，必须经有关

负责人批准，办好有关借用手续，约定归还时间方可借出（必须同时开出门证），

到期及时催还，经保管员检查验收无损后入库。

5、报废环节的管理

财产物资有一定的存放、使用期限，在使用过程中亦有人为损坏现象。对于规

定期限外已不能使用或我校已用不上的财物、对于人为损坏已办理赔偿手续的财

物，应按规定报废或转让处理。

（1）固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核销。大型精密、贵

重设备、仪器报废和转让，应经有关部门鉴定，报教育主管部门或国有资产管理部

门、财政部门批准。

（2）固定资产报废发生的变价收入减清理费用的净值，必须入帐，计入修购

基金，同时核销固定资产。

（3）非固定资产的报废与转让，由材料保管员列出清单，注明原因，经单位

负责人批准后由财务管理机构的有关人员清点后办理有关报废和转让手续。

6、清查环节的管理

（1）财产清查制度作为单位内部会计监督制度的重要内容之一。也是会计核

算工作的一项重要制度，所以在编制年度财务会计报告之前必须进行财产物资清

查。

（2）固定资产保管员，分室保管员及材料保管员要对自己所管财产物资定期

或不定期的盘点（每年至少两次，年底前必须彻底盘点，由总务处配合），按规定

做好帐务处理工作，随时接受有关部门组织的财产物资检查，做到“家底”明了、

真实。

（3）通过清查工作，使保管员掌握财产物资的使用和保管情况，并向有关负

责人提出盘盈、盘亏、损耗和报废报告，及时办理有关手续，做到帐、物、卡相

符。

（4）财务管理部门要会同学校内审小组成员在保管员自查的基础上进行定期

或不定期的全面清查或局部清查，对检查结果要报告校长室及处室负责人，并提出

处理意见作为对保管员履行岗位职责的考核意见之一。同时要求保管员每月帐目要

与财务部门核对一致，每季末报财产物资清册一式三份，保管员、财务会计及校长

各一份。

六、严格执行照价赔偿制度。

通过清查盘点，如有人为因素发生的责任事故损失，一旦查实，照价赔偿。学

生毕业、工作人员调出、离退休人员离开学校时，要与保管员办清有关公物的归还

工作，如缺少、损坏、丢失的要照价赔偿，人事部门方可办理有关转移手续。

七、固定资产保管员每年要积极配合国有资产管理局。

做好学校固定资产的年检，核证等有关管理工作。

物资管理制度5

1目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足

工程设计和施工需要。

2适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责

3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求

4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材

料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规

定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：

4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；

4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线

电缆等各类地方材料；

4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制。

4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中

应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位（班组）每

月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制

材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实

施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实

施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损

耗，使物资安全存放。

5材料采购合同

5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并

由合同成本部检查监督。

5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。

5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成

本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应

商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。

6材料的验证

6.1根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商

（直接供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按

量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。

6.2如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方）物资进行验证工作，但

不能代替材料部门的现场验证。

6.3材料进货验证的.分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负

责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委派的仓库保管员验

证、负责。

6.4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规格、数量、

质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，材料验证人员填写“物资验收记

录”。

6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作

好有关标识工作。（复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄

牌）。

6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，

严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。

7本制度从公布之日起施行

物资管理制度6

一、目的：

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常

持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本办法适用于公司总部所有物资（包括固定资产、易耗品、营销礼品等）的采

购。

三、职责权限

1、公司董事长负责采购管理制度的审批；

2、公司财务部负责采购管理制度的。

3、产品中心负责采购管理制度的制订。

四、采购原则

1、询价比价原则

物品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售

后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终

价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场

条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请

部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核

后，差值不得超过请购量的5―10%。

3、低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态

及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则

（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。

（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则

凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相

关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协

议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招

标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

6、审计监督原则：

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员

在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员

进行处罚直至追究其法律责任。

五、物资分类：

（一）物资分类

1、固定资产类：单位价值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形资产。

2、经营物资类：与经营有关的各种物品。

3、营销礼品类：节日礼品、营销礼品等。

4、办公用品类：与办公有关的物品。

5、后勤物资类：指厨房和宿舍方面的物品。

6、其他类型物资：其他需要采购的相关物品。

（二）采购安排：

由总公司统一采购：经办人填写申购单，经所在部门经理审批，子公司总经理

审核后，原则上由总公司产品销售中心统一采购。（子公司办公用品类、后勤类的

食堂菜品及调料、店内经营所供的小吃、水果等临时性易耗品经部门经理造册报子

公司总经理审批，财务审核后可由子公司自行采购）

六、采购流程：

1、采购申请：

使用部门填写《申购单》经部门经理及子公司总经理审批后交产品销售中心，

申购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。

2、询价比价议价：

（1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。

（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按

低价原则进行采购。

（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、

原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认：

（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，

收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关

人员予以确认。

（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

4、供应商选择：

（1）具有合法经营主体者。

（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

（3）信誉良好者。

（4）客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。

5、合同签定：

（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。

（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。

6、进度跟催

（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟

催，以确保物品（物资）能适时供应。

（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需

求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。

7、验收入库：

采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物

资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经

库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，

由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。

8、对帐付款：

采购付款实行审批制度，具体程序如下：

（1）采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续；

（2）付款方式：

A、金额在200元以下，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，公司

财务审核后现金支付。

B、金额在200元―1000元，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，

公司财务审核后转账支付。

C、金额在1000元以上，经产品销售中心、副总经理（总经理）、公司财务审

核、董事长签字后，转账支付。

（3）需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经产品销售中心、副总

经理（总经理）、公司财务审核、董事长签字后可先办理汇款手续，财务部据此挂

账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

物资管理制度7

总则

一、为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，

加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。

二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。

三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做

到货到付款，或分期付款，减少采购风险。

第一章采购部职责：

四、采购部岗位职责

1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；

2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；

3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；

4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价；

5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；

6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。

7、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发

的各种文件；

8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对

帐。

五、物资采购遵守的原则

1、未经审批的物资一律不得采购；

2、仓库内的库存物资应优先使用；

3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则；

4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；

5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比

服务的原则，择优确定采购单位；

6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采

购。

第二章物资采购管理：

六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，

要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。

七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每月的23日前向

采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会。

八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造

成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损失，所在部门承担30%；同时，采

购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

九、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不

漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合

同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货

期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以

及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊

情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。

十、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现象，采购部应征

求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代

用品，否则，出现后果由采购部负直接责任。

十一、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产助理说明原因，

拟定补救措施。

第三章物资验收入库管理：

十二、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数量、及规格型

号，按约定时间到达对物资进行检验。

十三、验收中的不合格物资，由采购部及时与供应商进行沟通，及时进行退、

换货处理。

十四、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产助理审批后，方

可对外调剂。

十五、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由仓库保管员对物

资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由送检人员带回入库

单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库

单。

十六、采购部收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。每月25日前，

将欠款压缩到20万元限额内。