邮件的英文

邮件英语中最常用的100个句型

邮件英语中最常用的100个句型，收藏起来吧~

tingtoconfirm/enquire/informyou…？

我写信时要确认/询问/通知你…

tingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingca

mpaigninQ2.?

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

ferencetoourtelephoneconversationtoday…

关于我们今天在电话中的谈话。

eviou-mailonOctober5…

先前在10月5日所写的信…

tionedearlierabout…？

如我先前所提及关于…

catedinmypreviou-mail…？

如我在先前的信中所提出…

scusdonthephone…？

如我们上次在电话中的讨论…

rdecisionatthepreviousmeeting…？

如我们在上次会议中的决定…

equested/peryourrequirement…？

按照你的要求…

replytoyoure-maildatedApril1，wedecided…

回答你在4月1日写的信，我们决定…

isinrespontoyoure-mailtoday.

这是针对你今天早上来信的回复。

ionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquellin

gpointsinchina.?

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

low-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtoget

backtoyouaboutthependingissuesofouragreement.?

追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

vedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingi

emoredetails.?

我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一

点细节。

beadvid/informedthat…？

请被告知…

notethat…

请注意…

dliketoinformyouthat…

我们想要通知你…

vincedthat…

我确信…

ewithyouon…？

我们同意你在…

fectfrom4Oct.,2008…

从2008年10月4日开始生效…

haveameetingscheduledasnotedbelow…

我们将举行一个会议，时间表如下。

redthatindividualstatisticsarenotdisclodandthisisfor

internaluonly.?

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

ightedtotellyouthat…？

我很高兴地告诉你…

leadtolearnthat…？

我们很高兴得知…

tonotifyyouthat…？

我们希望通知你…

tulationonyour…？

恭喜您关于…

ewiththeproposal.?

我对这份提案没意见。

ampleadtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointhewor

kshopscheduledfor22-24Nov,2008.?

我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

orrytoinformyouthat…？

我们很抱歉地通知你…

30.I’mafraidIhavesomebadnews.?

我恐怕要带来一些坏消息。

reanumberofissueswithournewsystem.?

我们的新系统有些问题。

ircumstancesbeyondourcontrol…

由于情况超出我们所能控制…

’tfeeltoooptimisticabout…

我觉得不太乐观关于…

dbedifficultforustoaccept…？

我们很难接受…

unatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonth

esubject,ourviewhasnotchanged.?

很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有

改变。

dbegratefulifyoucould…

我们会很感激如果你可以…

appreciateitifyoucould…？

我会很感激如果你可以…

oupleandus…??

可否请你寄给我们…？

yourhelp.?

我们需要你的帮助。

yourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaf

f.?

我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。

forwardtoyourclarification.?

我们期待你的澄清。

promptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您能立即注意此事，我们将非常感激。

letmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。

giveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

请让我知道你对于这件事情初步的想法。

oupleareplytothi-mailifyouplantoattend??

请您回信如果您计划参加？

adviifyouagreewiththisapproach.

请告知是否你同意这个方法。

ouplealetmeknowthestatusofthisproject??

请让我知道这个计划的进度？

ible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfini

shed.?

如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。

appreciateitverymuchifyouwouldndmeyourreplyby

nextMonday.?

如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。

,letmeknowbye-mailASAP.?

希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。

oupleandmeyourrepliestotheabovequestionsbyt

heendofJune??

请您在6月份前答复我上述问题好吗？

veyourreplybyApril1,ifpossible??

如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？

ish,wewouldbehappyto…？

如果你希望，我们很乐意…

letmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.?

请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

there’sanythingelIcandoforyouon/regardingthismatter,pleaf

eelfreetocontactmeatanytime.

对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。

youwantadditionalrecommendationsonthis,plealetusknowand

wecantrytoeifthisispossible.

如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。

57.I’mjustwritingtoremindyouof…？

我只是写信来提醒您…

emindyouthat…??

我们想要提醒您…

losing…

我附上…

findenclod…？

请查阅附件…

edhereto…？

附件是关于…

edpleafindthemostup-to-dateinformationon/regarding/con

cerning…？

附上关于某某的最新资料…

edpleafindthedraftproductplanforyourreviewandcom

ment.?

附上产品计划书的草稿，请审查及评价。

aveanyfurtherquestions,pleafeelfreetocontactme.?

如果你有任何问题，请不要客气与我联络。

yclarificationhasbeenhelpful.?

希望我的说明是有帮助的。

feelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefull

support.?

请随时联系我，我会给予全力支持。

letmeknowifthisissuitable.?

请让我知道这是否恰当。

gforwardtoeingyousoon.?

期待很快能见到你。

forwardtohearingfromyousoon.?

我们期待很快能得到您的回复。

isisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifneces

sary.?

希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。

orwardtoreceivingyourreplysoon.?

我期待很快能收到你的回复。

gforwardtoreceivingyourcommentsinduecour.?

期待在预期的时间收到你的反馈。

73.I’llkeepyouposted.?

我会与你保持联络。

keepmeinformedonthematter.?

请随时让我知道这件事的发展。

comments/suggestions,pleacontactNadiaat2552-7482.?

任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。

liketoapologizefor…？

我想就…道歉…

gizeforthedelayin…

对于…的耽搁，我深感抱歉。

orryforanyinconveniencecaud.?

对于产生任何不便，我们感到抱歉。

ryforanyinconveniencethishascaudyou.?

对于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’msorryaboutlasttime.?

关于上次的事我很抱歉。

apologizefornotreplyingyouearlier.

对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。

82.I’mreallysorryaboutthis.?

关于这件事，我真的很抱歉。

,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.?

抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。

ogizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconveniencey

outoomuch.?

我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。

thatthiswillnotcauyoutoomuchtrouble.

希望不会为您带来太多的麻烦。

ifmyvoicemessageisnotclearenough.

如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.

ouforyourhelp.?

谢谢你的帮助。

ciateverymuchthatyou…？

我非常感激你…

appreciateit.?

我真的很感激。

ouforyourparticipation.?

谢谢你的参加。

ousomuchforinvitingme.?

非常感谢你要请我。

toallofyouandthanksforyourefforts.

恭喜各位并谢谢各位的努力。

derstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.?

很感激你的理解及合作。

omptresponwillbemostappreciated.?

很感激你快速的答复。

ain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.?

再一次感谢你的承诺及支持。

foryourinput/clarification/message.?

谢谢你的投入/澄清/信息。

mentswillbemuchappreciated.?

对于您的任何建议，我将非常感激。

ouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.?

谢谢你为我做的一切。

appreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismat

ter.?

我很感激你对这件事情的理解。

conveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydid

anexcellentjob.?

请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好。

1

问候greeting

●不知收件人：

Towhomitmayconcern,（敬启者）

DearSirorMadam,

●知性别：

DearMr/Mrs/Ms+姓

●知头衔/职位：

DearProf.（教授）/Dr.（博士）+姓

注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+

姓”的方式开场。要记得greeting后面的标点符号是逗号,然后空一行之后才正

式开始信的内容。

2

目的purpo

●在详细表述前，告知邮件重点：

Iamwritingtoinquire…

Iamwritinginreferenceto…

Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…我写信时要确认/询问/通知

你…

Iamdelightedtogiveyouthedetailabout…我很开心能给你提供…的详情

●回信的开头可以说：

Thankyouforreachingouttousregarding…

Thankyouforyouremail…感谢你的来信…

Thankyouforcallingmeyesterdaytodiscuss…感谢昨天你来电讨论…

注意：特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的inreferen

ceto（一般说明已经和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，

但我们应尽量避免用about这样口语的表达。

3

正文content

●一个段落一个主题，几个段落一个主旨

Attachedpleafindthelatestinformationon…最新消息可查看附件…

Inordertoachieveoursalestarget,weneedto…为了完成我们的销售目

标，我们需要…

●对方了解你写信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、

表达意见、缴交文件等：

Couldyoupleacallmelatertoday?

你能明天给我电话吗？

●商业信函中应注意使用书面语?用receive,不用got；

●不要用缩写?用doesnot,而不用doesn't；

●多用委婉客气的语气?Iwaswonderingifyoucouldprovidesomemored

etails.

●重要内容加粗，但不要全部大写?Pleareviewtheattacheddocumentsth

oroughly.

4

结尾Closing

●最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。

常用的表达有：

Ifyouhaveanyfurtherquestionsorconcerns,pleadon’thesitatetoc

ontactme.

Thankyouforyourtimeandconsideration.

Ilookforwardtohearingfromyou.

期待你的回信。

Ihopethisinformationishelpful.

希望这些信息有用。

Pleacallmeifyouhaveanyquestion.

如果你有任何问题，请给我电话。

（一般这些句子后面用句号即可，没有必要用感叹号。其他地方一般情况下也不

要用感叹号）

5

落款signature

●结尾祝福语

以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用

Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely

Regards,BestRegards

Yours，YoursTruly，Truly

Best，BestWishes

●签名档要跟着结尾敬语后面：

Sincerely,

JohnSmithSalesReprentative,

FlooringCompany

一些常用句

●请求帮忙:

Atyourconvenience,wouldyoupleandme…最后加上Thankyoufo

ryourassistance.

●寻求意见：

Ourteamwouldappreciateyourinsights/inputon…

●期待回复：

Duetotheshorttimeframeforthisproposal,promptreplyisgreatlyappr

eciated.

●回答对方问题：

nowiffurtherdetail/explanatio

nwouldbehelpful.

●致歉：

Mysincereapologyforthisunfortunatesituation;Iwilladdresstomyte

am，pleaacceptmymostsincereapology.

●谈及……

Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…

AsImentionedearlierabout…

Asyourequested…

Thisisinrespontoyouremailtoday.

●告知消息

Pleabeadvid/informedthat…

Pleanotethat…

Wewouldliketoinformyouthat…

●告知坏消息

Wearesorrytoinformyouthat…

I'mafraidIhavesomebadnews.

●请求

Wewouldbegratefulifyoucould…

Iwouldappreciateitifyoucould…

Wouldyoupleandus…？

●提供帮助

Ifyouwish,wewouldbehappyto…

Plealetmeknowifthere'sanythingIcandotohelp.

●提醒

I'mjustwritingtoremindyouof…

Mayweremindyouthat…？

注意事项

1

SubjectLine标题

简洁清楚的总结邮件出题的内容。

例如：

Subjectline:SummaryofOurMeetingwithABCSuppliers又或是市场宣

传类的邮件标题：

-JoinusattheMLHScholarsLuncheon!（号召性的标题）-3ToolstoSi

mplifyYourMarketing（总结式的标题）

2

SimplifiedSentences

简化句子

忌用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长，而是应该尽量简化邮件里

的句子。但这并不代表不能使用复合句（用and,although,or等连词组合起来

的句子），只要保证长句是清楚易懂的就没有问题。

例如：

原句：In1962,SteinbeckreceivedtheNobelPrizeforLiterature.

简化后：SteinbeckwontheNobelPrizeinLiteraturein1962.

3

Whoarereaders?

明确读者

同事、客户还是老板？正式还是非正式？

例如：

非正式–Thanksforemailingmeon15thFebruary.

正式–Thankyouforyouremaildated15thFebruary.

非正式–Sorry,Ican’tmakeit.

正式–IamafraidIwillnotbeabletoattend.

非正式–Canyou…？

正式–Iwaswonderingifyoucould….?

4

Capitalletters,punctuation,

spellingandbasicgrammar

细节

尤其是在工作中的邮件，对于细节的注重能够看出个人本身的修养和工作的专业

态度。

Capitalletters首字母大写：什么时候使用大写字母？

1.每一句的第一个单词的第一个字母

2.第一人称“我”

3.人名或是头衔

4.电影、书籍和作品等的名字

5.月份

6.星期

7.季节

8.节日

9.国家或大洲

10.河流、海洋、湖泊等

11.沙漠、山地等地点名称

12.街道、大楼或是公园等

5

Directorindirect

直接或是不直接

美国普遍的工作邮件风格都是较直接、不是很正式的。但对于英语非母语的我们

来说这样的风格不好把握，稍微弄不好还会让别人误会自己是粗鲁没有礼貌。

例如以下两种直接和非直接的用法。

Direct–Ineedthisinhalfanhour.

Indirectandpolite–Woulditbepossibletohavethisinhalfanhour?

Direct–Therewillbeadelay

Indirect–I’mafraidtheremaybeaslightdelay.

Direct–It’sabadidea

Indirect–Tobehonest,I’mnotsureifthatwouldbeagoodidea.

6

Bepositive

积极的态度

邮件里的用词用句都能够体现个人的态度和性格，要巧妙的选用显示积极态度的

词语，表现出自己在工作中的Can-do精神。

显示积极态度的词：

helpful,goodquestion,agreed,together,uful,Iwilldomybest,mutual,

opportunity

显示负面态度的词：

busy,crisis,failure,forgetit,Ican’t,it’simpossible,waste,hard

7

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