活动组织

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活动的策划与组织

大家下午好！我是***，很高兴能来到新校区和大家作交流。我的个人简历

已经放到ppt上，大家可以记下来，以后不管生活学习还是工作上遇到了什么

困难都可以来找我，我会尽心的去帮助大家.

那好,现在言归正传，我今天要讲的内容是活动的组织和策划.说是给大家

讲，其实我也是把我过去一些对组织和策划活动的认识和经验讲出来，可能有

一些地方还不到位，希望大家听后可以给我听出宝贵的意见。策划和组织活动

其实是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容,参与人员等不同,有着不

同的策划方向和组织模式.通常都包括以下几个步骤：

一、确定活动的目的

举办一场活动首先就要明白为什么要举办这个活动，也就是说举办这个活

动有什么意义。为什么要和大家着重讲这个问题?因为我在大学这两年多的时间

里组织过很多活动,也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校

园文化，丰富同学们的生活,但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是

中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因,比如说有些组织办活动

沿袭上届活动，而不看这个活动举办的背景、时间等都已经发生了变化，只是

想当然的以为去年办了,所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什

么.给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。

二、要对活动有准确的定位

知道了活动的目的，下一步就要确定活动的性质。活动主题的不同,活动背

景不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同,都决定了活动性质的不同。

有时需要严肃庄重,有时可以轻松活泼。今年5.12的时候我看到一个报道，说的

是有一家专卖场为了买东西，特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛,就是

现场报名参加，其实就是一次促销活动。后来有人把这个事传到网上去，引起

了轩然大波。我不知道后来这家店怎么样了，但是大家可以想一下还有人到这

家店买东西没？是吧，你说在这个举国悲痛的时候，你搞一场歌唱大赛，而且

还是流行歌曲，不是没事找事吗。这个就是要告诉大家,举办活动前，要认真分

析活动背景。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定

了整场活动的成与败。

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三、制定详细的活动方案

当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体

的方案.详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现

场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案.

（一）、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的,最费时，也是最需要精心准备的.前期准备

工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包

括如下要素：

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、

活动主办方和协办方、经费来源等。

2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。

3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作,并明确相关工作负责人。包括

会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀

请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通等细节的工作，需要

认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个

人负责的每项工作都能落实，不出差错。

4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点,例如活动流程、关

键环节、注意事项等。

（二）、活动现场的工作分配

1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发

现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决.

3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一

时间处理。

(三）、活动后期的收尾工作

包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。

（四）、注意事项

方案中要明确一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要

求等.

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四、关键点

1、精心策划

举办活动是一项创造性的劳动，体现着策划人的政治敏感、全局意识和对

同学们的认知程度,照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果。只

有通过独特的视角和创意,经过精心的策划，才能一招制胜。重大活动的组织策

划，犹如排兵布阵，必须善于运筹、精于谋略、工于设计。对于资源整合、人

员安排、经费花销等各个环节都有很高的要求。有些活动持续时间较长，影响

较大，参与人员较为广泛,更需要精心策划，缜密实施,务必做到定位好、点子巧、

构思妙、操作高。

2、领导协调资源整合

可以说，一次活动就是一项系统工程。点子新，创意高，策划得好，是重

大活动报道成功的前提,但如果在整体操作中管理不善,不能把握住活动全过程

的走向,不能把新颖独特的周密构思付诸实践,形成整体合力,也会使活动虎头蛇

尾，达不到最佳效果.另外重大活动由于题材重大、主题深刻、事件综合,决定了

其涉及的面很广,报道时间较长，报道的内容很多，仅靠个别人单枪匹马是不行

的，必须依靠集体的力量。

五、认真对待，齐心协力

无论活动是简单还是复杂，大规模还是小范围，每个人都必须认真对待,抓

住关键点，齐心协力,活动才能圆满、成功!