公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，

提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司

为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有

车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预

算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作

用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特

配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主

管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可

配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司

其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》

(附件1)，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定

期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出

差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一

保管，按车建立资料、费用档案。

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第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里

程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、

时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，

将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在

发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，

同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载

的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处

分，并停止其使用资格。

第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司宾客。

(3)专车专用。第12条车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出

差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写

《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行

政部统一调派。

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用

车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责

人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，

不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车____小时前申请，下午用车上午申

请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车____天前申请，以

便统一安排。③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机根据《车辆

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调派单》予以出车。④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人

补办手续。

⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自

出车一次罚款____元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路

线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成

本。

(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记

录本》上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法

规。

第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机

油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报

告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条驾驶员不得擅自将公用

车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆

造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干

净。

第四章维修保养

第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保

养，并须按照预算执行。

第19条车辆维修、保养、加油程序

(1)司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》

(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政

部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

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(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回

更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签

字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维

修保养费用一律由送修人承担。(4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费

用。

(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非

迫切需要或者维修费用超过____元时，应与公司联系请求批示。

(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情

节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加

油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需

现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填

写《车辆加油记录本》(见附件5)，以备报销时核对。

7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括:本制度执行情况、车内外卫

生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50~____元不同程度

的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章车辆保险

第20条公司通过商定，确定承险保险公司。第21条公司所有车辆的保险，

统一由公司支付分担。

第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少

投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联

系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章违规与事故处理

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第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人

全部承担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用。(3)酒后驾车。

第25条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担

____%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一

次，并做好处理。

第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人

员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事

故，可自行处理后向公司报告。第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额

后，再视情况由司机与公司按比例承担。

第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，

再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月____

日、____日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车

辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，

最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。

第八章附则

第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

公司车辆管理制度（二）

第一章总则

1、为了使公司对公务车辆的管理更加有序、科学、合理，保证公司正常的公

务用车需求，方便各部门的业务用车。特制订此管理制度。

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2、本制度适用于公司全体人员。

3、本制度中所称公务车辆为公司所有公务用车。

第二章驾驶人员守则

4、公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安

全管理的规章制度，安全驾车。并应严格遵守本公司的相关规章制度。

5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常

时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加

油，不得出车时才临时去加油。

6、驾驶人员发现所驾车辆有故障时，应立即报告车辆管理人员。未经批准，

不得私自将车辆送厂维修。

7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在

不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车

辆被盗。

8、驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保

证证件齐全。

9、晚间驾驶人员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

10、驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高

速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的

客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第三章车辆的管理

12、公司公务用车由办公室统一进行管理。

13、公司公务用车的证照、保险及稽核等事务统一由办公室指派专人负责管

理。

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14、办公室对公司车辆进行统一调度和安排。

15、公司公务用车未经公司办公室批准，不得出车。

16、公务办理完毕后员工应即刻返回公司，与车辆管理人员做好车辆的交接

工作。严禁员工私下转移车辆的使用权，违者造成的后果当事双方自行承担。

17、车辆管理人员应及时准确的登记车辆的使用情况，每次车辆回场时，应

对车辆外观、行驶里程、使用时间等情况做及时的检查，如有异常情况应及时向

办公室报告。

第四章车辆的派遣

18本公司员工因公务用车须于事前向办公室领导申请调派，不得私自出车。

不按规定办理调派申请的，车辆管理人员一律不得派车。

19、车辆使用人员要认真填写《车辆使用登记表》，详细填写用途一栏，填

写不详者，办公室不予派车。

20、公司员工不得因私用车或擅自外借给他人使用。

第五章车辆的维护

21、为充分保证车辆的正常运行，各部门驾驶人员应爱护公司车辆，保持车

容整洁，对回场车辆要认真进行清洁，发现汽车出现异常应及时告知办公室车辆

管理人员。

第六章车辆违章及交通事故的处理

22、驾驶人因公外出行车期间，所驾驶车辆因闯红灯、乱停乱放等，凡造成

违章收到交管部门罚款单的，罚款全部由驾驶人自行承担责任，公司不予报销。

23、严禁驾驶员把机动车交给无驾驶证者驾驶。若驾驶员把机动车交给无驾

驶证者驾驶的，发生任何意外事故，公司概不负责，若由此给公司造成损失，公

司将通过一切合法途径向该驾驶员及相关当事人追索经济赔偿。

24、严禁公司员工无证驾驶机动车。

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(1)若公司员工无证驾驶机动车，发生任何意外事故，公司概不负责，若由此

给公司造成损失，公司将通过一切合法途径向该非法驾驶机动车的员工追索经济

赔偿。

(2)即使未发生任何意外事故，一经发现，办公室将依据相关规定从重处罚。

25、车辆在使用过程中发生交通事故的，应及时向公司车辆管理人员反映，

不得私自处理。由此造成的损失由当事人自行负责。

26、车辆如果发生意外事故，视情况及时报警、报保险公司勘察现场及定

损、理赔。

(1)事故当事人应及时报警、报保险公司勘察现场，并应及时通知车辆管理人

员，车辆不得擅自离开事故现场。

(2)若发生单车事故，当事人要及时向保险公司报险，待保险公司勘察现场签

字确认后方可离开事故现场。

(3)若发生较大双车事故或对方驾驶人员不愿意私下解决的轻微双车事故，则

要及时报警，不能移动事故车辆。待交警作出事故裁定。同时向保险公司报险。

待事故责任方的报险公司现场勘察后，在事故现场定损或商定至事故责任方保险

公司认可的修理厂定损，车辆定损后方可离开事故现场。

(4)若轻微双车事故，对方驾驶人员愿意私下协商的，则应在事故现场即确定

赔偿金额并当场现金支付，自行负责把车修复原状。

(5)事故当事人要及时跟踪保险理赔的进展情况，尽快完成车辆理赔的相关工

作。有义务保证公司车辆的正常使用。不得拖延，对于故意拖延者办公室视情况

给予行政处罚。

(6)未妥善处理事故损失或未经保险查勘的事故车辆，当事人不得擅自驶回公

司。由此造成的损失由事故当事人自行负责。

北京长安建筑工程有限公司

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公司车辆管理制度（三）

为加强公司公车管理，切实降低公务车辆管理使用费用，提高公车使用效

率，确保公司公务用车，现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下：

一、公车管理使用制度

(一)完善定人管理制度。公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。

公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车，各用车人应提前向公司办公室

提出用车要求，由公司办公室统一调配：上班后____分钟内，公司领导需要用车

的，首先确保公司领导公务用车；____分钟后，根据工作缓急，再安排业务科室

工作用车。驾驶员凭公司办公室出车单出车。

特殊情况非公务用车，须经公司长批准后由公司办公室安排。

(二)实行用车登记制度。驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况

进行登记，并填写《出车登记表》，明确出车事由、地点等事项。《登记表》须

经用车人签字。公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。

(三)完善定人驾驶制度。公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶，其他人

员不得兼任驾驶员，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。如有特殊岗位工作人员

确需驾驶公车的，需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。

(四)执行刷卡加油制度。公务车辆用油采取一车一卡加油，管理人员要及时

检查车辆油费支出情况，如有特殊情况，需及时向本单位分管领导汇报。加油卡

由公司财务科统一办理、充值。

二、进一步明确驾驶员职责

(一)严格执行定点停放制度。除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务

后(含节假日、双休日)，必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。特殊情况

不能入库停放的，须经公司分管领导批准。对没有按规定将车辆入库

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或停放指定地点的，视情给予一定的经济处罚。因车辆不入库或不按指定地

点停放造成的损失由当事人负责。

(二)严格执行定点维修制度。车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家

或维修点进行。车辆需维修(保养)时，由驾驶员填写维修(保养)申请单，经公司

办公室审核，报经公司总经理批准后，到定点厂家维修(保养)，否则，公司财务

不予报销。维修(保养)费用由公司办公室审核后统一结算。

(三)严格执行车辆管理制度。驾驶员要自觉遵守公司公车管理使用制度，不

得擅自外借或让车辆让他人驾驶，不得自行出车，严禁私驾公车。要做好车辆日

常保养工作，保持车辆整洁、车况良好。车辆修理、保养、年检需提前报告公司

办公室。要做好厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。

(四)严格遵守交通规则。驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明

行车，不酒后开车，不带故障出车，确保行车安全。要严格遵守安全操作规程，

因执行操作规范不正确，造成违规受罚，责任自负。

____有限公司

____-6.1

公司车辆管理制度（四）

一、公司所有车辆必须切实服务于公司的生产经营，必须保证重点兼顾一

般，

各部门用车应提前登记。经主管负责人签字同意后安排用车，司机必须服从

调动。

二、建立车辆档案，由班长负责记录车辆保养、维修及行车里程情况。司机

配

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合班长对专司车辆负责日常安全保养，检查和简单的维修，保证车辆性能合

格、使用安全，同时努力降低油耗、节省费用。

三、司机对专司车辆负责擦洗、清扫(含定时清洗座套)，保证车辆的清洁卫

生，并保管好车内的设备装置，如有丢失或使用不当造成损坏，要追究专司

司机的责任。

四、司机完成运输任务返回单位要及时向主管负责人及班长报告行车路线、

里

程，经主管核实后由班长在车档中予以登记。

五、班车司机应加强所司车辆保养、检修，保证班车上路无故障，安全准时

地

按规定站点停车，顺序接送员工上下班。

六、司机必须保管好各种交通票据，并及时报销，丢失个人负责。

七、主管负责人应加强对司机的交通法规和安全行车教育。对于违章行车被

掉

扣行车执照或造成事故损失的，后果由违章肇事司机自负。司机应该利用业

余时间加强技术学习，提高驾驶技术和维修技术。

八、年交通恶性事故指标为零。

九、未经主管负责人批准私用公车要给予处罚。

十、遇有工伤或员工突发疾病，需外出就医抢救的，司机应主动配合主管负

责

人迅速妥当安排好病员上车，安全及时送至医院。

十一、司机负责所司车辆的年检和大修，主管负责人监督检查，必要时报总

经理审批。

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十二、每扣____分公司罚款____元，累计达到____分，调离司机岗位，工资

按新

岗

位执行。

十三、以上各项执行情况将列为责任司机考核内容。

____年____月____日

公司车辆管理制度（五）

为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特

制定本制度。

车辆使用

一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实

行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调

配派车。

二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾

车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人

使用。

三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。

四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司货物运送和

人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车

的，出省必须经总经理批准。

五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自

行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。

驾驶员职责

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六、驾驶员应切实履行以下职责：

(一)加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；

(二)自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；

(三)自觉遵守作息制度，按时上下班；

(四)驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。

(五)办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好

出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要

切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车辆

管理职责。

车辆维修

七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。

八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。

(一)车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修

报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公室签署审核意见，最后

按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告

及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方

可连续维修。

(二)修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修

情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。

(三)所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，

一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及

时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简

单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上

签字。

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(四)车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额由办公室请示主管领导审

批。

(五)车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后

方可进行。

车辆油耗

九、车辆油耗按以下标准执行：

油耗

年平均l/100km

十、车辆用油统一购买，凭卡加油。用油发票由各驾驶员及办公室分管人员

共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者

处以2倍经济损失赔偿。

十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分

管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。

有关奖惩

十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关

规定给予处罚。

(一)经交警部门仲裁认定。负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损失的

____%；负主要责任的，赔偿损失的____%；负次要责任的，赔偿损失的____%。

(二)不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理

并不得在单位报修。

(三)酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。

(四)驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总

额的____%，并作待岗处理。

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(五)驾驶员擅自出车造成的损失按《中华人民共和国道路交通安全法》执

行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。

(六)驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路

交通安全法》执行。违规驾驶按《中华人民共和国道路交通安全法》规定赔偿

后，余下部分由驾驶员负责。

(七)不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类

事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。

十

三、本制度自印发之日起执行。

公司车辆管理制度（六）

一、总则

为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际

使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行

状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。

二、车辆使用管理

1.职责

行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安

排，保证办公车辆的有效使用。

____公务车辆使用管理

因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审批，行政人事

部备案。

____公务车辆使用安排

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a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油

量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用登记表》。

b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间

返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公

司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审

核无误后存档。

d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规

定的地点。不得因私使用车辆。

三、驾驶人员管理

1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车

辆，更不能因私使用公司车辆。

____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合

理安排。

____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、

路名。

____公司车辆不得对外出租和出借。

____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车

的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字，表示

钥匙已收到。

____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车

辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人

事部经理批准。

7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。

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四、车辆用油管理

1.职责

a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强

车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2.车辆油卡管理

a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。

b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现

金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。

c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用备用油卡

加油。

3.充值申请流程

a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____元时，及

时申请油卡充值。

b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用油统

计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核备

案。

c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票或本票后一周内

将充值增值税票带回公司财务室。

五、车辆维修、保养管理

1.职责

a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使用哪家维

修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维

修记录等资料。

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c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请表》；确认

保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

2.工作流程

a.日常检查、保养、维护

1)驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2)行驶中注意车辆是否有异常声响。

3)经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4)驾驶人员每

月底进行检查保养。

5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶

周围干燥清洁和有效工作能力。

6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

7)车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成

机械事故。

8)车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允

许抵票报销。

b.定期保养

1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2)保养维修

必须在指定的维修厂进行，驾驶人员不得自行选择修理厂。

3)驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后

奏。

4)定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修保养申请表》→行政人事部经理检查→总经理审批→

凭审批后的申请单(项目、金额)申款→对审批后的项目进维修→维修过程中如需

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增加维修项目，由行政人事部经理确认维修→对维修车辆进行检查→索取发票及

维修清单。

c.突发故障

1)在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程

度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

2)如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政人事部经理同意就近寻找

修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。

4)突发修理的操作流程。口头向行政人事部经理进行维修申请→获批准后进

行维修(不能到指定处修理时，选择就近的修理厂)→补填《车辆维修保养申请

表》→对维修质量进行反馈和记录→行政人事部经理审核签字→总经理审核签字

→财务报销。

六、车辆罚款及理赔管理

1.车辆罚款管理

a.驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。b.该类

罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利

益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在

报销时应特别注意审核。

2.车辆事故理赔管理

a.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技

能的同时，认真遵守交通法规。

b.车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，

出具鉴定报告。

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c.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工

作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

d.保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶

员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，

驾驶人员应妥善保管。

e.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司

受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

f.当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或

理赔号来财务领款或办理冲账手续。

g.财务室应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定

相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

七、附则

1.本制度有行政人事部负责解释，修订，报总经理批准后执行。