外汇核销详细流程及单证注意事项

外汇核销详细流程及单证注意事项

有关外汇核销的程序是这样的：首先，我们与外商洽谈好一笔交易，到了发货前，我们要出

具一份外销合同，并填写“出口收汇核销单”申领表，然后带上工厂的出口专用章及有关印鉴

去当地的外汇管理局办理“出口收汇核销单”的申领工作。核销单领回之后，我们要缮制售货

确认书、商业发票、装箱单、出口货物明细表、 报关单 、出口报关委托书和商检委托书等

有关资料，连同核销单一并交给货代公司办理报关、商检和订舱等手续。货物出关后，我们

就会从货代那儿拿到货代或船公司签发的提单，然后通过L/C或T/T等方式向客户收取货

款，货款到帐后，银行一般会出具两份出口收汇通知书，一份用于单位的财务记账，一份就

用于出口核销。一般在货物出关四个星期后， 海关 会重新就该项货物出具三份出口货物 报

关单 ，白色的一份用于外汇核销，黄色的一份用于办理 出口退税 ，还有一份没有加注的 报

关单 一般用于企业备份。货代一般在四个星期后会去 海关 办理退单手续，这时货代会从

海关 那儿拿到上述三份报关单以及加有海关印鉴的“出口收汇核销单”。在确定工厂与货代

没有欠费后，货代会主动将报关单和“出口收汇核销单”一并送交工厂。我们在收到货代送来

的单据后，会填写出口收汇情况表，并缮制一份商业发票，连同用于核销的报关单以及“出

口收汇核销单”一起去当地外汇管理局办理出口收汇核销手续。外管局在确认各项单据无误

的情况下，会收下所有的单据，然后在“出口收汇核销单”的第三联加注用于办理 出口退税

的金额，并在其上盖上用于 出口退税 的专用章。我们再缮制一份商业发票，连同“出口收

汇核销单”的退税联以及黄色的报关联去税务局涉外分局办理出口退税手续。至此，有关“出

口收汇核销单”就算结束了。

1.什么叫“出口外汇核销单”

“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭

此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。

2.怎样办理出口收汇核销手续

出口单位在向当地外汇管理部门办理核销时，如报关单金额和收汇金额差额，须提供有

关证明。

①补偿贸易项下以实物补偿的出口，出口单位必须提供经贸部门的批件，有关补偿贸易

合同、有关进口报关单、发票、核销单寄向当地外汇管理部门办理核销手续，外汇管理部门

将逐笔登记裣出口额和补偿出口日期，补偿出口额满和补偿期满后，外汇管理部门将对新增

出口按一般贸易逐笔核销收汇。

②来料加工、来件装配出口附加工合同和“登记手册”。对于一个合同分批出口并分批收

取缴费者，凭原加工合同及所有的核销单和结汇水单(收帐通知)向外汇管理部门办理核销。

3.出口单位将核销单丢失该怎么办

如出口单位将核销单丢失，必须立即向发放核销单的外汇管理部门报告所丢失的核销单

编号，并通过报纸发表声明，该核销单即行作废。

首先要在你的银行帐户上查到了你的这笔交易的外汇到帐以后，你就必须把该笔交易的

核销单在电子口岸交单，这样外管局里才有这笔款项的数据，(一般要在你去外管核销的前

一个星期)，然后拿着银行的水单，相对应的核销单，发票，在打一张核销申请表，和两张

核销表格(反映的是实到的外汇和实核的外汇)，先去银行盖章(外汇核销单的中间那一联)，

再去外管局把以上所有资料上交，然后外管局在核销单的第三联上盖章，就可以了。以后退

税的时候就是拿着这一联去税务局的。