毕业设计(论文)答辩程序及论文资料袋收集和装订办法【模板】

毕业设计（论文）答辩程序及论文资料袋收集和装订办法

序号 内容 程 序 细节操作

（1） 指导教师

指导教师提交的论文资料袋中包含：

对学生毕

①供评阅教师评阅论文纸质档2份；

业论文

②指导教师评分及评语表1份（指导教师必须有明确表态是否

（设计）

同意学生参加论文答辩）

进行指

③任务书1份

导、修改；

④开题报告1份

指导教师

1

评阅阶段

⑤中期检查表1份

（2） 指导教师

⑥指导记录本1份

收齐学生

⑦中英文翻译1份（中文在前，英文在后装订在一起）

的论文资

⑧论文封皮2份（由学生向教材科购买）

料袋，送

以上表格中指导教师签字必须完善，指导教师自己负责。

交给学生

请大家特别注意：以上所有项目资料中论文（设计）题目必须

际时间相符！

所在的答

前后一致；各资料签字时间必须与各资料产生的前后时间和实

辩组的答

辩秘书。

（1） 由答辩组教师秘书向指导教师和毕业生收齐学生的论

文资料袋，答辩组学生秘书协助；

2

（2） 答辩组长安排评阅教师；

评阅教师评阅

阶 段

（3） 答辩秘书将论文资料袋送交给评阅教师评阅（送评阅

时，将指导教师评分及评语表从资料袋中抽出，不作为

评阅教师评分依据）。

评阅教师对论文若有修改意见，请直接在论文上写修改意见或者另附纸张。

（4） 根据评阅结果，答辩秘书将评阅教师提出来的修改意见

及时反馈给指导教师，由指导教师联系学生，指导和督

促其修改，并在答辩前将修改后的论文纸质档2份重新

送交答辩组。

（1） 答辩秘书在答

答辩秘书在论文资料袋中添加装入以下资料项目：

辩组长的领导

（1）指导教师评分及评语表1份；

下，完成通知、

（2）评阅教师评分及评语表1份；

答辩资料分发、

（3）答辩专家组评分及评语表打印一式2份，1份装

制作、整理等工

入资料袋，1份按学号排序移交给教学办；

作；

3 （2） 答辩秘书答辩

语表，一式2份，让答辩组长集中签字。答辩组长签字

建议答辩秘书在处理“答辩专家组评分及评语表”

论文答辩

时，整体操作。以答辩组为单位整体打印答辩专家组评

结束当天或次

日上午，出具

完成后，1份放入论文袋装订，1份按学号排序移交给

“毕业设计（论

教学办。

文）成绩表”，

（4）答辩记录表1份；

答辩组成员各教师的答辩评分依据表，每成员1份。（5）

供确定参加二

次答辩学生名

单参考

召开教学委员

4

会和毕业论文讨论不合格论文处理、优秀论文推优、毕业论文成绩评定或修订等相关

答辩组长联席事宜

会议

5 不合格论文学生和推荐校优秀毕业论文（设计）学生第二次答辩

二次答辩

（1） 指导老师主动联系答辩秘书和学生，根据答辩修改意见，指导

学生对论文进行修改和最终定稿；

6

答辩后论文修（2） 指导收齐学生最终定稿后的论文纸质档1份、电子档1份，送

改及成绩录入交学生所在的答辩组答辩秘书存档；

（3） 此时如因论文题目修改，论文过程资料如封皮、任务书、开题

报告等需要修改的论文，请指导教师直接找答辩秘书修改或置换；

（4）答辩秘书将“毕业设计（论文）成绩表”定稿后发给教学办；

（5）指导教师将自己指导学生的论文成绩录入教务系统。

存档的论文资料中包含：

（1）答辩前资料袋中收齐的2份封皮，1份抽出按

学号排序移交给教学办；另1份由答辩秘书将封皮

与答辩后教师提交的修改后定稿论文版本装订在一

（1） 由答辩教师秘书

起（建议用胶水将封皮贴在论文外面）放入论文资

向指导教师收齐修改

料袋。

后的论文纸质档1份，

（2）答辩秘书将以下8种资料按照顺序装订后并放

电子档1份；

（2）

入论文袋：

①任务书1份

7袋中资料按照装订顺

论文定稿和装

订

答辩秘书将论文

②开题报告1份

③中期检查表1份

序装订，答辩学生秘

④指导教师评语表1份

书协助。

⑥答辩专家组评语表2份中抽出1份装订， 1份按

⑤评阅教师评语表1份

学号排序移交给教学办

⑦答辩提问录1份

⑧答辩组专家成员评分依据表每成员1份

（3）指导记录册1份直接放入论文袋

（4）中英文翻译1份（中文在前，英文在后）放入

论文袋

（1）

指导教师签字在答辩前提交相关资料时就应该完成，由指导教师

负全责；答辩秘书收存资料时帮忙检查，发现有漏签处，通知指导教

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完善相关签字

手续

师补上；

（2）

论文资料装订齐全后，答辩秘书找相关专业教研室主任将签字手

续完成；

（3）教研室主任签字完成后，答辩秘书完成教学指导委员会和答辩委

员会主任签章。

请大家特别注意：以上所有项目资料中论文（设计）题目必须前后一致；各资料签名

时间必须与各资料产生的前后时间和实际时间相符！

论文资料袋存答辩秘书将论文资料袋收齐、资料装订、签字手续完成后，答辩秘书将

9 档 论文资料袋移交给各专业教研室。