档案工作个人业务自传

档案工作个人业务自传

本人2000年参加工作， 09年从事档案管理工作，三年

来在局领导和们的关心支持帮助下，经过自己的努力，

较好地履行了档案工作职责，圆满地完成了各项工作任务。

现将三年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一

致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于

理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正

确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同

志。为了适应新形势的要求和工作的需要，始终把学习作为

提高综合素质的前提和基础，充分利用业余时间，系统学习

领会中央十七届六中全会，注重学习市委三届十一次全会和

市第四次党代会精神。同时，结合自身岗位要求，时刻注重

学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己

更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一

步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室

相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎

的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，

培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

档案的质量是档案管理和利用的前提和基础，为了确保

归档文件材料的质量，我能够认真负责，注重把好“四关”：

首先是把好文件登记关。做到收文当日拆封登记，及时送阅，

及时分发，按时催办，定期收回。其次是把好归档文件质量

关。严格按公文处理办法把好文件的格式、行文关系和底稿

的字迹关，保证归档的文件材料格式规范、字迹清楚，没有

圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等不规范的字迹。对已签发的文件，

正确打印，及时分发和归档。第三是把好文件内在联系关。

做到凡是正式文件必须有正文和底稿；请示文件有批复的必

须同时归档，保证立卷归档的文件材料系统、完整、连贯。

最后是把好文件借阅关。在文件借阅方面，严格按借阅、保

密等规章制度办事，办理借阅登记手续；对涉及秘密事项的

文件，需经分管领导批准后方可办理借阅手续，并及时清退。

文件材料归档是档案管理工作的核心环节。为确保组卷科

学、机构分类合理、装订整齐规范、方便利用，对大量归档

的文件材料，按照《机关档案工作业务建设规范》、江苏省

《归档文件整理规则》实施办法和本局制定的《分类方案》、

《文件材料归档范围及保管期限表》等一系列档案管理业务

规范要求，逐份对文件进行鉴定，合理确定保管期限，以“年

度—期限—流水号”特征为主线进行分类组卷，使组卷后的档

案类目清晰，能完整地反映我局的各种职能活动。文件材料

归档是档案管理工作的核心环节。在案卷的整理过程中，始

终做到“二到位”。第一是内容把握到位，做到合理组卷，保

持卷内文件之间的历史联系，特别是正文与底稿、请示与批

复类的文件按要求进行排列，以保证便于保管和检索利用。

第二是装订牢固到位。在装订案卷过程中，严格按照档案业

务建设规范办事，对每份文件按照保管期限认真装订，装订

方式采用省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧装订，做

到装订结实、整齐、美观。为每年7月份的档案检查打下良

好的基础。按照市委组织部对干部人事档案“类别准确”、“整

齐美观”的总要求，今年共整理人事档案102盒并同步纳入

计算机管理。除了收集、整理档案资料以外，还负责对局内

档案资料的安全管理，定期对其数量和保管状况进行全面检

查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，

并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并

进行安全检查，未出现任何事故。

三、工作业绩

自从事档案工作以来主要工作业绩有：一是2010年本人

参与局创建江苏省文明单位标兵，并提供档案资料复印件

5000多条，在创成江苏省文明单位的基础上，2011年我局

又争创全国文明单位，共复印文档资料近8万多份，2011年

年底我局创成全国文明单位。二是争创省档案工作“三星级”。

2011年初，我局确定了档案工作达省三星级档案工作的创建

目标，我以认真负责的工作态度，一丝不苟的工作精神整理

修订工作台帐、编研材料20余种，更换库存各类载体档案

标签628张，增补声像档案18盘（册），实物档案81件，

2011年11月份，我局档案工作已顺利通过省三星级评审验

收。

四、个人学习和获得的荣誉

本人在工作之余自学完成南京大学自学专、本科行政管

理专业和省委党校的计算机信息管理大专，自到档案室工作

以来，市史志档案办每年举办的档案培训都认真参加，今年，

又参加了市史志档案办举办的档案上岗证培训，并取得合格

证书，同时获得继续教育三门合格证书。通过学习不仅使自

己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进

一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档

室相关工作打下了良好基础。在工作中曾先后被评为2007

年、2011年先进个人。

本人签名：

二〇一二年六月二十日