物业企业全面预算管理问题及措施

物业企业全面预算管理问题及措施

关键词：物业企业；全面预算管理；问题；措施

物业行业门槛较低，专业性较为薄弱，缺乏一定的科学管理水平。全

面预算管理作为管理体系中的重要组成部分，物业企业应充分运用这一科

学的管理工具。从全面预算管理的角度出发，对现有的管理进行优化改进，

将全面预算管理的方法运用到实践中，制定科学的全面预算管理方案，可

以为企业创造更多的经济利益。

提高企业的管理水平。第三，全面预算管理对预算目标进行分解、执行以

及调整，会促进物业企业发展战略及经营目标的实现。

二、物业企业全面预算管理存在的问题

虽然物业企业起步较晚，但是企业在不断地探究如何提高服务质量以

及经营管理水平。全面预算管理作为新型的管理工具，物业企业把此方法

运用到工作管理当中，不过在实施过程中依然存在很多不足。

（一）物业企业全面预算管理机制不健全

在中期预算调整时，缺乏主动的专业思考，也忽略了实际的完成情况，造

成预算与实际运营相脱节。

（三）物业企业全面预算执行监督不到位

物业企业的全面预算管理执行不到位，常常会出现经营指标未完成，

费用结余或者超标的情况。一是由于预算编制不全面、收入支出不合理，

导致在预算执行过程中偏差较大，预算没有起到很好的警示作用。二是管

理层以及财务人员监督不到位，没有对预算执行情况合理分析，对于预算

超支没有设置奖惩制度，导致预算与实际不匹配。

针对全面预算管理在物业企业中存在的上述问题，提出相应的改进措

施，以此加强全面预算管理在物业企业中的应用。

（一）健全物业企业全面预算管理机制

1．建立全面预算管理信息系统信息系统在全面预算管理中起着重要

的作用，一套先进的信息系统可以解决手工编制审批所带来的问题。预算

管理信息系统可以录入物业各个项目的基本信息，例如项目总建筑面积、

项目编制人数，项目绿化面积等。信息部提前配置预算审批节点，根据预

算组织架构设置审批人员，职能部门以及各部门在系统中进行预算编制及

审核。信息系统可以加强预算管理，对项目日常的维修费用、绿化费用、

目标的确定，全面预算的编制方法，全面预算的分析流程。同时，邀请专

业的信息化管理人才对财务人员进行信息技术培训，确保财务人员能利用

信息化技术快速地对企业财务数据进行整理与分析，提升财务人员财务数

据处理质量以及全面预算管理能力。

（三）加大物业企业全面预算监督力度

1．对物业企业全面预算执行实时监督按每季度、每月、每周，甚至

实时对预算执行情况进行跟踪。预算与实际对比，出现的差异进行分析，

制，让企业员工意识到预算管理不只是依靠财务部，而是需要各个部门的

相互协作与配合。2．加强物业企业相关人员全面预算管理培训物业企业

首先应组织相关人员进行专业培训，包括全面预算的流程、内容、编制方

法等。其次组织各个部门对全面预算进行交流学习，以此提高全面预算编

制水平。通过培训与交流，企业管理层以及基层员工应懂得如何利用全面

预算管理这个工具，使得成本费用能够合理利用，完成企业目标。