财务印章管理制度

财务印章管理制度

财务印章管理制度1

第一条、为标准公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范

财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善

保管〞的原那么

第三条、公司财务印章的分类：

〔一〕对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印

章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

〔二〕对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、

付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票

章和作废章等。

第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章

〔一〕银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负

责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

〔二〕对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由

保管人自行妥善保管；

〔三〕财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代

保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章

还给保管人。

〔四〕财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续，由相应直

属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名

称；

〔五〕企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关

准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单位。

理。

第五条、财务印章的使用

〔一〕财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

〔二〕银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登

记；

〔三〕发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均

应审批、登记；

〔四〕加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

〔五〕严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

〔六〕财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

〔七〕严禁将对外专用财务印章携带外出使用。假设属特殊情况，使用部

门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务

部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽

误。

第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为：

〔一〕未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

〔二〕其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

〔三〕任何人以任何名义复制公司财务印章；

〔四〕为各种空白文档加盖财务印章；

〔五〕未经审批，携带财务印章外出；

〔六〕替他部门或个人未经审批使用财务印章；

〔七〕未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人

挥部资金财产平安，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人

员人名章；

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关

票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印

鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提

供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要

依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的平安；

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，

指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章；

五、财务印章不管在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管

的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必

须经财务部门负责人同意；

六、财务印章必须平安存放，作到“人走章走，随用随锁〞；财务专用印

章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；

七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错

用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏

洞。

八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

1、办理各项收入业务

1〕检查各项收入是否符合、法律、、法规和制度规定，单价和收费标准是

否准确；

2〕检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确；

3〕与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无过失；

4〕待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上

1〕检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；

2〕与方案、合同、计量支付证书等相核对是否一致；

3〕有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签

字，有无指挥长〔或指挥长委托的审批人〕审批签字；

4〕检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无过

失；

5〕与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

九、财务印章因不慎丧失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责

人报告，然后及时更换印章；

十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部

门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

财务印章管理制度3

第1章、总那么

第1条、为标准企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损

失，特制定本制度。

第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章、印章的`制作、保管、废止

第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严

禁私自制作印章。

第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体

分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名

章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监

负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否那么所有后果由印

章保管人员承当。

第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条、印章保管人假设管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报

行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内

容、发放时间、保管人等。

第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及

时与银行联系，更新印鉴簿。

第3章、印章的使用

第11条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单〞，说明使用印

章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同

交予印章保管人盖章。

第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员

的批示，假设认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条、经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用

申请单交予印章管理人进行审核。

第15条、企业财务方面的印章原那么上不允许带出，确需带出企业使用

时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准前方可带出，由两人共同

使用。

第16条、印章使用申请单由各盖章人员保存，、每月月底汇总后交予企业

指定部门存档。

第17条、印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使

用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

第4章、印章使用的其他规定

第18条、印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行

交割，否那么不允许离职或调动。

章保管人共同承当，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第5章、附那么

第21条、本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

第22条、本制度自董事会通过之日起执行。

财务印章管理制度4

第1章总那么

第1条为标准企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损

失，特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章印章的制作、保管、废止

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严

禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具

体分事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章

由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经

授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否那么所造成的后果由

印章保管人员负责。

第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人假设管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行

政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印

章发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与

银行联系，更新印签薄。

第3章印章的使用

的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交

予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批

示，假设认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申

请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原那么上不允许带出，确需带出企业使用，必

须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准前方可带出，由两人共同使

用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定

部门存档。

第17章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用

事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。

第4章印章使用的其他规定

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，

否那么不允许离职或调动。

第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，

严禁擅自使用印章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章

保管人共同承当，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第5章附那么

第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自总经理办公会通过