公司印章管理的十七个核心问题

公司印章管理的十七个核心问题

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公司印章管理的

十七个核心问题

涉及假公章、私刻公章等常见问题

一、公司印章分哪几种，分别有什么用途?

公司印章主要分为五种：

（1）公章，用于公司对外事务的处理，工商、税务、银

行等外部事务处理事需要加盖。

（2）财务专用章，用于公司票据的出具，出具支票时需

要加盖，通常称为银行大印鉴。

（3）合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需

要加盖。

（4）法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票据时

也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（5）发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

二、刻制公司印章需要什么程序和手续?

通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副

本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，

到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、印章被盗、抢或丢失了怎么办?

如果确属印章被盗(抢)，则因印章的使用而发生的纠纷，

企业不承担责任。

首先，因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应

该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件

及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废，所以公

章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件，工商营

业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做

登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸

登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。这里需要提

醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署

同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补

公司股东之间，或董事长与总经理之间等因内部管理纠纷

引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备

案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公

司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

五、不同的印章是否有法律效力大小的区别?

没有严格意义上法律效力大小的区别，只要是符合法律规

定的盖章要求并且意思表示真实，印章均有效。但是，由于印

章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象

征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为

判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定

外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同

及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出

的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用

电子印章不适用于：

（1）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（2）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；

（3）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务

的；

（4）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情

形。

八、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签

字，合同是否有效?

有效，除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三

关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的

担保合同有效，公司需要承担担保责任。

十、合同上加盖分公司的印章是否有效?

分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执

照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印

章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

十一、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（1）他人使用假冒的印章；

（2）他人使用扫描打印出来的印章；

（3）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；

（4）使用有数码符号的印章；

（5）同时使用多枚印章。

由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时

做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许

可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪

管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律

风险。

十三、如何识别印章的真假?

（1）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如

果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。

（2）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章

的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更

加鲜明。

（3）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，

无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但

是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上

面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形

状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上

字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或

者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖

印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问

了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一

下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即

使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制

作的假印章，就会完全挡住下面的文字。

十四、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?

（1）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要

业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正

式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（2）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安

机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生

（5）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印

章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上

发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

（6）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠

施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠

单位出现问题，企业就要承担相应责任。

（7）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部

印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目

部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用

台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律

风险。

（8）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，

放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

其次是明确保管人责任：

（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗

失，必须及时向公司办公室报告；

（2）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未

经规定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予

以审核，同意的则用印，否决的则退回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不

符则不予盖章；

（5）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公

司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关

机关处理。

份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透

明，难以监控其用章的正当性或合理性。

十七、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?

（1）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位

人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风

险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范

的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印

章管理的技能和法律风险防范意识。

印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员

的视线。

（5）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主

要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出

时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机

关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊

登遗失声明。

（6）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文

件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章

使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容

实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先

盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办

公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过

（9）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理

部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工

商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用

章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；

项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章

管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一

销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

（10）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企

业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律