印章管理办法

文件编号 ADM-DA-010

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印章管理办法

印章管理办法

1.0 目的

为严格管理印章使用，规范印章使用程席、特制定本办法。

2.0 适用范围

本制度在XXXXX全公司范围内实施，归属XXXXX管理的各子公司、分支机构参照本办法

执行。

3.0 印章类别

3.1 已备案章;包括公章、法人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他专用章、

银行预留印鉴等在公安或工商、银行系统已备案的，具备法律效应的印章。

3.2 未备案章:包括部门业务章、装修专用章、服务中心专用章等，因物业管理业劳开展而

使用的管理专用章，不具备法律效应的印章。

4.0 印章管理

4.1 刻制

4.1.1已备案印章原则上只准许保留一校，续一由集团税书处或各区域综合管理部指定人员

进行申清、刻制、并备案、存档。

4.1.2未备案印章司根据业务需要:由各服务中心提报0A申(文件报批流程)，报经集团董事

长审批向意后，根据总部行政部指定参考伯格自行刻制。原则上一个服务中心只允许

刻制一枚。

4.1.3所有印章必须经集团审批，由指定人员负责刻制，各项目不得以方便为原由私自刻制

公司印章，一经发现，将予以开除处理，并追究其相应责任。

4.1.4所有印章正式使用前须留有印模，已备案印章印模须交集团秘书处存档；未备案印章

印模须交物业总部行政部存档(OA工作联系单呈报)。

4.2保管

4.2.1已备案印章:全国各服务中心已备案印章由集团秘书处、综合管理部负责保管指定专人

按规定使用。

4.2.2未备案印章:由全国各服务中心行政人员(兼)保管，按规定使用。

4.2.3印章须由保管人员亲自使用，不得委托他人带走、转借；未经公司领导审批同意，不

得带出公司使用。

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4.2 印章应存放于保险柜或具备安全条件的柜子中，如印章保管人员出差或请假时，应做好

工作交接，交由工作交接人暂行保管。

4.2.5 已备案印章:如保管人员发生变化，应做好印章交接工作，在0A工作联系单申报，抄

送集团秘书处，并与新保管人员签订《印章保管协议》，并存入人事档案。

4.2.6 未备案印章:如保管人员发生变化，应做好印章交接工作，抄送物业总部行政部

4.3.1 用印范围

4.3.1.1 已备案印章适用各种报告、协议、合同、委托书、银行票据/单据等具备法律效应的。

4.3.2 用印申请

4.3.2.1 已备案印章用印申请：用印人需提报0A印章使用审请流程进行报批，说明用印原固

(主要内容项)、需用印资料作为附件，审批通过后，携审批件及用印资料至印章管

理员处进行用印。

4.3.3用印要求

4.3.3.1印章管理员在盖章前，应对审批件和用印资料进行审间模对、知发现问题或疑问，

应请示上级部门，在一些重要用印情况下，重须加强审问工作，接对无读后方司盖

章:对违反成不符会规定用印的，印章管理员应拒绝盖章。

4.3.3.2所有用印文件、公须打印清浙、整洁、规范。

4.3.4.3 盖印时必须要确保位置恰当，图案清晰、文字端正。有固定或指定盖章处的文件，

应在规定痘印处盖章，如没有指定位置，印章管理员应参照集团印章管理制度规定，

选择适当位置盖印。通常在文章末尾与年月日之间，上部不压正文，下部要压日期。

资料纸张超出一页范围的必须加盖骑缝章。

4.3.4.4已备案印章应用红色印泥/印油，未备高印章根据业务要术司用红色、然色、紫色的

印说/印演或自带印消掌。

4.3.4.5严禁涂改印章，给公司造成损失的，追究其管理失责和侵权行为人的责任，造成严

重损失或情节严重的，移送相关机关处理。

4.3.4.6印章保管人员，离职时必须列明印章移交情况，并办理完印章交接手续后方可办理

离职手续。

4.3.4.7加盖印章的合同及公文份数要与原稿标明份数相同，多余份数不予用印。

4.3.4.8不得加盖任何空白介绍信、便签或空白纸张。

4.4遗失与销毁

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4.4.1遗失

4.4.1.1已备案印章遗失时，应立即向集团秘书处汇报，并依法公告作废、补刻制。

4.4.1.2未备案印章失时，以工作联系单形式向物业总部行政部汇报，并提报0A文件报批，

进行增补刻章需求申请，经审批同意后由服务中心原印章保管人员进行剂制，并更

新相应印模存档工作。

4.4.2销毁

4.4.2.1未经审批私自制制的、已失效的、重夏划制的未备案印章，均应全部收回物业总部

行政部，统一进行作质与销毁。

4.5责任

4.5.1 印章管理人员必须具有高度原则性，对文件内容遵循保密原则。

4.5.2章管理员须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向上级部门报告。未经批准擅自使用

印章或携带章外出发发生丢失或给公司造成损失的，视情况轻重给予相应处罚。

4.5.3物业体系所有员工必须严格依照本办法规定程使用印章，未经本办法规定的程序，不

得擅自使用。

4.5.4违反本办法的，给公司造成损失的，追究其管理失责和侵权行为人的责任，造成严重

损失或情节严重的，移送相关机关处理。

5.0 附件

5.1 《印鉴使用留样登记表》R-XZ-022

5.2 《印章保管协议》 R-XZ-023

5.3 《印章使用登记表》R-XZ-024