大学印章使用与管理规定

大学印章使用与管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范和加强学校各类印章管理，维护学校

的权威和合法权益，根据《印章使用和管理的暂行规定》和

《事业单位印章管理办法》等相关规定，结合我校实际，制

定本规定。

第二条 本规定所指印章包括：学校党委印章、学校

行政公印、学校钢印、校领导公务方章、签名章；各学院、

科研机构、党政机构、群团组织、直属附属单位及其下属单

位的名称印章；各类合同章、发票章等专用印章。

第二章 印章的刻制和启用

第一条 本规定涉及的印章按照属地管理的原则，一

般在机构单位所在地公安指定的印章刻制点进行刻制。

第二条 印章刻制的审批程序

（一）需刻制印章的，应提交刻章请示，并附学校相关

部门批准成立的公文，由学校办公室审批并出具介绍信，由

刻章单位自行前往公安办理刻制。

（二）国家部委或批准在我校设立的实验室、中心、研

究所等机构，需刻制印章的，应提交刻章请示，并附有关部

（三）需刻制专用章（包括合同专用章、财务专用章等）

的，应提交刻章请示，经学校办公室审核，主管校领导审批

后，由学校办公室出具介绍信，由刻章单位自行前往公安办

理刻制。

（四）学校所属独立法人单位的印章由其上级主管部门

负责审定，并按有关规定办理刻制。

（五）因印章破损需更换的，应由印章管理单位提交换

章请示，由学校办公室审批并出具介绍信，由换章单位自行

前往公安办理更换。

第三条 印章的规格和样式

（一）印章印文使用公布实行的规范汉字，所刊名称为

学校公文规定的全称。如字数过多难以刻印，可以采用通用

简称。

（二）党务系统各部门印章为圆形，直径4.2厘米，中

央刊镰刀锤子图案，图案外自左而右环形刊机构名称。

（三）行政校印为圆形，直径4.5厘米，中央刊五角星，

上部自左而右环形刊校名。

（四）副厅级单位的印章为圆形，直径为4.2厘米，中

央刊五角星，上部自左而右环形刊单位名称。

（五）处级单位印章为圆形，直径为4.0厘米，中央刊

五角星，上部自左而右环行刊校名，下部横向刊单位名称。

（六）科级单位印章为圆形，直径为3.8厘米，中间刊

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五角星，上部自左而右环行刊校名及所属处级单位名称，下

部横向刊科室名称。

（七）各级团组织印章为圆形，直径4.2厘米，中间刊

五角星，星两旁刊单横线，上部自左而右环行刊“中国共产

主义青年团”，下部横向刊团组织名称。

（八）国家部委或批准在我校设立的实验室、中心、研

究所等机构的印章为圆形，直径为4.0厘米，中间刊五角星，

五角星外自左而右环形刊机构名称。

第四条 印章的启用：

（一）新刻制的印章须先在学校办公室办理启用手续。

启用新印章的同时，声明旧印章作废。

（二）启用手续包括：刻章的文件依据，印章的名称、

时间、印模、经手人。

第三章 印章的保管和使用

第一条 印章的保管

（一）各单位必须指定专人负责印章的保管和使用。

（二）各单位对印章应妥善保管，校内使用，不得随意

乱放，不得出借、出租。若印章遗失或被盗，须及时报告学

校办公室。

第二条 印章的使用范围

（一）学校党委印章和行政公章是学校的权利、凭信和

职责的象征。学校钢印一般在验发证件、证书时使用，不能

作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志。校领导公务

方章和签名章代表学校领导的身份，主要用于各类证书、报

表、科研项目的申报。一般未经本人审批，不得用于协议、

合同、委托书等法律文书。

（二）各单位不具有独立法人资格的，其印章对外没有

法律效力，只能以本单位名义在学校授权范围内使用，不得

对外使用，尤其不能对外签订具有法律效力的协议、合同及

其他契约类文书。

（三）专用章主要用于授权范围内某一专项职责和处理

专门工作业务。

第三条 印章的使用程序

（一）学校党委印章、行政公章、钢印和校领导公务方

章、签名章的使用，须由用印单位初审，相关业务主管部门

第四章 印章的废止和销毁

第一条 印章因破损、单位撤销、机构更名等原因停

用的，由学校办公室负责回收、声明废止并统一入档封存或

销毁。

第五章 责任与考核

第一条 学校办公室是学校各类印章的综合管理责任

部门，各单位办公室或综合科是本单位各类印章的管理责任

部门。

第二条 学校办公室对各单位的印章管理情况要进行

不定期的检查，对发现的违规行为要进行通报批评。给学校

造成损失的，要追究当事人和单位主管负责人的责任，并责

成违法者承担相应的民事、经济法律后果。

第六章 附 则

第一条 本规定由学校办公室负责解释。

第二条 本规定自发布之日起实行。