[公章psd模板]公章模板

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公章模板篇(1):公章管理制度范本

公章管理制度范本1

一、印章的使用范围

1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、

决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的

各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类

合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领

导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、

介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇

主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字

后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编

页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意

后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的

使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单

位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信

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函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明

及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可

用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记

表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时

间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公

章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人

和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应

当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，

不予用章。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相

齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适

度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或

被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得

私自处理。

三、印章的保管

1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;

保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他

人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅

自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工

作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

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5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公章管理制度范本2

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无

效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签

字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加

盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤

人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接

用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究

越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

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公章管理制度范本3

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利

益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关

相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位

和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专

人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用

日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使

用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室

主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对

公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工

作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交

人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，

建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公

章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审

核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印

文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经

主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须

经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇

报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经

济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存

档。

公章模板篇(2):办理公章介绍信范本

篇一：办理公章介绍信范本

介绍信

济南市公安局历下分局：

我单位因业务需要，现介绍 （身份证号码： ）前去办理刻章备案手

续。 需刻制印章名称如下：。

财务专用章、公章

共计 （大写） 贰 枚。

企业负责人或经办人签字（加盖手印）

济南某某商贸有限公司

篇二：办理公章介绍信范本

介绍信

我单位因业务需要，现介绍 （身份证号码： ）

前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。财务专用章、公章共计

（大写） 贰 枚。企业负责人或经办人签字（加盖手印）济南某某商贸有限公

司篇二：刻章委托书和介绍信 委 托 书 大兴公安局：

我北京有限公司法人现委托前往贵处办理刻章审批事宜，刻制合同

专用章壹枚。特此证明。

请予办理！被委托人：法人签字： 介 绍 信 大兴公安局：

北京有限公司合同专用章因长期使用现已磨损，我公司申请重刻一枚。现

委托我公司员工（身份证：）前往办理审批手续。 请予办理！北京有

限公司

年月日篇三：公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告关于申

请更换公章的请示领导：

因我处工作业务多，单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作

效率，特申请

重新刻制公章。

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妥否，，请批示。 二

公章模板篇(3):公章委托书模板

篇一：公章委托书

兹有 公司需办理公司合同章，现授权我司员工

性别：

身份证号码：

办理公司合同章事项的权限处理。

授权日期：

请贵局给予接洽！

法人代表（委托人）签字：

篇二：公章印鉴使用授权委托书

小额贷款股份有限公司:

在贵公司无偿保管我公司各类印鉴、各类财务票据、各类书面证件、网银

支付密码器、U盾等相关物件期间，我公司特授权委托：

1、我公司法定代表人（身份证号 ）；

2上各物件的各项工作（包括但不限于申请使用，启封使用，在各类文书

上签字、盖章，记录使用，重新封存等等）。

委托权限：以上任一受托人的一切意思表示和行为，均系我公司真实意思

表示，我公司均予以无条件接受，且无任何异议。

委托期限：自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他

费用之日止。

本委托为不可撤销委托。若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公

司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司

承担。

特此委托

委托人（盖章）:

受托人（签名）：

年月日

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篇三：申请刻制公章委托书

法定代表人（委托人）: _______性别:___电话号码：________

出生日期:____________ 身份证号:________________________

住 址:______________________________________________

经办人（被委托人）:________ 性别:___电话号码：_________

出生日期:____________ 身份证号:________________________ 住

址:__________________________________________________

委托原因及事项:

本人因________________,不能亲自办理公章刻制审批相关手续,

特委托____________作为我的合法代理人全权代表我办理刻制公章

共________枚, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文

件,我均予以认可。章体名称如下：

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。

法定代表人(签字)：

年 月 日

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