外贸单证操作教学设计 项目3:制作订舱委托书和办理订舱操作

本次课标题： 项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作

授上上

国贸06（1） 三 周 3 月 15 日 第 1－3 节 外贸单证实训室

课课 课

班时地

国贸06（1） 三 周 3 月 15 日 第 5－7 节 9401

级 间 点

通过学习，使学生能根据外贸合同、信用证和其他相关信息，制作订舱委托书和办理订舱操作

教

的基本方法和要领并熟悉UCP600的相关条款。

学

目

的

能力（技能）目标 知识目标

▲能力总目标：能根据外贸合同、信用证和其·熟悉合同条款

他相关信息制作订舱委托书·掌握信用证内容和其他相关信息

和办理订舱操作。 ·掌握制作订舱委托书和办理订舱操作的方法和要

教

学

▲能力子目标： 领

目

1.1能读懂外贸合同条款

标

1.2能读懂L/C条款

1.3能根据以上信息正确制作制作订舱委

托书和办理订舱操作

重

点

难

点

及

解

决

方

法

教学重点：根据信用证等相关信息制作订舱委托书和办理订舱操作

教学难点：制作订舱委托书特别条款

解决方法：

1．采用外贸单证员工作项目、职业活动为导向的项目教学法，使学生掌握制作订舱委托书和办理

订舱操作。

2．采用学生亲自参与教学工作项目、教师演示工作项目和归纳制作订舱委托书和办理订舱操作知

识的方法，使学生最终能根据相关信息制作出正确订舱委托书和办理订舱操作。

参

全国国际商务单证员考试教材《国际商务单证理论与实务》中国商务出版社

考

资

料

【步骤一】 表明教学内容、目的 （时间：5分钟）

通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例

【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：45分钟）

任务1：读懂合同条款

任务2：读懂信用证条款和其他相关信息

任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握制作订舱委托书和办理订舱操作

【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳 （时间：25分钟）

一、订舱委托书的当事人

◆ 托运人

◆ 提单抬头人

◆ 通知人

二、订舱委托书主体内容

◆ 货物描述和海关编码

◆ 金额

◆

唛头

◆ 付款方式

三、订舱委托书的其他相关内容

◆运输信息

◆包装信息

◆各种号码和日期

四、订舱委托书的特殊条款

◆特别声明语句

【步骤四】 学生完成实训项目活动 （时间：55分钟）

实训：制作订舱委托书

制作订舱委托书并简要讲解

【步骤五】总结和课后思考 （时间：5分钟）

思考：订舱委托书与托运单之间有何关系？

一、订舱委托书定义：

订舱委托书是出口企业在报关前向船方代理申请租船订舱的一张单据。它是日后制作提单的主要背

景材料。

二、海运货物的托运流程

1．填写托运单，办理托运并交货代（一式十二份）

2．货代与船公司代理人联系办理租船定舱

3．船公司代理人填制相应单据送船舶、港区，理货公司和海关

4．船公司根据货物清单安排运输计划，并送港区

5．港区根据运输计划安排进仓日期和仓号，并通知货代或出口企业

6．货代或出口企业根据通知按时进指定仓库

7．与此同时，货代或出口企业持完整单据报关，并在获得海关放行后，往理货公司交纳港杂费

8．理货公司根据货船的到港时间和有关单据编制装船计划，并通知港区

9．港区接到通知后，及时将货从港区运出，以备理货公司装船，同时制作实际装货清单并交船公司。

10．船公司收到相关单据后，在确认装船的情况下，由大副签发“场站收据”

11．货代或托运人受到“场站收据”后，即可向船公司换取正本提单。

12．那到正本提单后，托运人应及时向买方发出装船通知。

三、海运托运单的内容及其作用

海运出口托运单一式数份。学习目标有：托运人、目的港等。

第一联 由外轮公司留存

第二、三联 是运费通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联由外代留底。

第四联 装货单（S/O）也称关单，需经船代盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关

放行章，船方才能收货装船，并在收货后留存。

第五联 收货单（M/R）也称大副收据。在货运单流转过程中，它与装箱单的的内容相同，形影不离，

直到装货完毕后才告分离。收货单经船方大副签收后交货方，凭此向船公司换取装船提单。

第六联 外运留底。

第七联 赔偿回单。外运公司订好舱，将船名，运单号填好后退回出口公司。出口公司凭此制作船

卡、制作提单预送外代公司。一旦货装上船，大幅收据签发后，外代即签发正本提单，供结汇用。

第八联 是缴纳出口货物港务费申请书。在货物进栈时作为码头存仓记录，货物上船后即凭此收取

港务费用。

四、订舱委托书的制作

1．托运人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外

贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；

2．收货人（Consignee)

3．被通知人

4．托运单编号，信用证编号

5．目的港：如果是内陆某一城市，则只要填写最后港口。

6．运输标志（Shipping marks)

7．数量：这里的数量是指最大包装的件数；

8．货物说明：允许只填写大类名称或统称。

9．重量（分别计算毛重和净重）

10．尺码

11．金额

12．装运期和有效期

13．船名

14．转船

15．分批

16．运费：这栏不填写具体运费，只填写“运费待付”和“运费预付”

17．托运单日期

18．提单份数

19．签字

附：订舱委托书实例

海运订舱委托书（散货）

托运人

Shipper________________

编号 船名

No. ___________________ S/S ________________

目的港

For ___________________

标记及号码 件数 货名 重量千克

Marks & No. Quantity Description of Goods Weight kilos

共计件数（大写） 净重 毛重

Total Number of Packages in Writing Net Gross

运费 尺码

计算 Measurement

备注

通知 可否转船 可否分批

收货人 装期 有效期

金额 提单张数

配货要求 银行编号 信用证号

运费付费方式

集装箱货物托运单

Shipper (发货人)

D/R No. (编号)

Consignee (受货人)

Notify Party (通知人)

Pre-carriage by (前程运输) Place of Receipt(收货地点)

Ocean Vesl(船名) Voy No.(航次) Port of Loading(装货港)

Port of Discharge (卸货港) Place of Delivery (交货地点) Final Destination (目的地)

Container No Seal No. (封志 No. of containers Kind of Packages; Gross Weight Measurement

(集装箱号) 号)Marks & No. Description of (毛重/千克) (尺码/立方米)

(标记与号码) (箱数或件数) Goods(包装种类与货名)

Or P’kgs,

集装箱货物托运单

Total Number of containers or

Packages (IN WORDS) 集装箱

数或件数合计（大写）

Freight & Charges Revenue Rate(运费率) Per Prepaid Collect

(运费与附加费) Tons (每) (运费预付) (到付)

(运费吨)

Prepaid at (预付地点) Payable at (到付地点)

Ex Tate Place of Issue (签发地点)

(兑换率)

No. of Original B(S)/L Total Prepaid (预付总额)

(正本提单份数)

Service Type on Delivery Reefer-Temperature Required Service Type on Receiving

口—CY 口—CFS (冷藏温度) F C 口—CY 口—CFS

口—DOOR 口—DOOR

危险品 口Ordinary, 口Reefer, 口Dangerous

口Auto.

Class: Type of (普通) (冷藏) (危险品) (裸装车辆)

Property: Goods

IMDG Code Page: (种类)

UN No.

可否转船 可否分批

口Liquid, 口Live Animal, 口Bulk

口_______

(液体) (活动物) (散货)

装 期 有 效 期

金 额

制单日期

实训3：按照下列信用证资料制作订舱委托书

题目要求和说明

题目名称

实训3：制作订舱委托书

基本要求

根据下述提供资料，制作订舱委托书，要求格式清楚、内容完整。

下载模板

货物出运委托书.doc

相关说明 CANNED MUSHROOMSPIECES & STEMS (碎片蘑菇罐头)的海关编码为2003.1011

（一）销售合同

销售合同

SALES CONTRACT

卖方编号NO.:

SELLER:

KKK

TRADING CO., LTD.

HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,

NANJING 210005, CHINA

TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363

NEO GENERAL TRADING CO.

P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA BUYER:

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

日期DATE:

地点SIGNED

IN:

NEO20060116

Nov. 8, 2006

NANJING, CHINA

买方

买卖双方同意以下条款达成交易：

This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.

1. 品名及规格 2. 数量 3. 单价及价格条款 4. 金额

Commodity & SpecificationQuantityUnit Price & Trade TermsAmount

ABOUT 1700 CARTONS CANNED 1700CARTONS USD7.80 USD13260.00

MUSHROOMS PIECES & STEMS 24 TINS X

227 GRAMS NET WEIGHT (G.W. 425GRAMS)

AT USD7.80 PER CARTON.

ROSE BRAND.

Total: 1700CARTONS USD13260.00

允许 溢短装，由卖方决定

With

CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA

More or less of shipment allowed at the llers’ option

USD THIRTEEN THOUSAND TWO HUNDRED AND SIXTY ONLY.

EXPORTED BROWN CARTON

ROSE BRAND

178/2006 Shipping Marks

RIYADH

5. 总值

Total Value

6. 包装

Packing

7. 唛头

8. 装运期及运输方式

Not Later Than JAN.15, 2007 BY VESSEL

Time of Shipment & means of Transportation

9. 装运港及目的地

From : SHANGHAI PORT, CHINA

Port of Loading & Destination To : DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA

10. 保险

TO BE COVERED BY THE BUYER.

Insurance

11. 付款方式

Terms of Payment of reach the ller 30 days before the month of shipment, valid for negotiation in China until the 15 day after

12. 备注

Remarks

The Buyers shall open through a bank acceptable to the Seller an Irrevocable Letter of Credit payable at sight

th

the date of shipment.

The Seller The Buyer

KKK

TRADING CO., LTD.

(signature) (signature)

NEO GENERAL TRADING CO.

（二）信用证

MT S700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT PAGE 00001

APPLICATION HEADER RJHISARIAXXX

*ALRAJHI BANKING AND INVESTMENT

*CORPORATION

*RIYADH

*(HEAD OFFICE)

SEQUENCE OF TOTAL * 27 1 / 1

FORM OF DOC. CREDIT * 40 A IRREVOCABLE

DOC. CREDIT NUMBER * 20 0011LC123756

DATE OF ISSUE 31 C 061202

APPLICABLE RULES 40 E UCP LATEST VERSION

DATE/PLACE EXP. * 31 D DATE 070130 PLACE CHINA

APPLICANT NEO GENERAL TRADING CO. * 50

P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

BENEFICIARY * 59 KKK TRADING CO., LTD.

HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363

AMOUNT * 32 B CURRENCY USD AMOUNT 13260,

PERCENTAGE CREDIT 39 A 10/10

MT S700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT PAGE 00001

DOCUMENTS REQUIRED: 46 A

+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE ORIGINAL AND MUST SHOW BREAK DOWN OF THE

+ FULL SET CLEAN ON BOARD BILL OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF AL RAJHI BANKING

ABOUT 1700 CARTONS CANNED MUSHROOMS PIECES & STEMS 24 TINS X 227 GRAMS NET WEIGHT

(G.W. 425 GRAMS) AT USD7.80 PER CARTON. ROSE BRAND.

AMOUNT AS FOLLOWS: FOB VALUE, FREIGHT CHARGES AND TOTAL AMOUNT C AND F.

AND INVESTMENT CORP, MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT, INDICATING THE

FULL NAME, ADDRESS AND TEL NO. OF THE CARRYING VESSEL'S AGENT AT THE PORT OF

DISCHARGE.

+ PACKING LIST IN ONE ORIGINAL PLUS 5 COPIES, ALL OF WHICH MUST

+ INSPECTION (HEALTH) CERTIFICATE FROM C.I.Q. (ENTRY-EXIT

BE MANUALLY SIGNED.

INSPECTION AND QUARANTINE OF THE PEOOPLES REP. OF CHINA) STATING

GOODS ARE FIT FOR HUMAN BEING.

+ CERTIFICATE OF ORIGIN

DULY CERTIFIED BY C.C.P.I.T.

STATING THE NAME OF THE MANUFACTURERS OF PRODUCERS

AND THAT GOODS EXPORTED ARE WHOLLY OF CHINESE ORIGIN.

+ THE PRODUCTION DATE OF THE GOODS NOT TO BE EARLIER THAN HALF MONTH AT TIME OF

+ SHIPMENT TO BE EFFECTED BY CONTAINER AND BY REGULARE LINE. SHIPMENT COMPANY'S

ADDITIONAL CONDITION 47 A

A DISCREPANCY FEE OF USD50.00 WILL BE IMPOSED ON EACH SET OF

SHIPMENT. BENEFICIARY MUST CERTIFY THE SAME.

CERTIFICATE TO THIS EFFECT SHOULD ACCOMPANY THE DOCUMENTS.

DOCUMENTS PRESENTED FOR NEGOTIATION UNDER THIS L/C WITH

DISCREPANCY. THE FEE WILL BE DEDUCTED FROM THE BILL AMOUNT.

PAYMENT UNDER THE GOODS WAS APPROVED BY SAUDI GOVERNMENT LAB.

CHARGES 71 B ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE

KSA ON BENEFICIARIES' ACCOUNT INCLUDING REIMBURSING,

BANK COMMISSION, DISCREPANCY FEE (IF ANY) AND COURIER CHARGES.

CONFIRMAT INSTR * 49 WITHOUT

REIMBURS. BANK 53 D AL RAJHI BANKING AND INVESTMENT CORP

INS PAYING BANK 78

DOCUMENTS TO BE DESPATCHED IN ONE LOT BY COURIER.

RIYADH (HEAD OFFICE)

ALL CORRESPONDENCE TO BE SENT TO ALRAJHI BANKING AND INVESTMENT

COPRORATION RIYADH (HEAD OFFICE)

SEND REC INFO 72 REIMBURSEMENT IS SUBJECT TO

ICC URR 525

（三）实际货物装运信息：

4. SHIPPING MARKS:

ROSE BRAND

178/2005

RIYADH

T运费为USD1000.00

6. SHIPPED IN 1×20’FCL

7. DATE OF SHIPMENT: DEC. 26, 2006

(四)商业发票

KKK TRADING CO., LTD.

HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363

COMMERCIAL INVOICE

To: Invoice No.:

NEO GENERAL TRADING CO.

P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA

Invoice Date:

S/C No.: NEO20060116

S/C Date: NOV. 8, 2006

From:

SHANGHAI PORT, CHINA To: DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA

0011LC123756 Issued By: Letter of Credit No.:

Marks and Numbers

ROSE BRAND

178/2006

RIYADH

C/NO.:1-1750

Number and kind of package Unit Price Amount Quantity

Description of goods

CANNED MUSHROOMS

PIECES & STEMS 24 TINS X 227

GRAMS NET WEIGHT (G.W. 425

GRAMS)

ROSE BRAND

PACKED IN 1750CTNS, SHIPPED

IN 1×20’FCL.

FOB:USD12650.00

FREIGHT CHARGE: USD1000.00.

2006SDT001

DEC. 13, 2006

AL RAJHI BANKING AND INVESTMENT

CORP.

CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA

1750CTNS USD7.80/CTN USD13650.00

TOTAL: 1750CTNS USD13650.00

SAY TOTAL: S THIRTEEN THOUSAND SIX HUNDRED FIFTY ONLY.

KKK TRADING CO., LTD.

+++++++

（五）装箱单

KKK TRADING CO., LTD.

HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363

PACKING LIST

To: Invoice No.:

NEO GENERAL TRADING CO.

P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA

Invoice Date:

S/C No.: NEO2006026

S/C Date: NOV. 8, 2006

From:

SHANGHAI PORT, CHINA To: DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA

0011LC123756

Quantity Package G.W N.W Meas.

1750CTNS 1750CTNS 17850KGS CANNED MUSHROOMS 26.25M

Letter of Credit No.: Date of Shipment: DEC. 26, 2006

2006SDT001

DEC. 13, 2006

Marks and Number and kind of package

Numbers Description of goods

ROSE BRAND 9534KGS

178/2006

RIYADH

SHIPPED IN 1×20’FCL.

C/NO.1-1750

3

TOTAL: 1750CTNS 1750CTNS 17850KGS 26.25M

SAY TOTAL: ONE THOUSAND SEVEN HUNDRED FIFTY CARTONS ONLY.

9534KGS

3

KKK TRADING CO., LTD.

++++++

()

MANUALLY SIGNED